lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/06 10:13] – marija | lv:yld_numbriseeriad [2022/06/30 13:21] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | + | ======Intervāli====== |
+ | Dokumentu numerācijas diapazonus jeb intervālus " | ||
- | ======Intervālu izmantošana====== | + | Dokumenta saglabāšanas brīdī "Directo" pārbauda, kāds šim dokumenta veidam ir lielākais izmantotais numurs dokumentā norādītā intervāla ietvaros un piešķir dokumentam nākamo numuru pēc kārtas. Piešķirtais numurs nav manuāli rediģējams, bet vēl neapstiprinātajiem dokumentiem pastāv iespēja mainīt izvēlēto intervālu uz citu. \\ |
- | Numuru sērijas (intervālus) | + | Vienam dokumentu veidam numuri nevar atkārtoties - viena dokumentu veida ietvaros katra dokumenta numurs |
+ | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\ | ||
+ | Transakciju sarakstā | ||
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' | + | Intervāli tiek izmantoti, lai piešķirtu numurus dokumentiem (piemēram, rēķiniem un maksājumiem). Transakcijām jeb grāmatojumiem, |
- | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, |
+ | Tad tiks atvērts | ||
+ | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | ||
+ | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | ||
- | * **Kods** - katrai numuru sērijai | + | * **Kods** - katram intervālam ir jāpiešķir unikāls kods. Tas var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. Atbilstošs |
- | :!: Neskatoties uz to, ka finanšu sērijas tiek iestatītas citā vietā, dokumentu sēriju | + | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar |
- | * **Nosaukums** - numuru sērijas | + | * **Nosaukums** - intervāla |
- | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - ierobežo intervālu, norādot to numuru kopu, no kuras tiks piešķirti numuri šīs sērijas dokumentiem. | + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirts numurs.\\ |
- | * Pirmajam | + | * Pirmajam dokumentam |
- | * Ja sistēmā jau ir veidoti šīs sērijas dokumenti, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šīs sērijas | + | * Ja sistēmā jau ir veidoti |
- | * Katram dokumentu tipam sērijas | + | * Katram dokumentu tipam numuri veidojas neatkarīgi |
- | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - sērijas derīguma periods. Izvēloties intervālu dokumenta numura piešķiršanai, | + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāladerīguma periods. Izvēloties intervālu dokumenta numura piešķiršanai, |
- | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet numura sērijas | + | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet dokumenta intervāla |
- | * **Slēgts** - ja sērija | + | * **Slēgts** - ja ir jānosaka, ka no konkrētā intervāla dokumentiem |
- | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, | + | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, |
- | * **Intervāla prefikss** - intervāla | + | * **Intervāla prefikss** - intervāla |
=====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | Finantsseeriate puhul pädevad kõik ülaltoodud põhimõtted. Seadistamine käib Raamatu tulba seadistuste valikust Finantsseeriad. | + | '' |
+ | \\ | ||
+ | Finanšu intervāli tiek veidoti finanšu uzstādījumu sarakstā //Finanšu intervāli// | ||
- | Neid seeriaid kasutatakse ainult FIN tüüpi kannete puhul, st finantskannete, | ||
- | ======Ieteikumi un iespējamās kļūdas====== | + | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== |
- | =====Laika ierobežojumi===== | + | ====Laika ierobežojumi==== |
- | Numbriseeriate seadistamisel on otstarbekas luua seeriad nii, et nende ajaline kehtivus ja numbrivahemik võimaldavad muretut tööd pikaks ajaks. Mitte mingil juhul pole mõtet teha erinevate perioodide (aasta, kuu, nädal vms) jaoks erinevaid seeriaid. Kindlasti tuleb vältida lähenemist, | + | |
- | * On teada, et kõige rohkem luuakse müügiarveid | + | |
- | * Praeguste andmete kohaselt väljastab firma umbes 1000 müügiarvet kuus | + | |
- | * Tegevus kasvab keskmiselt 10% aastas | + | |
- | Sellisel puhul on mõistlik loodav seeria näiteks selline: | + | |
- | * DOK | + | |
- | * Dokumendid | + | |
- | * 1000000 | + | |
- | * 1999999 | + | |
- | * 01.01.2016 | + | |
- | * 31.12.2025 23:59:59 | + | |
- | Selline seeria mahutab 999998 dokumenti, mis on igati piisav nende ca 200 tuhande müügiarve ära mahutamiseks, mis järgmise kümne aasta jooksul tekkida võivad. | + | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. |
+ | Un nav ieteicams veidot intervālus pēc principa - katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta. | ||
+ | |||
+ | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | ||
+ | |||
+ | ====Kļūda: | ||
+ | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējā intervāla pēdējo numuru.\\ | ||
+ | |||
+ | Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: | ||
+ | < | ||
+ | <br /> | ||
+ | <span style=" | ||
+ | 1000: | ||
+ | 2000: | ||
+ | 3000: | ||
+ | </ | ||
+ | Bet nekādā gadījumā ne šādas:< | ||
+ | <span style=" | ||
+ | 1: | ||
+ | 1000: | ||
+ | </ | ||
+ | Un noteikti ne šādas:< | ||
+ | <span style=" | ||
+ | 10000: | ||
+ | 20000: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | ||
+ | |||
+ | ====Kļūda: | ||
+ | |||
+ | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda tipa kļūda: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. Šo ir iespējams atrisināt divos veidos: | ||
+ | |||
+ | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā atvērt intervālu sarakstu un izvēlēties jaunāku intervālu (ja tāds ir pieejams) | ||
+ | - pagarināt iepriekš izmantotā intervāla derīguma termiņu (Beigu laiks) | ||
+ | - izveidot jaunu intervālu | ||
+ | |||
+ | Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te: [[lv: | ||
+ | |||
+ | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas un izveidojušās situācijas, | ||
=====Intervāla piesaiste lietotājam===== | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | ||
- | Selleks, et kasutaja ei peaks uue dokumendi loomisel käsitsi seeriat valima, saab seeria koodi salvestada kasutaja kaardile. Kasutaja ise saab seda teha **Isiklik** tulba valikust **Kasutaja**, administraator teeb seda **Üldine** tulba **Seadistuse** menüüvalikust **Kasutajad**. | + | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanas, ir iespējams piesaistīt noteiktu intervālu lietotājam vai vairāku lietotāju darbavietai. |
+ | |||
+ | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, ieliekot to attiecīgajā laukā savā lietotāja kartiņā, ieejot tajā no sistēmas galvenā loga, klikšķinot uz sava vārda: | ||
- | :!: Juhul, kui kasutatav seeria muutub, näiteks kasutati eelmisel aastal seeriat DOK2016, aga sellel aastal on plaan kasutada seeriat DOK2017, siis tuleb uue aasta saabudes veenduda, et kasutajate külge ei oleks salvestatud seeriat, mille kehtivus on lõppenud. | + | {{ :lv:range_user_1.png?direct |}} |
- | Kui Directos on kasutusel **Kohad**, siis võib seeria olla seotud ka konkreetse kohaga, seega peab uute seeriate tegemisel veenduma, et ka kohtade külge on seadistatud õiged seeriad. | + | Bet administrators var norādīt lietotājiem intervālus no personu kartītes lapas '' |
- | Juhul, kui kasutajaga pole seotud konkreetset seeriat, vaid valik on //Viimati salvestatud//, | + | {{ : |
- | =====Kļūda: intervālu pārklāšanās===== | + | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jāieliek lietotāju kartiņās šie jaunie intervāli, lai viņiem nebūtu jāizvēlas intervāls pie katra dokumenta veidošanas. |
- | :!: Directos ei tohi mingil juhul olla seeriaid, mis omavahel numbriliselt kattuvad, st ühegi seeria algus ei tohi olla väiksem kui ükskõik millise muu seeria lõpp, samuti ei tohi ühegi seeria lõpp olla suurem kui mõne muu seeria algus. | + | |
- | Kui süsteemis on mitu seeriat, siis võivad numbrivahemikud olla näiteks nii: | + | Ja tiek izmantotas [[lv: |
- | * 1000:1999 | + | |
- | * 2000:2999 | + | |
- | * 3000:3999 | + | |
- | Aga mitte mingil juhul nii | + | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju '' |
- | * 1:10000 | + | |
- | * 1000:1999 | + | |
- | Ja ka mitte mingil juhul nii | + | |
- | * 10000: | + | |
- | * 20000:49999 | + | |
- | :!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada nii, et algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga. | + | =====Dokumenta numura koriģēšana===== |
- | =====Numura atjaunošana===== | + | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad numuru ir iespējams mainīt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot dokumenta numura laukā un izvēloties citu intervālu.\\ |
+ | \\ | ||
+ | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | ||
- | Abi seeriat kasutatakse dokumendi numbri taastamiseks või juhul kui on loodud dokument, mida ei soovita kasutada. Sellisel juhul dokument, mis on loodud teiselt dokumendilt kustutakse ning kui soovitakse sama dokumendi numbrit ilma muude seosteta nt tellimuste, sündmuste jms uuesti luua, kasutatakse selleks all toodud meetodit. | + | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē (par to noteikti pirms tam jāpārliecinās!) tad var izveidot īpašu intervālu šim vienam numuram, uz brīdi pieļaujot intervālu pārklāšanos, piemēram, šādi izskatās intervāla kartīte numuram //12345//: |
- | Abiseeria abil saab luua vajaliku numbriga uue dokumendi: Seeria lõpp on soovitud dokumendi number, mida on vaja luua. Algus aeg ja lõpp aeg- tellimuse aeg ja tänane päev peavad sinna mahtuma. Seeria koodi saate panna ise (nt taastatava dokumendi number). Sisestate tellimuse, arve jne nii nagu ikka, siis kui dokument on loodud, saab topelt klikkiga numbrilahtris valida loodud dokumendi numbriga seeria salvestamisel tekkib dokumendile soovitud number. Pärast dokumendi taastamist tuleb seeria kustutada. | + | {{ :lv:corr.png?direct |}} |
- | {{: | + | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ |
+ | Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā intervāls tiks pielietots.\\ | ||
+ | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots, | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2022/12/15 10:38 , labojis lasma