lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:yld_numbriseeriad [2021/05/05 10:13] – [Dokumenta numura koriģēšana] dagne | lv:yld_numbriseeriad [2025/06/09 15:20] (patlaban) – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | ======Intervālu izmantošana====== | + | ======Intervāli====== |
- | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, | + | " |
- | + | \\ | |
- | Dokumenta | + | Vienu intervālu var izmantot |
- | Vienam dokumentu veidam numuri nevar atkārtoties, | + | \\ |
- | Tiem dokumentu veidiem, | + | Kad dokuments tiek pirmo reizi saglabāts, tad dokumenta intervāla laukā ir jābūt norādītam intervālam, |
- | Transakciju sarakstā (virsgrāmatā) grāmatojumi | + | \\ |
- | + | **Katram dokumentu veidam numuri tiek piešķirti neatkarīgi no citu veidu dokumentu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas rēķini ar numuriem 100001, 100002, 100003, tad pirmajam ienākošajam maksājumam no šī intervāla tiks piešķirts numurs | |
- | {{ :lv:tran_type.png?direct |}} | + | \\ |
+ | Dokumenta numuru tā numura laukā nevar manuāli | ||
+ | \\ | ||
+ | Tiem dokumentu veidiem, | ||
+ | Virsgrāmatā | ||
+ | {{ :lv:numuri_un_dokumentu_veidi_virsgramata.png?direct |}} | ||
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' | + | " |
- | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | + | \\ |
- | + | :?: Atkarībā no uzņēmuma iekšējās politikas vienu intervālu var izmantot vairāku gadu dokumentu numurēšanai vai arī katra gada dokumentus numurēt ar atšķirīgu intervālu (piemēram, 2022. gada dokumentus numurēt ar atšķirīgu numerāciju nekā 2023. gada dokumentus). Otrajā gadījumā katra gada dokumentu numerācijai ir jāveido atsevišķs intervāls.\\ | |
- | {{ :lv:range.png?direct |}} | + | \\ |
- | + | Manuāli izveidotiem grāmatojumiem, | |
- | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | + | \\ |
- | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, | |
- | * **Kods** - katrai numuru sērijai jāpiešķir unikāls kods, kas nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nepārklātos ar dokumentu numuriem. | + | \\ |
- | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv: | + | Tad tiks atvērts |
- | * **Nosaukums** - numuru sērijas | + | \\ |
- | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - ierobežo intervālu, norādot to numuru kopu, no kuras tiks piešķirti numuri | + | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' |
- | * Pirmajam sērijas dokumentam numurs būs **Intervāla sākums**+1. | + | \\ |
- | * Ja sistēmā jau ir veidoti šīs sērijas dokumenti, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šīs sērijas dokumenta numura, piemēram, ja pēdējais sērijas dokuments ir ar numuru 212345, tad nākamais būs ar numuru 212346. | + | **Dokumentu intervāla kartītes lauki**\\ |
- | * Katram dokumentu tipam sērijas numuri veidojas neatkarīgi, | + | {{ :lv:intervals_doc2023.png?direct |}} |
- | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - sērijas | + | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv: |
- | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet numura sērijas derīgums ir **31.12.2017**, | + | * **Nosaukums** - intervāla |
- | * **Slēgts** - ja sērija | + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ |
- | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, | + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla |
- | * **Intervāla prefikss** - intervāla | + | * **Slēgts** - ja turpmāk |
+ | * **Intervāla prefikss** - intervāla | ||
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | '' | + | Manuāli izveidotu grāmatojumu, |
\\ | \\ | ||
- | Finanšu intervāli tiek veidoti finanšu uzstādījumu sarakstā '' | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi → Finanšu intervāli\\ |
- | + | \\ | |
- | + | Ja ir jāizveido jauns finanšu intervāls, tad ir jānospiež poga '' | |
- | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | + | \\ |
- | ====Laika ierobežojumi==== | + | Finanšu intervāla kartītes aizpildīšana jāveic |
- | + | =====Iespējamās kļūdas===== | |
- | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. | + | |
- | Un nav ieteicams veidot intervālus pēc principa - katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta. | + | |
- | + | ||
- | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | + | |
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
- | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst | + | Intervālos ietilpstošie numuri |
- | Piemēram, ja sistēmā | + | Piemēram, ja sistēmā |
< | < | ||
<br /> | <br /> | ||
Rinda 55: | Rinda 55: | ||
3000: | 3000: | ||
</ | </ | ||
- | Bet nekādā gadījumā | + | |
+ | Nedrīkst veidot intervālus, kuru robežas pārklājas. Piemēram, šajā gadījumā | ||
<span style=" | <span style=" | ||
1: | 1: | ||
1000: | 1000: | ||
</ | </ | ||
- | Un noteikti ne šādas:<br /> | + | |
+ | Arī šāds intervālu numuru diapazons nav pieļaujams, | ||
<span style=" | <span style=" | ||
10000: | 10000: | ||
Rinda 66: | Rinda 68: | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
- | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | + | ====Kļūda: dokumenta datums neietilpst periodā, kuram ir paredzēts dokumentā norādītais intervāls==== |
- | ====Kļūda: | + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda |
- | + | ||
- | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. Šo ir iespējams atrisināt divos veidos: | + | Šajā gadījumā var:\\ |
- | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā | + | - veikt dubultklikšķi dokumenta numura laukā |
- | - pagarināt | + | - pagarināt |
- | - izveidot jaunu intervālu | + | - [[lv: |
- | Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te: [[lv: | + | Tas, atbilstoši kuram variantam jārīkojas, atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas, piemēram, vai dažādu gadu vai dažādu dokumentu veidu numurēšanai ir paredzēts izmantot vienādu vai atšķirīgus |
- | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs | + | =====Intervāla piesaistīšana lietotāja kontam===== |
- | + | Ja lietotāja veidotajiem dokumentiem vienmēr jāpiešķir numerācija | |
- | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | + | :?: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu |
- | + | \\ | |
- | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanas, ir iespējams piesaistīt noteiktu intervālu lietotājam vai vairāku | + | Lai norādītu intervālu lietotāja kartītē, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → tad tiks atvērts |
- | + | {{ :lv:intervals_lietotaja_kartite.png?direct |}} | |
- | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, ieliekot to attiecīgajā laukā | + | \\ |
- | + | Lietotājs sava konta noklusējuma intervālu | |
- | {{ :lv:range_user_1.png?direct |}} | + | {{ :lv:sava_konta_uzstadijumu_atversana.png?direct |}} |
- | + | \\ | |
- | Bet administrators | + | Tad tiks atvērti lietotāja konta personīgie uzstādījumi. Noklusējuma dokumentu intervāls jānorāda laukā **INTERVĀLS**, |
- | + | {{ :lv:intervals_un_finansu_intervals_lietotaja_konta_personigajos_uzstadijumos.png? | |
- | {{ :lv:range_user_2.png?direct |}} | + | \\ |
- | + | Lai saglabātu veiktās izmaiņas, jānospiež poga '' | |
- | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli | + | \\ |
- | + | =====Intervāla piesaistīšana | |
- | Ja tiek izmantotas [[lv:kassa_seadistamine|Darba vietas]], tad darba vietu kartiņās ir iespējams norādīt katrai | + | Ja sistēmā tiek izmantotas darba vietas un ir nepieciešams darba vietai piesaistīt |
- | + | \\ | |
- | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju '' | + | :?: Ja intervāls ir norādīts |
=====Dokumenta numura koriģēšana===== | =====Dokumenta numura koriģēšana===== | ||
- | + | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai | |
- | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka tika izmantota | + | \\ |
- | + | Ja dokuments tika izdzēsts, tad jaunam dokumentam piešķirt tādu pašu numuru | |
- | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt | + | \\ |
- | + | Taču, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē, tad var izveidot | |
- | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē | + | Piemēram, šādi izskatās intervāla kartīte numuram //12345//: |
{{ : | {{ : | ||
- | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir nepieciešams, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks. | + | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks |
- | Derīguma periods ir jāieliek | + | Derīguma periods ir jānorāda |
- | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi | + | Pēc tam, kad šis intervāls ir norādīts dokumenta, kuram šis intervāls |
- | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, |
lv/yld_numbriseeriad.1620198821.txt.gz · Labota: 2021/05/05 10:13 , labojis dagne