Lietotāja rīki

Vietnes rīki



lv:yld_numbriseeriad

Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:

Saite uz salīdzināšanas skatu.

Nākamā versija
Iepriekšējā versija
Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju
lv:yld_numbriseeriad [2018/10/29 10:54]
marija izveidots
lv:yld_numbriseeriad [2022/11/14 15:38]
lasma
Rinda 1: Rinda 1:
-IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkotaLūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** ​\\ //(Izdzēšo rindkopukad tulkojums pabeigts!)//​+======Intervāli====== 
 +"​Directo"​ dokumentiem numuri tiek piešķirti no dokumentu numerācijas diapazoniem jeb intervāliem.\\ 
 +\\ 
 +Dokumenta saglabāšanas brīdī dokumenta intervāla laukā ir jābūt norādītam intervālam,​ no kura dokumentam jāpiešķir numurs. Tad sistēma ​rbauda, kāds šim dokumenta veidam ir lielākais izmantotais numurs no intervāla un piešķir dokumentam nākamo numuru pēc kārtasPiešķirtais numurs nav manuāli rediģējams,​ bet vēl neapstiprinātajiem dokumentiem pastāv iespēja mainīt izvēlēto intervālu uz citu. \\ 
 +\\ 
 +Tiem dokumentu veidiem, kuriem ir grāmatojumi (piemēram, rēķiniem, maksājumiem u.c.), dokumenta numurs kļūst arī par dokumenta transakcijas jeb grāmatojuma numuru.\\  
 +Transakciju sarakstā ​(virsgrāmatā) grāmatojumi tiek identificēti pēc transakcijas tipa un numura. Transakciju tipi atbilst to pamatojošo dokumentu veidiempiemēram, rēķina grāmatojuma tips ir RĒĶINS.\\
  
-======Numbriseeriate seadistamine====== +=====Dokumentu intervāli===== 
-Numbriseeriad on Directos reeglidmille alusel omistab süsteem uut dokumenti luues dokumendile numbriSeeriatel on ajaline kehtivus ja töö on võimalik ainult siiskui seadistatud on mõni seeriamis kehtib dokumendi aja seisuga.+"​Directo"​ dokumentiem numuri tiek piešķirti no dokumentu numerācijas diapazoniem jeb intervāliem.\\ 
 +\\ 
 +Manuāli izveidotiem grāmatojumiemkuru tips ir TRAN, vidustransakcijām un finanšu budžetiem numuri tiek piešķirti no finanšu intervāliemApraksts par finanšu intervāliem ir pieejams zemāk.\\ 
 +\\ 
 +Lai mainītu esošu vai izveidotu jaunu dokumentu intervāluno galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Intervāli\\ 
 +\\ 
 +Tad tiks atvērts intervālu saraksts.\\ 
 +\\ 
 +Ja ir jāizveido jauns intervāls, tad ir jānospiež poga ''​Pievienot jaunu''​. Savukārt, ja ir jāveic izmaiņas esoša intervāla kartītētad ir jāuzspiež uz konkrētā intervāla koda.\\
  
-=====Üldised numbriseeriad===== +====Intervāla kartītes lauku nozīme==== 
-Neid numbriseeriaid kasutatakse kõikide dokumentide puhul, mis pole käsitsi sisestatud finantskanne (FIN.xxx tüüpi kanne), st arvete, tellimuste, ostuarve jms dokumentide loomisel.+{{ :lv:range.png?direct |}}
  
-Seeriate seadistamine käib ÜLDINE tulba Seadistused menüü valikust Seeriad.+  * **Kods** - katram intervālam ir jāpiešķir unikāls kodsTas var sastāvēt no cipariem un burtiem (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un nedrīkst sastāvēt tikai no cipariem, lai nerastos situācija, ka intervāla kods pārklājas ar dokumentu numuriem. Atbilstošs intervāla kods ir, piemēram, //DOK// vai //​DOK2017//​. 
 +:!: Dokumentu intervālu kodi nedrīkst pārklāties ar  [[lv:​yld_numbriseeriad#​finansu_intervali|finanšu intervālu]] kodiem.\\ 
 +  * **Nosaukums** - intervāla nosaukums. Nosaukumam jāpaskaidro intervāla pielietojums,​ piemēram, //2017. gada dokumenti//​. 
 +  * **Intervāla sākums** un **Intervāla beigas** - numurs, sākot no kura dokumentiem ar šo intervālu tiks piešķirts numurs.\\ 
 +    * Pirmajam dokumentam no intervāla tiks piešķirt numurs **Intervāla sākums**+1. 
 +    * Ja sistēmā jau ir veidoti dokumenti ar numerāciju no šī intervāla, tad jaunajam dokumentam numurs būs +1 pie lielākā šī intervāla dokumenta numura - piemēram, ja lielākais no intervāla piešķirtais dokumenta numurs ir 212345, tad nākamajam dokumentam tiks pieškirts numurs 212346.\\ 
 +    * Katram dokumentu tipam numuri veidojas neatkarīgi no citu dokumentu tipu numuriem. Piemēram, ja jau ir izveidoti pārdošanas rēķini ar numuriem 100001, 100002, 100003 no šī intervāla, tad pirmajam ienākošajam rēķinam no šī intervāla tiks piešķirts numurs 100001.\\ 
 +  * **Sākuma laiks** un **Beigu laiks** - intervāla derīguma periods. Intervālu varēs izmantot to dokumentu numerācijai,​ kuru datums ietilpst konkrētajā periodā. Laukā **Beigu laiks** jānorāda arī pulksteņa laiks, piemēram, //​31.12.2017 23:​59:​59//​.\\ 
 +  * **Slēgts** - ja ir jānosaka, ka no konkrētā intervāla dokumentiem vairs nevar piešķirt numurus, tad šajā laukā jānorāda **Jā**.\\ 
 +  * **Jauns intervāls** - šo lauku izmanto, veidojot saistītus dokumentus, piemēram, rēķinus no pasūtījumiem. Tādā gadījumā, veidojot rēķinu no pasūtījuma,​ rēķinam tiks izmantots intervāls, kurš norādīts pasūtījuma intervāla kartītes laukā **Jauns intervāls**.\\ 
 +  * **Intervāla prefikss** - intervāla prefiksu norāda tad, ja dokumentu izdrukās pirms dokumenta numura jānorāda kāds teksts.\\
  
-{{:​et:​numbriseeria.png|}}+=====Finanšu intervāli===== 
 +''​TRAN''​ tipa transakciju,​ vidustransakciju un finanšu budžetu numurēšanai tiek izmantoti finanšu intervāli.\\ 
 +\\ 
 +Finanšu intervāli tiek veidoti finanšu uzstādījumu sarakstā //Finanšu intervāli//​. Finanšu intervāla kartīte tiek aizpildīta,​ ievērojot tos pašus principus, kuri norādīti augstāk, aprakstā par dokumentu intervāliem.\\
  
-====Väljade rollid====+=====Ieteikumi un iespējamās kļūdas===== 
 +====Laika ierobežojumi====
  
-  * **Kood** - igal numbriseerial on oma unikaalne kood. Koodi valimisel on mõistlik vältida koodimis oleks puhas number (näiteks 2017), sest see tekitaks konflikti juhul, kui süsteemis eksisteerib ka täpselt sama numbriga dokumentMõistlikud koodid on näiteks DOK või DOK2017. +Veidojot jaunu intervālutā robežas ir ieteicams definēt pietiekami plašas ilgākam laika periodamNav ieteicams veidot intervālus pēc principa ​katram dokumentu veidam savu un katram gadam savu, ja nebūs iespējams sekot līdzi pareizu intervālu izvēleiveidojot dokumentusun nebūs resursu jaunu intervālu piesaistei lietotājiem līdz ar jaunā gada sākšanosjo šādu procesu automatizācija nav paredzēta.\\ 
-    *  :!: Hoolimata sellest, et finantsseeriaid seadistatakse teisest kohast, ei saa nende koodid kattuda üldiste seeriate koodidega. +\\ 
-  * **Nimi** ​kasutajale nähtav nimi. Nimi võiks kirjeldada asja olemustnäiteks Dokumendid alates 2017 +Tāpēc, ja nav vēlmes veikt šo darbu manuālijāveido pietiekami ietilpīgi intervālilai numerācijas pietiktu gana ilgam laika posmamPiemēramar intervālu no 100000 līdz 199999 pietiks vairāk kā pieciem gadiemizrakstot vidēji 1000 rēķinus mēnesī un ieskaitot iespējamo apjoma pieaugumu.
-  * **Seeria algus** ​ja **Seeria lõpp** - numbrivahemikmillest leitakse uus dokumendinumber +
-    * Kui seeriasse pole loodud ühtegi dokumentisiis saab esimene loodav dokument numbriks **algus**+1. Näiteks selle seeria puhul tekiks esimene loodav müügiarve numbriga 100001. +
-    * Kui süsteemis on dokumentemille number langeb määratud vahemikku, siis saab uus dokument numbriks kõige suuremale olemasolevale numbrile vastava väärtuseNäiteks kui Directos on lähetus number 212345, siis selle seeria korral tekiks järgmine lähetus numbriga 212346 +
-    * Iga dokumendiliigi lõikes jooksevad numbrid eraldi. Näiteks kui sellesse seeriasse teha kolm müügiarvet,​ saavad need numbrid 100001, 100002, 100003. Kui nüüd teha esimene ostuarve, saab see numbri 100001. +
-  * **Algus aeg** ja **Lõpp aeg** - ajavahemikmillal seda seeriat tohib kasutada. Loodava dokumendi aeg peab sellesse vahemikku sobima, muidu ei saa dokument numbrit või ei õnnestu dokumendi salvestamine/​kinnitamine. NB! seeriasse peab sobima ka dokumendi kande aeg. +
-    * :!: Algus ja lõpp on ajatundlikud. See tähendabet kui seeria lõpp on määratud 31.12.2017siis saab sellesse seeriasse dokumente luua veel näiteks 30.12.2017 18:00aga uut dokumenti ei saa enam luua näiteks 31.12.2017 14:13. Sellest tulenevalt on korrektne seeria lõpu aeg antud juhul **31.12.2017 23:​59:​59** +
-  * **Suletud** - valiku Jah korral ei saa seda seeriat kasutada ja seda ei arvestata dokumentide loomisel +
-  * **Uus seeria** - siia saab vajadusel panna mõne muu seeria koodimillesse üritatakse luua dokument juhul, kui see luuakse mõnest muust dokumendist,​ mis kuulub antud seeriasse, ajal, kui antud seeria enam ei kehtiNäiteks kui Directos on tellimus, mis kuulub seeriasse, mille kehtivus lõppeb 31.12.2016, ning sellest tellimusest tehakse lähetus 03.04.2017, siis kasutatakse lähetuse puhul seda seeriat, mis on vana seeria Uus seeria väljas +
-  * **Seeria prefiks** - ei mõjuta süsteemi käitumist, kasutatakse ainult väljatrükkide kujundamise juures+
  
-=====Head tavad ja võimalikud vead===== +====Kļūda: intervālu pārklāšanās==== 
-====Ajaline kehtivus==== +:!: Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut intervālu pārklāšanos savā starpāt.i., katra nākamā intervāla sākuma numuram jābūt lielākam par iepriekšējā intervāla pēdējo numuru.\\
-Numbriseeriate seadistamisel on otstarbekas luua seeriad niiet nende ajaline kehtivus ja numbrivahemik võimaldavad muretut tööd pikaks ajaksMitte mingil juhul pole mõtet teha erinevate perioodide (aasta, kuu, nädal vms) jaoks erinevaid seeriaidKindlasti tuleb vältida lähenemistet erinevate dokumendiliikide puhul kasutatakse erinevaid seeriaid (üks seeria arvete, teine ostuarvete jms jaoks)Seeria loomisel võiks prognoosida numbrivahemiku suurust planeeritava tegevusmahu järgi. Näide: +
-  * On teada, et kõige rohkem luuakse müügiarveid +
-  * Praeguste andmete kohaselt väljastab firma umbes 1000 müügiarvet kuus +
-  * Tegevus kasvab keskmiselt 10% aastas +
-Sellisel puhul on mõistlik loodav seeria näiteks selline: +
-  * DOK +
-  * Dokumendid +
-  * 1000000 +
-  * 1999999 +
-  * 01.01.2016 +
-  * 31.12.2025 23:59:59+
  
-Selline seeria mahutab 999998 dokumentimis on igati piisav nende ca 200 tuhande müügiarve ära mahutamiseksmis järgmise kümne aasta jooksul tekkida võivad.+Piemēramja sistēmā tiek definēti vairāki intervālitad to robežas varētu būt šādas: 
 +<​html>​ 
 +<br /> 
 +<span style="​color:​green;">​ 
 +1000:​1999<​br /> 
 +2000:​2999<​br /> 
 +3000:​3999<​br /> 
 +</​span><​br /> 
 +Bet nekādā gadījumā ne šādas:<​br /> 
 +<span style="​color:​red;">​ 
 +1:​10000<​br /> 
 +1000:​1999<​br /> 
 +</​span><​br /> 
 +Un noteikti ne šādas:<​br /> 
 +<span style="​color:​red;">​ 
 +10000:​29999<​br /> 
 +20000:​49999<​br /> 
 +</​span><​br /> 
 +</​html>​ 
 +:!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu.
  
-====Seeria sidumine kasutajaga====+====Kļūda: Datums nav intervālā====
  
-Sellekset kasutaja ei peaks uue dokumendi loomisel käsitsi seeriat valimasaab seeria koodi salvestada kasutaja kaardile. Kasutaja ise saab seda teha **Isiklik** tulba valikust **Kasutaja**,​ administraator teeb seda **Üldine** tulba **Seadistuse** menüüvalikust **Kasutajad**.+Jasaglabājot dokumentuparādās šāda veida kļūda:
  
-:!Juhul, kui kasutatav seeria muutub, näiteks kasutati eelmisel aastal seeriat DOK2016, aga sellel aastal on plaan kasutada seeriat DOK2017, siis tuleb uue aasta saabudes veenduda, et kasutajate külge ei oleks salvestatud seeriat, mille kehtivus on lõppenud.+{{ :lv:range_error.png?direct |}}
  
-Kui Directos on kasutusel **Kohad**, siis võib seeria olla seotud ka konkreetse kohaga, seega peab uute seeriate tegemisel veenduma, et ka kohtade külge on seadistatud õiged seeriad.+Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojisŠo ir iespējams atrisināt divos veidos:
  
-Juhul, kui kasutajaga pole seotud konkreetset seeriat, vaid valik on //Viimati salvestatud//,​ siis tuleb uut seeriat kasutama hakates esimese loodava dokumendi puhul seeria ise valida dokumendi numbri lahtrist topeltklõpsuga.+  - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā atvērt intervālu sarakstu un izvēlēties jaunāku intervālu (ja tāds ir pieejams) 
 +  - pagarināt iepriekš izmantotā intervāla derīguma termiņu (Beigu laiks) 
 +  - izveidot jaunu intervālu
  
-====VÕIMALIK VIGAnumbrivahemike kattuvus==== +Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te[[lv:yld_numbriseeriad#​dokumentu_intervali|Dokumentu intervāli]].
-:!: Directos ei tohi mingil juhul olla seeriaid, mis omavahel numbriliselt kattuvad, st ühegi seeria algus ei tohi olla väiksem kui ükskõik millise muu seeria lõpp, samuti ei tohi ühegi seeria lõpp olla suurem kui mõne muu seeria algus+
  
-Kui süsteemis on mitu seeriatsiis võivad numbrivahemikud olla näiteks nii: +Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas un izveidojušās situācijasja dokumentu numerācijai nav tiešas saistības ar to veidošanas gadu, tad parasti piemērotāk ir pagarināt esošo, bet ja dokumentu numuri vienmēr sākas ar tekošo gadu, tad katru gadu jāveido jauns intervāls.
-  * 1000:1999 +
-  * 2000:2999 +
-  * 3000:3999+
  
-Aga mitte mingil juhul nii +=====Intervāla piesaiste lietotājam=====
-  * 1:10000 +
-  * 1000:1999 +
-Ja ka mitte mingil juhul nii +
-  * 10000:​29999 +
-  * 20000:49999+
  
-:!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada niiet algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga.+Lai izvairītos no intervāla manuālas izvēles pie katra jauna dokumenta veidošanasir iespējams piesaistīt noteiktu intervālu lietotājam vai vairāku lietotāju darbavietai.
  
-=====ABI seeria kasutamine=====+Pats lietotājs var izvēlēties sev intervālu, ieliekot to attiecīgajā laukā savā lietotāja kartiņā, ieejot tajā no sistēmas galvenā loga, klikšķinot uz sava vārda:
  
-Abi seeriat kasutatakse dokumendi numbri taastamiseks või juhul kui on loodud dokument, mida ei soovita kasutada. Sellisel juhul dokument, mis on loodud teiselt dokumendilt kustutakse ning kui soovitakse sama dokumendi numbrit ilma muude seosteta nt tellimuste, sündmuste jms uuesti luua, kasutatakse selleks all toodud meetodit+{{ :​lv:​range_user_1.png?direct |}}
  
-Abiseeria abil saab luua vajaliku numbriga uue dokumendiSeeria lõpp on soovitud dokumendi number, mida on vaja luua. Algus aeg ja lõpp aeg- tellimuse aeg  ja tänane päev peavad sinna mahtuma. Seeria koodi saate panna ise (nt taastatava dokumendi number). Sisestate tellimuse, arve jne nii nagu ikka, siis kui dokument on loodud, saab topelt klikkiga numbrilahtris valida loodud dokumendi numbriga seeria salvestamisel tekkib dokumendile soovitud number. Pärast dokumendi taastamist tuleb seeria kustutada. ​+Bet administrators var norādīt lietotājiem intervālus no personu kartītes lapas ''​Administrators''​:
  
-{{:et:seeria.png|}}+{{ :lv:range_user_2.png?​direct ​|}}
  
 +:!: Ja katru gadu tiek izmantoti jauni intervāli, tad līdz ar jaunā gada sākumu, ir manuāli jāieliek lietotāju kartiņās šie jaunie intervāli, lai viņiem nebūtu jāizvēlas intervāls pie katra dokumenta veidošanas.
  
 +Ja tiek izmantotas [[lv:​kassa_seadistamine|Darba vietas]], tad darba vietu kartiņās ir iespējams norādīt katrai darba vietai tajā pieejamos intervālus,​ vienu vai vairākus. Un šī informācija arī ir manuāli jāatjauno līdz ar iepriekš ielikto intervālu beigām.
  
-=====Finantsseeriad===== +Ir iespējams kā intervālu norādīt arī opciju ''​Pēdējo reizi saglabāts'',​ tādā gadījumā sistēma vienmēr atcerēsies,​ kādu intervālu lietotājs ir izmantojis pēdējā saglabātajā dokumentāUn, lai to nomainītu, pietiks vienu reizi jebkurā no dokumentiem izvēlēties jaunu intervālu.
-Finantsseeriate puhul pädevad kõik ülaltoodud põhimõttedSeadistamine käib Raamatu tulba seadistuste valikust Finantsseeriad.+
  
-Neid seeriaid kasutatakse ainult FIN tüüpi kannete puhul, st finantskannete,​ mis pole tekkinud ühegi alamsüsteemi dokumendi kinnitamise teel, vaid mida luuakse Raamatu tulbas dokumendiregistri Kanded operatsiooniga Lisa uus+=====Dokumenta numura koriģēšana=====
  
 +Ja, saglabājot dokumentu, ir pamanīts, ka dokumenta numura piešķiršanai tika izmantots neatbilstošs intervāls, tad numuru ir iespējams mainīt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot dokumenta numura laukā un izvēloties citu intervālu.\\
 +\\
 +Iepriekš izmantotus, bet pēc tam izdzēstus dokumentu numurus Directo vairs atkārtoti nepiešķirs. Vēlreiz iegūt tādu pašu dokumenta numuru, ja dokuments tika izdzēsts, ir iespējams tikai, ja šis ir bijis pēdējais dokuments sarakstā, tad nākamajam dokumentam automātiski tiks piešķirts tāds pats numurs kā izdzēstajam.
 +
 +Tomēr, ja ir nepieciešams atgūt kādu vēsturiski izmantotu numuru, kas dokumentu sarakstā vairs neeksistē (par to noteikti pirms tam jāpārliecinās!) tad var izveidot īpašu intervālu šim vienam numuram, uz brīdi pieļaujot intervālu pārklāšanos,​ piemēram, šādi izskatās intervāla kartīte numuram //12345//:
 +
 +{{ :​lv:​corr.png?​direct |}}
 +
 +Intervālam ir jābeidzas tieši ar to numuru, kāds ir jāpiešķir dokumentam, un jāsākas ar numuru, kas ir par vienu mazāks nekā dokumentam piešķiramais numurs.\\
 +Derīguma periods ir jāieliek tāds, lai tajā iekļautos tā dokumenta datums, kurā intervāls tiks pielietots.\\
 +Pēc tam, kad šis intervāls ir ievietots dokumentā, kuram tas ir paredzēts, un dokuments ir veiksmīgi iegrāmatots,​ intervāls ir jāslēdz vai jāizdzēš.\\
 +\\
 +Ja intervāls ir nepieciešams dokumentā, kas jāveido no kāda cita dokumenta, piemēram, rēķinam, kas jāveido no pasūtījuma,​ tad šis korekcijas intervāls uz brīdi ir jāieliek arī saistītā dokumenta (šajā gadījumā pasūtījuma) intervāla kartītes laukā ''​Jauns intervāls''​ un jāizņem no tās, tikko dokuments ir veiksmīgi izveidots.\\
lv/yld_numbriseeriad.txt · Labota: 2022/12/15 10:38 , labojis lasma