pl:ladu_l
Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
Nowa wersja | Poprzednia wersja | ||
pl:ladu_l [2025/07/11 13:59] – utworzono karolina | pl:ladu_l [2025/07/11 15:28] (aktualna) – [Ustawienia systemowe dla dostaw] karolina | ||
---|---|---|---|
Linia 1: | Linia 1: | ||
FIXME **Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.**\\ //(po skompletowaniu usuń ten komentarz)// | FIXME **Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.**\\ //(po skompletowaniu usuń ten komentarz)// | ||
- | Ja klientiem tiek izrakstīti pasūtījumi jeb priekšapmaksas rēķini, tad klientiem pārdoto preču (jeb artikulu, kuru kartītēs ir norādīts, ka to veids ir // | + | ====== Dostawy w systemie Directo ====== |
- | ====== Piegādes ====== | + | Po wystawieniu **zamówienia klienta** lub **faktury zaliczkowej**, |
- | Piegāžu dokumentus var izveidot no klientu pasūtījumiem. Piegādes dokumentā norāda klientam piegādātās preces.\\ | + | **1. Faktura sprzedaży (z automatycznym odpisem z magazynu)** |
- | ===== Piegādes izveidošana ===== | + | W tym przypadku faktura sprzedaży tworzona jest bezpośrednio z zamówienia klienta. Aby potwierdzenie lub zaksięgowanie faktury spowodowało odpisanie artykułów z magazynu, należy upewnić się, że **opcja „Aktualizuj magazyn”** na fakturze jest zaznaczona. |
- | Piegādi veido no klienta pasūtījuma.\\ | + | Domyślnie, to pole wyboru jest zaznaczane automatycznie, jeśli w ustawieniach systemu |
- | ===== Sistēmas uzstādījumi par piegādēm ===== | + | {{ : |
- | Sistēmā ir vairāki uzstādījumi par piegādēm. Šos uzstādījumus var apskatīt un nepieciešamības gadījumā arī mainīt, no sistēmas galvenā loga dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi\\ | + | {{ :pl:li1ixirj8r.png }} |
- | Ja ir nepieciešams mainīt to, kā ir iestatīts kāds no sistēmas uzstādījumiem, tad pie tā jānorāda nepieciešamā opcija un pēc tam jānospiež poga '' | + | |
+ | **2. Z użyciem dokumentów dostawy (zalecane przy częściowych dostawach)** | ||
+ | |||
+ | W tej konfiguracji towary odpisywane są z magazynu **na podstawie dokumentów dostawy**, a nie bezpośrednio z faktur sprzedaży. | ||
+ | |||
+ | W takim przypadku należy: | ||
+ | |||
+ | * utworzyć z zamówienia klienta **jedną lub więcej dostaw**, | ||
+ | * a następnie wystawić **jedną lub więcej faktur**. | ||
+ | |||
+ | Odpisanie towarów z magazynu następuje dopiero po **potwierdzeniu dokumentów dostawy**. | ||
+ | |||
+ | ℹ️ Szczegółowe informacje o konfiguracji systemu do pracy z dostawami znajdują się w dalszej części tej instrukcji. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Włączenie obsługi dokumentów dostawy ===== | ||
+ | |||
+ | Aby korzystać z funkcjonalności dokumentów dostawy, należy ją najpierw aktywować: | ||
+ | |||
+ | - Przejdź do: **'' | ||
+ | - Zaznacz T**ak**. | ||
+ | - Kliknij przycisk **Zapisz**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Ważne:** Przed rozpoczęciem pracy z dokumentami dostawy sprawdź i – jeśli to konieczne – dostosuj inne powiązane ustawienia systemowe. | ||
+ | |||
+ | ===== Tworzenie dokumentu dostawy na podstawie zamówienia klienta ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Krok 1: Otwórz zamówienie klienta ==== | ||
+ | |||
+ | Można to zrobić na kilka sposobów: | ||
+ | |||
+ | * Przejdź do: **'' | ||
+ | * Skorzystaj z raportów, np.: **„Status zamówienia”** lub **„Lista zamówień”** w module **'' | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Krok 2: Utwórz dokument dostawy ==== | ||
+ | |||
+ | * Wciśnij przycisk **Dostawa, **aby utworzyć dokument dostawy | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Krok 3: Przejrzyj i dostosuj dokument dostawy ==== | ||
+ | |||
+ | Po utworzeniu dokumentu, sprawdź i – w razie potrzeby – popraw następujące dane: | ||
+ | |||
+ | * **Data dostawy** (kolumna **„Data dostawy”**): | ||
+ | * **Ilość dostarczona** (kolumna **„Dostarczone”**): | ||
+ | * **Magazyn**: | ||
+ | * **Numery seryjne** (pole **„Numer seryjny”**): | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ==== Krok 4: Zapisz i potwierdź dokument dostawy ==== | ||
+ | |||
+ | * Kliknij **Zapisz**. | ||
+ | * Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknij kolejno: **Potwierdź** → **OK**. | ||
+ | |||
+ | >✅ //Po potwierdzeniu dokumentu dostawy artykuły zostaną odpisane z magazynu z datą i godziną dostawy.// | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Gdzie znaleźć utworzone dokumenty dostawy? ===== | ||
+ | |||
+ | * W module: '' | ||
+ | * Bezpośrednio z poziomu **zamówienia klienta**, z którego została utworzona dostawa (zakładka „Dostawy”). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Ustawienia systemowe związane z dokumentami dostawy ===== | ||
+ | |||
+ | System Directo oferuje szereg ustawień, które wpływają na sposób działania dokumentów dostawy. Aby je przeglądać i edytować: | ||
+ | |||
+ | Przejdź do **'' | ||
+ | |||
+ | Konto kosztów magazynu dostawy Określa numer konta księgowego, | ||
+ | |||
+ | Fakturę z zamówienia klienta można wystawić tylko za dostarczone | ||
+ | |||
+ | Tak – faktura z zamówienia może być zatwierdzona tylko wtedy, gdy nie zawiera pozycji przekraczających dostarczoną ilość (nie dotyczy pozycji typu „usługa”). | ||
+ | |||
+ | Nie – możliwe jest zatwierdzenie faktury zawierającej większą ilość niż faktycznie dostarczona. | ||
+ | |||
+ | Rekomendacja: | ||
+ | |||
+ | Czy można utworzyć wiele niepotwierdzonych dostaw z jednego zamówienia klienta? | ||
+ | |||
+ | Określa, czy możliwe jest utworzenie kolejnej dostawy, jeśli poprzednia z tego zamówienia nie została jeszcze potwierdzona: | ||
+ | |||
+ | Nie – można utworzyć tylko jedną niepotwierdzoną dostawę. | ||
+ | |||
+ | Ostrzeżenie – system wyświetli komunikat, ale pozwoli użytkownikowi zdecydować. | ||
+ | |||
+ | Tak – można tworzyć dowolną liczbę niepotwierdzonych dostaw. | ||
+ | |||
+ | Możliwość potwierdzenia dostawy z zerową ilością | ||
+ | |||
+ | Określa, czy dokument dostawy można zatwierdzić, | ||
+ | |||
+ | Przyciski w zamówieniu klienta: „Faktura bezpośrednia” | ||
+ | |||
+ | Umożliwia wystawienie faktury sprzedaży bez wpływu na stan magazynowy (np. dla usług lub rozliczeń zaliczkowych). | ||
+ | |||
+ | Dostawa zawsze otrzyma datę potwierdzenia | ||
+ | |||
+ | Tak – data dostawy zostaje automatycznie ustawiona na datę i godzinę jej potwierdzenia. | ||
+ | |||
+ | Nie – możliwe jest ustawienie innej daty (np. wcześniejszej), | ||
+ | |||
+ | Dostawa zawiera więcej niż zamówienie – czy aktualizować zamówienie? | ||
+ | |||
+ | Tak – jeżeli dostarczona ilość przekracza ilość z zamówienia, | ||
+ | |||
+ | Nie – nie można potwierdzić dostawy, jeśli zawiera większą ilość niż zamówienie. | ||
+ | |||
+ | Numer seryjny z dostawy do zamówienia | ||
+ | |||
+ | Tak – numer seryjny wpisany w dostawie zostanie automatycznie przeniesiony do pozycji zamówienia klienta. | ||
+ | |||
+ | Nie – numer seryjny z dostawy nie zostanie przypisany do zamówienia. | ||
+ | |||
+ | Fakturowanie z zamówienia dzieli wiersze według dostaw | ||
+ | |||
+ | Tak – wiersze faktury zostaną podzielone zgodnie z dokumentami dostawy (np. jeśli jedna pozycja była w dwóch dostawach, to pojawi się w dwóch wierszach faktury). | ||
+ | |||
+ | • **Konto kosztów magazynu dostaw** To ustawienie określa, które konto jest automatycznie obciążane za księgowania dokumentów dostawy. • **Fakturę z zamówienia klienta można wystawić tylko za dostarczone** To ustawienie określa, czy faktura wystawiona z zamówienia klienta może zostać zatwierdzona, | ||
+ | |||
+ | Jeśli chcesz zmienić sposób skonfigurowania jakichkolwiek ustawień systemowych, | ||
pl/ladu_l.1752231599.txt.gz · ostatnio zmienione: 2025/07/11 13:59 przez karolina