lv:settings2
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:settings2 [2018/12/04 13:50] lasma |
lv:settings2 [2021/01/19 16:49] marija |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | ======Bieži izmantoto e-pasta tekstu izveidošana====== | + | Šajā sadaļā aprakstīti "Directo" galvenie uzstādījumi.\\ |
| - | **“Directo” var izveidot dažādas teksta sagataves, kuras var norādīt kā no “Directo” sūtīto e-pastu tekstus** (kā rezultātā pirms e-pasta sūtīšanas šis teksts nav katru reizi jāraksta).\\ | + | Galvenos uzstādījumus var atvērt, galvenajā izvēlnē uzkliksķinot uz ''UZSTĀDĪJUMI'' un pēc tam uz ''Galvenie uzstādījumi''.\\ |
| - | \\ | + | {{ :lv:main_menu_common_settings.png?nolink |}} |
| - | Lai izveidotu teksta formu, jādodas uz galveno uzstādījumu sadaļu ''AutoTeksts'' un jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai arī taustiņš ''F2''.\\ | + | |
| - | {{ :lv:autoteksts.png?nolink |}} | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Tad tiks atvērta jauna autoteksta kartīte.\\ | + | |
| - | Kartītes lauciņā ''TEKSTS'' jāieraksta nepieciešamais e-pasta ziņojuma teksts un lauciņā ''TIPS'' ir jāieraksta ''MAIL''.\\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | {{ :lv:autoteksta_paraugs.png?nolink&500 |}} | + | |
| - | Lai saglabātu autoteksta kartīti, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | P.S. Lai pirms e-pasta nosūtīšanas lietotājs e-pasta teksta lauciņā varētu izvēlēties autotekstu, lietotājam jābūt pieškirtām tiesībām rediģēt e-pasta ziņojumu tekstu (konkrētā lietotāja kartītē pie ''Rediģēt pastu'' ir jābūt atzīmētam '' Jā'').\\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Lai, no “Directo” sūtot dokumentus, e-pasta tekstu aizpildītu ar autotekstu, sūtāmajā dokumentā jānospiež poga “Pasts”.\\ | + | |
| - | Tad tiks atvērts logs, kurā var noteikt, kam sūtīt e-pastu, kāds būs tā temats un teksts. Pēc tam ar dubultklikšķi ir jāieklikšķina laukā, kurā var ierakstīt e-pasta tekstu un no jaunatvērtajā sarakstā jāuzklikšķina uz nepieciešamā autoteksta.\\ | + | |
| + | =====Lietotāju tiesības===== | ||
| - | ======Finanšu perioda slēgšana dokumentu veidiem====== | + | Lietotāju tiesības ir iespējams regulēt no sarakstiem ''Lietotāji'' un ''Lietotāju grupas'', kas abi ir atrodami Directo Galvenajos uzstādījumos. |
| + | Katra lietotāja tiesību pamatā ir šī lietotāja grupas tiesības, bet izņēmuma gadījumos, tās var tikt individuāli grozītas. | ||
| - | **Lai konkrēta veida dokumentiem noteiktu finanšu perioda slēgšanas datumu** (jeb padarītu neiespējamu pirms norādītā perioda apstiprināto dokumentu atgrāmatošanu un dokumentu apstiprināšanu ar datumu, kurš ir pirms finanšu slēgšanas datuma), **jādodas uz galveno uzstādījumu sadaļu ''Nepieciešams apstiprinājums/ turpināšana''** un sadaļas apakšējā daļā esošajā **tabulā pie konkrētā dokumentu veida kolonnā ''Slēgšana'' jānorāda dokumentu veida slēgšanas datums.**\\ | + | Saraksts ''Lietotāji'' tiesību maiņai ir jāizmanto tikai tad, ja ir jāveic minimālas korekcijas kādam lietotājam individuāli, kas papildinās šī lietotāja grupas noteiktās tiesības. |
| - | Lai saglabātu veiktās izmaiņas, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | + | |
| - | Attēlā piemērs, kurā noteikts avansa norēķinu finanšu slēgšanas datums: | + | Ja ir jānošķir sistēmas lietotāji, piešķirot tiem dažādas tiesības, ir vēlams katram atšķirīgam tiesību regulējumam izveidot savu grupu sarakstā ''Lietotāju grupas'' un tad pievienot katru lietotāju atbilstošai grupai. \\ |
| - | {{ :lv:closure_avansa_nor.png?nolink |}} | + | Piemēram, var būt tiesību grupas Pārdošana, Noliktava, Iepirkumi, Finanses, Projektu vadība utt. |
| - | P.S. Sistēmas uzstādījumos pie ''Finanses slēgtas līdz'' var noteikt finanšu slēgšanas datumu, kurš attiecināms uz visa veida dokumentiem, savukārt sadaļā ''Nepieciešams apstiprinājums/ turpināšana'' var noteikt konkrētu dokumentu veidu finanšu slēgšanas datumu. | + | ====Grupas tiesību maiņa==== |
| + | Lai mainītu kādas grupas tiesības, ir jāuzkliksķina grupu sarakstā uz ''Mainīt tiesības'' saites, kas atrodas vienā rindiņā ar grupas nosaukumu, vai uz paša grupas nosaukuma. | ||
| - | ======Datulauku tipi====== | + | {{ :lv:tiesibas1.png?direct |}} |
| - | **Datulauki ir papildus dokumentu lauciņi**, kurus var iekļaut un aizpildīt "Directo" dokumentos.\\ | + | Tiesības ir sadalītas vairākos blokos: Dokumenti, Atskaites, Uzstādījumi un Cits. |
| - | Datulaukus var izveidot "Directo" lietotāji ar atbilstošām tiesībām. Veidojot datulauku, lietotājs var noteikt, kuros dokumentos datulaukam jābūt pieejamam, kādā veidā datulauku varēs aizpildīt utml.\\ | + | |
| - | **Lai izveidotu datulauku, jādodas uz galveno uzstādījumu sadaļu ''Datulauku tipi'' un jānospiež poga ''Pievienot jaunu''** vai arī taustiņš ''F2''.\\ | + | {{ :lv:tiesibas2.png?direct |}} |
| - | {{ :lv:datulauks_pievienot_jaunu.png?nolink |}} | + | |
| - | Tad tiks atvērta jauna datulauka kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\ | + | Pie dokumentiem var regulēt tiesības directo dokumentu sarakstiem, tādiem kā: Klienti, Piegādātāji, Artikuli, Rēķini, Pirkuma rēķini utt. \\ |
| - | \\ | + | Ar dubultklikšķi laukā Modulis var atvērt visus pieejamos dokumentu veidus šai sadaļai. |
| - | **Datulauka kartītes lauciņu nozīme:**\\ | + | Katram dokumentu veidam var noteikt tiesības redzēt dokumentu sarakstu, skatīt dokumenta informāciju, veidot jaunus dokumentus, labot esošos, apstiprināt dokumentus, dzēst, pievienot tiem pielikumus, drukāt utt. \\ |
| - | • Kods – datulauka kods (kodā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstīnājuma zīmes un simbolus).\\ | + | Un katram dokumentu veidam var būt līdz 3 rindiņām ar atšķirīgām tiesībām uz vienu dokumentu veidu, ja katrai rindiņai ir cits ierobežojums laukā ''Kā'', kur ir iespējami trīs varianti: Visi, paša vai paplašināts (extended). Izvēloties Visi, var definēt tiesības visiem šī veida dokumenta, bet izvēloties Paša vai Paplašināts tiesības attieksies uz ierobežotu dokumentu kopu. \\ |
| - | • Klase - **dokuments, kurā jāparādās daulaukam**. Vairumam klašu nosaukums sakrīt ar dokumenta nosaukumu. Taču ir klases, kuru nosaukums atšķiras:\\ | + | Dažādiem dokumentu veidiem atlases nosacījumi priekš Paša/Paplašināts var būt atšķirīgi, bet lielākoties Paplašināts attieksies uz tiem dokumentiem, kur objekts/noliktava sakrīt ar lietotāja objektu/noliktavu. |
| - | o ja datulaukam jābūt redzamam **pamatlīdzekļu kartītēs**, tad jāizvēlas klase ''Aktīvs'';\\ | + | |
| - | o ja datulaukam jābūt redzamam **grāmatvedības kontu kartītēs**, tad jāizvēlas klase ''Konts'';\\ | + | |
| - | o ja datulaukam jābūt redzamam **visos dokumentos**, tad jāizvēlas klase ''Kopīgs'';\\ | + | |
| - | o ja datulaukam jābūt redzamam **dokumentos ''Pieprasīt piedāvājumus''**, **pasūtījumos** (kuri atrodas sadaļā “Piegādātāji”), **dokumentos ''Saņemtās preces''** un **ienākošajos rēķinos**, tad jāizvēlas klase ''P.rēķins'';\\ | + | |
| - | o ja datulaukam jābūt redzamam **personāla kartītēs** (jeb dokumentos ''Personāls''), tad jāizvēlas klase ''Personīgs'';\\ | + | |
| - | o ja datulaukam jābūt redzamam **piedāvājumos, klientu pasūtījumos, izejošajos rēķinos, noliktavas pasūtījumos, dokumentos ''Noliktavas kustība'' un ''Piegādes''**, tad jāizvēlas klase ''Rēķins'';\\ | + | |
| - | o ja datulaukam jābūt redzamam samaksas termiņu kartītēs, tad jāizvēlas klase ''Termiņš''.\\ | + | |
| - | • Nosaukums - **datulauka nosaukums, kurš ir redzams dokumentos.**\\ | + | {{ :lv:tiesibas4.png?direct |}} |
| - | • Pēc noklusējuma redzams – **nosacījums, kurš nosaka, vai, atverot dokumentu, kurā ir datulauks, datulauks uzreiz ir redzams**.\\ | + | |
| - | o Ja pie ''Pēc noklusējuma redzams'' ir atzīmēts ''Jā'', tad, atverot dokumentu, datulauks uzreiz ir redzams.\\ | + | Pie atskaišu tiesību regulējuma var noteikt, kādas atskaites būs redzamas lietotājiem šajā grupā un vai atskaite attēlos visu informāciju (ja ir izvēlēts ''Viss'') vai ierobežotu informāciju (ja ir izvēlētas Paša vai Paplašinātās (Extended) tiesības). |
| - | Attēlā redzams piemērs ar projektā esošu datulauku, kura nosaukums ir “Zīmols” un kurš pēc noklusējuma ir redzams:\\ | + | ''Nav uzstādīts'' nozīmē, ka atskaite nav pieejama šai grupai. |
| - | {{ :lv:datulauks_redzams.png?nolink&400 |}} | + | |
| - | o Ja pie ''Pēc noklusējuma redzams'' ir atzīmēts ''Nē'', tad, atverot dokumentu, datulauks uzreiz nav redzams.\\ | + | {{ :lv:tiesibas3.png?direct |}} |
| - | Attēlos ir redzams piemērs ar projektā esošu datulauku, kurš, atverot dokumentu, nav redzams, un kuru var izvēlēties, uzspiežot uz datulauka tipa lauciņa:\\ | + | |
| - | {{ :lv:datulauks_neredzams1.png?nolink&400 |}} | + | |
| - | {{ :lv:datulauks_neredzams2.png?nolink&300 |}} | + | Blokā ''Uzstādījumi'' tiek noteiktas pieejas uzstādījumiem (skatīšana, rediģēšana, dzēšana utt.), katrai uzstādījumu sadaļai atsevišķi - sistēmas, galvenie, noliktavas, pārdošanas, finanšu un personāla. |
| - | • **Brīdināt, ja nav aizpildīts**:\\ | + | Savukārt, pie ''Cits'' atrodas tādu tiesību regulējums kā - dokumentu atgrāmatošana, vairumievietošana, imports un eksports, kā arī tiesības mainīt savu paroli, noliktavu un objektu. |
| - | o Ja pie ''Brīdināt, ja nav aizpildīts'', ir atzīmēts ''Nē'', tad, atverot, saglabājot un apstiprinot dokumentu, "Directo" neziņo par to, ka datulauks nav aizpildīts.\\ | + | |
| - | o Ja pie ''Brīdināt, ja nav aizpildīts'', ir atzīmēts ''Jā'', tad atverot, saglabājot un apstiprinot dokumentu, "Directo" ziņo par to, ka datulauks nav aizpildīts.\\ | + | |
| - | Attēlā ir parādīts ziņojums, kurš informē, ka dokumentā nav aizpildīts datulauks, kura nosaukums ir “Zīmols”:\\ | + | |
| - | {{ :lv:datulauks_nav_aizpildits.png?nolink&300 |}} | + | |
| - | o Ja pie ''Brīdināt, ja nav aizpildīts'', ir atzīmēts ''Jā un nevar saglabāt'', tad dokumentus, kuri nav jāapstiprina, bet tikai jāsaglabā (piemēram, artikulu kartītes, klientu kartītes, piegādātāju kartītes, līgumus) nevarēs saglabāt, ja tajos nebūs aizpildīts konkrētais datulauks.\\ | + | |
| - | • Pasūtījums (šajā gadījumā jāsaprot kā secība) – šajā lauciņā **var norādīt, kurš pēc kārtas konkrētais datulauks parādīsies dokumentā** (piemēram, ja nepieciešams, lai konkrētais datulauks dokumentā ir redzams kā pirmais datulauks, tad lauciņā jāieraksta 1). Šo lauciņu var arī neaizpildīt.\\ | + | ====Lietotāja tiesību maiņa==== |
| - | • Tips – **tips nosaka, kā varēs aizpildīt datulauku** (izvēles iespējas redzamas zemāk esošajā attēlā).\\ | + | |
| - | Piemēram, ja datulaukā ir jānorāda kāds no uzņēmuma datubāzes “Directo” lietotājiem, tad kā tips jāizvēlas ''Lietotājs''. Tad datulauku varēs aizpildīt, datulaukā norādot lietotāja kodu.\\ | + | Gadījumā, ja ir jāmaina kāda lietotāja tiesības, vispirms ir jāizvērtē, vai 1. šīs izmaiņas var attiecināt uz visu grupu, vai varbūt 2. šis lietotājs jāpārvieto uz citu grupu vai 3. jāizveido šim mērķim jauna grupa. \\ |
| + | Tikai gadījumos, kad neviens no trim variantiem nav piemērots un izmaiņas ir minimālas, var veikt izmaiņas lietotājam individuāli. Tas ir jādara no Galveno uzstādījumu saraksta ''Lietotāji'', klikšķinot uz saites ''Mainīt tiesības'' pretī attiecīgajam lietotājam vai uz lietotāja nosaukuma (vārds, uzvārds). \\ | ||
| - | Savukārt, ja datulauks jāaizpilda, norādot konkrētu datumu, ir jāizvēlas tips ''Datums/Laiks''. Tad, lai aizpildītu datulauku, datulauka aizpildīšanas lauciņā datumu varēs norādīt, ar peles labo klikšķi ieklikšķinot lauciņā un kalendārā, kurš pēc tam tiks atvērts, norādot nepieciešamo datumu (vai arī lauciņā vienkārši korekti ierakstot datumu, mēneša dienu, mēnesi un gadu atdalot ar punktu, un pēc gada neliekot punktu (piemēram, 30.07.2018)).\\ | + | {{ :lv:tiesibas6.png?direct |}} |
| - | {{ :lv:datulauka_tipi.png?nolink&500 |}} | + | |
| - | **Izmantojot tipu ''Nolaižams'', var izveidot datulauku, kura aizpildīšanai nepieciešams izvēlēties vienu no nolaižamā lodziņā piedāvātām opcijām. Opcijas var izveidot datulauka kartītes sadaļā ''Ierobežojumi''** //(aprakstu par ierobežojumiem skatīt zemāk)//.\\ | + | Princips lietotāju individuālajām tiesībām ir identisks grupas tiesību uzbūvei, tikai jāņem vērā, ka sadaļas Dokumenti/Atskaites/Uzstādījumi/Cits jāpapildina/jāgroza tikai ar to, kas būs atšķirīgs no grupas tiesībām. |
| - | • Ierobežojumi – **ja datulauka tips ir ''Nolaižams'', tad lauciņā ''Ierobežojumi'' jānorāda nolaižamajā lauciņā atspoguļotās izvēles iespējas**. Katra izvēles iespēja ir jāatdala viena no otras ar komatu (bez atstarpēm), un pirms 1. izvēles iespējas jābūt komatam:\\ | + | Piemēram, ja grupas tiesībās ir noteikts, ka grupas lietotājiem ir pilna piekļuve Rēķiniem, ar visām tiesībām - skatīt, rediģēt, veidot jaunus, dzēst, drukāt utt., bet ir nepieciešams noteiktam lietotājam noņemt tiesības dzēst un apstiprināt, tad lietotāja tiesībās ir jāpievieno Rēķini pie dokumentiem un ir jāieliek ķeksīši pie visām tiesībām, izņemot dzēšanu un apstiprināšanu. |
| - | {{ :lv:datulauka_opcijas_.png?nolink |}} | + | |
| - | Šādi izskatās rezultāts:\\ | + | {{ :lv:tiesibas5.png?direct |}} |
| - | {{ :lv:datulauka_opcijas2.png?nolink |}} | + | |
| + | Bet pēc būtības šī ir tieši tāda situācija, kurā labāk ir izveidot jaunu grupu. \\ | ||
| + | |||
| + | Savukārt, kā izveidot jaunu grupu uz citas grupas pamata, ir aprakstīts zemāk, uz grupas ar skatīšanās tiesībām izveides piemēra. | ||
| + | |||
| + | {{page>lv:user_groups}} | ||
| - | Lai saglabātu datulauka kartīti, jānospiež poga ''Saglabāt''. | ||
