lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/05 16:36] – marija | lv:yld_numbriseeriad [2022/11/30 13:36] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | + | ======Intervāli====== |
- | + | " | |
- | ======Intervālu izmantošana====== | + | \\ |
- | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, | + | Kad dokuments |
+ | \\ | ||
+ | **Katram dokumentu tipam numuri veidojas neatkarīgi no citu dokumentu tipu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas | ||
+ | \\ | ||
+ | Dokumenta numuru nevar manuāli rediģēt, taču vēl neapstiprinātam dokumentam ir iespējams norādīt, ka dokuments tomēr jānumurē ar numerāciju no cita intervāla. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\ | ||
+ | Virsgrāmatā tiek parādīts ne tikai dokumenta numurs, bet arī tips. Transakciju dokumentu tipi atbilst to pamatojošo dokumentu veidiem, piemēram, rēķina grāmatojuma tips ir RĒĶINS.\\ | ||
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' | + | " |
- | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | + | \\ |
+ | Manuāli izveidotiem grāmatojumiem, | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks atvērts | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga '' | ||
- | {{ :lv:range.png?direct |}} | + | ====Dokumentu intervāla kartīte==== |
+ | * **Kods** - intervāla kods jeb īsais apzīmējums. Kods var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. Ja numerācija ir paredzēta 2023. gada dokumentiem, | ||
+ | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv:yld_numbriseeriad# | ||
+ | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums, | ||
+ | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura līdz kuram dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirti numuri.\\ | ||
+ | :?: Pirmajam dokumentam no intervāla tiks piešķirt numurs **Intervāla sākums**+1.\\ | ||
+ | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla derīguma periods. Intervālu varēs izmantot to dokumentu numerācijai, | ||
+ | * **Slēgts** - ja turpmāk ir jāliedz iespēja dokumentiem piešķirt numurus no konkrētā intervāla, tad šajā laukā jānorāda opcija **Jā**.\\ | ||
+ | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefiksu norāda tad, ja dokumentu izdrukās pirms dokumenta numura jānorāda kāds teksts. Lai šis teksts tiktu attēlots izdrukās, ir jāsazinās ar " | ||
- | ====Intervāla kartītes | + | =====Finanšu intervāli===== |
+ | Manuāli izveidotu transakciju, | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu finanšu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi → Finanšu intervāli\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja ir jāizveido jauns finanšu intervāls, tad ir jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | Finanšu intervāla kartītes | ||
+ | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | ||
+ | ====Kļūda: | ||
+ | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējā intervāla pēdējo numuru.\\ | ||
- | * **Kods** - katrai numuru sērijai jāpiešķir unikāls kods, kas nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nepārklātos ar dokumentu numuriem. Atbilstošs kods būtu, piemēram, | + | Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu |
- | :!: Neskatoties uz to, ka finanšu sērijas tiek iestatītas citā vietā, dokumentu sēriju kodi nedrīkst pārklāties ar finanšu sēriju kodiem. | + | < |
- | * **Nosaukums** - numuru sērijas nosaukums, kas ir redzams lietotājiem. Nosaukumam jāpaskaidro numuru sērijas pielietojums, | + | < |
- | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numbrivahemik, | + | <span style=" |
- | * Kui seeriasse pole loodud ühtegi dokumenti, siis saab esimene loodav dokument numbriks **algus**+1. Näiteks selle seeria puhul tekiks esimene loodav müügiarve numbriga 100001. | + | 1000: |
- | * Kui süsteemis on dokumente, mille number langeb määratud vahemikku, siis saab uus dokument numbriks kõige suuremale olemasolevale numbrile vastava väärtuse. Näiteks kui Directos on lähetus number 212345, siis selle seeria korral tekiks järgmine lähetus numbriga 212346 | + | 2000: |
- | * Iga dokumendiliigi lõikes jooksevad numbrid eraldi. Näiteks kui sellesse seeriasse teha kolm müügiarvet, | + | 3000: |
- | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - ajavahemik, millal seda seeriat tohib kasutada. Loodava dokumendi aeg peab sellesse vahemikku sobima, muidu ei saa dokument numbrit või ei õnnestu dokumendi salvestamine/kinnitamine. NB! seeriasse peab sobima ka dokumendi kande aeg. | + | </span>< |
- | | + | Bet nekādā gadījumā ne šādas:< |
- | * **Slēgts** - valiku Jah korral ei saa seda seeriat kasutada ja seda ei arvestata dokumentide loomisel | + | <span style=" |
- | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus | + | 1: |
- | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefikss var tikt izmantots, lai glabātu papildu apzīmējumus dokumentu numuriem, kurus jāattēlo, piemēram, rēķinu izdrukās. | + | 1000: |
+ | </span>< | ||
+ | Un noteikti ne šādas:<br /> | ||
+ | <span style=" | ||
+ | 10000: | ||
+ | 20000: | ||
+ | </span>< | ||
+ | </ | ||
+ | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot | ||
- | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | + | ====Kļūda: Datums nav intervālā==== |
- | ====Laika ierobežojumi==== | + | |
- | Numbriseeriate seadistamisel on otstarbekas luua seeriad nii, et nende ajaline kehtivus ja numbrivahemik võimaldavad muretut tööd pikaks ajaks. Mitte mingil juhul pole mõtet teha erinevate perioodide (aasta, kuu, nädal vms) jaoks erinevaid seeriaid. Kindlasti tuleb vältida lähenemist, | + | |
- | * On teada, et kõige rohkem luuakse müügiarveid | + | |
- | * Praeguste andmete kohaselt väljastab firma umbes 1000 müügiarvet kuus | + | |
- | * Tegevus kasvab keskmiselt 10% aastas | + | |
- | Sellisel puhul on mõistlik loodav seeria näiteks selline: | + | |
- | * DOK | + | |
- | * Dokumendid | + | |
- | * 1000000 | + | |
- | * 1999999 | + | |
- | * 01.01.2016 | + | |
- | * 31.12.2025 23:59:59 | + | |
- | Selline seeria mahutab 999998 dokumenti, mis on igati piisav nende ca 200 tuhande müügiarve ära mahutamiseks, mis järgmise kümne aasta jooksul tekkida võivad. | + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda veida kļūda: |
- | ====Intervāla piesaiste lietotājam==== | + | {{ : |
- | Selleks, et kasutaja ei peaks uue dokumendi loomisel käsitsi seeriat valima, saab seeria koodi salvestada kasutaja kaardile. Kasutaja ise saab seda teha **Isiklik** tulba valikust **Kasutaja**, | + | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. Šo ir iespējams atrisināt divos veidos: |
- | :!: Juhul, kui kasutatav seeria muutub, näiteks kasutati eelmisel aastal seeriat DOK2016, aga sellel aastal on plaan kasutada seeriat DOK2017, siis tuleb uue aasta saabudes veenduda, et kasutajate külge ei oleks salvestatud seeriat, mille kehtivus on lõppenud. | + | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā atvērt intervālu sarakstu un izvēlēties jaunāku intervālu (ja tāds ir pieejams) |
+ | - pagarināt iepriekš izmantotā intervāla derīguma termiņu (Beigu laiks) | ||
+ | - izveidot jaunu intervālu | ||
- | Kui Directos on kasutusel **Kohad**, siis võib seeria olla seotud ka konkreetse kohaga, seega peab uute seeriate tegemisel veenduma, et ka kohtade külge on seadistatud õiged seeriad. | + | Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te: [[lv: |
- | Juhul, kui kasutajaga pole seotud konkreetset seeriat, vaid valik on //Viimati salvestatud// | + | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas un izveidojušās situācijas, ja dokumentu numerācijai nav tiešas saistības ar to veidošanas gadu, tad parasti piemērotāk ir pagarināt esošo, bet ja dokumentu numuri vienmēr sākas ar tekošo gadu, tad katru gadu jāveido jauns intervāls. |
- | ====Kļūda: intervālu pārklāšanās==== | + | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== |
- | :!: Directos ei tohi mingil juhul olla seeriaid, mis omavahel numbriliselt kattuvad, st ühegi seeria algus ei tohi olla väiksem kui ükskõik millise muu seeria lõpp, samuti ei tohi ühegi seeria lõpp olla suurem kui mõne muu seeria algus. | + | |
- | Kui süsteemis on mitu seeriat, siis võivad numbrivahemikud olla näiteks nii: | + | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanas, ir iespējams piesaistīt noteiktu intervālu lietotājam vai vairāku lietotāju darbavietai. |
- | * 1000:1999 | + | |
- | * 2000:2999 | + | |
- | * 3000:3999 | + | |
- | Aga mitte mingil juhul nii | + | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, ieliekot to attiecīgajā laukā savā lietotāja kartiņā, ieejot tajā no sistēmas galvenā loga, klikšķinot uz sava vārda: |
- | * 1:10000 | + | |
- | * 1000:1999 | + | |
- | Ja ka mitte mingil juhul nii | + | |
- | * 10000: | + | |
- | * 20000:49999 | + | |
- | :!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada nii, et algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga. | + | {{ :lv:range_user_1.png?direct |}} |
- | =====Numura atjaunošana===== | + | Bet administrators var norādīt lietotājiem intervālus no personu kartītes lapas '' |
- | Abi seeriat kasutatakse dokumendi numbri taastamiseks või juhul kui on loodud dokument, mida ei soovita kasutada. Sellisel juhul dokument, mis on loodud teiselt dokumendilt kustutakse ning kui soovitakse sama dokumendi numbrit ilma muude seosteta nt tellimuste, sündmuste jms uuesti luua, kasutatakse selleks all toodud meetodit. | + | {{ : |
- | Abiseeria abil saab luua vajaliku numbriga uue dokumendi: Seeria lõpp on soovitud dokumendi number, mida on vaja luua. Algus aeg ja lõpp aeg- tellimuse aeg ja tänane päev peavad sinna mahtuma. Seeria koodi saate panna ise (nt taastatava dokumendi number). Sisestate tellimuse, arve jne nii nagu ikka, siis kui dokument on loodud, saab topelt klikkiga numbrilahtris valida loodud dokumendi numbriga seeria salvestamisel tekkib dokumendile soovitud number. Pärast dokumendi taastamist tuleb seeria kustutada. | + | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jāieliek lietotāju kartiņās šie jaunie intervāli, lai viņiem nebūtu jāizvēlas intervāls pie katra dokumenta veidošanas. |
- | {{:et: | + | Ja tiek izmantotas [[lv:kassa_seadistamine|Darba vietas]], tad darba vietu kartiņās ir iespējams norādīt katrai darba vietai tajā pieejamos intervālus, |
+ | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju '' | ||
+ | =====Dokumenta numura koriģēšana===== | ||
- | =====Finanšu intervāli===== | + | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs |
- | Finantsseeriate puhul pädevad kõik ülaltoodud põhimõtted. Seadistamine käib Raamatu tulba seadistuste valikust Finantsseeriad. | + | \\ |
+ | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | ||
+ | |||
+ | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē (par to noteikti pirms tam jāpārliecinās!) tad var izveidot īpašu intervālu šim vienam numuram, uz brīdi pieļaujot intervālu pārklāšanos, | ||
- | Neid seeriaid kasutatakse ainult FIN tüüpi kannete puhul, st finantskannete, | + | {{ : |
+ | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ | ||
+ | Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā intervāls tiks pielietots.\\ | ||
+ | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots, | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2024/08/16 14:06 , labojis lasma