lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/09 19:34] – marija | lv:yld_numbriseeriad [2022/11/30 12:54] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | ======Intervālu izmantošana====== | + | ======Intervāli====== |
- | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, | + | " |
+ | \\ | ||
+ | Kad dokuments | ||
+ | \\ | ||
+ | Dokumenta numuru nevar manuāli rediģēt, taču vēl neapstiprinātam dokumentam ir iespējams norādīt, ka dokuments tomēr jānumurē ar numerāciju no cita intervāla. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\ | ||
+ | Virsgrāmatā tiek parādīts ne tikai dokumenta numurs, bet arī tips. Transakciju dokumentu tipi atbilst to pamatojošo dokumentu veidiem, piemēram, rēķina grāmatojuma tips ir RĒĶINS.\\ | ||
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' | + | " |
- | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | + | \\ |
+ | Manuāli izveidotiem grāmatojumiem, | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks atvērts | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | ||
+ | ====Dokumentu intervāla kartīte==== | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | + | |
- | + | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar | |
- | | + | * **Nosaukums** - intervāla |
- | :!: Neskatoties uz to, ka finanšu sērijas tiek iestatītas citā vietā, dokumentu sēriju | + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirts numurs.\\ |
- | * **Nosaukums** - numuru sērijas | + | * Pirmajam dokumentam |
- | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - ierobežo intervālu, norādot to numuru kopu, no kuras tiks piešķirti numuri šīs sērijas dokumentiem. | + | * Ja sistēmā jau ir veidoti |
- | * Pirmajam | + | * Katram dokumentu tipam numuri veidojas neatkarīgi |
- | * Ja sistēmā jau ir veidoti šīs sērijas dokumenti, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šīs sērijas | + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla |
- | * Katram dokumentu tipam sērijas | + | * **Slēgts** - ja ir jānosaka, ka no konkrētā intervāla dokumentiem |
- | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - sērijas | + | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, |
- | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet numura sērijas derīgums ir **31.12.2017**, | + | * **Intervāla prefikss** - intervāla |
- | * **Slēgts** - ja sērija | + | |
- | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, | + | |
- | * **Intervāla prefikss** - intervāla | + | |
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | Finanšu intervāla kartīte ir aizpildāma tieši tāpat, kā tas norādīts augstāk, aprakstā par dokumentu | + | '' |
- | + | \\ | |
- | Finanšu intervāli tiek veidoti | + | Finanšu intervāli tiek veidoti |
- | Šos intervālus izmanto tikai '' | + | |
=====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | ||
====Laika ierobežojumi==== | ====Laika ierobežojumi==== | ||
- | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. | + | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. |
- | Un nav ieteicams veidot | + | \\ |
Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | ||
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
- | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējās sērijas beigu numuru. | + | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējā |
Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: | Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: | ||
Rinda 60: | Rinda 70: | ||
</ | </ | ||
:!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | ||
+ | |||
+ | ====Kļūda: | ||
+ | |||
+ | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda veida kļūda: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. Šo ir iespējams atrisināt divos veidos: | ||
+ | |||
+ | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā atvērt intervālu sarakstu un izvēlēties jaunāku intervālu (ja tāds ir pieejams) | ||
+ | - pagarināt iepriekš izmantotā intervāla derīguma termiņu (Beigu laiks) | ||
+ | - izveidot jaunu intervālu | ||
+ | |||
+ | Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te: [[lv: | ||
+ | |||
+ | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas un izveidojušās situācijas, | ||
=====Intervāla piesaiste lietotājam===== | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | ||
Rinda 73: | Rinda 99: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jāieliek lietotāju kartiņās šie jaunie intervāli, lai tiem nebūtu | + | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jāieliek lietotāju kartiņās šie jaunie intervāli, lai viņiem |
Ja tiek izmantotas [[lv: | Ja tiek izmantotas [[lv: | ||
- | Ir iespējams kā intervalu | + | Ir iespējams kā intervālu |
- | =====Numura | + | =====Dokumenta numura |
- | + | ||
- | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka tika izmantota neatbilstoša numuru sērija, tad numuru ir iespējams mainīt, veicot dubultklikšķi numura laukā un izvēloties citu sēriju. | + | |
+ | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad numuru ir iespējams mainīt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot dokumenta numura laukā un izvēloties citu intervālu.\\ | ||
+ | \\ | ||
Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | ||
- | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē (par to noteikti pirms tam jāpārliecinās!) tad var izveidot īpašu intervālu šim vienam numuram, uz brīdi pieļaujot | + | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē (par to noteikti pirms tam jāpārliecinās!) tad var izveidot īpašu intervālu šim vienam numuram, uz brīdi pieļaujot |
{{ : | {{ : | ||
- | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir nepieciešams, un jāsakas ar numuru, kas ir par vienu mazāks. | + | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas |
- | Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā tas tiks pielietots. | + | Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā intervāls |
- | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots, | + | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots, |
- | + | \\ | |
- | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, | + | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2022/12/15 10:38 , labojis lasma