lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2022/11/30 14:16] – lasma | lv:yld_numbriseeriad [2022/12/14 14:58] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 22: | Rinda 22: | ||
Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | ||
\\ | \\ | ||
- | **Dokumentu intervāla kartītes lauki:**\\ | + | **Dokumentu intervāla kartītes lauki**\\ |
- | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. | + | {{ : |
- | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv: | + | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv: |
- | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums, piemēram, //2023. gada dokumentu numerācija// | + | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums.\\ |
* **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ | ||
* **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla derīguma periods. Intervālu varēs izmantot to dokumentu numerācijai, | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla derīguma periods. Intervālu varēs izmantot to dokumentu numerācijai, | ||
Rinda 32: | Rinda 32: | ||
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | Manuāli izveidotu transakciju, | + | Manuāli izveidotu transakciju, |
\\ | \\ | ||
Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi → Finanšu intervāli\\ | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi → Finanšu intervāli\\ | ||
Rinda 41: | Rinda 41: | ||
=====Iespējamās kļūdas===== | =====Iespējamās kļūdas===== | ||
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
- | Intervālos ietilpstošie numuri nedrīkst pārklāties ar citos intervālos ietilpstošajiem numuriem.\\ | + | Intervālos ietilpstošie numuri nedrīkst pārklāties ar citos intervālos |
Piemēram, ja sistēmā ir vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: | Piemēram, ja sistēmā ir vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: | ||
Rinda 64: | Rinda 64: | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
- | ====Kļūda: | + | ====Kļūda: |
- | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda veida kļūda: | + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda veida paziņojums, |
{{ : | {{ : | ||
- | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. Šo ir iespējams atrisināt divos veidos: | + | Šajā gadījumā var:\\ |
- | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā | + | - veikt dubultklikšķi dokumenta numura laukā |
- | - pagarināt | + | - pagarināt |
- | - izveidot jaunu intervālu | + | - [[lv: |
- | Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te: [[lv: | + | Tas, atbilstoši kuram variantam jārīkojas, atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas, piemēram, vai dažādu gadu vai dažādu dokumentu veidu numurēšanai ir paredzēts izmantot vienādu vai atšķirīgus |
- | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas un izveidojušās situācijas, | + | =====Intervāla |
- | + | Ja lietotāja veidotajiem dokumentiem vienmēr jāpiešķir numerācija no viena konkrēta intervāla, tad šo intervālu | |
- | =====Intervāla | + | :?: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu ir manuāli jānorāda lietotāju kartītēs intervāls, kurš paredzēts jaunā gada dokumentu numurēšanai, lai sākot ar jauno gadu lietotājiem |
- | + | \\ | |
- | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles | + | Lai norādītu intervālu lietotāja |
- | + | {{ : | |
- | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, norādot to attiecīgajā laukā savā lietotāja kartiņā, ieejot tajā no sistēmas galvenā loga, klikšķinot uz sava vārda: | + | \\ |
- | + | Lietotājs sava konta noklusējuma | |
- | {{ : | + | {{ : |
- | + | \\ | |
- | Bet administrators var norādīt lietotājiem intervālus no personu kartītes lapas '' | + | Tad tiks atvērti lietotāja konta personīgie uzstādījumi. Noklusējuma dokumentu intervāls jānorāda laukā **INTERVĀLS**, |
- | + | {{ : | |
- | {{ :lv: | + | \\ |
- | + | Lai saglabātu veiktās izmaiņas, jānospiež poga '' | |
- | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jānorāda lietotāju kartītēs | + | \\ |
- | + | =====Intervāla piesaistīšana darba vietai===== | |
- | Ja tiek izmantotas darba vietas, tad darba vietu kartītēs | + | Ja sistēmā tiek izmantotas darba vietas un ir nepieciešams darba vietai piesaistīt |
- | + | \\ | |
- | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju '' | + | :?: Ja intervāls ir norādīts gan darba vietas, gan lietotāja kartītē, tad konkrētajā darba vietā veidojot dokumentu, dokumentam tiks piešķirts numurs no intervāla, kurš ir norādīts darba vietas kartītē.\\ |
=====Dokumenta numura koriģēšana===== | =====Dokumenta numura koriģēšana===== | ||
- | + | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad dokumenta | |
- | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad numuru | + | \\ |
+ | Ja dokuments tika izdzēsts, tad jaunam dokumentam piešķirt tādu pašu numuru automātiski ir iespējams tikai tad, ja šis ir bijis pēdējais dokuments konkrētā dokumentu veidu sarakstā.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | + | Taču, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē, tad var izveidot |
- | + | Piemēram, šādi izskatās intervāla kartīte numuram //12345//: | |
- | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē | + | |
{{ : | {{ : | ||
Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ | ||
- | Derīguma periods ir jānorāda tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā intervāls tiks pielietots.\\ | + | Derīguma periods ir jānorāda tāds, lai tajā iekļautos |
- | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi | + | Pēc tam, kad šis intervāls ir norādīts dokumenta, kuram šis intervāls |
- | \\ | + | |
- | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, | + |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2024/08/16 14:06 , labojis lasma