lv:mr_aru_arved
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:mr_aru_arved [2020/07/09 19:46] – marija | lv:mr_aru_arved [2021/09/22 14:05] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | ======Par atskaiti====== | + | ======Rēķinu žurnāls====== |
- | Rēķinu žurnāls ir atskaite par izejošajiem | + | Rēķinu žurnāls ir atskaite par klientiem izrakstītajiem |
- | * iegūtu informāciju par izejošajiem | + | * iegūtu informāciju par rēķiniem |
- | * [[lv: | + | * [[lv: |
- | * [[lv: | + | * [[lv: |
- | ======Vairāku rēķinu apstiprināšana====== | + | |
- | Lai vienlaicīgi | + | * [[lv:mr_aru_arved# |
- | 1) Pie '' | + | |
- | 2) Jānorāda apstiprināmo rēķinu periods.\\ | + | |
- | {{ :lv:unconfirmed_invoices.png? | + | |
- | 3) Ja nepieciešams, | + | |
- | 4) Pēc tam jānospiež poga '' | + | |
- | 5) Tad tiks parādīts neapstiprināto rēķinu saraksts. Jāpārliecinās, | + | |
- | 6) Ja jāapstiprina visi sarakstā redzamie rēķini, tad atskaitē jānospiež poga '' | + | |
- | ======Vairāku rēķinu | + | =====Vairāku rēķinu |
- | Lai vienlaicīgi | + | Izmantojot atskaiti Rēķinu žurnāls var vienlaicīgi |
- | 1) Lauciņā | + | \\ |
- | 2) Lauciņā '' | + | Lai vienlaicīgi apstiprinātu jeb iegrāmatotu |
- | {{ :lv:unconfirmed_invoices.png?nolink | + | \\ |
- | 3) Ja nepieciešams, | + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PĀRDOŠANA → ATSKAITES → Rēķinu žurnāls\\ |
- | 4) Pēc tam jānospiež poga '' | + | \\ |
- | 5) Tad tiks parādīts saraksts ar rēķiniem, kuri atbilst atskaites filtrā norādītajiem kritērijiem.\\ | + | 2) Laukos |
- | Jāpārskata, vai nepieciešams dzēst visus sarakstā | + | \\ |
+ | 3) Pie lauka **Apstiprināti** jānorāda | ||
+ | {{ :lv:rekinu_zurnals_neapstiprinatie_un_periods.png?direct | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Ja ir jāapstiprina tikai tie rēķini, | ||
+ | \\ | ||
+ | 5) Pēc tam jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | 6) Tad tiks parādīts saraksts ar neiegrāmatotajiem | ||
+ | \\ | ||
+ | 7) Lai iegrāmatotu visus atskaitē esošos rēķinus, jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 8) Pēc tam parādīsies uznirstošais logs, kurā jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
- | ======Viena rēķina atlase====== | + | =====Rēķinu masveida izsūtīšana===== |
+ | Ja datubāzei ir pieslēgts modulis e-pastu izsūtīšanai vairumā, tad izmantojot atskaiti Rēķinu žurnāls var veikt rēķinu masveida izsūtīšanu klientiem.\\ | ||
+ | :?: Pirms rēķinu sūtīšanas jāpārliecinās, | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai masveidā izsūtītu klientiem rēķinus: | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz\\ | ||
+ | kolonnu PĀRDOŠANA → ATSKAITES → Rēķinu žurnāls\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Tad tiks atvērta atskaite Rēķinu žurnāls. Tajā noteikti jānorāda: | ||
+ | • **Periods** kurā ietilpstošie rēķini jāizsūta. Atskaitē tiks atlasīti tie rēķini, kuru datums ietilpst norādītajā periodā.\\ | ||
+ | • Pie lauka **Apstiprināti** jānorāda, vai klientiem jāsūta apstiprinātie jeb iegrāmatotie, | ||
+ | • Lai klientiem nosūtītu tikai tos rēķinus, kuri iepriekš nav sūtīti, tad pie lauka **Izvade nav** jānorāda opcija **E-pasts**.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Ja nepieciešams sūtīt tikai tos rēķinus, kuri atbilst vēl kādiem kritērijiem, | ||
+ | • **Klase** - ja ir jāsūta tikai tie rēķini, kas izrakstīti konkrētā klientu klasē ietilpstošajiem klientiem, tad šajā laukā jānorāda konkrētā klientu klase.\\ | ||
+ | • **Līgumu klase** - ja klientiem jāizsūta rēķini, kuri izrakstīti no konkrētā līgumu klasē ietilpstošiem līgumiem, tad laukā **Līgumu klase** jānorāda konkrētā līgumu klase.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Kad ir norādīti kritēriji, kuriem atbilstošie rēķini jānosūta, tad ir jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | 5) Tad tiks sagatavota atskaite ar rēķiniem, kuri atbilst norādītajiem kritērijiem.\\ | ||
+ | Lai nosūtītu atskaitē esošos rēķinus klientiem, ir jāizvēlas izdrukas forma, kurā jāsagatavo un jānosūta šie rēķini.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc tam ir ieteicams apskatīt, kā izskatīsies rēķini. Lai to izdarītu, jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja viss ir korekti, tad, lai nosūtītu klientiem rēķinus, jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc tam parādīsies uznirstošais logs, kurā jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
- | Lai atlasītu Rēķinu žurnālā datus par kādu noteiktu | + | =====Vairāku rēķinu izdzēšana===== |
- | {{ :lv:viens_rekins.png?direct |}} | + | Izmantojot atskaiti Rēķinu žurnāls var vienlaicīgi izdzēst vairākus klientiem izrakstītos rēķinus. Jāņem vērā, ka, izmantojot |
+ | \\ | ||
+ | Lai izdzēstu vairākus rēķinus: | ||
+ | \\ | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PĀRDOŠANA → ATSKAITES → Rēķinu | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Laukos pie **Periods** jānorāda periods, kurā ietilpstošie rēķini jāizdzēš. Atskaitē tiks atlasīti tie rēķini, kuru datums ietilpst norādītajā periodā.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Pie lauka **Apstiprināti** | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Ja ir jāizdzēš tikai tie rēķini, kuri atbilst vēl kādiem citiem kritērijiem (ne tikai datumam, kurš ietilpst iepriekš norādītajā periodā), tad šie kritēriji jānorāda atskaites filtros.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 5) Pēc tam jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | 6) Tad tiks parādīts saraksts ar rēķiniem. Jāpārliecinās, vai ir jāizdzēš visi sarakstā esošie rēķini.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 7) Lai izdzēstu visus sarakstā esošos rēķinus, jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 8) Pēc tam parādīsies uznirstošais logs, kurā jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | =====Viena rēķina datu atlase===== | ||
+ | Lai atlasītu datus par konkrētu rēķinu: | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PĀRDOŠANA → ATSKAITES → Rēķinu žurnāls\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Tad tiks atvērta atskaite Rēķinu žurnāls. Tajā noteikti | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Periods**, | ||
+ | \\ | ||
+ | • Laukā **Intervāls** jānorāda rēķina numurs, pēc tā jānorāda kols un atkal rēķina numurs (piemēram, 10017: | ||
+ | \\ | ||
+ | • Lai atskaitē tiktu parādītas rēķinu rindas, ir jāieliek ķeksītis pie **rindas**.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Jānopiež poga '' | ||
+ | Tad tiks parādīti dati par atlasītajiem rēķiniem.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja dati ir jāiegūst Excel formātā, tad uzspiež uz Excel ikonas un jālejupielādē datorā fails.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | :?: Ja dati būs jāsūta klientam, tad pirms faila eksportēšanas jāpārliecinās, | ||
+ | |||
+ | =====Pārbaude, | ||
+ | |||
+ | Lai atlasītu tos rēķinus, kas vēl nav nosūtīti\\ | ||
+ | 1) No galvenās | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Tad tiks atvērta atskaite Rēķinu žurnāls. Atskaitē noteikti jānorāda: | ||
+ | • **Periods**, | ||
+ | • pie lauka **Izvade nav** jānorāda opcija **E-pasts**.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Jānospiež poga '' | ||
+ | Tad tiks parādīts saraksts ar rēķiniem, kuri nav sūtīti.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Savukārt, lai uzzinātu, kuri rēķini jau ir nosūtīti, jāizmanto lauks **Izvade ir**.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Ir iespējams precizēt meklēšanas nosacījumus, | ||
+ | • noteiktu izdrukas formu;\\ | ||
+ | • lietotāju; | ||
+ | • izdrukas/ | ||
+ | \\ | ||
+ | Piemēram, var pārbaudīt, | ||
+ | {{ :lv:parbaude2.png?direct |}} | ||
- | Ar MS Excel pogu rēķina datus var eksportēt uz izklājlapu, |
lv/mr_aru_arved.txt · Labota: 2024/03/14 11:20 , labojis lasma