Ustawienia → Ustawienia ogólne → Pola obowiązkowe

Pola obowiązkowe to zestaw ustawień, których można użyć do określenia, które pola w dokumentach lub kartach są obowiązkowe (lub opcjonalne). Można ich użyć, aby upewnić się, że ważne pola nie pozostaną puste lub pominięte podczas tworzenia lub modyfikowania nowych kartotek i dokumentów. Obowiązkowy charakter pól może być warunkowy (np. jeżeli określone pole jest wypełnione na karcie itp.).

• Moduł - wybór typów kart lub dokumentów, których ustawienia pól można modyfikować
• Warunek - pole, do którego ma być zastosowany warunek w celu aktywacji obowiązkowego ustawienia innego pola
• Wartość - wartość, którą musi być wypełnione pole wybrane w sekcji Warunek, aby obowiązkowy wymóg lub Wartość domyślna byli zastosowane
• Pole - pole, dla którego ma zostać zastosowane ustawienie obowiązkowe lub wpisana Wartość domyślna. Obowiązkowe zastosowanie jest uruchamiane, gdy spełniony jest warunek opisany powyżej. Jeśli nie opisano żadnego warunku, warunek obowiązkowy ma zastosowanie w każdym przypadku
• Wartość domyślna - będzie to zawsze wartość domyślna podczas tworzenia nowej karty lub dokumentu
• Dozwolone - dozwolone wartości podczas tworzenia nowej karty lub dokumentu (oddzielone przecinkami, np. tak, nie)
• Kohustuslik, Soovitav- kohustuslikkuse määr. Valik Kohustuslik määrab, et väli peab olema täidetud ning kaarti/dokumenti ei saa salvestada enne kui vastav väli on täidetud. Tähelepanu juhtimiseks värvub täitmata väli punaseks. Valik Soovitav määrab, et väli on soovitav täita. Täitmata jättes ei takista salvestamist, kuid hüpikakna abil teatatakse, et väli on täitmata. Tähelepanu juhtimiseks värvub täitmata väli kollaseks. Kohustuslik ja Soovitav ei saa samal real olla korraga täidetud (sellisel katsel jäetakse salvestamisel alles ainult Kohustuslik); * Unikaalne- väljale sisestatud väärtus peab olema unikaalne vastava välja piires üle kõigi antud dokumendiliiki kuuluvate dokumentide. Dokumendi puhul ei saa ühel kohustusliku välja real korraga kasutada rea ja päise välju. Kui „Tingimus“ on päise väli, siis peab ka „Väli“ olema päise oma.

===== Muud tingimused ===== * Ühe kaardi- või dokumendiliigi kohta võib kehtida paralleelselt mitu kohustuslikkuse tingimust; ===== Kasutamise näited ===== Sissejuhatuses esitatud näidisel on rakendatud kolm erinevat liiki tingimust: - Kui kliendi tüüp = Eraisik - Kui kliendi tüüp = Ettevõte - Tingimused, mis kehtivad kõikidele klientidele (Tingimus ja Väärtus on tühjad) Kui luua uus kliendi kaart, mille Tüübiks valida Eraisik, siis avaneb see sellisena: * Väljad Objekt ja Asumaa on punased, sest need peavad olema täidetud kõikidel kliendikaartidel (sõltumata Tüübist või mõnest muust väljast); * Väli E-mail on punane, sest on kirjeldatud tingimus, kui Tüüp=Eraisik, siis on väli E-mail kohustuslik; * Väli Telefon on kollane, sest on kirjeldatud tingimus, kui Tüüp=Eraisik, siis on väli Telefon soovituslik; Kui luua uus kliendi kaart, mille Tüübiks valida Ettevõte, siis avaneb see sellisena: * Väljad Objekt ja Asumaa on punased, sest need peavad olema täidetud kõikidel kliendikaartidel (sõltumata Tüübist või mõnest muust väljast); * Väli Km reg nr on kollane, sest on kirjeldatud tingimus, kui Tüüp=Ettevõte, siis on väli Km reg nr soovituslik; - Kliendi kaardi kohustuslike väljade tabelis on Tingimus ja Väärtus täitmata. Kohustuslikuks väljaks on valitud Asumaa, vaikeväärtuseks EE. Real on täidetud märgend Kohustuslik. Vt. pildil rida 1. Kuna tingimust ei ole määratud, siis see määrang kehtib kõikide kliendikaartide kohta. Kohustuslikkust rakendatakse väljale Asumaa. Seega peab Asumaa olema täidetud, vastasel korral ei õnnestu salvestamine. Uue kaardi loomisel täidetakse väli Asumaa väärtusega EE (sest see on vaikeväärtuseks antud juhul määratud). Asumaa täidetakse väärtusega EE ka juhul kui avame mõne olemasoleva kliendi kaardi, mille Asumaa on seni täitmata. Olemasolevat väärtust üle ei kirjutata. Kui Asumaa jääb täitmata, siis kaarti ei salvestata ja kasutajat informeeritakse vastava teatega; - Kliendi kaardi kohustuslike väljade tabelis on Tingimus ja Väärtus täitmata. Kohustuslikuks väljaks on valitud Objekt, vaikeväärtuseks puudub. Lubatud väärtusteks on valitud TLN,TRT. Real on täidetud märgend Kohustuslik. Vt. pildil rida 2. Kuna tingimust ei ole määratud, siis see määrang kehtib kõikide kliendikaartide kohta. Kohustuslikkust rakendatakse väljale Objekt. Seega peab Objekt olema täidetud väärtusega TLN või TRT (lubatud väärtused), vastasel korral ei õnnestu salvestamine. See kehtib nii uue kaardi loomisel kui ka olemasoleva üle salvestamisel. Kui tingimus on täitmata, siis kaarti ei salvestata ja kasutajat informeeritakse vastava teatega;''