lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/09 18:19] – marija | lv:yld_numbriseeriad [2022/12/02 14:16] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | **Lapa nav pilnībā pārtulkota** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | + | ======Intervāli====== |
- | + | " | |
- | ======Intervālu izmantošana====== | + | \\ |
- | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, | + | Kad dokuments |
+ | \\ | ||
+ | **Katram dokumentu tipam numuri tiek piešķirti neatkarīgi no citu dokumentu tipu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas | ||
+ | \\ | ||
+ | Dokumenta numuru nevar manuāli rediģēt, taču vēl neapstiprinātam dokumentam ir iespējams norādīt, ka dokuments tomēr jānumurē ar numerāciju no cita intervāla. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\ | ||
+ | Virsgrāmatā tiek parādīts ne tikai dokumenta numurs, bet arī tips. Transakciju dokumentu tipi atbilst to pamatojošo dokumentu veidiem, piemēram, rēķina grāmatojuma tips ir RĒĶINS.\\ | ||
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' | + | " |
- | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | + | \\ |
- | + | Manuāli izveidotiem grāmatojumiem, | |
- | {{ : | + | \\ |
- | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, | |
- | ====Intervāla kartītes | + | \\ |
- | + | Tad tiks atvērts | |
- | * **Kods** - katrai numuru sērijai jāpiešķir unikāls kods, kas nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nepārklātos ar dokumentu numuriem. | + | \\ |
- | :!: Neskatoties uz to, ka finanšu sērijas tiek iestatītas citā vietā, dokumentu sēriju | + | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' |
- | * **Nosaukums** - numuru sērijas nosaukums, kas ir redzams lietotājiem. Nosaukumam jāpaskaidro | + | \\ |
- | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - ierobežo intervālu, norādot to numuru kopu, no kuras tiks piešķirti numuri | + | **Dokumentu intervāla kartītes |
- | * Pirmajam sērijas dokumentam numurs būs **Intervāla sākums**+1. | + | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. |
- | * Ja sistēmā jau ir veidoti šīs sērijas dokumenti, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šīs sērijas dokumenta numura, piemēram, ja pēdējais sērijas dokuments ir ar numuru 212345, tad nākamais būs ar numuru 212346. | + | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar |
- | * Katram dokumentu tipam sērijas numuri veidojas neatkarīgi, | + | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro |
- | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - sērijas | + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ |
- | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet numura sērijas derīgums ir **31.12.2017**, | + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla |
- | * **Slēgts** - ja sērija | + | * **Slēgts** - ja turpmāk |
- | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, | + | * **Intervāla prefikss** - intervāla |
- | * **Intervāla prefikss** - intervāla | + | |
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | Finanšu intervāla kartīte | + | Manuāli izveidotu transakciju, |
- | + | \\ | |
- | Finanšu intervāli tiek veidoti sadaļā '' | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi |
- | Šos intervālus izmanto tikai '' | + | \\ |
- | + | Ja ir jāizveido jauns finanšu | |
- | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | + | \\ |
- | ====Laika ierobežojumi==== | + | Finanšu intervāla kartītes aizpildīšana jāveic ievērojot tādus pašus principus kā aizpildot [[lv: |
- | + | =====Iespējamās kļūdas===== | |
- | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. | + | |
- | Un nav ieteicams veidot atsevišķus intervālus katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta. | + | |
- | + | ||
- | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | + | |
====Kļūda: | ====Kļūda: | ||
- | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst | + | Intervālos ietilpstošie numuri |
- | Piemēram, ja sistēmā | + | Piemēram, ja sistēmā |
< | < | ||
<br /> | <br /> | ||
<span style=" | <span style=" | ||
- | * 1000: | + | 1000: |
- | | + | 2000: |
- | | + | 3000: |
- | </ | + | </span><br /> |
- | Bet nekādā gadījumā | + | |
+ | Nedrīkst veidot intervālus, kuru robežas pārklājas. Piemēram, šajā gadījumā | ||
<span style=" | <span style=" | ||
- | * 1: | + | 1: |
- | | + | 1000: |
- | </ | + | </span><br /> |
- | Un noteikti ne šādas:<br /> | + | |
+ | Arī šāds intervālu numuru diapazons nav pieļaujams, | ||
<span style=" | <span style=" | ||
- | * 10000: | + | 10000: |
- | | + | 20000: |
- | </ | + | </span><br /> |
</ | </ | ||
- | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šāda | + | ====Kļūda: Datums nav intervālā==== |
+ | |||
+ | Ja, saglabājot dokumentu, parādās | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls nav paredzēts, lai numurētu tā perioda dokumentus, kurā ir konkrētā dokumenta datums. Šajā gadījumā var:\\ | ||
+ | |||
+ | - veikt dubultklikšķi dokumenta numura laukā un tad no intervālu saraksta izvēlēties citu intervālu, kurš paredzēts konkrētā perioda dokumentu numurēšanai (ja tāds ir pieejams) | ||
+ | - pagarināt konkrētā intervāla derīguma periodu, kurš norādīts intervāla kartītes laukā **Beigu laiks** | ||
+ | - [[lv: | ||
+ | \\ | ||
+ | Tas, atbilstoši kuram variantam jārīkojas, | ||
=====Intervāla piesaiste lietotājam===== | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | ||
- | Selleks, et kasutaja ei peaks uue dokumendi loomisel käsitsi seeriat valima, saab seeria koodi salvestada kasutaja kaardile. Kasutaja ise saab seda teha **Isiklik** tulba valikust **Kasutaja**, administraator teeb seda **Üldine** tulba **Seadistuse** menüüvalikust **Kasutajad**. | + | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanas, ir iespējams piesaistīt noteiktu intervālu lietotājam vai vairāku lietotāju darbavietai. |
+ | |||
+ | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, norādot to attiecīgajā laukā savā lietotāja kartiņā, ieejot tajā no sistēmas galvenā loga, klikšķinot uz sava vārda: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Bet administrators var norādīt lietotājiem intervālus no personu kartītes lapas '' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jānorāda lietotāju kartītēs šie jaunie intervāli, lai viņiem nebūtu jāizvēlas intervāls pie katra dokumenta veidošanas. | ||
- | :!: Juhul, kui kasutatav seeria muutub, näiteks kasutati eelmisel aastal seeriat DOK2016, aga sellel aastal on plaan kasutada seeriat DOK2017, siis tuleb uue aasta saabudes veenduda, et kasutajate külge ei oleks salvestatud seeriat, mille kehtivus on lõppenud. | + | Ja tiek izmantotas darba vietas, tad darba vietu kartītēs ir iespējams norādīt katrai darba vietai tajā pieejamos intervālus, vienu vai vairākus. Un šī informācija arī ir manuāli jāatjauno līdz ar iepriekš ielikto intervālu beigām. |
- | Kui Directos on kasutusel **Kohad**, siis võib seeria olla seotud ka konkreetse kohaga, seega peab uute seeriate tegemisel veenduma, et ka kohtade külge on seadistatud õiged seeriad. | + | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju '' |
- | Juhul, kui kasutajaga pole seotud konkreetset seeriat, vaid valik on //Viimati salvestatud//, | + | =====Dokumenta numura koriģēšana===== |
- | =====Numura atjaunošana===== | + | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad numuru ir iespējams mainīt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot dokumenta numura laukā un izvēloties citu intervālu.\\ |
+ | \\ | ||
+ | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | ||
- | Abi seeriat kasutatakse dokumendi numbri taastamiseks või juhul kui on loodud dokument, mida ei soovita kasutada. Sellisel juhul dokument, mis on loodud teiselt dokumendilt kustutakse ning kui soovitakse sama dokumendi numbrit ilma muude seosteta nt tellimuste, sündmuste jms uuesti luua, kasutatakse selleks all toodud meetodit. | + | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē (par to noteikti pirms tam jāpārliecinās!) tad var izveidot īpašu intervālu šim vienam numuram, uz brīdi pieļaujot intervālu pārklāšanos, piemēram, šādi izskatās intervāla kartīte numuram //12345//: |
- | Abiseeria abil saab luua vajaliku numbriga uue dokumendi: Seeria lõpp on soovitud dokumendi number, mida on vaja luua. Algus aeg ja lõpp aeg- tellimuse aeg ja tänane päev peavad sinna mahtuma. Seeria koodi saate panna ise (nt taastatava dokumendi number). Sisestate tellimuse, arve jne nii nagu ikka, siis kui dokument on loodud, saab topelt klikkiga numbrilahtris valida loodud dokumendi numbriga seeria salvestamisel tekkib dokumendile soovitud number. Pärast dokumendi taastamist tuleb seeria kustutada. | + | {{ :lv:corr.png?direct |}} |
- | {{: | + | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ |
+ | Derīguma periods ir jānorāda tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā intervāls tiks pielietots.\\ | ||
+ | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots, | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2022/12/15 10:38 , labojis lasma