lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/15 18:45] marija |
lv:yld_numbriseeriad [2022/11/14 15:38] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | ======Intervālu izmantošana====== | + | ======Intervāli====== |
| - | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, kad tie tiek pirmo reizi saglabāti. Sērijām ir derīgums (sākuma un beigu izmantošanas laiks) un tās var izmantot tikai tiem dokumentiem, kuru datums iekrīt sērijas derīguma laikā. | + | "Directo" dokumentiem numuri tiek piešķirti no dokumentu numerācijas diapazoniem jeb intervāliem.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Dokumenta saglabāšanas brīdī dokumenta intervāla laukā ir jābūt norādītam intervālam, no kura dokumentam jāpiešķir numurs. Tad sistēma pārbauda, kāds šim dokumenta veidam ir lielākais izmantotais numurs no intervāla un piešķir dokumentam nākamo numuru pēc kārtas. Piešķirtais numurs nav manuāli rediģējams, bet vēl neapstiprinātajiem dokumentiem pastāv iespēja mainīt izvēlēto intervālu uz citu. \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\ | ||
| + | Transakciju sarakstā (virsgrāmatā) grāmatojumi tiek identificēti pēc transakcijas tipa un numura. Transakciju tipi atbilst to pamatojošo dokumentu veidiem, piemēram, rēķina grāmatojuma tips ir RĒĶINS.\\ | ||
| =====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
| - | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz ''Galvenie uzstādījumi'', saraksts ''Intervāli'', kur jauna intervāla izveidei jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai jauzkliksķina uz kāda esoša intervāla koda, lai to mainītu. | + | "Directo" dokumentiem numuri tiek piešķirti no dokumentu numerācijas diapazoniem jeb intervāliem.\\ |
| - | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | + | \\ |
| + | Manuāli izveidotiem grāmatojumiem, kuru tips ir TRAN, vidustransakcijām un finanšu budžetiem numuri tiek piešķirti no finanšu intervāliem. Apraksts par finanšu intervāliem ir pieejams zemāk.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Intervāli\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Tad tiks atvērts intervālu saraksts.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Savukārt, ja ir jāveic izmaiņas esoša intervāla kartītē, tad ir jāuzspiež uz konkrētā intervāla koda.\\ | ||
| + | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | ||
| {{ :lv:range.png?direct |}} | {{ :lv:range.png?direct |}} | ||
| - | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | + | * **Kods** - katram intervālam ir jāpiešķir unikāls kods. Tas var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. Atbilstošs intervāla kods ir, piemēram, //DOK// vai //DOK2017//. |
| - | + | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv:yld_numbriseeriad#finansu_intervali|finanšu intervālu]] kodiem.\\ | |
| - | * **Kods** - katrai numuru sērijai jāpiešķir unikāls kods, kas nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nepārklātos ar dokumentu numuriem. Atbilstošs kods būtu, piemēram, //DOK// vai //DOK2017//. | + | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums, piemēram, //2017. gada dokumenti//. |
| - | :!: Neskatoties uz to, ka finanšu sērijas tiek iestatītas citā vietā, dokumentu sēriju kodi nedrīkst pārklāties ar finanšu sēriju kodiem. | + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirts numurs.\\ |
| - | * **Nosaukums** - numuru sērijas nosaukums, kas ir redzams lietotājiem. Nosaukumam jāpaskaidro numuru sērijas pielietojums, piemēram, //2017. gada dokumenti//. | + | * Pirmajam dokumentam no intervāla tiks piešķirt numurs **Intervāla sākums**+1. |
| - | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - ierobežo intervālu, norādot to numuru kopu, no kuras tiks piešķirti numuri šīs sērijas dokumentiem. | + | * Ja sistēmā jau ir veidoti dokumenti ar numerāciju no šī intervāla, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šī intervāla dokumenta numura - piemēram, ja lielākais no intervāla piešķirtais dokumenta numurs ir 212345, tad nākamajam dokumentam tiks pieškirts numurs 212346.\\ |
| - | * Pirmajam sērijas dokumentam numurs būs **Intervāla sākums**+1. | + | * Katram dokumentu tipam numuri veidojas neatkarīgi no citu dokumentu tipu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas rēķini ar numuriem 100001, 100002, 100003 no šī intervāla, tad pirmajam ienākošajam rēķinam no šī intervāla tiks piešķirts numurs 100001.\\ |
| - | * Ja sistēmā jau ir veidoti šīs sērijas dokumenti, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šīs sērijas dokumenta numura, piemēram, ja pēdējais sērijas dokuments ir ar numuru 212345, tad nākamais būs ar numuru 212346. | + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla derīguma periods. Intervālu varēs izmantot to dokumentu numerācijai, kuru datums ietilpst konkrētajā periodā. Laukā **Beigu laiks** jānorāda arī pulksteņa laiks, piemēram, //31.12.2017 23:59:59//.\\ |
| - | * Katram dokumentu tipam sērijas numuri veidojas neatkarīgi, piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas rēķini šajā sērijā, ar numuriem 100001, 100002, 100003, tad pirmajam pirkuma rēķinam ar šo sēriju numurs būs 100001. | + | * **Slēgts** - ja ir jānosaka, ka no konkrētā intervāla dokumentiem vairs nevar piešķirt numurus, tad šajā laukā jānorāda **Jā**.\\ |
| - | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - sērijas derīguma periods. Izvēloties intervālu dokumenta numura piešķiršanai, ir jāpārliecinās, ka dokumenta datums iekrīt sērijas derīguma laikā, savadāk dokumentu nevarēs saglabāt/apstiprināt. | + | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, rēķinam tiks izmantots intervāls, kurš norādīts pasūtījuma intervāla kartītes laukā **Jauns intervāls**.\\ |
| - | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet numura sērijas derīgums ir **31.12.2017**, tad to nevarēs izmantot šim dokumentam, jo, nenorādot laiku, tas tiek pieņemts kā 00:00, līdz ar ko jau 00:01 norādītajā datumā ir ārpus derīguma. Lai sērija būtu derīga līdz dienas beigām, tās derīgums jānorāda kopā ar laiku, piemēram, **31.12.2017 23:59:59**. | + | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefiksu norāda tad, ja dokumentu izdrukās pirms dokumenta numura jānorāda kāds teksts.\\ |
| - | * **Slēgts** - ja sērija ir slēgta, tad to vairs nevarēs izmantot jaunu numuru piesķiršanai. | + | |
| - | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, rēķinam tiks izmantota tā sērija, kas norādīta laukā ''Jauns intervāls'' pasūtījuma sērijas kartiņā. | + | |
| - | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefikss var tikt izmantots, lai glabātu papildu apzīmējumus dokumentu numuriem, kurus jāattēlo, piemēram, rēķinu izdrukās. | + | |
| =====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
| - | Finanšu intervāla kartīte ir aizpildāma tieši tāpat, kā tas norādīts augstāk, aprakstā par dokumentu intervāla kartīti. | + | ''TRAN'' tipa transakciju, vidustransakciju un finanšu budžetu numurēšanai tiek izmantoti finanšu intervāli.\\ |
| - | + | \\ | |
| - | Finanšu intervāli tiek veidoti sadaļā ''Finanšu uzstādījumi'', sarakstā ''Finanšu intervāli''. | + | Finanšu intervāli tiek veidoti finanšu uzstādījumu sarakstā //Finanšu intervāli//. Finanšu intervāla kartīte tiek aizpildīta, ievērojot tos pašus principus, kuri norādīti augstāk, aprakstā par dokumentu intervāliem.\\ |
| - | Šos intervālus izmanto tikai ''TRAN'' tipa transakciju izveidei un vidustransakcijām. | + | |
| =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | ||
| ====Laika ierobežojumi==== | ====Laika ierobežojumi==== | ||
| - | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. | + | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. Nav ieteicams veidot intervālus pēc principa - katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta.\\ |
| - | Un nav ieteicams veidot atsevišķus intervālus katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta. | + | \\ |
| Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | ||
| ====Kļūda: intervālu pārklāšanās==== | ====Kļūda: intervālu pārklāšanās==== | ||
| - | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējās sērijas beigu numuru. | + | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējā intervāla pēdējo numuru.\\ |
| Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: | Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: | ||
| Rinda 60: | Rinda 68: | ||
| </html> | </html> | ||
| :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | ||
| + | |||
| + | ====Kļūda: Datums nav intervālā==== | ||
| + | |||
| + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda veida kļūda: | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:range_error.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. Šo ir iespējams atrisināt divos veidos: | ||
| + | |||
| + | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā atvērt intervālu sarakstu un izvēlēties jaunāku intervālu (ja tāds ir pieejams) | ||
| + | - pagarināt iepriekš izmantotā intervāla derīguma termiņu (Beigu laiks) | ||
| + | - izveidot jaunu intervālu | ||
| + | |||
| + | Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te: [[lv:yld_numbriseeriad#dokumentu_intervali|Dokumentu intervāli]]. | ||
| + | |||
| + | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas un izveidojušās situācijas, ja dokumentu numerācijai nav tiešas saistības ar to veidošanas gadu, tad parasti piemērotāk ir pagarināt esošo, bet ja dokumentu numuri vienmēr sākas ar tekošo gadu, tad katru gadu jāveido jauns intervāls. | ||
| =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | ||
| Rinda 77: | Rinda 101: | ||
| Ja tiek izmantotas [[lv:kassa_seadistamine|Darba vietas]], tad darba vietu kartiņās ir iespējams norādīt katrai darba vietai tajā pieejamos intervālus, vienu vai vairākus. Un šī informācija arī ir manuāli jāatjauno līdz ar iepriekš ielikto intervālu beigām. | Ja tiek izmantotas [[lv:kassa_seadistamine|Darba vietas]], tad darba vietu kartiņās ir iespējams norādīt katrai darba vietai tajā pieejamos intervālus, vienu vai vairākus. Un šī informācija arī ir manuāli jāatjauno līdz ar iepriekš ielikto intervālu beigām. | ||
| - | Ir iespējams kā intervalu norādīt arī opciju ''Pēdējo reizi saglabāts'', tādā gadījumā sistēma vienmēr atcerēsies, kādu intervālu lietotājs ir izmantojis pēdejā saglabātajā dokumentā. Un, lai to nomainītu, pietiks vienu reizi jebkurā no dokumentiem izvelēties jaunu intervālu. | + | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju ''Pēdējo reizi saglabāts'', tādā gadījumā sistēma vienmēr atcerēsies, kādu intervālu lietotājs ir izmantojis pēdējā saglabātajā dokumentā. Un, lai to nomainītu, pietiks vienu reizi jebkurā no dokumentiem izvēlēties jaunu intervālu. |
| - | =====Numura koriģēšana dokumentam===== | + | =====Dokumenta numura koriģēšana===== |
| - | + | ||
| - | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka tika izmantota neatbilstoša numuru sērija, tad numuru ir iespējams mainīt, veicot dubultklikšķi numura laukā un izvēloties citu sēriju. | + | |
| + | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad numuru ir iespējams mainīt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot dokumenta numura laukā un izvēloties citu intervālu.\\ | ||
| + | \\ | ||
| Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | ||
| Rinda 89: | Rinda 113: | ||
| {{ :lv:corr.png?direct |}} | {{ :lv:corr.png?direct |}} | ||
| - | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir nepieciešams, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks. | + | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ |
| - | Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā tas tiks pielietots. | + | Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā intervāls tiks pielietots.\\ |
| - | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots, intervāls ir jāizdzēš. | + | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots, intervāls ir jāslēdz vai jāizdzēš.\\ |
| - | + | \\ | |
| - | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, tad šis korekcijas intervāls uz brīdi ir jāieliek arī saistītā dokumenta (šajā gadījumā pasūtījuma) intervāla kartītes laukā ''Jauns intervāls'' un jāizņem no tās, tikko dokuments ir veiksmīgi izveidots. | + | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, tad šis korekcijas intervāls uz brīdi ir jāieliek arī saistītā dokumenta (šajā gadījumā pasūtījuma) intervāla kartītes laukā ''Jauns intervāls'' un jāizņem no tās, tikko dokuments ir veiksmīgi izveidots.\\ |
