lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/06 10:12] marija |
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/09 18:18] marija |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | + | **Lapa nav pilnībā pārtulkota** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// |
| ======Intervālu izmantošana====== | ======Intervālu izmantošana====== | ||
| - | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, kad tie tiek pirmo reizi sagalabāti. Sērijām ir derīgums (sākuma un beigu izmantošanas laiks) un tās var izmantot tikai tiem dokumentiem, kuru datums iekrīt sērijas derīguma laikā. | + | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, kad tie tiek pirmo reizi saglabāti. Sērijām ir derīgums (sākuma un beigu izmantošanas laiks) un tās var izmantot tikai tiem dokumentiem, kuru datums iekrīt sērijas derīguma laikā. |
| =====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
| - | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz ''Galvenie iestatījumi'', saraksts ''Intervāli'', kur jauna intervāla izveidei jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai jauzkliksķina uz kāda esoša intervāla koda, lai to mainītu. | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz ''Galvenie uzstādījumi'', saraksts ''Intervāli'', kur jauna intervāla izveidei jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai jauzkliksķina uz kāda esoša intervāla koda, lai to mainītu. |
| Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | ||
| Rinda 26: | Rinda 26: | ||
| =====Finanšu intervāli===== | =====Finanšu intervāli===== | ||
| - | Finantsseeriate puhul pädevad kõik ülaltoodud põhimõtted. Seadistamine käib Raamatu tulba seadistuste valikust Finantsseeriad. | + | Finanšu intervāla kartīte ir aizpildāma tieši tāpat, kā tas norādīts augstāk, aprakstā par dokumentu intervāla kartīti. |
| - | Neid seeriaid kasutatakse ainult FIN tüüpi kannete puhul, st finantskannete, mis pole tekkinud ühegi alamsüsteemi dokumendi kinnitamise teel, vaid mida luuakse Raamatu tulbas dokumendiregistri Kanded operatsiooniga Lisa uus | + | Finanšu intervāli tiek veidoti sadaļā ''Finanšu uzstādījumi'', sarakstā ''Finanšu intervāli''. |
| + | Šos intervālus izmanto tikai ''TRAN'' tipa transakciju izveidei un vidustransakcijām. | ||
| =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | ||
| ====Laika ierobežojumi==== | ====Laika ierobežojumi==== | ||
| - | Numbriseeriate seadistamisel on otstarbekas luua seeriad nii, et nende ajaline kehtivus ja numbrivahemik võimaldavad muretut tööd pikaks ajaks. Mitte mingil juhul pole mõtet teha erinevate perioodide (aasta, kuu, nädal vms) jaoks erinevaid seeriaid. Kindlasti tuleb vältida lähenemist, et erinevate dokumendiliikide puhul kasutatakse erinevaid seeriaid (üks seeria arvete, teine ostuarvete jms jaoks). Seeria loomisel võiks prognoosida numbrivahemiku suurust planeeritava tegevusmahu järgi. Näide: | ||
| - | * On teada, et kõige rohkem luuakse müügiarveid | ||
| - | * Praeguste andmete kohaselt väljastab firma umbes 1000 müügiarvet kuus | ||
| - | * Tegevus kasvab keskmiselt 10% aastas | ||
| - | Sellisel puhul on mõistlik loodav seeria näiteks selline: | ||
| - | * DOK | ||
| - | * Dokumendid | ||
| - | * 1000000 | ||
| - | * 1999999 | ||
| - | * 01.01.2016 | ||
| - | * 31.12.2025 23:59:59 | ||
| - | Selline seeria mahutab 999998 dokumenti, mis on igati piisav nende ca 200 tuhande müügiarve ära mahutamiseks, mis järgmise kümne aasta jooksul tekkida võivad. | + | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. |
| + | Un nav ieteicams veidot atsevišķus intervālus katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta. | ||
| - | ====Intervāla piesaiste lietotājam==== | + | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. |
| - | + | ||
| - | Selleks, et kasutaja ei peaks uue dokumendi loomisel käsitsi seeriat valima, saab seeria koodi salvestada kasutaja kaardile. Kasutaja ise saab seda teha **Isiklik** tulba valikust **Kasutaja**, administraator teeb seda **Üldine** tulba **Seadistuse** menüüvalikust **Kasutajad**. | + | |
| - | + | ||
| - | :!: Juhul, kui kasutatav seeria muutub, näiteks kasutati eelmisel aastal seeriat DOK2016, aga sellel aastal on plaan kasutada seeriat DOK2017, siis tuleb uue aasta saabudes veenduda, et kasutajate külge ei oleks salvestatud seeriat, mille kehtivus on lõppenud. | + | |
| - | + | ||
| - | Kui Directos on kasutusel **Kohad**, siis võib seeria olla seotud ka konkreetse kohaga, seega peab uute seeriate tegemisel veenduma, et ka kohtade külge on seadistatud õiged seeriad. | + | |
| - | + | ||
| - | Juhul, kui kasutajaga pole seotud konkreetset seeriat, vaid valik on //Viimati salvestatud//, siis tuleb uut seeriat kasutama hakates esimese loodava dokumendi puhul seeria ise valida dokumendi numbri lahtrist topeltklõpsuga. | + | |
| ====Kļūda: intervālu pārklāšanās==== | ====Kļūda: intervālu pārklāšanās==== | ||
| - | :!: Directos ei tohi mingil juhul olla seeriaid, mis omavahel numbriliselt kattuvad, st ühegi seeria algus ei tohi olla väiksem kui ükskõik millise muu seeria lõpp, samuti ei tohi ühegi seeria lõpp olla suurem kui mõne muu seeria algus. | + | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra jauna intervāla sākumam jābūt lielākam par visu iepriekšējo beigām, vai tā beigu numuram jābūt mazākam par visu iepriekšējo intervālu sākuma numuriem. |
| - | Kui süsteemis on mitu seeriat, siis võivad numbrivahemikud olla näiteks nii: | + | Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: |
| + | <html> | ||
| + | <span style="color:green;"> | ||
| * 1000:1999 | * 1000:1999 | ||
| * 2000:2999 | * 2000:2999 | ||
| * 3000:3999 | * 3000:3999 | ||
| - | + | </span> | |
| - | Aga mitte mingil juhul nii | + | Bet nekādā gadījumā šādas: |
| + | <span style="color:red;"> | ||
| * 1:10000 | * 1:10000 | ||
| * 1000:1999 | * 1000:1999 | ||
| - | Ja ka mitte mingil juhul nii | + | </span> |
| + | Un noteikti ne šādas: | ||
| + | <span style="color:red;"> | ||
| * 10000:29999 | * 10000:29999 | ||
| * 20000:49999 | * 20000:49999 | ||
| + | </span> | ||
| + | </html> | ||
| + | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šāda tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | ||
| - | :!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada nii, et algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga. | + | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== |
| + | |||
| + | Selleks, et kasutaja ei peaks uue dokumendi loomisel käsitsi seeriat valima, saab seeria koodi salvestada kasutaja kaardile. Kasutaja ise saab seda teha **Isiklik** tulba valikust **Kasutaja**, administraator teeb seda **Üldine** tulba **Seadistuse** menüüvalikust **Kasutajad**. | ||
| + | |||
| + | :!: Juhul, kui kasutatav seeria muutub, näiteks kasutati eelmisel aastal seeriat DOK2016, aga sellel aastal on plaan kasutada seeriat DOK2017, siis tuleb uue aasta saabudes veenduda, et kasutajate külge ei oleks salvestatud seeriat, mille kehtivus on lõppenud. | ||
| + | |||
| + | Kui Directos on kasutusel **Kohad**, siis võib seeria olla seotud ka konkreetse kohaga, seega peab uute seeriate tegemisel veenduma, et ka kohtade külge on seadistatud õiged seeriad. | ||
| + | |||
| + | Juhul, kui kasutajaga pole seotud konkreetset seeriat, vaid valik on //Viimati salvestatud//, siis tuleb uut seeriat kasutama hakates esimese loodava dokumendi puhul seeria ise valida dokumendi numbri lahtrist topeltklõpsuga. | ||
| =====Numura atjaunošana===== | =====Numura atjaunošana===== | ||
