lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2020/01/06 16:15] – marija | lv:yld_numbriseeriad [2022/12/14 14:58] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | ======Intervālu izmantošana====== | + | ======Intervāli====== |
- | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, | + | " |
+ | \\ | ||
+ | Kad dokuments | ||
+ | \\ | ||
+ | **Katram dokumentu tipam numuri tiek piešķirti neatkarīgi no citu dokumentu tipu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas | ||
+ | \\ | ||
+ | Dokumenta numuru nevar manuāli rediģēt, taču vēl neapstiprinātam dokumentam ir iespējams norādīt, ka dokuments tomēr jānumurē ar numerāciju no cita intervāla. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\ | ||
+ | Virsgrāmatā tiek parādīts ne tikai dokumenta numurs, bet arī tips. Transakciju dokumentu tipi atbilst to pamatojošo dokumentu veidiem, piemēram, rēķina grāmatojuma tips ir RĒĶINS.\\ | ||
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' | + | " |
- | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | + | \\ |
- | + | Manuāli izveidotiem grāmatojumiem, | |
- | {{ :lv:range.png?direct |}} | + | \\ |
- | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, | |
- | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | + | \\ |
- | + | Tad tiks atvērts | |
- | * **Kods** - katrai numuru sērijai jāpiešķir unikāls kods, kas nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nepārklātos ar dokumentu numuriem. | + | \\ |
- | :!: Neskatoties uz to, ka finanšu sērijas tiek iestatītas citā vietā, dokumentu sēriju | + | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' |
- | * **Nosaukums** - numuru sērijas | + | \\ |
- | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - ierobežo intervālu, norādot to numuru kopu, no kuras tiks piešķirti numuri | + | **Dokumentu intervāla kartītes lauki**\\ |
- | * Pirmajam sērijas dokumentam numurs būs **Intervāla sākums**+1. | + | {{ :lv:intervals_doc2023.png?direct |}} |
- | * Ja sistēmā jau ir veidoti šīs sērijas dokumenti, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šīs sērijas dokumenta numura, piemēram, ja pēdējais sērijas dokuments ir ar numuru 212345, tad nākamais būs ar numuru 212346. | + | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. |
- | * Katram dokumentu tipam sērijas numuri veidojas neatkarīgi, | + | * **Nosaukums** - intervāla |
- | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - sērijas | + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ |
- | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet numura sērijas derīgums ir **31.12.2017**, | + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla |
- | * **Slēgts** - ja sērija | + | * **Slēgts** - ja turpmāk |
- | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, | + | * **Intervāla prefikss** - intervāla |
- | * **Intervāla prefikss** - intervāla | + | |
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | Finanšu intervāla kartīte | + | Manuāli izveidotu transakciju, |
- | + | \\ | |
- | Finanšu intervāli tiek veidoti sadaļā '' | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi |
- | Šos intervālus izmanto tikai '' | + | \\ |
- | + | Ja ir jāizveido jauns finanšu | |
- | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | + | \\ |
- | ====Laika ierobežojumi==== | + | Finanšu |
- | + | =====Iespējamās kļūdas===== | |
- | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. | + | |
- | Un nav ieteicams veidot | + | |
- | + | ||
- | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | + | |
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
- | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst | + | Intervālos ietilpstošie numuri |
- | Piemēram, ja sistēmā | + | Piemēram, ja sistēmā |
< | < | ||
<br /> | <br /> | ||
Rinda 48: | Rinda 51: | ||
3000: | 3000: | ||
</ | </ | ||
- | Bet nekādā gadījumā | + | |
+ | Nedrīkst veidot intervālus, kuru robežas pārklājas. Piemēram, šajā gadījumā | ||
<span style=" | <span style=" | ||
1: | 1: | ||
1000: | 1000: | ||
</ | </ | ||
- | Un noteikti ne šādas:<br /> | + | |
+ | Arī šāds intervālu numuru diapazons nav pieļaujams, | ||
<span style=" | <span style=" | ||
10000: | 10000: | ||
Rinda 59: | Rinda 64: | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
- | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | + | ====Kļūda: dokumenta datums neietilpst periodā, kuram ir paredzēts dokumentā norādītais intervāls==== |
- | ====Kļūda: | + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda |
- | + | ||
- | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. | + | Šajā gadījumā var:\\ |
- | + | ||
- | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā atvērt intervālu sarakstu un izvēlēties jaunāku intervālu (ja tāds ir pieejams) | + | |
- | - pagarināt iepriekš izmantotā intervāla derīguma termiņu (Beigu laiks) | + | |
- | - izveidot jaunu intervālu | + | |
- | + | ||
- | Par to, kā pievienot jaunus | + | |
- | + | ||
- | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas un izveidojušās situācijas, | + | |
- | + | ||
- | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | + | |
- | + | ||
- | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanas, | + | |
- | + | ||
- | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, ieliekot to attiecīgajā laukā savā lietotāja kartiņā, ieejot tajā no sistēmas galvenā loga, klikšķinot uz sava vārda: | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | Bet administrators var norādīt lietotājiem intervālus no personu kartītes lapas '' | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jāieliek lietotāju kartiņās šie jaunie intervāli, lai viņiem nebūtu jāizvēlas intervāls pie katra dokumenta veidošanas. | + | |
- | + | ||
- | Ja tiek izmantotas [[lv: | + | |
- | + | ||
- | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju '' | + | |
- | =====Numura koriģēšana dokumentam===== | + | - veikt dubultklikšķi dokumenta numura laukā un tad no intervālu saraksta izvēlēties citu intervālu, kurš paredzēts konkrētā perioda dokumentu numurēšanai (ja tāds ir pieejams) |
+ | - pagarināt konkrētā intervāla derīguma periodu, kurš norādīts intervāla kartītes laukā **Beigu laiks** | ||
+ | - [[lv: | ||
- | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka tika izmantota neatbilstoša numuru | + | Tas, atbilstoši kuram variantam jārīkojas, atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas, piemēram, vai dažādu gadu vai dažādu dokumentu veidu numurēšanai |
- | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu | + | =====Intervāla piesaistīšana lietotāja kontam===== |
+ | Ja lietotāja veidotajiem dokumentiem vienmēr jāpiešķir numerācija no viena konkrēta intervāla, tad šo intervālu var norādīt intervāla kartītē un tādā gadījumā tad, kad lietotājs veidos jaunu dokumentu, dokumentā automātiski būs norādīts lietotāja kartītē norādītais intervāls.\\ | ||
+ | :?: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu ir manuāli jānorāda lietotāju kartītēs intervāls, kurš paredzēts jaunā gada dokumentu | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai norādītu intervālu lietotāja kartītē, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → tad tiks atvērts lietotāju saraksts, kurā jāuzspiež uz konkrētā lietotāja koda → tad tiks atvērta lietotāja kartīte, kuras laukā **INTERVĀLS** jānorāda nepieciešamais intervāls un, ja jānosaka arī noklusējuma finanšu intervāls, tad tas jānorāda laukā **FINANŠU INTERVĀLS** → lietotāja kartītē jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Lietotājs sava konta noklusējuma intervālu var norādīt arī sava konta personīgajos uzstādījumos. Lai to izdarītu, lietotājam galvenajā izvēlnē | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks atvērti lietotāja konta personīgie uzstādījumi. Noklusējuma dokumentu intervāls jānorāda laukā **INTERVĀLS**, | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai saglabātu veiktās izmaiņas, jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | =====Intervāla piesaistīšana darba vietai===== | ||
+ | Ja sistēmā tiek izmantotas darba vietas un ir nepieciešams darba vietai piesaistīt intervālu, kuram automātiski jānonāk no darba vietas veidotajos dokumentos, tad no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Darba vietas → jāuzspiež uz konkrētās darba vietas koda → tad tiks atvērta darba vietas kartīte, kuras laukā **INTERVĀLS** jānorāda nepieciešamais intervāls → jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | :?: Ja intervāls ir norādīts gan darba vietas, gan lietotāja kartītē, tad konkrētajā darba vietā veidojot dokumentu, dokumentam | ||
- | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē | + | =====Dokumenta numura koriģēšana===== |
+ | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad dokumenta numuru var mainīt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot dokumenta numura laukā un izvēloties citu intervālu.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja dokuments tika izdzēsts, tad jaunam dokumentam piešķirt tādu pašu numuru automātiski ir iespējams tikai tad, ja šis ir bijis pēdējais dokuments konkrētā dokumentu veidu sarakstā.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Taču, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē, tad var izveidot | ||
+ | Piemēram, šādi izskatās intervāla kartīte numuram //12345//: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir nepieciešams, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks. | + | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks |
- | Derīguma periods ir jāieliek | + | Derīguma periods ir jānorāda |
- | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi | + | Pēc tam, kad šis intervāls ir norādīts dokumenta, kuram šis intervāls |
- | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2022/12/15 10:38 , labojis lasma