lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_numbriseeriad [2018/10/29 11:13] marija |
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/06 10:12] marija |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 2: | Rinda 2: | ||
| ======Intervālu izmantošana====== | ======Intervālu izmantošana====== | ||
| - | Numbriseeriad on Directos reeglid, mille alusel omistab süsteem uut dokumenti luues dokumendile numbri. Seeriatel on ajaline kehtivus ja töö on võimalik ainult siis, kui seadistatud on mõni seeria, mis kehtib dokumendi aja seisuga. | + | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, kad tie tiek pirmo reizi sagalabāti. Sērijām ir derīgums (sākuma un beigu izmantošanas laiks) un tās var izmantot tikai tiem dokumentiem, kuru datums iekrīt sērijas derīguma laikā. |
| - | =====Intervāli dokumentiem===== | + | =====Dokumentu intervāli===== |
| - | Neid numbriseeriaid kasutatakse kõikide dokumentide puhul, mis pole käsitsi sisestatud finantskanne (FIN.xxx tüüpi kanne), st arvete, tellimuste, ostuarve jms dokumentide loomisel. | + | Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervālu, jādodas uz ''Galvenie iestatījumi'', saraksts ''Intervāli'', kur jauna intervāla izveidei jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai jauzkliksķina uz kāda esoša intervāla koda, lai to mainītu. |
| + | Intervāli, kas šeit tiek veidoti, var tikt izmantoti visos dokumentu sarakstos, izņemot TRAN tipa transakcijas un vidustransakcijas. | ||
| - | Seeriate seadistamine käib ÜLDINE tulba Seadistused menüü valikust Seeriad. | + | {{ :lv:range.png?direct |}} |
| - | {{:et:numbriseeria.png|}} | + | ====Intervāla kartītes lauku nozīme==== |
| - | ====Lauku nozīme==== | + | * **Kods** - katrai numuru sērijai jāpiešķir unikāls kods, kas nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nepārklātos ar dokumentu numuriem. Atbilstošs kods būtu, piemēram, //DOK// vai //DOK2017//. |
| + | :!: Neskatoties uz to, ka finanšu sērijas tiek iestatītas citā vietā, dokumentu sēriju kodi nedrīkst pārklāties ar finanšu sēriju kodiem. | ||
| + | * **Nosaukums** - numuru sērijas nosaukums, kas ir redzams lietotājiem. Nosaukumam jāpaskaidro numuru sērijas pielietojums, piemēram, //2017. gada dokumenti//. | ||
| + | * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - ierobežo intervālu, norādot to numuru kopu, no kuras tiks piešķirti numuri šīs sērijas dokumentiem. | ||
| + | * Pirmajam sērijas dokumentam numurs būs **Intervāla sākums**+1. | ||
| + | * Ja sistēmā jau ir veidoti šīs sērijas dokumenti, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šīs sērijas dokumenta numura, piemēram, ja pēdējais sērijas dokuments ir ar numuru 212345, tad nākamais būs ar numuru 212346. | ||
| + | * Katram dokumentu tipam sērijas numuri veidojas neatkarīgi, piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas rēķini šajā sērijā, ar numuriem 100001, 100002, 100003, tad pirmajam pirkuma rēķinam ar šo sēriju numurs būs 100001. | ||
| + | * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - sērijas derīguma periods. Izvēloties intervālu dokumenta numura piešķiršanai, ir jāpārliecinās, ka dokumenta datums iekrīt sērijas derīguma laikā, savadāk dokumentu nevarēs saglabāt/apstiprināt. | ||
| + | :!: Šie lauki ir laika jūtīgi, tas nozīmē, piemēram, ja dokumenta datums ir **31.12.2017 14:13**, bet numura sērijas derīgums ir **31.12.2017**, tad to nevarēs izmantot šim dokumentam, jo, nenorādot laiku, tas tiek pieņemts kā 00:00, līdz ar ko jau 00:01 norādītajā datumā ir ārpus derīguma. Lai sērija būtu derīga līdz dienas beigām, tās derīgums jānorāda kopā ar laiku, piemēram, **31.12.2017 23:59:59**. | ||
| + | * **Slēgts** - ja sērija ir slēgta, tad to vairs nevarēs izmantot jaunu numuru piesķiršanai. | ||
| + | * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma, rēķinam tiks izmantota tā sērija, kas norādīta laukā ''Jauns intervāls'' pasūtījuma sērijas kartiņā. | ||
| + | * **Intervāla prefikss** - intervāla prefikss var tikt izmantots, lai glabātu papildu apzīmējumus dokumentu numuriem, kurus jāattēlo, piemēram, rēķinu izdrukās. | ||
| - | * **Kood** - igal numbriseerial on oma unikaalne kood. Koodi valimisel on mõistlik vältida koodi, mis oleks puhas number (näiteks 2017), sest see tekitaks konflikti juhul, kui süsteemis eksisteerib ka täpselt sama numbriga dokument. Mõistlikud koodid on näiteks DOK või DOK2017. | + | =====Finanšu intervāli===== |
| - | * :!: Hoolimata sellest, et finantsseeriaid seadistatakse teisest kohast, ei saa nende koodid kattuda üldiste seeriate koodidega. | + | Finantsseeriate puhul pädevad kõik ülaltoodud põhimõtted. Seadistamine käib Raamatu tulba seadistuste valikust Finantsseeriad. |
| - | * **Nimi** - kasutajale nähtav nimi. Nimi võiks kirjeldada asja olemust, näiteks Dokumendid alates 2017 | + | |
| - | * **Seeria algus** ja **Seeria lõpp** - numbrivahemik, millest leitakse uus dokumendinumber | + | Neid seeriaid kasutatakse ainult FIN tüüpi kannete puhul, st finantskannete, mis pole tekkinud ühegi alamsüsteemi dokumendi kinnitamise teel, vaid mida luuakse Raamatu tulbas dokumendiregistri Kanded operatsiooniga Lisa uus |
| - | * Kui seeriasse pole loodud ühtegi dokumenti, siis saab esimene loodav dokument numbriks **algus**+1. Näiteks selle seeria puhul tekiks esimene loodav müügiarve numbriga 100001. | + | |
| - | * Kui süsteemis on dokumente, mille number langeb määratud vahemikku, siis saab uus dokument numbriks kõige suuremale olemasolevale numbrile vastava väärtuse. Näiteks kui Directos on lähetus number 212345, siis selle seeria korral tekiks järgmine lähetus numbriga 212346 | + | |
| - | * Iga dokumendiliigi lõikes jooksevad numbrid eraldi. Näiteks kui sellesse seeriasse teha kolm müügiarvet, saavad need numbrid 100001, 100002, 100003. Kui nüüd teha esimene ostuarve, saab see numbri 100001. | + | |
| - | * **Algus aeg** ja **Lõpp aeg** - ajavahemik, millal seda seeriat tohib kasutada. Loodava dokumendi aeg peab sellesse vahemikku sobima, muidu ei saa dokument numbrit või ei õnnestu dokumendi salvestamine/kinnitamine. NB! seeriasse peab sobima ka dokumendi kande aeg. | + | |
| - | * :!: Algus ja lõpp on ajatundlikud. See tähendab, et kui seeria lõpp on määratud 31.12.2017, siis saab sellesse seeriasse dokumente luua veel näiteks 30.12.2017 18:00, aga uut dokumenti ei saa enam luua näiteks 31.12.2017 14:13. Sellest tulenevalt on korrektne seeria lõpu aeg antud juhul **31.12.2017 23:59:59** | + | |
| - | * **Suletud** - valiku Jah korral ei saa seda seeriat kasutada ja seda ei arvestata dokumentide loomisel | + | |
| - | * **Uus seeria** - siia saab vajadusel panna mõne muu seeria koodi, millesse üritatakse luua dokument juhul, kui see luuakse mõnest muust dokumendist, mis kuulub antud seeriasse, ajal, kui antud seeria enam ei kehti. Näiteks kui Directos on tellimus, mis kuulub seeriasse, mille kehtivus lõppeb 31.12.2016, ning sellest tellimusest tehakse lähetus 03.04.2017, siis kasutatakse lähetuse puhul seda seeriat, mis on vana seeria Uus seeria väljas | + | |
| - | * **Seeria prefiks** - ei mõjuta süsteemi käitumist, kasutatakse ainult väljatrükkide kujundamise juures | + | |
| =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | =====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== | ||
| Rinda 76: | Rinda 80: | ||
| {{:et:seeria.png|}} | {{:et:seeria.png|}} | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | =====Finanšu intervāli===== | ||
| - | Finantsseeriate puhul pädevad kõik ülaltoodud põhimõtted. Seadistamine käib Raamatu tulba seadistuste valikust Finantsseeriad. | ||
| - | |||
| - | Neid seeriaid kasutatakse ainult FIN tüüpi kannete puhul, st finantskannete, mis pole tekkinud ühegi alamsüsteemi dokumendi kinnitamise teel, vaid mida luuakse Raamatu tulbas dokumendiregistri Kanded operatsiooniga Lisa uus | ||
| - | |||
