Directo palīdzība

Lietotāja rīki

Vietnes rīki


lv:settings2

Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

Saite uz salīdzināšanas skatu.

Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versija
Nākamā versija		Iepriekšējā versija
Nākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju
lv:settings2 [2018/12/04 13:38] – lasmalv:settings2 [2021/04/26 16:28] – lasma
Rinda 1: Rinda 1:
-======Bieži izmantoto e-pasta tekstu izveidošana====== +Šajā sadaļā aprakstīti "Directo" galvenie uzstādījumi.\\
-**“Directo” var izveidot dažādas teksta sagataves, kuras var norādīt kā no “Directo” sūtīto e-pastu tekstus** (kā rezultātā pirms e-pasta sūtīšanas šis teksts nav katru reizi jāraksta).\\+
 \\ \\
-Lai izveidotu teksta formu, jādodas uz galveno uzstādījumu sadaļu ''AutoTeksts'' un jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai arī taustiņš ''F2''.\\ +Galvenos uzstādījumus var atvērt, galvenajā izvēlnē uzkliksķinot uz ''UZSTĀDĪJUMI'' un pēc tam uz ''Galvenie uzstādījumi''.\\ 
-{{ :lv:autoteksts.png?nolink |}}+{{ :lv:main_menu_common_settings.png?nolink |}} 
 + 
 +=====Lietotāju tiesības===== 
 + 
 +Lietotāju tiesības var regulēt galveno uzstādījumu sarakstos ''Lietotāji'' un ''Lietotāju grupas''.\\
 \\ \\
-Tad tiks atvērta jauna autoteksta kartīte.\\ +Lietotāju grupas tiek izmantotas, lai vairākiem lietotājiem piešķirtu vienādas sistēmas lietošanas tiesības, kuras ir ierobežotākas nekā pilnās sistēmas lietošanas tiesības. Bieži lietotāju grupas tiek veidotas atbilstoši darbinieku amatiem, piemēram, tiek veidotas atsevišķas lietotāju grupas biroja darbiniekiem, pārdevējiem, noliktavas darbiniekiem utml.\\
-Kartītes lauciņā ''TEKSTS'' jāieraksta nepieciešamais e-pasta ziņojuma teksts un lauciņā ''TIPS'' ir jāieraksta ''MAIL''.\\+
 \\ \\
-{{ :lv:autoteksta_paraugs.png?nolink&500 |}} +Katra lietotāja tiesību pamatā ir šī lietotāja grupas tiesības, taču izņēmuma gadījumos var piešķirt lietotājiem arī individuālās tiesības, kas ir plašākas vai arī ierobežotākas nekā lietotāju grupas tiesības.\\ 
-Lai saglabātu autoteksta kartīti, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\+:?: Sarakstu ''Lietotāji'' tiesību maiņai ir ieteicams izmantot tikai tad, ja ir jāveic minimālas korekcijas kāda lietotāja individuālajās tiesībās, kas papildinās šī lietotāja grupas noteiktās tiesības.\\
 \\ \\
-P.S. Lai pirms e-pasta nosūtīšanas lietotājs e-pasta teksta lauciņā varētu izvēlēties autotekstu, lietotājam jābūt pieškirtām tiesībām rediģēt e-pasta ziņojumu tekstu (konkrētā lietotāja kartītē pie ''Rediģēt pastu'' ir jābūt atzīmētam '' Jā'').\\+Par lietotāju grupas izveidošanu un tiesību piešķiršanu un maiņu var izlasīt 
 +[[lv:user_groups|šeit.]] 
 + 
 +====Lietotāja tiesību maiņa==== 
 +Ja ir jāmaina kāda lietotāja tiesības, vispirms ir jāizvērtē, vai:\\ 
 +• Nepieciešamās tiesību izmaiņas var attiecināt uz visu lietotāju grupu,\\ 
 +• Šis lietotājs jāpārvieto uz citu grupu,\\ 
 +• Jāizveido jauna lietotāju grupa ar nepieciešamajām tiesībām.\\
 \\ \\
-Lai, no “Directo” sūtot dokumentus, e-pasta tekstu aizpildītu ar autotekstu, sūtāmajā dokumentā jānospiež poga “Pasts”.\\ +Mainīt lietotāja individuālās tiesības ir ieteicams tikai gadījumos, kad neviens no šiem variantiem nav piemērots un izmaiņas ir minimālas.\\ 
-Tad tiks atvērts logs, kurā var noteikt, kam sūtīt e-pastu, kāds būs tā temats un teksts. Pēc tam ar dubultklikšķi ir jāieklikšķina laukā, kurā var ierakstīt e-pasta tekstu un no jaunatvērtajā sarakstā jāuzklikšķina uz nepieciešamā autoteksta.\\+\\ 
 +Mainīt lietotāja perosnīgās tiesības var, atverot galvenos uzstādījumus.Tad uzreiz tiks atvērts lietotāju saraksts. Lietotāju sarakstā pie lietotāja uzspiežot uz ''Mainīt tiesības'' atvērsies sadaļa, kurā var mainīt lietotāja personīgās tiesības.\\
  
 +{{ :lv:tiesibas6.png?direct |}}
  
-======Finanšu perioda slēgšana dokumentu veidiem======+Princips lietotāju individuālajām tiesībām ir identisks grupas tiesību piešķiršanai, taču ir jāņem vērā, ka tiesību iestatījumi sadaļās Dokumenti/Atskaites/Uzstādījumi/Citi jākoriģē tikai ar to, kas būs atšķirīgs no grupas tiesībām.\\ 
 +\\ 
 +Piemēram, ja grupas tiesībās ir noteikts, ka grupas lietotājiem ir pilna piekļuve rēķiniem, ar visām tiesībām - skatīt, rediģēt, veidot jaunus, dzēst, drukāt utt., bet ir nepieciešams noteiktam lietotājam noņemt tiesības dzēst un apstiprināt, tad lietotāja tiesībās pie dokumentiem ir jāpievieno rēķini un ir jāieliek ķeksīši pie visām tiesībām, izņemot dzēšanu un apstiprināšanu.
  
-**Lai konkrēta veida dokumentiem noteiktu finanšu perioda slēgšanas datumu** (jeb padarītu neiespējamu pirms norādītā perioda apstiprināto dokumentu atgrāmatošanu un dokumentu apstiprināšanu ar datumu, kurš ir pirms finanšu slēgšanas datuma), **jādodas uz galveno uzstādījumu sadaļu ''Nepieciešams apstiprinājums/ turpināšana''** un sadaļas apakšējā daļā esošajā **tabulā pie konkrētā dokumentu veida kolonnā ''Slēgšana'' jānorāda dokumentu veida slēgšanas datums.**\\ +{{ :lv:tiesibas5.png?direct |}}
-Lai saglabātu veiktās izmaiņas, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ +
- +
-Attēlā piemērs, kurā noteikts avansa norēķinu finanšu slēgšanas datums: +
-{{ :lv:closure_avansa_nor.png?nolink |}} +
- +
-P.S. Sistēmas uzstādījumos pie ''Finanses slēgtas līdz'' var noteikt finanšu slēgšanas datumu, kurš attiecināms uz visa veida dokumentiem, savukārt sadaļā ''Nepieciešams apstiprinājums/ turpināšana'' var noteikt konkrētu dokumentu veidu finanšu slēgšanas datumu. +
- +
-======Datulauku tipi====== +
- +
-**Datulauki ir papildus dokumentu lauciņi**, kurus var iekļaut un aizpildīt "Directo" dokumentos.\\ +
-Datulaukus var izveidot "Directo" lietotāji ar atbilstošām tiesībām. Veidojot datulauku, lietotājs var noteikt, kuros dokumentos datulaukam jābūt pieejamam, kādā veidā datulauku varēs aizpildīt utml.\\ +
- +
-**Lai izveidotu datulauku, jādodas uz galveno uzstādījumu sadaļu ''Datulauku tipi'' un jānospiež poga ''Pievienot jaunu''** vai arī taustiņš ''F2''.\\ +
-{{ :lv:datulauks_pievienot_jaunu.png?nolink |}} +
- +
-Tad tiks atvērta jauna datulauka kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\+
 \\ \\
-**Datulauka kartītes lauciņu nozīme:**\\ +Taču arī šādā situācijā būtu ieteicams izveidot jaunu lietotāju grupu.\\ 
-• Kods – datulauka kods (kodā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstīnājuma zīmes un simbolus).\\ +\\ 
-• Klase - **dokuments, kurā jāparādās daulaukam**. Vairumam klašu nosaukums sakrīt ar dokumenta nosaukumu. Taču ir klases, kuru nosaukums atšķiras:\\ +[[lv:user_groups|Šeit]] var izlasīt, kā izveidot jaunu lietotāju grupu un piešķirt tai tiesības.\\
-o ja datulaukam jābūt redzamam **pamatlīdzekļu kartītēs**, tad jāizvēlas klase ''Aktīvs'';\\ +
-o ja datulaukam jābūt redzamam **grāmatvedības kontu kartītēs**, tad jāizvēlas klase ''Konts'';\\ +
-o ja datulaukam jābūt redzamam **visos dokumentos**, tad jāizvēlas klase ''Kopīgs'';\\ +
-o ja datulaukam jābūt redzamam **dokumentos ''Pieprasīt piedāvājumus''**, **pasūtījumos** (kuri atrodas sadaļā “Piegādātāji”), **dokumentos ''Saņemtās preces''** un **ienākošajos rēķinos**, tad jāizvēlas klase ''P.rēķins'';\\ +
-o ja datulaukam jābūt redzamam **personāla kartītēs** (jeb dokumentos ''Personāls''), tad jāizvēlas klase ''Personīgs'';\\ +
-o ja datulaukam jābūt redzamam **piedāvājumos, klientu pasūtījumos, izejošajos rēķinos, noliktavas pasūtījumos, dokumentos ''Noliktavas kustība'' un ''Piegādes''**, tad jāizvēlas klase ''Rēķins'';\\ +
-o ja datulaukam jābūt redzamam samaksas termiņu kartītēs, tad jāizvēlas klase ''Termiņš''.\\ +
- +
-• Nosaukums - **datulauka nosaukums, kurš ir redzams dokumentos.**\\ +
-• Pēc noklusējuma redzams – **nosacījums, kurš nosaka, vai, atverot dokumentu, kurā ir datulauks, datulauks uzreiz ir redzams**.\\ +
- +
-o Ja pie ''Pēc noklusējuma redzams'' ir atzīmēts ''Jā'', tad, atverot dokumentu, datulauks uzreiz ir redzams.\\ +
-Attēlā redzams piemērs ar projektā esošu datulauku, kura nosaukums ir “Zīmols” un kurš pēc noklusējuma ir redzams:\\ +
-{{ :lv:datulauks_redzams.png?nolink&400 |}} +
- +
-o Ja pie ''Pēc noklusējuma redzams'' ir atzīmēts ''Nē'', tad, atverot dokumentu, datulauks uzreiz nav redzams.\\ +
-Attēlos ir redzams piemērs ar projektā esošu datulauku, kurš, atverot dokumentu, nav redzams, un kuru var izvēlēties, uzspiežot uz datulauka tipa lauciņa:\\ +
-{{ :lv:datulauks_neredzams1.png?nolink&400 |}} +
- +
-{{ :lv:datulauks_neredzams2.png?nolink&300 |}} +
- +
-• **Brīdināt, ja nav aizpildīts**:\\ +
-o Ja pie ''Brīdināt, ja nav aizpildīts'', ir atzīmēts ''Nē'', tad, atverot, saglabājot un apstiprinot dokumentu, "Directo" neziņo par to, ka datulauks nav aizpildīts.\\ +
-o Ja pie ''Brīdināt, ja nav aizpildīts'', ir atzīmēts ''Jā'', tad atverot, saglabājot un apstiprinot dokumentu, "Directo" ziņo par to, ka datulauks nav aizpildīts.\\ +
-Attēlā ir parādīts ziņojums, kurš informē, ka dokumentā nav aizpildīts datulauks, kura nosaukums ir “Zīmols”:\\ +
-{{ :lv:datulauks_nav_aizpildits.png?nolink&300 |}} +
-o Ja pie ''Brīdināt, ja nav aizpildīts'', ir atzīmēts ''Jā un nevar saglabāt'', tad dokumentus, kuri nav jāapstiprina, bet tikai jāsaglabā (piemēram, artikulu kartītes, klientu kartītes, piegādātāju kartītes, līgumus) nevarēs saglabāt, ja tajos nebūs aizpildīts konkrētais datulauks.\\ +
- +
-• Pasūtījums (šajā gadījumā jāsaprot kā secība) – šajā lauciņā **var norādīt, kurš pēc kārtas konkrētais datulauks parādīsies dokumentā** (piemēram, ja nepieciešams, lai konkrētais datulauks dokumentā ir redzams kā pirmais datulauks, tad lauciņā jāieraksta 1). Šo lauciņu var arī neaizpildīt.\\ +
-• Tips – **tips nosaka, kā varēs aizpildīt datulauku** (izvēles iespējas redzamas zemāk esošajā attēlā).\\ +
- +
-Piemēram, ja datulaukā ir jānorāda kāds no uzņēmuma datubāzes “Directo” lietotājiem, tad kā tips jāizvēlas ''Lietotājs''. Tad datulauku varēs aizpildīt, datulaukā norādot lietotāja kodu.\\ +
- +
-Savukārt, ja datulauks jāaizpilda, norādot konkrētu datumu, ir jāizvēlas tips ''Datums/Laiks''. Tad, lai aizpildītu datulauku, datulauka aizpildīšanas lauciņā datumu varēs norādīt, ar peles labo klikšķi ieklikšķinot lauciņā un kalendārā, kurš pēc tam tiks atvērts, norādot nepieciešamo datumu (vai arī lauciņā vienkārši korekti ierakstot datumu, mēneša dienu, mēnesi un gadu atdalot ar punktu, un pēc gada neliekot punktu (piemēram, 30.07.2018)).\\ +
-{{ :lv:datulauka_tipi.png?nolink&500 |}} +
- +
-**Izmantojot tipu ''Nolaižams'', var izveidot datulauku, kura aizpildīšanai nepieciešams izvēlēties vienu no nolaižamā lodziņā piedāvātām opcijām. Opcijas var izveidot datulauka kartītes sadaļā ''Ierobežojumi''** //(aprakstu par ierobežojumiem skatīt zemāk)//.\\ +
- +
-• Ierobežojumi – **ja kā datulauka tips ir izvēlēts ''Nolaižams'', tad lauciņā ''Ierobežojumi'' ir jānorāda nolaižamajā lauciņā atspoguļotās izvēles iespējas**.\\ +
- +
-**Katra izvēles iespēja ir jāatdala viena no otras ar komatu (bez atstarpēm), un pirms 1. izvēles iespējas jābūt komatam:**\\ +
-{{ :lv:datulauka_opcijas.png?nolink |}} +
- +
-Šādi izskatās rezultāts:\\ +
-{{ :lv:datulauka_opcijas2.png?nolink |}} +
- +
-Lai saglabātu datulauka kartīti, jānospiež poga ''Saglabāt''.+
lv/settings2.txt · Labota: 2022/12/21 13:07 , labojis lasma
Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki