Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:konto [2020/07/27 21:41] – marija
+++ lv:konto [2024/09/26 13:39] (patlaban) – lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
 ======Kontu plāns======
+Kontu plānu var atvērt, no sistēmas galvenā loga dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi\\
+{{ :lv:finansu_uzstadijumi.png?direct |}}
+\\
+Ja nepieciešams, kontu plānam var pievienot jaunus kontus, veikt izmaiņas vai papildinājumus esošo kontu kartītēs (piemēram, atsevišķā konta kartītes laukā norādīt konta nosaukumu angļu valodā).\\
+Ja plānojat dzēst kādu kontu, tad pirms tam virsgrāmatā obligāti jāpārbauda, vai konkrētais konts nav kādos grāmatojumos.\\
+\\
+Lai atvērtu jau izveidota konta kartīti, kontu plānā ir jāuzspiež uz konta numura, kurš atrodas kolonnā KODS. Savukārt, ja ir jāizveido jauna konta kartīte, tad kontu plānā ir jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\
+Pēc jaunas konta kartītes aizpildīšanas vai izmaiņu norādīšanas jau esošā konta kartītē, kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+\\
+Konta kartītē obligāti jābūt aizpildītiem laukiem:\\
+  * **KODS** - grāmatvedības konts (skaitlis; kodam ieteicams saturēt tikai ciparus)
+  * **NOSAUKUMS** - konta nosaukums
+  * **KLASE** - klase, kurā ietilpst konkrētais konts. Norādītā klase tiek ņemta vērā operāciju kontu slēgšanas grāmatojuma automātiskajā aizpildīšanā un peļņas vai zaudējumu aprēķinā un atskaitē bilance.
+{{ :lv:konta_marketinga_izdevumi_kartite.png?direct |}}
+Ja nepieciešams, konta kartītē jāaizpilda arī citi lauki:\\
+  * Ja konkrētais konts ir izdevumu vai ieņēmumu konts un ienākošajos vai izejošajos rēķinos tas drīkst tikt sasaistīts tikai ar vienu konkrētu PVN kodu, tad, norādot konta laukā **PVN KODS** konkrēto PVN kodu, rēķinu nevarēs iegrāmatot, ja pie konta būs norādīts cits PVN kods.
+  * **ARTIKULU NORAKSTĪŠANAI** - šis lauks nosaka, vai konkrēto kontu ir iespējams izmantot kā artikulu norakstīšanas dokumenta izdevumu kontu.
+  *   **SLĒGTS** - šis lauks nosaka, vai konta kartīte ir slēgta jeb vairs nav iespējams izveidot grāmatojumus ar konkrēto kontu. Ja ir nepieciešams, lai vairs nevar iegrāmatot dokumentus, kuros ir norādīts konkrētais konts, tad konta kartītes laukā **SLĒGTS** ir jānorāda opcija //Jā//.\\
+  *   **KORKONTS** - starpkonts ieņēmumu vai izdevumu periodizācijai. Piemēram, izdevumu kontam var būt kor. konts //Nākamo periodu izdevumi//
+  * Ja konkrētajam kontam grāmatojumos ir jābūt saistītam ar konkrētu objektu, tad konta kartītes laukā **GRĀMATOJUMA OBJEKTS** ir jānorāda objekts, kurš jāsasaista ar konkrēto kontu.\\
+:?: Konta kartītes laukā **GRĀMATOJUMA OBJEKTS** norādītais objekts pie konta nonāks transakcijās jeb ar citiem dokumentiem nesaistītajos grāmatojumos.\\
+:?: Gadījumā, ja konkrētais konts norādīts kādā dokumentā (piemēram, ienākošajā rēķinā), un dokumentā uz šo kontu neattiecas cits objekts no tāda paša objektu līmeņa, tad konta kartītē norādītais objekts pēc konta norādīšanas dokumentā nenonāks dokumenta laukā **Objekts** pie konkrētā konta, taču iegrāmatojot dokumentu šis objekts dokumenta grāmatojumā automātiski būs pie konkrētā konta laukā **Objekts**.\\
+:!: Savukārt, ja dokumentā pie šī konta tiks norādīts cits objekts no tā paša objektu līmeņa, tad gadījumā, ja sistēmas uzstādījums **Konta objekts nomaina apakšsistēmas tāda paša līmeņa objektu** ir uzstādīts uz **nē**, dokumenta grāmatojumā pie konta nonāks nevis konta kartītē norādītais objekts, bet gan tas objekts, kurš dokumentā ir norādīts pie konta. Savukārt, ja sistēmas uzstādījums **Konta objekts nomaina apakšsistēmas tāda paša līmeņa objektu** ir uzstādīts uz **jā** un dokumentā pie šī konta tiks norādīts cits objekts no tā paša objektu līmeņa, tad dokumentā norādītais konts nemainīsies, taču dokumenta grāmatojumā pie konta būs konta kartītē, nevis dokumentā norādītais objekts.\\
-Kontu plāns ir atrodams Finanšu uzstādījumos un ir pilnveidojams pēc nepieciešamības, lietotāji ar atbilstošām tiesībām var tajā pievienot jaunus un rediģēt esošos kontus, slēgt nevajadzīgos vai pievienot kontiem dažādus nosacījumus.
+  * Ja konkrētajam kontam grāmatojumos ir jābūt saistītam ar konkrētu projektu, tad konta kartītes laukā **GRĀMATOJUMA PROJEKTS** ir jānorāda projekts, kurš jāsasaista ar konkrēto kontu.\\
+:?: Konta kartītes laukā **GRĀMATOJUMA PROJEKTS** norādītais projekts pie konta nonāks transakcijās jeb ar citiem dokumentiem nesaistītajos grāmatojumos.\\
+:?: Gadījumā, ja konkrētais konts norādīts kādā dokumentā (piemēram, ienākošajā rēķinā), un dokumentā uz šo kontu neattiecas cits projekts no tāda paša projektu līmeņa, tad konta kartītē norādītais projekts pēc konta norādīšanas dokumentā nenonāks dokumenta laukā **Projekts** pie konkrētā konta, taču iegrāmatojot dokumentu šis projekts dokumenta grāmatojumā automātiski būs pie konkrētā konta laukā **Projekts**.\\
+:!: Savukārt, ja dokumentā pie šī konta tiks norādīts cits projekts no tā paša projektu līmeņa, tad gadījumā, ja sistēmas uzstādījums **Konta projekts nomaina apakšsistēmas tāda paša līmeņa projektu** ir uzstādīts uz **nē**, dokumenta grāmatojumā pie konta nonāks nevis konta kartītē norādītais projekts, bet gan tas projekts, kurš dokumentā ir norādīts pie konta. Savukārt, ja sistēmas uzstādījums **Konta projekts nomaina apakšsistēmas tāda paša līmeņa projektu** ir uzstādīts uz **jā** un dokumentā pie šī konta tiks norādīts cits projekts no tā paša projektu līmeņa, tad dokumentā norādītais konts nemainīsies, taču dokumenta grāmatojumā pie konta būs konta kartītē, nevis dokumentā norādītais projekts.\\
-<wrap important>Dzēšot kontu no konta plāna noteikti jāpārbauda Virsgrāmatā vai Transakciju saraksts atskaitē, vai šajā kontā nav transakciju vēstures!</wrap>
+  *   Ja konts drīkst būt grāmatojumos ne ātrāk par noteiktu datumu, tad konta kartītes laukā **DERĪGS NO** ir jānorāda datums, sākot no kura grāmatojumos drīkst būt šis konts. Norādītais datums attiecas uz grāmatojumos norādīto datumu.
+  * Ja nedrīkst apstiprināt dokumentu, ja dokumentā saistībā ar konkrēto kontu nav norādīts projekts, klients vai piegādātājs, tad sadaļā **OBLIGĀTI JĀNORĀDA** ir jāaktivizē tā pazīme, bez kuras norādīšanas pie konta nevarēs apstiprināt dokumentu.\\
+{{ :lv:pie_konta_obligati_janorada_projekts.png?direct |}}
+Piemērā ir norādīts, ka dokumentu ar konkrēto kontu nevarēs apstiprināt, ja pie konta nebūs norādīts projekts.\\
+:?: Dokumentus //transakcijas// var saglabāt, ja pie konta nav norādīta konta kartītē atzīmētā obligāti norādāmā pazīme, bet saglabājot šādu transakciju parādīsies paziņojums par to, ka pie konta nav norādīta šī pazīme.\\
+  * Ja nedrīkst apstiprināt dokumentu, ja dokumentā saistībā ar konkrēto kontu nav norādīts objekts no konkrēta objektu līmeņa, tad sadaļā **OBLIGĀTS** pie **Objektu līmeņi** ir jāaktivizē tas objektu līmenis, bez kura norādīšanas pie konta nevarēs apstiprināt dokumentu.\\
+{{ :lv:pie_konta_obligati_noradamie_objektu_limeni.png?direct |}}
+Piemērā ir norādīts, ka dokumentu ar konkrēto kontu nevarēs apstiprināt, ja pie konta nebūs norādīts gan departamentam, gan departamenta nodaļai atbilstošais objekts.\\
+:?: Dokumentus //transakcijas// var saglabāt, ja pie konta nav norādīts objekts no konta kartītē norādītā līmeņa, bet saglabājot šādu transakciju parādīsies paziņojums par to, ka pie konta nav norādīts objekts no konkrētā objektu līmeņa.\\
-Konta kartiņā ir pieejamas sekojošas opcijas:
+Konta kartītes sadaļā **Datulauki** var norādīt konta nosaukumus dažādās valodās.\\
+Lai norādītu konta nosaukumu citā valodā, kolonnā **Veids** jāizvēlas valodas norādīšanai paredzētais lauks; kolonnā **Parametrs** jānorāda valoda, kurā tiks norādīts konta nosaukums un kolonnā **Saturs** ir jānorāda konta nosaukums norādītajā valodā.\\
-{{ :lv:konta_kartina.png?direct |}}
+{{ :lv:konta_nosaukums_angliski_-_marketing_expenses.png?direct |}}
+:?: Ja konta kartītes kolonnā **Veids** nav iespējams izvēlēties lauku valodas norādīšanai, tad sazinieties ar "Directo" klientu atbalstu par to, ka nepieciešams izveidot šādu lauku.\\
-  * **Kods** - finanšu konts, skaitlis, nav ieteicams lietot simbolus, kas nav cipari
+\\
-  * **PVN kods** - ierobežojums uz noteiktu PVN kodu, šajā kontā būs aizliegts veidot transakcijas ar citiem PVN kodiem
+Konkrētajā gadījumā lietojot datubāzi latviski, virsgrāmatā, peļņas vai zaudējumu aprēķinā un bilancē konta nosaukums būs latviski, bet pārslēdzot valodu uz angļu konta nosaukums būs angliski.\\
-  * **Noliktavas noliet.** - vai šo kontu var izmantot kā izdevumu kontu artikulu norakstīšanai
+\\
-  * **Aizvērts** - vai konts ir slēgts, jā/nē
+Ja nepieciešams, konta nosaukumu var norādīt vairākās valodās. Lai to izdarītu, konta kartītes sadaļā **Datulauki** jānorāda vairākas rindas ar valodas lauku, katrā rindā jānorāda konta nosaukums citā valodā un katras rindas laukā **Parametrs** jānorāda valoda, kurā ir konkrētais nosaukums.\\
-  * **Klase** - konta klase, obligāti nepieciešams, lai korekti veidotos gada slēgšanas transakcija un atskaites - PZ un Bilance
-  * **Korkonts** - starpkonts, kas tiek izmantots periodizācijai, piemēram, izdevumu kontam var būt korkonts "Nākamo periodu izdevumi"
-  * **Grāmatojuma objekts/projekts** - vienmēr jāpievieno grāmatojumam uz šo kontu
-  * **Obligāti jānorāda** - var būt atzīmēts Projekts/Klients/Piegādātājs un tādā gadījumā nevarēs izveidot transakciju (iegrāmatot dokumentu), ja tajā trūkst šī informācija (prasība obligāti norādīt dokumentā kādu no objektu līmeņiem tiek iestatīta objektu līmeņa kartītē)
-Kontu nosaukumus ir iespējams uzglabāt vairākās valodās un pārslēdzot valodas tādās atskaitēs kā Virsgrmāta/PZ/Bilance, atskaitēs tiks izmantotas norādītas valodas kontu nosaukumi.
-Papildu nosaukumi kontiem tiek uzglabāti datulaukā valodai, izmantojot atbilstošus parametrus ENG/EST/LT/RUS (ja tāds datulauks vēl nav redzams, tad to ir iespējams jebkurā laikā izveidot).
-{{ :lv:kontu_plans_valodas.png?direct |}}