lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/05 14:09] – marija | lv:yld_numbriseeriad [2018/11/09 19:05] – marija | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | IZLABO | + | **Lapa nav pilnībā pārtulkota** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// |
======Intervālu izmantošana====== | ======Intervālu izmantošana====== | ||
- | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, | + | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, |
=====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
- | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz '' |
Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | ||
Rinda 12: | Rinda 12: | ||
====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== | ||
- | * **Kood** - igal numbriseerial on oma unikaalne kood. Koodi valimisel on mõistlik vältida koodi, mis oleks puhas number (näiteks 2017), sest see tekitaks konflikti juhul, kui süsteemis eksisteerib ka täpselt sama numbriga dokument. Mõistlikud koodid on näiteks | + | * **Kods** - katrai numuru sērijai jāpiešķir unikāls kods, kas nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nepārklātos ar dokumentu numuriem. Atbilstošs kods būtu, piemēram, //DOK// vai //DOK2017//. |
- | | + | :!: Neskatoties uz to, ka finanšu sērijas tiek iestatītas citā vietā, dokumentu sēriju kodi nedrīkst pārklāties ar finanšu sēriju kodiem. |
- | * **Nimi** - kasutajale nähtav nimi. Nimi võiks kirjeldada asja olemust, näiteks Dokumendid alates | + | * **Nosaukums** - numuru sērijas nosaukums, kas ir redzams lietotājiem. Nosaukumam jāpaskaidro numuru sērijas pielietojums, piemēram, //2017. gada dokumenti// |
- | * **Seeria algus** ja **Seeria lõpp** - numbrivahemik, millest leitakse uus dokumendinumber | + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - ierobežo intervālu, norādot to numuru kopu, no kuras tiks piešķirti numuri šīs sērijas dokumentiem. |
- | * Kui seeriasse pole loodud ühtegi dokumenti, siis saab esimene loodav dokument numbriks | + | * Pirmajam sērijas dokumentam numurs būs **Intervāla sākums**+1. |
- | * Kui süsteemis on dokumente, mille number langeb määratud vahemikku, siis saab uus dokument numbriks kõige suuremale olemasolevale numbrile vastava väärtuse. Näiteks kui Directos on lähetus number | + | * Ja sistēmā jau ir veidoti šīs sērijas dokumenti, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šīs sērijas dokumenta numura, piemēram, ja pēdējais sērijas dokuments ir ar numuru |
- | * Iga dokumendiliigi lõikes jooksevad numbrid eraldi. Näiteks kui sellesse seeriasse teha kolm müügiarvet, saavad need numbrid | + | * Katram dokumentu tipam sērijas numuri veidojas neatkarīgi, piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas rēķini šajā sērijā, ar numuriem |
- | * **Algus aeg** ja **Lõpp aeg** - ajavahemik, millal seda seeriat tohib kasutada. Loodava dokumendi aeg peab sellesse vahemikku sobima, muidu ei saa dokument numbrit või ei õnnestu dokumendi salvestamine/kinnitamine. NB! seeriasse peab sobima ka dokumendi kande aeg. | + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - sērijas derīguma periods. Izvēloties intervālu dokumenta numura piešķiršanai, ir jāpārliecinās, |
- | | + | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 |
- | * **Suletud** - valiku Jah korral ei saa seda seeriat kasutada | + | * **Slēgts** - ja sērija ir slēgta, tad to vairs nevarēs izmantot jaunu numuru piesķiršanai. |
- | * **Uus seeria** - siia saab vajadusel panna mõne muu seeria koodi, millesse üritatakse luua dokument juhul, kui see luuakse mõnest muust dokumendist, mis kuulub antud seeriasse, ajal, kui antud seeria enam ei kehti. Näiteks kui Directos on tellimus, mis kuulub seeriasse, mille kehtivus lõppeb 31.12.2016, ning sellest tellimusest tehakse lähetus 03.04.2017, siis kasutatakse lähetuse puhul seda seeriat, mis on vana seeria Uus seeria väljas | + | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, rēķinam tiks izmantota tā sērija, kas norādīta laukā '' |
- | * **Seeria prefiks** - ei mõjuta süsteemi käitumist, kasutatakse ainult väljatrükkide kujundamise juures | + | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefikss var tikt izmantots, lai glabātu papildu apzīmējumus dokumentu numuriem, kurus jāattēlo, piemēram, rēķinu izdrukās. |
+ | |||
+ | =====Finanšu intervāli===== | ||
+ | Finanšu intervāla kartīte ir aizpildāma tieši tāpat, kā tas norādīts augstāk, aprakstā par dokumentu intervāla kartīti. | ||
+ | |||
+ | Finanšu intervāli tiek veidoti sadaļā '' | ||
+ | Šos intervālus izmanto tikai '' | ||
=====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | ||
====Laika ierobežojumi==== | ====Laika ierobežojumi==== | ||
- | Numbriseeriate seadistamisel on otstarbekas luua seeriad nii, et nende ajaline kehtivus ja numbrivahemik võimaldavad muretut tööd pikaks ajaks. Mitte mingil juhul pole mõtet teha erinevate perioodide (aasta, kuu, nädal vms) jaoks erinevaid seeriaid. Kindlasti tuleb vältida lähenemist, | ||
- | * On teada, et kõige rohkem luuakse müügiarveid | ||
- | * Praeguste andmete kohaselt väljastab firma umbes 1000 müügiarvet kuus | ||
- | * Tegevus kasvab keskmiselt 10% aastas | ||
- | Sellisel puhul on mõistlik loodav seeria näiteks selline: | ||
- | * DOK | ||
- | * Dokumendid | ||
- | * 1000000 | ||
- | * 1999999 | ||
- | * 01.01.2016 | ||
- | * 31.12.2025 23:59:59 | ||
- | Selline seeria mahutab 999998 dokumenti, mis on igati piisav nende ca 200 tuhande müügiarve ära mahutamiseks, mis järgmise kümne aasta jooksul tekkida võivad. | + | Veidojot jaunu intervālu, tā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodam. |
+ | Un nav ieteicams veidot atsevišķus intervālus katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēlei, veidojot dokumentus, un nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanos, jo šādu procesu automatizācija nav paredzēta. | ||
- | ====Intervāla piesaiste lietotājam==== | + | Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuāli, jāveido pietiekami ietilpīgi intervāli, lai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmam. Piemēram, ar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiem, izrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu. |
- | Selleks, et kasutaja ei peaks uue dokumendi loomisel käsitsi seeriat valima, saab seeria koodi salvestada kasutaja kaardile. Kasutaja ise saab seda teha **Isiklik** tulba valikust **Kasutaja**, administraator teeb seda **Üldine** tulba **Seadistuse** menüüvalikust **Kasutajad**. | + | ====Kļūda: |
+ | :!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpā, t.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējās sērijas beigu numuru. | ||
- | :!: Juhul, kui kasutatav seeria muutub, näiteks kasutati eelmisel aastal seeriat DOK2016, aga sellel aastal on plaan kasutada seeriat DOK2017, siis tuleb uue aasta saabudes veenduda, et kasutajate külge ei oleks salvestatud seeriat, mille kehtivus on lõppenud. | + | Piemēram, ja sistēmā tiek definēti vairāki intervāli, tad to robežas varētu būt šādas: |
+ | < | ||
+ | <br /> | ||
+ | <span style=" | ||
+ | 1000: | ||
+ | 2000: | ||
+ | 3000: | ||
+ | </ | ||
+ | Bet nekādā gadījumā ne šādas:< | ||
+ | <span style=" | ||
+ | 1: | ||
+ | 1000: | ||
+ | </ | ||
+ | Un noteikti ne šādas:< | ||
+ | <span style=" | ||
+ | 10000: | ||
+ | 20000: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | ||
- | Kui Directos on kasutusel **Kohad**, siis võib seeria olla seotud ka konkreetse kohaga, seega peab uute seeriate tegemisel veenduma, et ka kohtade külge on seadistatud õiged seeriad. | + | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== |
- | Juhul, kui kasutajaga pole seotud konkreetset seeriat, vaid valik on //Viimati salvestatud//, | + | Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanas, ir iespējams piesaistīt noteiktu intervālu lietotājam vai vairāku lietotāju darbavietai. |
- | ====Kļūda: | + | Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, ieliekot to attiecīgajā laukā savā lietotāja kartiņā, ieejot tajā no sistēmas galvenā loga, klikšķinot uz sava vārda: |
- | :!: Directos ei tohi mingil juhul olla seeriaid, mis omavahel numbriliselt kattuvad, st ühegi seeria algus ei tohi olla väiksem kui ükskõik millise muu seeria lõpp, samuti ei tohi ühegi seeria lõpp olla suurem kui mõne muu seeria algus. | + | |
- | Kui süsteemis on mitu seeriat, siis võivad numbrivahemikud olla näiteks nii: | + | {{ :lv:range_user_1.png? |
- | * 1000:1999 | + | |
- | * 2000:2999 | + | |
- | * 3000:3999 | + | |
- | Aga mitte mingil juhul nii | + | Bet administrators var norādīt lietotājiem intervālus no personu kartītes lapas '' |
- | * 1:10000 | + | |
- | * 1000:1999 | + | |
- | Ja ka mitte mingil juhul nii | + | |
- | * 10000: | + | |
- | * 20000:49999 | + | |
- | :!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada nii, et algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga. | + | {{ : |
+ | |||
+ | :!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jāieliek lietotāju kartiņās šie jaunie intervāli, lai tiem nebūtu jaizvēlas intervāls pie katra dokumenta veidošanas. | ||
+ | |||
+ | Ja tiek izmantotas **Darba vietas**, tad darba vietu kartiņās ir iespējams norādīt katrai darba vietai tajā pieejamos intervālus, | ||
+ | |||
+ | Ir iespējams kā intervalu norādīt arī opciju '' | ||
=====Numura atjaunošana===== | =====Numura atjaunošana===== | ||
Rinda 75: | Rinda 88: | ||
{{: | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | =====Finanšu intervāli===== | ||
- | Finantsseeriate puhul pädevad kõik ülaltoodud põhimõtted. Seadistamine käib Raamatu tulba seadistuste valikust Finantsseeriad. | ||
- | |||
- | Neid seeriaid kasutatakse ainult FIN tüüpi kannete puhul, st finantskannete, | ||
- |
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2022/12/15 10:38 , labojis lasma