lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:yld_numbriseeriad [2022/06/30 13:21] – lasma | lv:yld_numbriseeriad [2024/08/16 14:06] (patlaban) – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
======Intervāli====== | ======Intervāli====== | ||
- | Dokumentu numerācijas diapazonus jeb intervālus | + | " |
- | + | \\ | |
- | Dokumenta | + | Vienu intervālu |
- | Vienam dokumentu veidam numuri nevar atkārtoties - viena dokumentu veida ietvaros katra dokumenta numurs ir unikāls.\\ | + | \\ |
- | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta | + | Kad dokuments tiek pirmo reizi saglabāts, tad dokumenta intervāla laukā ir jābūt norādītam intervālam, |
- | Transakciju sarakstā (virsgrāmatā) grāmatojumi | + | \\ |
+ | **Katram dokumentu veidam numuri tiek piešķirti neatkarīgi no citu veidu dokumentu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas rēķini ar numuriem 100001, 100002, 100003, tad pirmajam ienākošajam maksājumam no šī intervāla tiks piešķirts numurs | ||
+ | \\ | ||
+ | Dokumenta numuru tā numura laukā nevar manuāli | ||
+ | \\ | ||
+ | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta grāmatojuma numuru.\\ | ||
+ | Virsgrāmatā | ||
+ | {{ : | ||
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Intervāli | + | " |
+ | \\ | ||
+ | :?: Atkarībā no uzņēmuma iekšējās politikas vienu intervālu var izmantot vairāku gadu dokumentu numurēšanai vai arī katra gada dokumentus numurēt ar atšķirīgu intervālu | ||
+ | \\ | ||
+ | Manuāli izveidotiem | ||
+ | \\ | ||
Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Intervāli\\ | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Intervāli\\ | ||
+ | \\ | ||
Tad tiks atvērts intervālu saraksts.\\ | Tad tiks atvērts intervālu saraksts.\\ | ||
- | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | + | \\ |
- | + | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | |
- | ====Intervāla kartītes | + | \\ |
- | {{ :lv:range.png?direct |}} | + | **Dokumentu intervāla kartītes |
- | + | {{ :lv:intervals_doc2023.png?direct |}} | |
- | + | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv: | |
- | * **Kods** - katram | + | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums.\\ |
- | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv: | + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ |
- | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums, piemēram, //2017. gada dokumenti//. | + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla derīguma periods. |
- | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirts numurs.\\ | + | * **Slēgts** - ja turpmāk |
- | * Pirmajam dokumentam no intervāla tiks piešķirt numurs **Intervāla sākums**+1. | + | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefiksu norāda tad, ja dokumentu izdrukās pirms dokumenta numura jānorāda kāds teksts. |
- | * Ja sistēmā jau ir veidoti dokumenti ar numerāciju no šī intervāla, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šī intervāla dokumenta numura - piemēram, ja lielākais no intervāla piešķirtais dokumenta numurs ir 212345, tad nākamajam dokumentam tiks pieškirts numurs 212346.\\ | + | |
- | * Katram dokumentu tipam numuri | + | |
- | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāladerīguma periods. | + | |
- | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet dokumenta intervāla derīgums ir **31.12.2017**, tad to nevarēs izmantot šim dokumentam, jo, nenorādot laiku, tas tiek pieņemts kā 00:00, līdz ar ko jau 00:01 norādītajā datumā ir ārpus derīguma. Lai intervāls būtu derīgs līdz dienas beigām, tās derīgums | + | |
- | * **Slēgts** - ja ir jānosaka, ka no konkrētā intervāla | + | |
- | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, | + | |
- | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefiksu norāda tad, ja dokumentu izdrukās pirms dokumenta numura jānorāda kāds teksts.\\ | + | |
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | '' | + | Manuāli izveidotu grāmatojumu jeb transakciju |
\\ | \\ | ||
- | Finanšu intervāli tiek veidoti finanšu uzstādījumu sarakstā //Finanšu intervāli//. Finanšu intervāla kartīte tiek aizpildīta, ievērojot | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi → Finanšu intervāli\\ |
- | + | \\ | |
- | + | Ja ir jāizveido jauns finanšu intervāls, tad ir jānospiež poga '' | |
- | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | + | \\ |
- | ====Laika ierobežojumi==== | + | Finanšu intervāla kartītes aizpildīšana jāveic |
- | + | =====Iespējamās kļūdas===== | |
- | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. | + | |
- | Un nav ieteicams veidot intervālus pēc principa - katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta. | + | |
- | + | ||
- | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | + | |
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
- | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst | + | Intervālos ietilpstošie numuri |
- | Piemēram, ja sistēmā | + | Piemēram, ja sistēmā |
< | < | ||
<br /> | <br /> | ||
Rinda 55: | Rinda 55: | ||
3000: | 3000: | ||
</ | </ | ||
- | Bet nekādā gadījumā | + | |
+ | Nedrīkst veidot intervālus, kuru robežas pārklājas. Piemēram, šajā gadījumā | ||
<span style=" | <span style=" | ||
1: | 1: | ||
1000: | 1000: | ||
</ | </ | ||
- | Un noteikti ne šādas:<br /> | + | |
+ | Arī šāds intervālu numuru diapazons nav pieļaujams, | ||
<span style=" | <span style=" | ||
10000: | 10000: | ||
Rinda 66: | Rinda 68: | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
- | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | + | ====Kļūda: dokumenta datums neietilpst periodā, kuram ir paredzēts dokumentā norādītais intervāls==== |
- | ====Kļūda: | + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda |
- | + | ||
- | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. Šo ir iespējams atrisināt divos veidos: | + | Šajā gadījumā var:\\ |
- | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā | + | - veikt dubultklikšķi dokumenta numura laukā |
- | - pagarināt | + | - pagarināt |
- | - izveidot jaunu intervālu | + | - [[lv: |
- | Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te: [[lv: | + | Tas, atbilstoši kuram variantam jārīkojas, atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas, piemēram, vai dažādu gadu vai dažādu dokumentu veidu numurēšanai ir paredzēts izmantot vienādu vai atšķirīgus |
- | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs | + | =====Intervāla piesaistīšana lietotāja kontam===== |
- | + | Ja lietotāja veidotajiem dokumentiem vienmēr jāpiešķir numerācija | |
- | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | + | :?: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu |
- | + | \\ | |
- | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanas, ir iespējams piesaistīt noteiktu intervālu lietotājam vai vairāku | + | Lai norādītu intervālu lietotāja kartītē, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → tad tiks atvērts |
- | + | {{ :lv:intervals_lietotaja_kartite.png?direct |}} | |
- | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, ieliekot to attiecīgajā laukā | + | \\ |
- | + | Lietotājs sava konta noklusējuma intervālu | |
- | {{ :lv:range_user_1.png?direct |}} | + | {{ :lv:sava_konta_uzstadijumu_atversana.png?direct |}} |
- | + | \\ | |
- | Bet administrators | + | Tad tiks atvērti lietotāja konta personīgie uzstādījumi. Noklusējuma dokumentu intervāls jānorāda laukā **INTERVĀLS**, |
- | + | {{ :lv:intervals_un_finansu_intervals_lietotaja_konta_personigajos_uzstadijumos.png? | |
- | {{ :lv:range_user_2.png?direct |}} | + | \\ |
- | + | Lai saglabātu veiktās izmaiņas, jānospiež poga '' | |
- | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli | + | \\ |
- | + | =====Intervāla piesaistīšana | |
- | Ja tiek izmantotas [[lv:kassa_seadistamine|Darba vietas]], tad darba vietu kartiņās ir iespējams norādīt katrai | + | Ja sistēmā tiek izmantotas darba vietas un ir nepieciešams darba vietai piesaistīt |
- | + | \\ | |
- | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju '' | + | :?: Ja intervāls ir norādīts |
=====Dokumenta numura koriģēšana===== | =====Dokumenta numura koriģēšana===== | ||
- | + | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad dokumenta | |
- | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad numuru | + | |
\\ | \\ | ||
- | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt | + | Ja dokuments tika izdzēsts, tad jaunam dokumentam piešķirt tādu pašu numuru |
- | + | \\ | |
- | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē | + | Taču, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē, tad var izveidot |
+ | Piemēram, šādi izskatās intervāla kartīte numuram //12345//: | ||
{{ : | {{ : | ||
Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ | ||
- | Derīguma periods ir jāieliek | + | Derīguma periods ir jānorāda |
- | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi | + | Pēc tam, kad šis intervāls ir norādīts dokumenta, kuram šis intervāls |
- | \\ | + | |
- | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, | + |
lv/yld_numbriseeriad.1656584494.txt.gz · Labota: 2022/06/30 13:21 , labojis lasma