lv:ladu_sisse
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:ladu_sisse [2020/09/02 16:41] – izveidots marija | lv:ladu_sisse [2025/04/14 10:21] (patlaban) – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | {{page>lv/sissetulek}} | + | ======Saņemtās preces====== |
+ | Ar dokumentu Saņemtās preces pieņem noliktavā no piegādātāja iepirktās preces.\\ | ||
+ | Ar šo dokumentu [[lv: | ||
+ | |||
+ | =====Preču pieņemšana noliktavā===== | ||
+ | Dokumentu preču pieņemšanai noliktavā var izveidot vairākos veidos:\\ | ||
+ | **1. veids** No galvenās izvēlnes dodoties uz kolonnu NOLIKTAVA → DOKUMENTI → Saņemtās preces → nospiežot pogu '' | ||
+ | \\ | ||
+ | **2. veids** Apstiprinātā pirkuma pasūtījumā, | ||
+ | \\ | ||
+ | **3. veids** Apstiprinātā ienākošajā rēķinā, kurš ir izrakstīts par konkrētajām precēm, nospiežot pogu '' | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks atvērts jauns dokuments.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Dokumenta augšējā daļā jāaizpilda lauki:\\ | ||
+ | * **Numurs** - intervāls, no kura dokumentam jāpiešķir numurs.\\ | ||
+ | * **Piegādātājs nr.** - piegādātājs, | ||
+ | * **Piegādātāja rēķins** - pavadzīmes numurs.\\ | ||
+ | * **Ienākošā rēķina datums** - pavadzīmes datums.\\ | ||
+ | * **Datums** - datums (un laiks), ar kuru preces tiek pieņemtas noliktavā.\\ | ||
+ | Izveidojot dokumentu, kā dokumenta datums tiks norādīts dokumenta izveidošanas datums, taču, ja nepieciešams, | ||
+ | * **Samaksas termiņš** - pavadzīmes samaksas termiņš.\\ | ||
+ | * **Noliktava** - noliktava, kurā pieņem preces.\\ | ||
+ | Ja preces tiek pieņemtas uz vairākām noliktavām, | ||
+ | * **Valūta** jānorāda tad, ja preču pieņemšanas dokumenta valūta nav EUR. Pēc valūtas norādīšanas laukā **Kurss** automātiski nonāks valūtas kurss (ja nepieciešams, | ||
+ | {{ :lv: | ||
+ | \\ | ||
+ | Dokumenta rindās jānorāda preces jeb artikuli, kuri tiek pieņemti noliktavā: | ||
+ | {{ : | ||
+ | * **Artikuls** - artikuls, kurš tiek pieņemts noliktavā.\\ | ||
+ | * **Daudzums** - saņemtais preces daudzums.\\ | ||
+ | * **SN** - ja precei ir sērijas numurs, jānorāda sērijas numurs. Ja precei nav sērijas numura, tad šis lauks jāatstāj tukšs.\\ | ||
+ | * **Cena** - vienas vienības iegādes cena (bez PVN).\\ | ||
+ | * **Derīgs līdz** - ja precei ir derīguma termiņš, jānorāda derīguma termiņš. Ja precei nav derīguma termiņa, tad šis lauks jāatstāj tukšs.\\ | ||
+ | |||
+ | Ja noliktavā pieņemto preču iegādes izmaksām ir jāpievieno transporta izmaksas, tad pēc rindu aizpildīšanas laukā **Transporta izm.** jānorāda transporta izmaksu summa:\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | Pēc dokumenta saglabāšanas laukā **Nolikt. cena** būs redzamas artikula vienības izmaksas ar transporta izmaksām.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | :?: Transporta izmaksas automātiski tiek sadalītas pa artikuliem, balstoties uz sistēmas uzstādījumu **Lauks, kurš tiek izmantots, lai aprēķinātu transporta izmaksas**. Apstiprinot dokumentu, transporta izmaksas tiek iegrāmatotas kontā, kurš norādīts pie sistēmas uzstādījuma **Transportēšanas konts**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja no " | ||
+ | |šeit]].\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja nepieciešams, | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai saglabātu dokumentu un tajā norādīto informāciju, | ||
+ | Savukārt, lai apstiprinātu jeb iegrāmatotu dokumentu, tajā jānospiež pogas '' | ||
+ | |||
+ | =====Transporta izmaksu pievienošana apstiprinātā dokumentā===== | ||
+ | Norādīt un mainīt transporta izmaksas apstiprinātā dokumentā Saņemtās preces var tad, ja lietotājam vai viņa lietotāju grupai ir piešķirtas [[lv: | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai apstiprinātā dokumentā Saņemtās preces norādītu transporta izmaksas: | ||
+ | 1) Dokumenta laukā **Jaunās transp. izmaksas** ir jāieraksta transporta izmaksu summa un pēc tam jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Pēc tam jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | =====Cenu maiņa apstiprinātā dokumentā Saņemtās preces===== | ||
+ | |||
+ | Lietotāji [[lv: | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai apstiprinātā dokumentā Saņemtās preces mainītu kļūdaini norādītu iegādes cenu, ir jāatver preču saņemšanas dokuments, kurā jāveic labojumi, un pie artikula laukā **Jaunā cena** jānorāda pareizā cena.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | Lauks **Jaunā summa** aizpildīsies automātiski.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc tam jānospiež poga '' | ||
+ | Tad parādīsies paziņojums, | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad artikula konkrētā noliktavas ID iegādes cena mainīsies uz norādīto jauno, bet laukā **Vecā cena** būs redzama iepriekšējā cena.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Artikulam ar šo noliktavas ID noliktavas vērtība tiks pārrēķināta visos dokumentos, kuros ir šis noliktavas ID.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Līdzīgā veidā ir iespējams mainīt arī kāda artikula transporta u.c. izmaksas (ar laukiem **Jaunās transp. izmaksas**, **Jaunās piev. izmaksas**), | ||
+ | |||
+ | ====Lietotāju tiesības pievienot un mainīt izmaksas apstiprinātā dokumentā Saņemtās preces==== | ||
+ | Lai apstiprinātos dokumentos Saņemtās preces varētu pievienot un mainīt artikulu iegādes cenu, transporta un pievienotās izmaksas, ir jābūt piešķirtām tiesībām to darīt.\\ | ||
+ | |||
+ | Lai piešķirtu šādas tiesības **lietotāju grupai**: | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāju grupas.\\ | ||
+ | 2) Rindā, kura ir par konkrēto lietotāju grupu, jāuzspiež uz **Mainīt tiesības**.\\ | ||
+ | Tad tiks atvērts logs, kurā var noteikt lietotāju grupas tiesības.\\ | ||
+ | 3) Ir jāatver tiesību sadaļa **Citi** un tajā pie **Cenu maiņa apstiprinātā saņemšanā** ir jānorāda **Atļauts**.\\ | ||
+ | 4) Jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | Savukārt, lai piešķirtu šādas tiesības **lietotājam**, | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji.\\ | ||
+ | 2) Jāuzspiež uz konkrētā lietotāja nosaukuma.\\ | ||
+ | Tad tiks atvērts logs, kurā var noteikt lietotāja tiesības.\\ | ||
+ | 3) Ir jāatver tiesību sadaļa **Citi** un tajā pie **Cenu maiņa apstiprinātā saņemšanā** ir jānorāda **Atļauts**.\\ | ||
+ | 4) Jānospiež poga '' | ||
+ | |||
+ | =====Preču atgriešana piegādātājam vai dokumentā Saņemtās preces kļūdaini norādītas informācijas labošana===== | ||
+ | Pirms dokumenta izveidošanas preču atgriešanai piegādātājam vai dokumentā Saņemtās preces kļūdaini norādītas informācijas labošanai ir jāizprot noliktavas ID nozīme.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pieņemot preci noliktavā, katrai saņemto preču dokumenta rindai tiek piešķirts savs unikālais noliktavas ID, kurš ietver informāciju par pieņemšanas datumu un laiku, iegādes cenu kopā ar transporta un citām pievienotajām izmaksām, piegādātāju un sērijas numuru un derīguma termiņu, ja artikulam tie tika norādīti.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Izņemot preci no noliktavas, ir obligāti jānorāda atgriežamā artikula noliktavas ID. Jāņem vērā, ka izņemt preci no noliktavas var tikai ar tādām pašām noliktavas izmaksām, ar kādām tā tika pieņemta noliktavā.\\ | ||
+ | |||
+ | ====Preču atgriešana piegādātājam==== | ||
+ | ===Preču atgriešana piegādātājam no viena pieveduma=== | ||
+ | Ja piegādātājam tiek atgriezta prece no viena pieveduma, tad preču atgriešanas dokumentu var izveidot, dokumentā Saņemtās preces, ar kuru atgriežamās preces tika pieņemtas noliktavā, nospiežot pogu '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Tad tiks izveidots preču atgriešanas dokuments ar informāciju no oriģinālā dokumenta, ieskaitot visu preču noliktavas ID, un ar negatīviem daudzumiem.\\ | ||
+ | Ja kādi no dokumentā norādītajiem artikuliem nav jāatgriež piegādātājam, | ||
+ | \\ | ||
+ | Pirms dokumenta apstiprināšanas tā laukā **Datums** ir jānorāda datums, ar kuru preces ir jāizņem no noliktavas un nepieciešamības gadījumā jāmaina laukā **Konts** norādītais dokumenta grāmatojuma debeta konts. Ja nepieciešams, | ||
+ | |||
+ | ===Preču atgriešana piegādātājam no vairākiem pievedumiem vai dažu preču atgriešana no liela pieveduma=== | ||
+ | Ja ir jāatgriež piegādātājam preces no vairākiem pievedumiem vai arī tikai viens vai daži artikuli no viena liela pieveduma, tad no galvenās izvēlnes ir jādodas uz NOLIKTAVA → Saņemtās preces → jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks atvērts jauns dokuments, kurā vispirms ir jānorāda datums, ar kuru preces tiek atgrieztas, noliktava un piegādātājs.\\ | ||
+ | Pēc tam dokumentā jānospiež poga '' | ||
+ | Pēc tam dokumenta rindās jānorāda artikuli, kuri tiek atgriezti, kolonnā **Daudz.** jāieraksta atgriežamais daudzums (ar mīnuss zīmi). Pēc tam pie katra artikula ar dubultklikšķi jāieklikšķina laukā **Noliktavas ID** un jāizvēlas, | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc noliktavas ID izvēlēšanās artikula noliktavas izmaksas (un cita informācija, | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja ir jāizņem no noliktavas tāds artikula daudzums, kuram atbilst vairāki noliktavas ID, tad artikula daudzums atbilstoši noliktavas ID ir jāsadala vairākās atsevišķās rindās: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Ja ir jāizņem preces no vairākām noliktavām, | ||
+ | |||
+ | Noliktavas ID ir iespējams piešķirt arī automātiski. Tad noliktavas ID tiks piešķirts, | ||
+ | Lai to izdarītu, dokumenta rindās ir jānorāda atgriežamie artikuli un katra kopējais atgriežamais daudzums ar mīnuss zīmi.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc tam dokumenta galvenē ir jāieliek ķeksītis pie **ID dalījums** | ||
+ | {{ : | ||
+ | un dokumentā jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad artikuli dokumenta rindās tiks sadalīti atbilstoši pieejamajiem noliktavas ID, kā arī tiks norādīti ar artikuliem saistītie dati, piemēram, iegādes izmaksas, sērijas numurs, derīguma termiņš.\\ | ||
+ | |||
+ | ===Preču atgriešanas dokumenta apstiprināšana un grāmatojums=== | ||
+ | Kad dokumentā ir norādīti atgriežamie artikuli, to daudzumi un noliktavas ID, kā arī dokumenta galvenē ir norādīta visa nepieciešamā informācija, | ||
+ | \\ | ||
+ | Apstiprināšanas rezultātā dokumentam automātiski tiks izveidots grāmatojums ar kredītu noliktavas vērtības kontā un debetu kontā, kas norādīts dokumenta galvenes laukā **Konts**. Noklusējumā tas ir noliktavas starpkonts, kas noslēgsies ar pretēju operāciju, kad sistēmā tiks ievadīts no piegādātāja saņemtais kredītrēķins.\\ | ||
+ | Ja nepieciešams, | ||
+ | |||
+ | ====Kļūdaini ievadītas informācijas labošana==== | ||
+ | Ja artikuli ar noliktavas ID, kuri ir kļūdaini aizpildītajā preču pieņemšanas dokumentā, vēl nav iekļauti noliktavu mainošos dokumentos (piemēram, nav pārdoti vai norakstīti), | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja, mēģinot atgrāmatot kļūdaino preču pieņemšanas dokumentu, parādās paziņojums, | ||
+ | {{ : | ||
+ | Tādā gadījumā kļūdaino preču pieņemšanas dokumentu var atgrāmatot tikai tad, ja tiek atgrāmatoti tie noliktavas līmeni mainošie dokumenti, kuros ir noliktavas ID, kuri ir kļūdainajā pieņemšanas dokumentā. Šo dokumentu numuri ir redzami paziņojumā par to, ka preču pieņemšanas dokumentu nevar atgrāmatot.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja šie dokumenti tiks atgrāmatoti, | ||
+ | \\ | ||
+ | Gadījumā, ja kļūdaini aizpildīto preču pieņemšanas dokumentu atgrāmatot vairs nevar, bet ir jālabo tajā esošā informācija, | ||
+ | * Ja dokumentā ir norādītas nepareizas cenas, transporta izmaksas vai pievienotās izmaksas, tad lietotāji [[lv: | ||
+ | * Lai mainītu citu informāciju (piemēram, sērijas numuru, derīguma termiņu) var izveidot preču pieņemšanas dokumenta korekcijas dokumentu. | ||
+ | |||
+ | ===Preču pieņemšanas dokumenta korekcijas dokuments=== | ||
+ | Ja nav iespējams atgrāmatot kļūdaini aizpildītu dokumentu saņemtās preces, bet ir jāizlabo informācija par tajā norādītajiem artikuliem (piemēram, sērijas numurs vai derīguma termiņš), un tiem atbilstošie noliktavas ID **vēl nav iekļauti citos dokumentos** (piemēram, piegādēs, klientiem izrakstītajos rēķinos, artikulu norakstīšanās), | ||
+ | Tas ir jauns dokuments Saņemtās preces, ar kuru vienlaicīgi tiek izņemtas no noliktavas iepriekš pieņemtās preces ar tām atbilstošu noliktavas ID un to vietā tiek pieņemts tāds pats skaits to pašu preču ar tādām pašām izmaksām, bet norādot korektu ar precēm saistīto informāciju.\\ | ||
+ | Līdz ar to noliktavas summa šim dokumentam būs 0 un neietekmēs noliktavas vērtību un koriģēs par pieņemtajām precēm kļūdaini norādīto informāciju.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Attēlā piemērs sērijas numura korekcijai: | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Savukārt, ja, pieņemot preces, tika norādīts kļūdains artikuls, tad šādi var izņemt no noliktavas kļūdaino artikulu un reizē pieņemt noliktavā atbilstošo artikulu.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Jāņem vērā, ka šādi koriģēt informāciju var **tikai par tām precēm, kas joprojām ir noliktavas atlikumā**. Informāciju par jau pārdotajiem vai norakstītajiem artikuliem mainīt nav iespējams.\\ | ||
+ | =====Sistēmas uzstādījumi par dokumentiem Saņemtās preces====== | ||
+ | Sistēmā ir vairāki uzstādījumi par dokumentiem Saņemtās preces. Šos uzstādījumus var apskatīt un nepieciešamības gadījumā arī mainīt, no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks parādīti sistēmas uzstādījumi, | ||
+ | \\ | ||
+ | Uz dokumentiem Saņemtās preces attiecas, piemēram, sekojošie sistēmas uzstādījumi: | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Dokumentā Saņemtās preces obligāti jābūt norādītam piegādātāja rēķina numuram** (pieejamas opcijas **nē** un **jā**).\\ | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai dokumentu Saņemtās preces var iegrāmatot jeb apstiprināt tad, ja tajā nav norādīts saņemtā rēķina/ | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Dokumentā Saņemtās preces obligāti jābūt projektam** (pieejamas opcijas **nē** un **jā**).\\ | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai dokumentu Saņemtās preces var apstiprināt jeb iegrāmatot, | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Dokumenta Saņemtās preces kredīta konts**\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | Pie šī uzstādījuma jānorāda konts, kuram jābūt preču pieņemšanas dokumenta kredīta kontam. Tas automātiski nonāks dokumenta Saņemtās preces laukā **Konts** un pēc dokumenta iegrāmatošanas tas būs kredītā.\\ | ||
+ | Kā dokumenta Saņemtās preces parasti norāda kreditoru starpkontu. Debetā šo kontu tādā gadījumā norāda ienākošajos rēķinos par saņemtajām precēm.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Dokumenta Saņemtās preces artikulu daudzumi tiek salīdzināti ar pirkuma pasūtījumā norādītajiem daudzumiem** (pieejamas opcijas **nē** un **jā**).\\ | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai no pirkuma pasūtījuma izveidotu dokumentu Saņemtās preces var apstiprināt jeb iegrāmatot, | ||
+ | Šis uzstādījums attiecas tikai uz tiem artikuliem, kuri ir norādīti ar dokumentu Saņemtās preces saistītajā pirkuma pasūtījumā – ja dokumentā Saņemtās preces papildus tiek norādīti artikuli, kuri nav pirkuma pasūtījumā, | ||
+ | \\ | ||
+ | • ** Dokumenta Saņemtās preces artikuli tiek salīdzināti ar pirkuma pasūtījuma artikuliem** (pieejamas opcijas **nē** un **jā**).\\ | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai no pirkuma pasūtījuma izveidotu dokumentu Saņemtās preces var apstiprināt jeb iegrāmatot, | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Dokumenta Saņemtās preces summa tiek salīdzināta ar pirkuma pasūtījumu** (pieejamas opcija **nē** un **jā**).\\ | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai no pirkuma pasūtījuma izveidoto dokumentu Saņemtās preces var apstiprināt jeb iegrāmatot, | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Dokumentu Saņemtās preces var izveidot no neapstiprināta pirkuma pasūtījuma** (pieejamas opcijas **nē** un **jā**).\\ | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai no pirkuma pasūtījuma var izveidot dokumentu Saņemtās preces preču pieņemšanai noliktavā tad, ja pasūtījums nav apstiprināts.\\ | ||
+ | Norādot opciju **jā**, dokumentu Saņemtās preces var izveidot gan no neapstiprināta, | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Vai no dokumenta Saņemtās preces var izveidot vairākus ienākošos rēķinus? | ||
+ | {{ : | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai no dokumenta Saņemtās preces var izveidot vairāk nekā vienu ienākošo rēķinu.\\ | ||
+ | Opcija **nē** nosaka, ka no dokumenta Saņemtās preces var izveidot vienu ienākošo rēķinu.\\ | ||
+ | Opcija **brīdinājums** nosaka, ka gadījumā, ja no dokumenta Saņemtās preces jau ir izveidots ienākošais rēķins un tiek veidots vēl viens, tad parādīsies paziņojums par to, ka no dokumenta Saņemtās preces jau ir izveidots ienākošais rēķins un iespēja apskatīt jau izveidoto rēķinu un, ja nepieciešams, | ||
+ | {{ : | ||
+ | Opcija **jā** nosaka, ka tad, ja no dokumenta Saņemtās preces, no kura jau ir izveidots ienākošais rēķins, tiek veidots vēl viens ienākošais rēķins, tad neparādās paziņojums par to, ka no dokumenta Saņemtās preces jau ir izveidots ienākošais rēķins un uzreiz tiek izveidots vēl viens rēķins.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Dokumentu Saņemtās preces var piesaistīt pirkuma pasūtījumam** (pieejamas opcijas **nē** un **jā**).\\ | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai dokumenta Saņemtās preces laukā **Pirkuma pasūtījums** var manuāli norādīt ar preču pieņemšanas dokumentu saistītā pirkuma pasūtījuma numuru. Ja ir nepieciešams, | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Artikulu cenām dokumentā Saņemtās preces ir jābūt tādām pašām kā pirkuma pasūtījumā** (pieejamas opcijas **nē** un **jā**).\\ | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai no pirkuma pasūtījuma veidotajā dokumentā Saņemtās preces artikulu cenas (bez atlaides) var atšķirties no pirkuma pasūtījumā norādītajām cenām. Ja tiek norādīta opcija **jā**, tad dokumentu Saņemtās preces nevarēs apstiprināt gadījumā, ja tajā norādītās cenas (bez atlaides) atšķiras no pirkuma pasūtījumā norādītajām artikulu cenām.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Artikula cena, norādot to dokumentā Saņemtās preces**\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, kura no cenām automātiski ielasīsies dokumentā Saņemtās preces kā artikulu iegādes cena, kad dokumentā tiks norādīti artikuli – artikula kartītē norādītā iegādes cena, vidējā vai pēdējā iepirkuma cena.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja ir nepieciešams mainīt to, kā ir iestatīts kāds no sistēmas uzstādījumiem, |
lv/ladu_sisse.1599054066.txt.gz · Labota: 2020/09/02 16:41 , labojis marija