lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2022/06/30 13:21] – lasma | lv:yld_numbriseeriad [2022/11/30 13:38] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
======Intervāli====== | ======Intervāli====== | ||
- | Dokumentu numerācijas diapazonus jeb intervālus | + | " |
- | + | \\ | |
- | Dokumenta saglabāšanas brīdī " | + | Kad dokuments |
- | Vienam dokumentu veidam numuri nevar atkārtoties - viena dokumentu veida ietvaros katra dokumenta numurs ir unikāls.\\ | + | \\ |
+ | **Katram dokumentu tipam numuri tiek piešķirti neatkarīgi no citu dokumentu tipu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas rēķini ar numuriem 100001, 100002, 100003, tad pirmajam ienākošajam maksājumam no šī intervāla tiks piešķirts | ||
+ | \\ | ||
+ | Dokumenta numuru nevar manuāli rediģēt, taču vēl neapstiprinātam dokumentam ir iespējams norādīt, ka dokuments tomēr jānumurē ar numerāciju no cita intervāla. \\ | ||
+ | \\ | ||
Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\ | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\ | ||
- | Transakciju sarakstā (virsgrāmatā) grāmatojumi tiek identificēti pēc transakcijas tipa un numura. Transakciju tipi atbilst to pamatojošo dokumentu veidiem, piemēram, rēķina grāmatojuma tips ir RĒĶINS.\\ | + | Virsgrāmatā |
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Intervāli | + | " |
+ | \\ | ||
+ | Manuāli izveidotiem | ||
+ | \\ | ||
Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Intervāli\\ | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Intervāli\\ | ||
+ | \\ | ||
Tad tiks atvērts intervālu saraksts.\\ | Tad tiks atvērts intervālu saraksts.\\ | ||
- | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | + | \\ |
+ | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | ||
- | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | + | ====Dokumentu intervāla kartīte==== |
- | {{ : | + | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. |
- | + | ||
- | + | ||
- | * **Kods** - katram | + | |
:!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv: | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv: | ||
- | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums, | + | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums, |
- | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirts numurs.\\ | + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ |
- | | + | :?: Pirmajam dokumentam no intervāla tiks piešķirt numurs **Intervāla sākums**+1.\\ |
- | * Ja sistēmā jau ir veidoti dokumenti ar numerāciju no šī intervāla, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šī intervāla dokumenta numura - piemēram, ja lielākais no intervāla piešķirtais dokumenta numurs ir 212345, tad nākamajam dokumentam tiks pieškirts numurs 212346.\\ | + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla derīguma periods. |
- | * Katram dokumentu tipam numuri veidojas neatkarīgi no citu dokumentu tipu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas rēķini ar numuriem 100001, 100002, 100003 no šī intervāla, tad pirmajam ienākošajam rēķinam no šī intervāla tiks piešķirts numurs 100001.\\ | + | * **Slēgts** - ja turpmāk |
- | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāladerīguma periods. | + | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefiksu norāda tad, ja dokumentu izdrukās pirms dokumenta numura jānorāda kāds teksts. |
- | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet dokumenta intervāla derīgums ir **31.12.2017**, tad to nevarēs izmantot šim dokumentam, jo, nenorādot laiku, tas tiek pieņemts kā 00:00, līdz ar ko jau 00:01 norādītajā datumā ir ārpus derīguma. Lai intervāls būtu derīgs līdz dienas beigām, tās derīgums | + | |
- | * **Slēgts** - ja ir jānosaka, ka no konkrētā intervāla | + | |
- | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, | + | |
- | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefiksu norāda tad, ja dokumentu izdrukās pirms dokumenta numura jānorāda kāds teksts.\\ | + | |
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | '' | + | Manuāli izveidotu |
\\ | \\ | ||
- | Finanšu intervāli tiek veidoti finanšu uzstādījumu sarakstā //Finanšu intervāli//. Finanšu intervāla kartīte tiek aizpildīta, ievērojot | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi → Finanšu intervāli\\ |
- | + | \\ | |
- | + | Ja ir jāizveido jauns finanšu intervāls, tad ir jānospiež poga '' | |
- | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | + | \\ |
- | ====Laika ierobežojumi==== | + | Finanšu intervāla kartītes aizpildīšana jāveic |
- | + | =====Iespējamās kļūdas===== | |
- | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. | + | |
- | Un nav ieteicams veidot intervālus pēc principa - katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta. | + | |
- | + | ||
- | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | + | |
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
:!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējā intervāla pēdējo numuru.\\ | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējā intervāla pēdējo numuru.\\ | ||
Rinda 70: | Rinda 67: | ||
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
- | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda | + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda |
{{ : | {{ : |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2022/12/15 10:38 , labojis lasma