lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2022/11/30 13:38] – lasma | lv:yld_numbriseeriad [2022/12/14 14:58] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 21: | Rinda 21: | ||
\\ | \\ | ||
Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | ||
- | + | \\ | |
- | ====Dokumentu intervāla kartīte==== | + | **Dokumentu intervāla kartītes lauki**\\ |
- | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. | + | {{ : |
- | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv: | + | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv: |
- | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums, piemēram, //2023. gada dokumentu numerācija// | + | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums.\\ |
* **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ | ||
- | :?: Pirmajam dokumentam no intervāla tiks piešķirt numurs **Intervāla sākums**+1.\\ | ||
* **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla derīguma periods. Intervālu varēs izmantot to dokumentu numerācijai, | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla derīguma periods. Intervālu varēs izmantot to dokumentu numerācijai, | ||
* **Slēgts** - ja turpmāk ir jāliedz iespēja dokumentiem piešķirt numurus no konkrētā intervāla, tad šajā laukā jānorāda opcija **Jā**.\\ | * **Slēgts** - ja turpmāk ir jāliedz iespēja dokumentiem piešķirt numurus no konkrētā intervāla, tad šajā laukā jānorāda opcija **Jā**.\\ | ||
Rinda 33: | Rinda 32: | ||
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | Manuāli izveidotu transakciju, | + | Manuāli izveidotu transakciju, |
\\ | \\ | ||
Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi → Finanšu intervāli\\ | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi → Finanšu intervāli\\ | ||
Rinda 42: | Rinda 41: | ||
=====Iespējamās kļūdas===== | =====Iespējamās kļūdas===== | ||
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
- | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst | + | Intervālos ietilpstošie numuri |
- | Piemēram, ja sistēmā | + | Piemēram, ja sistēmā |
< | < | ||
<br /> | <br /> | ||
Rinda 52: | Rinda 51: | ||
3000: | 3000: | ||
</ | </ | ||
- | Bet nekādā gadījumā | + | |
+ | Nedrīkst veidot intervālus, kuru robežas pārklājas. Piemēram, šajā gadījumā | ||
<span style=" | <span style=" | ||
1: | 1: | ||
1000: | 1000: | ||
</ | </ | ||
- | Un noteikti ne šādas:<br /> | + | |
+ | Arī šāds intervālu numuru diapazons nav pieļaujams, | ||
<span style=" | <span style=" | ||
10000: | 10000: | ||
Rinda 63: | Rinda 64: | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
- | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | + | ====Kļūda: dokumenta datums neietilpst periodā, kuram ir paredzēts dokumentā norādītais intervāls==== |
- | ====Kļūda: | + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda veida paziņojums, |
- | + | ||
- | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda veida kļūda: | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. Šo ir iespējams atrisināt divos veidos: | + | Šajā gadījumā var:\\ |
- | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā | + | - veikt dubultklikšķi dokumenta numura laukā |
- | - pagarināt | + | - pagarināt |
- | - izveidot jaunu intervālu | + | - [[lv: |
- | Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te: [[lv: | + | Tas, atbilstoši kuram variantam jārīkojas, atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas, piemēram, vai dažādu gadu vai dažādu dokumentu veidu numurēšanai ir paredzēts izmantot vienādu vai atšķirīgus |
- | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs | + | =====Intervāla piesaistīšana lietotāja kontam===== |
- | + | Ja lietotāja veidotajiem dokumentiem vienmēr jāpiešķir numerācija | |
- | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | + | :?: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu |
- | + | \\ | |
- | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanas, ir iespējams piesaistīt noteiktu intervālu lietotājam vai vairāku | + | Lai norādītu intervālu lietotāja kartītē, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → tad tiks atvērts |
- | + | {{ :lv:intervals_lietotaja_kartite.png?direct |}} | |
- | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, ieliekot to attiecīgajā laukā | + | \\ |
- | + | Lietotājs sava konta noklusējuma intervālu | |
- | {{ :lv:range_user_1.png?direct |}} | + | {{ :lv:sava_konta_uzstadijumu_atversana.png?direct |}} |
- | + | \\ | |
- | Bet administrators | + | Tad tiks atvērti lietotāja konta personīgie uzstādījumi. Noklusējuma dokumentu intervāls jānorāda laukā **INTERVĀLS**, |
- | + | {{ :lv:intervals_un_finansu_intervals_lietotaja_konta_personigajos_uzstadijumos.png? | |
- | {{ :lv:range_user_2.png?direct |}} | + | \\ |
- | + | Lai saglabātu veiktās izmaiņas, jānospiež poga '' | |
- | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli | + | \\ |
- | + | =====Intervāla piesaistīšana | |
- | Ja tiek izmantotas [[lv:kassa_seadistamine|Darba vietas]], tad darba vietu kartiņās ir iespējams norādīt katrai | + | Ja sistēmā tiek izmantotas darba vietas un ir nepieciešams darba vietai piesaistīt |
- | + | \\ | |
- | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju '' | + | :?: Ja intervāls ir norādīts |
=====Dokumenta numura koriģēšana===== | =====Dokumenta numura koriģēšana===== | ||
- | + | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad dokumenta | |
- | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad numuru | + | |
\\ | \\ | ||
- | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt | + | Ja dokuments tika izdzēsts, tad jaunam dokumentam piešķirt tādu pašu numuru |
- | + | \\ | |
- | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē | + | Taču, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē, tad var izveidot |
+ | Piemēram, šādi izskatās intervāla kartīte numuram //12345//: | ||
{{ : | {{ : | ||
Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ | ||
- | Derīguma periods ir jāieliek | + | Derīguma periods ir jānorāda |
- | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi | + | Pēc tam, kad šis intervāls ir norādīts dokumenta, kuram šis intervāls |
- | \\ | + | |
- | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, | + |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2022/12/15 10:38 , labojis lasma