Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:mr_aru_arved [2020/07/20 20:53] – marija
+++ lv:mr_aru_arved [2021/09/22 12:41] – lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
-======Par atskaiti======
+======Rēķinu žurnāls======
-Rēķinu žurnāls ir atskaite par izejošajiem rēķiniem. Visbiežāk atskaiti izmanto, lai:\\
+Rēķinu žurnāls ir atskaite par klientiem izrakstītajiem rēķiniem. Visbiežāk atskaiti izmanto, lai:\\
-  * iegūtu informāciju par izejošajiem rēķiniem;\\
+  * iegūtu informāciju par rēķiniem un to peļņu;\\
-  * [[lv:mr_aru_arved#vairaku_rekinu_apstiprinasana|vienlaicīgi apstiprinātu vairākus izejošos rēķinus]];\\
+  * [[lv:mr_aru_arved#vairaku_rekinu__apstiprinasana_jeb_iegramatosana|vienlaicīgi apstiprinātu jeb iegrāmatotu vairākus rēķinus]];\\
-  * [[lv:mr_aru_arved#vairaku_rekinu_izdzesana|vienlaicīgi izdzēstu vairākus izejošos rēķinus]].\\
+  * masveidā nosūtītu klientiem rēķinus;\\
-======Vairāku rēķinu apstiprināšana======
+  * vienlaicīgi izdrukātu vairākus rēķinus;\\
-Lai vienlaicīgi apstiprinātu vairākus izejošos rēķinus, rēķinu žurnālā:\\
+  * [[lv:mr_aru_arved#vairaku_rekinu_izdzesana|vienlaicīgi izdzēstu vairākus rēķinus]].\\
-) Pie ''Apstiprināts'' jānorāda izvēles iespēja ''Neapstiprināts''.\\
-) Jānorāda apstiprināmo rēķinu periods.\\
-{{ :lv:unconfirmed_invoices.png?nolink |}}
-) Ja nepieciešams, jānorāda arī citi kritēriji, kuriem atbilst apstiprināmie rēķini.\\
-) Pēc tam jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
-) Tad tiks parādīts neapstiprināto rēķinu saraksts. Jāpārliecinās, vai sarakstā ir tikai tie rēķini, kuri jāapstiprina.\\
-) Ja jāapstiprina visi sarakstā redzamie rēķini, tad atskaitē jānospiež poga ''APSTIPRINĀT RĒĶINUS''.\\
-======Vairāku rēķinu izdzēšana======
-Lai vienlaicīgi izdzēstu vairākus izejošos rēķinus, rēķinu žurnālā:\\
-) Lauciņā pie ''Apstiprināts'' jānorāda izvēles iespēja ''Neapstiprināts''.\\
-) Lauciņā ''Periods'' jānorāda dzēšamo rēķinu periods.\\
-{{ :lv:unconfirmed_invoices.png?nolink |}}
-) Ja nepieciešams, jānorāda arī citi kritēriji, kuriem atbilst rēķini, kurus nepieciešams dzēst.\\
-) Pēc tam jānospiež poga ''Atskaite''.\\
-) Tad tiks parādīts saraksts ar rēķiniem, kuri atbilst atskaites filtrā norādītajiem kritērijiem.\\
-Jāpārskata, vai nepieciešams dzēst visus sarakstā redzamos rēķinus – ja jādzēš visi rēķini, tad atskaitē jānospiež poga ''DZĒST VISUS RĒĶINUS''.\\
-======Viena rēķina datu atlase======
+=====Vairāku rēķinu apstiprināšana jeb iegrāmatošana=====
+Izmantojot atskaiti Rēķinu žurnāls var vienlaicīgi apstiprināt jeb iegrāmatot daudzus klientiem izrakstītos rēķinus.\\
+\\
+Lai vienlaicīgi apstiprinātu jeb iegrāmatotu vairākus rēķinus:\\
+\\
+) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PĀRDOŠANA → ATSKAITES → Rēķinu žurnāls\\
+\\
+) Laukos pie **Periods** jānorāda periods, kurā ietilpstošie rēķini jāapstiprina. Atskaitē tiks atlasīti tie rēķini, kuru datums ietilpst norādītajā periodā.\\
+\\
+) Pie lauka **Apstiprināti** jānorāda opcija **Neapstiprināti**.\\
+{{ :lv:rekinu_zurnals_neapstiprinatie_un_periods.png?direct |}}
+\\
+) Ja ir jāapstiprina tikai tie rēķini, kuri atbilst vēl kādiem citiem kritērijiem (ne tikai datumam, kurš ietilpst iepriekš norādītajā periodā), tad šie kritēriji jānorāda atskaites filtros.\\
+\\
+) Pēc tam jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
+\\
+) Tad tiks parādīts saraksts ar neiegrāmatotajiem rēķiniem. Jāpārliecinās, vai sarakstā ir tikai tie rēķini, kuri jāiegrāmato.\\
+\\
+) Lai iegrāmatotu visus atskaitē esošos rēķinus, jānospiež poga ''APSTIPRINĀT RĒĶINUS''.\\
+{{ :lv:rekinu_zurnals_apstiprinat_rekinus.png?direct |}}
+\\
+)	Pēc tam parādīsies uznirstošais logs, kurā jānospiež poga ''OK''.\\
+{{ :lv:rekinu_zurnals_apstiprinat_rekinus_ok.png?direct |}}
-Lai atlasītu Rēķinu žurnālā datus par kādu noteiktu rēķinu, atskaitē jānorāda atbilstošs periods, diapazonā jānorāda viens un tas pats rēķina numurs caur kolu (ja ir jāatlasa vairāki rēķini pēc kārtas, tad ir jānorāda pirmā un pēdējā rēķina numurs), jāiezīmē izvēles rūtiņa ''rindas'' un jānospiež poga ''Atskaite''.\\
+=====Vairāku rēķinu izdzēšana=====
-{{ :lv:viens_rekins.png?direct |}}
+Izmantojot atskaiti Rēķinu žurnāls var vienlaicīgi izdzēst vairākus klientiem izrakstītos rēķinus. Jāņem vērā, ka, izmantojot Rēķinu žurnālu var izdzēst tos rēķinus, kuri nav apstiprināti.\\
+\\
+Lai izdzēstu vairākus rēķinus:\\
+\\
+)	No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PĀRDOŠANA → ATSKAITES → Rēķinu žurnāls\\
+\\
+)	Laukos pie **Periods** jānorāda periods, kurā ietilpstošie rēķini jāizdzēš. Atskaitē tiks atlasīti tie rēķini, kuru datums ietilpst norādītajā periodā.\\
+\\
+)	Pie lauka **Apstiprināti** jānorāda opcija **Neapstiprināti**.\\
+\\
+) Ja ir jāizdzēš tikai tie rēķini, kuri atbilst vēl kādiem citiem kritērijiem (ne tikai datumam, kurš ietilpst iepriekš norādītajā periodā), tad šie kritēriji jānorāda atskaites filtros.\\
+\\
+) Pēc tam jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
+\\
+)	Tad tiks parādīts saraksts ar rēķiniem. Jāpārliecinās, vai ir jāizdzēš visi sarakstā esošie rēķini.\\
+\\
+)	Lai izdzēstu visus sarakstā esošos rēķinus, jānospiež poga ''DZĒST VISUS RĒĶINUS''.\\
+{{ :lv:rekinu_zurnals_dzest_visus_rekinus_tuvplans.png?direct |}}
+\\
+)	Pēc tam parādīsies uznirstošais logs, kurā jānospiež poga ''OK''.\\
+{{ :lv:rekinu_zurnals_dzest_visus_rekinus_ok.png?direct |}}
-Ar MS Excel pogu rēķina datus var eksportēt uz izklājlapu, tikai, ja šie dati tiks sūtīti klientam, jāpārliecinās, ka nebija ieķeksēta opcija ''peļņa''.
-======Pārbaude, vai rēķins ir nosūtīts======
+=====Viena rēķina datu atlase=====
+Lai atlasītu datus par konkrētu rēķinu:\\
+) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PĀRDOŠANA → ATSKAITES → Rēķinu žurnāls\\
+\\
+) Tad tiks atvērta atskaite Rēķinu žurnāls. Tajā noteikti jānorāda:\\
+\\
+•	**Periods**, kurā ietilpst rēķina datums.\\
+\\
+•	Laukā **Intervāls** jānorāda rēķina numurs, pēc tā jānorāda kols un atkal rēķina numurs (piemēram, 10017:10017). Savukārt, ja ir jāatlasa vairāki rēķini pēc kārtas, tad pēc tāda paša principa ir jānorāda pirmā un pēdējā rēķina numurs (piemēram, 10017:10025).\\
+\\
+•	Lai atskaitē tiktu parādītas rēķinu rindas, ir jāieliek ķeksītis pie **rindas**.\\
+{{ :lv:rekinu_zurnals_par_vienu_rekinu.png?direct |}}
+\\
+)	Jānopiež poga ''ATSKAITE''.\\
+Tad tiks parādīti dati par atlasītajiem rēķiniem.\\
+\\
+Ja dati ir jāiegūst Excel formātā, tad uzspiež uz Excel ikonas un jālejupielādē datorā fails.\\
+{{ :lv:rekinu_zurnals_par_vienu_rekinu_excel.png?direct |}}
+\\
+:?: Ja dati būs jāsūta klientam, tad pirms faila eksportēšanas jāpārliecinās, lai atskaitē nebūtu ielikts ķeksītis pie **peļņa**.\\
-Lai atlasītu tos rēķinus, kas vēl nav nosūtīti, jānorāda atskaites periods (atskaite atlasa dokumentus pēc rēķinu datuma), izvēlnē "Izvade nav" jāizvēlas "E-pasts" un jānospiež poga "Atskaite".
+=====Pārbaude, vai rēķins ir nosūtīts=====
-Attiecīgi, lai redzētu, kuri rēķini jau ir nosūtīti, jāizmanto izvēlne "Izvade ir".
+Lai atlasītu tos rēķinus, kas vēl nav nosūtīti\\
+) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PĀRDOŠANA → ATSKAITES → Rēķinu žurnāls\\
+\\
+) Tad tiks atvērta atskaite Rēķinu žurnāls. Atskaitē noteikti jānorāda:\\
+•	**Periods**, par kurā ietilpstošajiem rēķiniem ir jāpārbauda, vai tie ir nosūtīti (tiks atlasīti tie rēķini, kuru datums ietilpst norādītajā periodā);\\
+•	pie lauka **Izvade nav** jānorāda opcija **E-pasts**.\\
+\\
+) Jānospiež poga ''Atskaite''.\\
+\\
+Savukārt, lai uzzinātu, kuri rēķini jau ir nosūtīti, jāizmanto lauks **Izvade ir**.\\
 {{ :lv:parbaude.png?direct |}}
+\\
-Ir iespējams precizēt meklēšanas nosacījumus:
+Ir iespējams precizēt meklēšanas nosacījumus, norādot:\\
+•	noteiktu izdrukas formu;\\
-  * norādot noteiktu izdrukas formu
+•	lietotāju;\\
-  * lietotāju
+•	izdrukas/nosūtīšanas datumu/periodu.\\
-  * izdrukas/nosūtīšanas datumu/periodu
+\\
+Piemēram, var pārbaudīt, kurus rēķinus noteiktos datumos ir drukājis konkrēts lietotājs:\\
-Piemēram, var pārbaudīt, kādus rēķinus ir drukājis noteikts lietotājs norādītajos datumos:
 {{ :lv:parbaude2.png?direct |}}