lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/05 16:36] marija |
lv:yld_numbriseeriad [2022/11/30 12:54] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | + | ======Intervāli====== |
| - | + | "Directo" sistēmā dokumentiem numuri tiek piešķirti no intervāliem jeb dokumentu numerācijas diapazoniem.\\ | |
| - | ======Intervālu izmantošana====== | + | \\ |
| - | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, kad tie tiek pirmo reizi sagalabāti. Sērijām ir derīgums (sākuma un beigu izmantošanas laiks) un tās var izmantot tikai tiem dokumentiem, kuru datums iekrīt sērijas derīguma laikā. | + | Kad dokuments tiek pirmo reizi saglabāts, tad dokumenta intervāla laukā ir jābūt norādītam intervālam, no kura dokumentam jāpiešķir numurs. Tad sistēmā tiek pārbaudīts, kāds šim dokumenta veidam ir lielākais izmantotais numurs no intervāla un piešķir dokumentam nākamo numuru pēc kārtas.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Dokumenta numuru nevar manuāli rediģēt, taču vēl neapstiprinātam dokumentam ir iespējams norādīt, ka dokuments tomēr jānumurē ar numerāciju no cita intervāla. \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\ | ||
| + | Virsgrāmatā tiek parādīts ne tikai dokumenta numurs, bet arī tips. Transakciju dokumentu tipi atbilst to pamatojošo dokumentu veidiem, piemēram, rēķina grāmatojuma tips ir RĒĶINS.\\ | ||
| =====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
| - | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz ''Galvenie iestatījumi'', saraksts ''Intervāli'', kur jauna intervāla izveidei jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai jauzkliksķina uz kāda esoša intervāla koda, lai to mainītu. | + | "Directo" dokumentiem numuri tiek piešķirti no intervāliem jeb dokumentu numerācijas diapazoniem.\\ |
| - | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | + | \\ |
| + | Manuāli izveidotiem grāmatojumiem, kuru tips ir TRAN, vidustransakcijām un finanšu budžetiem numuri tiek piešķirti no finanšu intervāliem. Apraksts par finanšu intervāliem ir pieejams zemāk.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Intervāli\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Tad tiks atvērts intervālu saraksts.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Savukārt, ja ir jāveic izmaiņas esoša intervāla kartītē, tad ir jāuzspiež uz konkrētā intervāla koda.\\ | ||
| + | ====Dokumentu intervāla kartīte==== | ||
| {{ :lv:range.png?direct |}} | {{ :lv:range.png?direct |}} | ||
| - | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | + | * **Kods** - katram intervālam ir jāpiešķir unikāls kods. Tas var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. Atbilstošs intervāla kods ir, piemēram, //DOK// vai //DOK2017//. |
| + | :!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar [[lv:yld_numbriseeriad#finansu_intervali|finanšu intervālu]] kodiem.\\ | ||
| + | * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums, piemēram, //2017. gada dokumentu numerācija//. | ||
| + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirts numurs.\\ | ||
| + | * Pirmajam dokumentam no intervāla tiks piešķirt numurs **Intervāla sākums**+1. | ||
| + | * Ja sistēmā jau ir veidoti dokumenti ar numerāciju no šī intervāla, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šī intervāla dokumenta numura - piemēram, ja lielākais no intervāla piešķirtais dokumenta numurs ir 212345, tad nākamajam dokumentam tiks pieškirts numurs 212346.\\ | ||
| + | * Katram dokumentu tipam numuri veidojas neatkarīgi no citu dokumentu tipu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas rēķini ar numuriem 100001, 100002, 100003 no šī intervāla, tad pirmajam ienākošajam rēķinam no šī intervāla tiks piešķirts numurs 100001.\\ | ||
| + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla derīguma periods. Intervālu varēs izmantot to dokumentu numerācijai, kuru datums ietilpst konkrētajā periodā. Laukā **Beigu laiks** jānorāda arī pulksteņa laiks, piemēram, //31.12.2017 23:59:59//.\\ | ||
| + | * **Slēgts** - ja ir jānosaka, ka no konkrētā intervāla dokumentiem vairs nevar piešķirt numurus, tad šajā laukā jānorāda **Jā**.\\ | ||
| + | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, rēķinam tiks izmantots intervāls, kurš norādīts pasūtījuma intervāla kartītes laukā **Jauns intervāls**.\\ | ||
| + | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefiksu norāda tad, ja dokumentu izdrukās pirms dokumenta numura jānorāda kāds teksts.\\ | ||
| - | * **Kods** - katrai numuru sērijai jāpiešķir unikāls kods, kas nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nepārklātos ar dokumentu numuriem. Atbilstošs kods būtu, piemēram, //DOK// vai //DOK2017//. | + | =====Finanšu intervāli===== |
| - | :!: Neskatoties uz to, ka finanšu sērijas tiek iestatītas citā vietā, dokumentu sēriju kodi nedrīkst pārklāties ar finanšu sēriju kodiem. | + | ''TRAN'' tipa transakciju, vidustransakciju un finanšu budžetu numurēšanai tiek izmantoti finanšu intervāli.\\ |
| - | * **Nosaukums** - numuru sērijas nosaukums, kas ir redzams lietotājiem. Nosaukumam jāpaskaidro numuru sērijas pielietojums, piemēram, //2017. gada dokumenti//. | + | \\ |
| - | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numbrivahemik, millest leitakse uus dokumendinumber | + | Finanšu intervāli tiek veidoti finanšu uzstādījumu sarakstā //Finanšu intervāli//. Finanšu intervāla kartīte tiek aizpildīta, ievērojot tos pašus principus, kuri norādīti augstāk, aprakstā par dokumentu intervāliem.\\ |
| - | * Kui seeriasse pole loodud ühtegi dokumenti, siis saab esimene loodav dokument numbriks **algus**+1. Näiteks selle seeria puhul tekiks esimene loodav müügiarve numbriga 100001. | + | |
| - | * Kui süsteemis on dokumente, mille number langeb määratud vahemikku, siis saab uus dokument numbriks kõige suuremale olemasolevale numbrile vastava väärtuse. Näiteks kui Directos on lähetus number 212345, siis selle seeria korral tekiks järgmine lähetus numbriga 212346 | + | |
| - | * Iga dokumendiliigi lõikes jooksevad numbrid eraldi. Näiteks kui sellesse seeriasse teha kolm müügiarvet, saavad need numbrid 100001, 100002, 100003. Kui nüüd teha esimene ostuarve, saab see numbri 100001. | + | |
| - | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - ajavahemik, millal seda seeriat tohib kasutada. Loodava dokumendi aeg peab sellesse vahemikku sobima, muidu ei saa dokument numbrit või ei õnnestu dokumendi salvestamine/kinnitamine. NB! seeriasse peab sobima ka dokumendi kande aeg. | + | |
| - | * :!: Algus ja lõpp on ajatundlikud. See tähendab, et kui seeria lõpp on määratud 31.12.2017, siis saab sellesse seeriasse dokumente luua veel näiteks 30.12.2017 18:00, aga uut dokumenti ei saa enam luua näiteks 31.12.2017 14:13. Sellest tulenevalt on korrektne seeria lõpu aeg antud juhul **31.12.2017 23:59:59** | + | |
| - | * **Slēgts** - valiku Jah korral ei saa seda seeriat kasutada ja seda ei arvestata dokumentide loomisel | + | |
| - | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, rēķinam tiks izmantota tā sērija, kas norādīta laukā ''Jauns intervāls'' pasūtījuma sērijas kartiņā. | + | |
| - | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefikss var tikt izmantots, lai glabātu papildu apzīmējumus dokumentu numuriem, kurus jāattēlo, piemēram, rēķinu izdrukās. | + | |
| =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | ||
| ====Laika ierobežojumi==== | ====Laika ierobežojumi==== | ||
| - | Numbriseeriate seadistamisel on otstarbekas luua seeriad nii, et nende ajaline kehtivus ja numbrivahemik võimaldavad muretut tööd pikaks ajaks. Mitte mingil juhul pole mõtet teha erinevate perioodide (aasta, kuu, nädal vms) jaoks erinevaid seeriaid. Kindlasti tuleb vältida lähenemist, et erinevate dokumendiliikide puhul kasutatakse erinevaid seeriaid (üks seeria arvete, teine ostuarvete jms jaoks). Seeria loomisel võiks prognoosida numbrivahemiku suurust planeeritava tegevusmahu järgi. Näide: | ||
| - | * On teada, et kõige rohkem luuakse müügiarveid | ||
| - | * Praeguste andmete kohaselt väljastab firma umbes 1000 müügiarvet kuus | ||
| - | * Tegevus kasvab keskmiselt 10% aastas | ||
| - | Sellisel puhul on mõistlik loodav seeria näiteks selline: | ||
| - | * DOK | ||
| - | * Dokumendid | ||
| - | * 1000000 | ||
| - | * 1999999 | ||
| - | * 01.01.2016 | ||
| - | * 31.12.2025 23:59:59 | ||
| - | Selline seeria mahutab 999998 dokumenti, mis on igati piisav nende ca 200 tuhande müügiarve ära mahutamiseks, mis järgmise kümne aasta jooksul tekkida võivad. | + | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. Nav ieteicams veidot intervālus pēc principa - katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. | ||
| - | ====Intervāla piesaiste lietotājam==== | + | ====Kļūda: intervālu pārklāšanās==== |
| + | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējā intervāla pēdējo numuru.\\ | ||
| - | Selleks, et kasutaja ei peaks uue dokumendi loomisel käsitsi seeriat valima, saab seeria koodi salvestada kasutaja kaardile. Kasutaja ise saab seda teha **Isiklik** tulba valikust **Kasutaja**, administraator teeb seda **Üldine** tulba **Seadistuse** menüüvalikust **Kasutajad**. | + | Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: |
| + | <html> | ||
| + | <br /> | ||
| + | <span style="color:green;"> | ||
| + | 1000:1999<br /> | ||
| + | 2000:2999<br /> | ||
| + | 3000:3999<br /> | ||
| + | </span><br /> | ||
| + | Bet nekādā gadījumā ne šādas:<br /> | ||
| + | <span style="color:red;"> | ||
| + | 1:10000<br /> | ||
| + | 1000:1999<br /> | ||
| + | </span><br /> | ||
| + | Un noteikti ne šādas:<br /> | ||
| + | <span style="color:red;"> | ||
| + | 10000:29999<br /> | ||
| + | 20000:49999<br /> | ||
| + | </span><br /> | ||
| + | </html> | ||
| + | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | ||
| - | :!: Juhul, kui kasutatav seeria muutub, näiteks kasutati eelmisel aastal seeriat DOK2016, aga sellel aastal on plaan kasutada seeriat DOK2017, siis tuleb uue aasta saabudes veenduda, et kasutajate külge ei oleks salvestatud seeriat, mille kehtivus on lõppenud. | + | ====Kļūda: Datums nav intervālā==== |
| - | Kui Directos on kasutusel **Kohad**, siis võib seeria olla seotud ka konkreetse kohaga, seega peab uute seeriate tegemisel veenduma, et ka kohtade külge on seadistatud õiged seeriad. | + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda veida kļūda: |
| - | Juhul, kui kasutajaga pole seotud konkreetset seeriat, vaid valik on //Viimati salvestatud//, siis tuleb uut seeriat kasutama hakates esimese loodava dokumendi puhul seeria ise valida dokumendi numbri lahtrist topeltklõpsuga. | + | {{ :lv:range_error.png?direct |}} |
| - | ====Kļūda: intervālu pārklāšanās==== | + | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. Šo ir iespējams atrisināt divos veidos: |
| - | :!: Directos ei tohi mingil juhul olla seeriaid, mis omavahel numbriliselt kattuvad, st ühegi seeria algus ei tohi olla väiksem kui ükskõik millise muu seeria lõpp, samuti ei tohi ühegi seeria lõpp olla suurem kui mõne muu seeria algus. | + | |
| - | Kui süsteemis on mitu seeriat, siis võivad numbrivahemikud olla näiteks nii: | + | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā atvērt intervālu sarakstu un izvēlēties jaunāku intervālu (ja tāds ir pieejams) |
| - | * 1000:1999 | + | - pagarināt iepriekš izmantotā intervāla derīguma termiņu (Beigu laiks) |
| - | * 2000:2999 | + | - izveidot jaunu intervālu |
| - | * 3000:3999 | + | |
| - | Aga mitte mingil juhul nii | + | Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te: [[lv:yld_numbriseeriad#dokumentu_intervali|Dokumentu intervāli]]. |
| - | * 1:10000 | + | |
| - | * 1000:1999 | + | |
| - | Ja ka mitte mingil juhul nii | + | |
| - | * 10000:29999 | + | |
| - | * 20000:49999 | + | |
| - | :!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada nii, et algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga. | + | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas un izveidojušās situācijas, ja dokumentu numerācijai nav tiešas saistības ar to veidošanas gadu, tad parasti piemērotāk ir pagarināt esošo, bet ja dokumentu numuri vienmēr sākas ar tekošo gadu, tad katru gadu jāveido jauns intervāls. |
| - | =====Numura atjaunošana===== | + | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== |
| - | Abi seeriat kasutatakse dokumendi numbri taastamiseks või juhul kui on loodud dokument, mida ei soovita kasutada. Sellisel juhul dokument, mis on loodud teiselt dokumendilt kustutakse ning kui soovitakse sama dokumendi numbrit ilma muude seosteta nt tellimuste, sündmuste jms uuesti luua, kasutatakse selleks all toodud meetodit. | + | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanas, ir iespējams piesaistīt noteiktu intervālu lietotājam vai vairāku lietotāju darbavietai. |
| - | Abiseeria abil saab luua vajaliku numbriga uue dokumendi: Seeria lõpp on soovitud dokumendi number, mida on vaja luua. Algus aeg ja lõpp aeg- tellimuse aeg ja tänane päev peavad sinna mahtuma. Seeria koodi saate panna ise (nt taastatava dokumendi number). Sisestate tellimuse, arve jne nii nagu ikka, siis kui dokument on loodud, saab topelt klikkiga numbrilahtris valida loodud dokumendi numbriga seeria salvestamisel tekkib dokumendile soovitud number. Pärast dokumendi taastamist tuleb seeria kustutada. | + | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, ieliekot to attiecīgajā laukā savā lietotāja kartiņā, ieejot tajā no sistēmas galvenā loga, klikšķinot uz sava vārda: |
| - | {{:et:seeria.png|}} | + | {{ :lv:range_user_1.png?direct |}} |
| + | Bet administrators var norādīt lietotājiem intervālus no personu kartītes lapas ''Administrators'': | ||
| + | {{ :lv:range_user_2.png?direct |}} | ||
| - | =====Finanšu intervāli===== | + | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jāieliek lietotāju kartiņās šie jaunie intervāli, lai viņiem nebūtu jāizvēlas intervāls pie katra dokumenta veidošanas. |
| - | Finantsseeriate puhul pädevad kõik ülaltoodud põhimõtted. Seadistamine käib Raamatu tulba seadistuste valikust Finantsseeriad. | + | |
| + | Ja tiek izmantotas [[lv:kassa_seadistamine|Darba vietas]], tad darba vietu kartiņās ir iespējams norādīt katrai darba vietai tajā pieejamos intervālus, vienu vai vairākus. Un šī informācija arī ir manuāli jāatjauno līdz ar iepriekš ielikto intervālu beigām. | ||
| + | |||
| + | Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju ''Pēdējo reizi saglabāts'', tādā gadījumā sistēma vienmēr atcerēsies, kādu intervālu lietotājs ir izmantojis pēdējā saglabātajā dokumentā. Un, lai to nomainītu, pietiks vienu reizi jebkurā no dokumentiem izvēlēties jaunu intervālu. | ||
| + | |||
| + | =====Dokumenta numura koriģēšana===== | ||
| + | |||
| + | Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad numuru ir iespējams mainīt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot dokumenta numura laukā un izvēloties citu intervālu.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam. | ||
| + | |||
| + | Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē (par to noteikti pirms tam jāpārliecinās!) tad var izveidot īpašu intervālu šim vienam numuram, uz brīdi pieļaujot intervālu pārklāšanos, piemēram, šādi izskatās intervāla kartīte numuram //12345//: | ||
| - | Neid seeriaid kasutatakse ainult FIN tüüpi kannete puhul, st finantskannete, mis pole tekkinud ühegi alamsüsteemi dokumendi kinnitamise teel, vaid mida luuakse Raamatu tulbas dokumendiregistri Kanded operatsiooniga Lisa uus | + | {{ :lv:corr.png?direct |}} |
| + | Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\ | ||
| + | Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā intervāls tiks pielietots.\\ | ||
| + | Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots, intervāls ir jāslēdz vai jāizdzēš.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma, tad šis korekcijas intervāls uz brīdi ir jāieliek arī saistītā dokumenta (šajā gadījumā pasūtījuma) intervāla kartītes laukā ''Jauns intervāls'' un jāizņem no tās, tikko dokuments ir veiksmīgi izveidots.\\ | ||
