lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/06 10:14] – marija | lv:yld_numbriseeriad [2018/11/09 19:33] – marija | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | IZLABO | + | **Lapa nav pilnībā pārtulkota** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// |
======Intervālu izmantošana====== | ======Intervālu izmantošana====== | ||
Rinda 5: | Rinda 5: | ||
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' |
Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | ||
Rinda 26: | Rinda 26: | ||
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | Finantsseeriate puhul pädevad kõik ülaltoodud põhimõtted. Seadistamine käib Raamatu tulba seadistuste valikust Finantsseeriad. | + | Finanšu intervāla kartīte ir aizpildāma tieši tāpat, kā tas norādīts augstāk, aprakstā par dokumentu intervāla kartīti. |
- | Neid seeriaid kasutatakse ainult FIN tüüpi kannete puhul, st finantskannete, | + | Finanšu intervāli tiek veidoti sadaļā '' |
+ | Šos intervālus izmanto tikai '' | ||
- | ======Ieteikumi un iespējamās kļūdas====== | + | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== |
- | =====Laika ierobežojumi===== | + | ====Laika ierobežojumi==== |
- | Numbriseeriate seadistamisel on otstarbekas luua seeriad nii, et nende ajaline kehtivus ja numbrivahemik võimaldavad muretut tööd pikaks ajaks. Mitte mingil juhul pole mõtet teha erinevate perioodide (aasta, kuu, nädal vms) jaoks erinevaid seeriaid. Kindlasti tuleb vältida lähenemist, | + | |
- | * On teada, et kõige rohkem luuakse müügiarveid | + | |
- | * Praeguste andmete kohaselt väljastab firma umbes 1000 müügiarvet kuus | + | |
- | * Tegevus kasvab keskmiselt 10% aastas | + | |
- | Sellisel puhul on mõistlik loodav seeria näiteks selline: | + | |
- | * DOK | + | |
- | * Dokumendid | + | |
- | * 1000000 | + | |
- | * 1999999 | + | |
- | * 01.01.2016 | + | |
- | * 31.12.2025 23:59:59 | + | |
- | Selline seeria mahutab 999998 dokumenti, mis on igati piisav nende ca 200 tuhande müügiarve ära mahutamiseks, mis järgmise kümne aasta jooksul tekkida võivad. | + | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. |
+ | Un nav ieteicams veidot atsevišķus intervālus katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta. | ||
+ | |||
+ | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | ||
+ | |||
+ | ====Kļūda: | ||
+ | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējās sērijas beigu numuru. | ||
+ | |||
+ | Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: | ||
+ | < | ||
+ | <br /> | ||
+ | <span style=" | ||
+ | 1000: | ||
+ | 2000: | ||
+ | 3000: | ||
+ | </ | ||
+ | Bet nekādā gadījumā ne šādas:< | ||
+ | <span style=" | ||
+ | 1: | ||
+ | 1000: | ||
+ | </ | ||
+ | Un noteikti ne šādas:< | ||
+ | <span style=" | ||
+ | 10000: | ||
+ | 20000: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | ||
=====Intervāla piesaiste lietotājam===== | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | ||
- | Selleks, et kasutaja ei peaks uue dokumendi loomisel käsitsi seeriat valima, saab seeria koodi salvestada kasutaja kaardile. Kasutaja ise saab seda teha **Isiklik** tulba valikust **Kasutaja**, administraator teeb seda **Üldine** tulba **Seadistuse** menüüvalikust **Kasutajad**. | + | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanas, ir iespējams piesaistīt noteiktu intervālu lietotājam vai vairāku lietotāju darbavietai. |
+ | |||
+ | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, ieliekot to attiecīgajā laukā savā lietotāja kartiņā, ieejot tajā no sistēmas galvenā loga, klikšķinot uz sava vārda: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Bet administrators var norādīt lietotājiem intervālus no personu kartītes lapas '' | ||
- | :!: Juhul, kui kasutatav seeria muutub, näiteks kasutati eelmisel aastal seeriat DOK2016, aga sellel aastal on plaan kasutada seeriat DOK2017, siis tuleb uue aasta saabudes veenduda, et kasutajate külge ei oleks salvestatud seeriat, mille kehtivus on lõppenud. | + | {{ :lv:range_user_2.png?direct |}} |
- | Kui Directos on kasutusel **Kohad**, siis võib seeria olla seotud ka konkreetse kohaga, seega peab uute seeriate tegemisel veenduma, et ka kohtade külge on seadistatud õiged seeriad. | + | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jāieliek lietotāju kartiņās šie jaunie intervāli, lai tiem nebūtu jaizvēlas intervāls pie katra dokumenta veidošanas. |
- | Juhul, kui kasutajaga pole seotud konkreetset seeriat, vaid valik on //Viimati salvestatud//, | + | Ja tiek izmantotas [[lv: |
- | =====Kļūda: | + | Ir iespējams kā intervalu norādīt arī opciju '' |
- | :!: Directos ei tohi mingil juhul olla seeriaid, mis omavahel numbriliselt kattuvad, st ühegi seeria algus ei tohi olla väiksem kui ükskõik millise muu seeria lõpp, samuti ei tohi ühegi seeria lõpp olla suurem kui mõne muu seeria algus. | + | |
- | Kui süsteemis on mitu seeriat, siis võivad numbrivahemikud olla näiteks nii: | + | =====Numura koriģēšana dokumentam===== |
- | * 1000:1999 | + | |
- | * 2000:2999 | + | |
- | * 3000:3999 | + | |
- | Aga mitte mingil juhul nii | + | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, |
- | * 1:10000 | + | |
- | * 1000:1999 | + | |
- | Ja ka mitte mingil juhul nii | + | |
- | * 10000: | + | |
- | * 20000:49999 | + | |
- | :!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada nii, et algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga. | + | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. |
- | =====Numura atjaunošana===== | + | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē (par to noteikti pirms tam jāpārliecinās!) tad var izveidot īpašu intervālu šim vienam numuram, uz brīdi pieļaujot intervalu pārklāšanos, |
- | Abi seeriat kasutatakse dokumendi numbri taastamiseks või juhul kui on loodud dokument, mida ei soovita kasutada. Sellisel juhul dokument, mis on loodud teiselt dokumendilt kustutakse ning kui soovitakse sama dokumendi numbrit ilma muude seosteta nt tellimuste, sündmuste jms uuesti luua, kasutatakse selleks all toodud meetodit. | + | {{ :lv:corr.png?direct |}} |
- | Abiseeria abil saab luua vajaliku numbriga uue dokumendi: Seeria lõpp on soovitud dokumendi number, mida on vaja luua. Algus aeg ja lõpp aeg- tellimuse aeg ja tänane päev peavad sinna mahtuma. Seeria koodi saate panna ise (nt taastatava dokumendi number). Sisestate tellimuse, arve jne nii nagu ikka, siis kui dokument | + | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir nepieciešams, |
+ | Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā tas tiks pielietots. | ||
+ | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots | ||
- | {{: | + | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2022/12/15 10:38 , labojis lasma