lv:hooldus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:hooldus [2020/07/08 16:19] marija |
lv:hooldus [2020/10/21 16:58] marija |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 11: | Rinda 11: | ||
| \\ | \\ | ||
| **Dokumentu veidiem ir šādi saīsinājumi:**\\ | **Dokumentu veidiem ir šādi saīsinājumi:**\\ | ||
| - | • **RĒĶINS – izejošie rēķini un EKA rēķini.**\\ | + | • **PARDREK – izejošie rēķini un EKA rēķini.**\\ |
| - | • **PIRK – ienākošie rēķini.**\\ | + | • **PIRKREK – ienākošie rēķini.**\\ |
| • **SAŅ – ienākošie maksājumi.**\\ | • **SAŅ – ienākošie maksājumi.**\\ | ||
| - | • **MAKSĀT – maksājumu uzdevumi.**\\ | + | • **MAKS – maksājumu uzdevumi.**\\ |
| - | • **Avansa norēķins – avansa norēķini.**\\ | + | • **AvNor – avansa norēķini.**\\ |
| - | • **Av.Nor.Maksājums – izmaksas av. nor. pers.**\\ | + | • **AvNorMaks – izmaksas av. nor. pers.**\\ |
| - | • NĀRĀ – dokuments "Naudas izmaksas".\\ | + | • IZMAKSA – dokuments "Naudas izmaksas".\\ |
| • CASH MOV – dokuments “Naudas pārvietošanas”.\\ | • CASH MOV – dokuments “Naudas pārvietošanas”.\\ | ||
| - | • NIEKŠ – dokuments "Naudas iemaksas".\\ | + | • IEMAKSA – dokuments "Naudas iemaksas".\\ |
| • PIED – piedāvājumi (atrodas sadaļā “Pārdošana”).\\ | • PIED – piedāvājumi (atrodas sadaļā “Pārdošana”).\\ | ||
| - | • PirkPASŪT – pasūtījumi (atrodas sadaļā “Piegādātāji”).\\ | + | • PPAS – pasūtījumi (atrodas sadaļā “Piegādātāji”).\\ |
| - | • **ALGAS APR – dokumenti “Algas”.**\\ | + | • **ALGAPR – dokumenti “Algas”.**\\ |
| - | • **ALGAS MAKSĀJUMS – algu maksājumi.**\\ | + | • **ALGMAKS – algu maksājumi.**\\ |
| • PROJEKTS – projekti.\\ | • PROJEKTS – projekti.\\ | ||
| • RESURSS – resursi.\\ | • RESURSS – resursi.\\ | ||
| - | • NORAKST. – artikulu norakstīšana.\\ | + | • NORAKST – artikulu norakstīšana.\\ |
| • **SREC – dokumenti “Saņemtās preces”.**\\ | • **SREC – dokumenti “Saņemtās preces”.**\\ | ||
| • PPIED – dokumenti “Pieprasīt piedāvājumus”.\\ | • PPIED – dokumenti “Pieprasīt piedāvājumus”.\\ | ||
| • VIDUS – vidustransakcijas.\\ | • VIDUS – vidustransakcijas.\\ | ||
| - | • PIEGĀDE – piegādes.\\ | + | • PIEG – piegādes.\\ |
| • RET – dokumenti “Atpakaļ atdotās preces”.\\ | • RET – dokumenti “Atpakaļ atdotās preces”.\\ | ||
| • KUSTĪBA – dokumenti “Noliktavas kustība”.\\ | • KUSTĪBA – dokumenti “Noliktavas kustība”.\\ | ||
| Rinda 163: | Rinda 163: | ||
| \\ | \\ | ||
| 5) Lai eksportētu izvēlētos datus, jānospiež poga ''EKSPORTS''.\\ | 5) Lai eksportētu izvēlētos datus, jānospiež poga ''EKSPORTS''.\\ | ||
| + | |||
| + | =====Datu ievietošana Excel===== | ||
| + | Viens no variantiem, kā iegūtos datus ievietot Excel, ir sekojošs:\\ | ||
| + | |||
| + | 1) Kad izeksportētie dati ir iegūti un iekopēti Excel, zem ''Paste Options'' parādās iespēja ''Use Text Import Wizard'', kur vajag precīzi norādīt vēlamos datu ievietošanas uzstādījumu, lai viss būtu korekti.\\ | ||
| + | {{ :lv:ievietosana_excel1.png?direct |}} | ||
| + | {{ :lv:ievietosana_excel2.png?direct |}}\\ | ||
| + | Visām kolonnām uzliek datu formātu ''Text'' | ||
| + | {{ :lv:ievietosana_excel3.png?direct |}}\\ | ||
| + | |||
| + | ====Teksta sadalīšana vairākās kolonnās==== | ||
| + | Ja vienā kolonnā parādās vairāki varianti, kas jāsadala pa kolonnām, tad var darīt sekojoši:\\ | ||
| + | |||
| + | 1) Pirmkārt, sagatavojot ''Bulk Export'', izvēloties kolonnas kuras jāeksportē, to kurā paradās vairāki varianti, jānovieto kā pēdējo. Piemērs: | ||
| + | {{ :lv:ievietosana_excel4.png?direct |}}\\ | ||
| + | |||
| + | 2) Kad izeksportētie dati iekopēti Excel, iezīmē kolonnu, kurai nepieciešams sadalīt tekstu. Vēlams, lai šī kolonna atrastos beigās. Tad jāspiež uz ''Text to Columns'' un jānorāda vajadzīgais: | ||
| + | {{ :lv:ievietosana_excel5.png?direct |}}\\ | ||
| + | |||
| + | 3) Nākamajā solī jāatzīmē ar ko ir atdalīts teksts, mūsu gadījumā tas ir komats. Atzīmejam ''Comma'' | ||
| + | {{ :lv:ievietosana_excel6.png?direct |}}\\ | ||
| + | |||
| + | 4) Kolonnas atzīmējam kā ''Text'' un ''Finish''. Tagad vārdi, kas bija atdalīti ar komantu, ir katrs savā kolonnā. | ||
| + | {{ :lv:ievietosana_excel7.png?direct |}}\\ | ||
| ======Kontroles atskaites====== | ======Kontroles atskaites====== | ||
| - | Uzturēšanas atskaites lapa ''Pārbaudīt'' piedāvā vairākas kontroles opcijas, kas var palīdzēt laicīgi atklāt un novērst dažādas datu ievades kļūdas sistēmā. | + | Uzturēšanas atskaites lapa ''Pārbaude'' piedāvā vairākas kontroles opcijas, kas var palīdzēt laicīgi atklāt un novērst dažādas datu ievades kļūdas sistēmā. |
| Lielākoties ir nepieciešams norādīt periodu, kura dati ir jāanalizē, bet dažām no atskaitēm var būt nepieciešami papildu parametri (klienta/piegādātāja kods, konts, zīmes aiz komata u.c.) | Lielākoties ir nepieciešams norādīt periodu, kura dati ir jāanalizē, bet dažām no atskaitēm var būt nepieciešami papildu parametri (klienta/piegādātāja kods, konts, zīmes aiz komata u.c.) | ||
| Rinda 184: | Rinda 208: | ||
| {{ :lv:kontrol4.png?direct |}} | {{ :lv:kontrol4.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | * **Dokumentu atvēršana** - šī atskaite parāda, kad un kurš ir atgrāmatojis kādu dokumentu. Kā filtru ir iespējams norādīt ne tikai periodu, bet arī dokumenta veidu vai numuru.\\ Piemērā ir atlasīti 2020. gadā atgrāmatotie rēķini. | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:kontrol5.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | * **Rēķina un izdrukas klienta vai kopsummas atšķirības** - šī atskaite skatās dokumentu drukas vēsturi un pārbauda, vai šobrīd dokumentā norādītā summa un klienta kods sakrīt ar tiem, kādi tie bija, drukājot dokumentu, t.i., vai pēc tam, kad dokuments jau tika izdrukāts, tajā netika mainīta summa vai klients. \\ Tas, piemēram, palīdz izsekot situācijas, kurās, iespējams, ka klientam nosūtītais rēķins nesakrīt ar tā datiem sistēmā. (Atverot atlasīto dokumentu, jāpārbauda datums un laiks pie "Pēdējoreiz drukāts", tikai tad, ja tas sakrīt ar atskaitē atlasīto, būs izveidojusies pieminētā situācija.) | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:kontrol6.png?direct |}} | ||
