lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2020/01/06 16:17] – marija | lv:yld_numbriseeriad [2022/11/30 13:36] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | ======Intervālu izmantošana====== | + | ======Intervāli====== |
- | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, | + | " |
+ | \\ | ||
+ | Kad dokuments | ||
+ | \\ | ||
+ | **Katram dokumentu tipam numuri veidojas neatkarīgi no citu dokumentu tipu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas | ||
+ | \\ | ||
+ | Dokumenta numuru nevar manuāli rediģēt, taču vēl neapstiprinātam dokumentam ir iespējams norādīt, ka dokuments tomēr jānumurē ar numerāciju no cita intervāla. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\ | ||
+ | Virsgrāmatā tiek parādīts ne tikai dokumenta numurs, bet arī tips. Transakciju dokumentu tipi atbilst to pamatojošo dokumentu veidiem, piemēram, rēķina grāmatojuma tips ir RĒĶINS.\\ | ||
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' | + | " |
- | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | + | \\ |
+ | Manuāli izveidotiem grāmatojumiem, | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks atvērts | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | ||
- | {{ : | + | ====Dokumentu intervāla kartīte==== |
- | + | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. | |
- | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | + | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar |
- | + | * **Nosaukums** - intervāla | |
- | * **Kods** - katrai numuru sērijai jāpiešķir unikāls kods, kas nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nepārklātos ar dokumentu numuriem. | + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ |
- | :!: Neskatoties uz to, ka finanšu sērijas tiek iestatītas citā vietā, dokumentu sēriju | + | :?: Pirmajam dokumentam |
- | * **Nosaukums** - numuru sērijas | + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla |
- | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - ierobežo intervālu, norādot to numuru kopu, no kuras tiks piešķirti numuri | + | * **Slēgts** - ja turpmāk |
- | | + | * **Intervāla prefikss** - intervāla |
- | * Ja sistēmā jau ir veidoti šīs sērijas dokumenti, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šīs sērijas dokumenta numura, piemēram, ja pēdējais sērijas dokuments ir ar numuru 212345, tad nākamais būs ar numuru 212346. | + | |
- | * Katram dokumentu tipam sērijas numuri veidojas neatkarīgi, | + | |
- | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - sērijas | + | |
- | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet numura sērijas derīgums ir **31.12.2017**, | + | |
- | * **Slēgts** - ja sērija | + | |
- | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, | + | |
- | * **Intervāla prefikss** - intervāla | + | |
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | Finanšu intervāla kartīte | + | Manuāli izveidotu transakciju, |
- | + | \\ | |
- | Finanšu intervāli tiek veidoti sadaļā '' | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi |
- | Šos intervālus izmanto tikai '' | + | \\ |
- | + | Ja ir jāizveido jauns finanšu | |
- | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | + | \\ |
- | ====Laika ierobežojumi==== | + | Finanšu |
- | + | =====Iespējamās kļūdas===== | |
- | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. | + | |
- | Un nav ieteicams veidot | + | |
- | + | ||
- | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | + | |
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
- | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējās sērijas beigu numuru. | + | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējā |
Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: | Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: | ||
Rinda 63: | Rinda 67: | ||
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
- | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda | + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda |
{{ : | {{ : | ||
Rinda 95: | Rinda 99: | ||
Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju '' | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju '' | ||
- | =====Numura | + | =====Dokumenta numura |
- | + | ||
- | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka tika izmantota neatbilstoša numuru sērija, tad numuru ir iespējams mainīt, veicot dubultklikšķi numura laukā un izvēloties citu sēriju. | + | |
+ | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad numuru ir iespējams mainīt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot dokumenta numura laukā un izvēloties citu intervālu.\\ | ||
+ | \\ | ||
Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | ||
Rinda 105: | Rinda 109: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir nepieciešams, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks. | + | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks |
- | Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā tas tiks pielietots. | + | Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā intervāls |
- | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots, | + | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots, |
- | + | \\ | |
- | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, | + | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2022/12/15 10:38 , labojis lasma