lv:hooldus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:hooldus [2020/02/24 13:35] – lasma | lv:hooldus [2020/11/26 11:34] – marija | ||
---|---|---|---|
Rinda 2: | Rinda 2: | ||
Lai varētu mainīt apstiprinātu dokumentu (tādu, kura statuss ir " | Lai varētu mainīt apstiprinātu dokumentu (tādu, kura statuss ir " | ||
- | :!: Jāņem vērā, ka tad, kad dokuments vairs nav apstiprināts, tad tam nav grāmatojuma.\\ | + | <wrap important> |
\\ | \\ | ||
Lai atgrāmatotu dokumentu: | Lai atgrāmatotu dokumentu: | ||
Rinda 11: | Rinda 11: | ||
\\ | \\ | ||
**Dokumentu veidiem ir šādi saīsinājumi: | **Dokumentu veidiem ir šādi saīsinājumi: | ||
- | • **RĒĶINS | + | • **PARDREK |
- | • **PIRK – ienākošie rēķini.**\\ | + | • **PIRKREK |
• **SAŅ – ienākošie maksājumi.**\\ | • **SAŅ – ienākošie maksājumi.**\\ | ||
- | • **MAKSĀT – maksājumu uzdevumi.**\\ | + | • **MAKS – maksājumu uzdevumi.**\\ |
- | • **Avansa norēķins | + | • **AvNor – avansa norēķini.**\\ |
- | • **Av.Nor.Maksājums | + | • **AvNorMaks |
- | • NĀRĀ | + | • IZMAKSA |
• CASH MOV – dokuments “Naudas pārvietošanas”.\\ | • CASH MOV – dokuments “Naudas pārvietošanas”.\\ | ||
- | • NIEKŠ | + | • IEMAKSA |
• PIED – piedāvājumi (atrodas sadaļā “Pārdošana”).\\ | • PIED – piedāvājumi (atrodas sadaļā “Pārdošana”).\\ | ||
- | • PirkPASŪT | + | • PPAS – pasūtījumi (atrodas sadaļā “Piegādātāji”).\\ |
- | • **ALGAS APR – dokumenti “Algas”.**\\ | + | • **ALGAPR |
- | • **ALGAS MAKSĀJUMS | + | • **ALGMAKS |
• PROJEKTS – projekti.\\ | • PROJEKTS – projekti.\\ | ||
• RESURSS – resursi.\\ | • RESURSS – resursi.\\ | ||
- | • NOLIET. | + | • NORAKST |
• **SREC – dokumenti “Saņemtās preces”.**\\ | • **SREC – dokumenti “Saņemtās preces”.**\\ | ||
• PPIED – dokumenti “Pieprasīt piedāvājumus”.\\ | • PPIED – dokumenti “Pieprasīt piedāvājumus”.\\ | ||
• VIDUS – vidustransakcijas.\\ | • VIDUS – vidustransakcijas.\\ | ||
- | • PIEGĀDE – piegādes.\\ | + | • PIEG – piegādes.\\ |
• RET – dokumenti “Atpakaļ atdotās preces”.\\ | • RET – dokumenti “Atpakaļ atdotās preces”.\\ | ||
- | • PĀRVIETOT | + | • KUSTĪBA |
• Aptauja – pārskati.\\ | • Aptauja – pārskati.\\ | ||
• PROMBŪTNE – kavējumi.\\ | • PROMBŪTNE – kavējumi.\\ | ||
• ORD – klientu pasūtījumi.\\ | • ORD – klientu pasūtījumi.\\ | ||
• RAŽOŠANA – dokuments “Ražošanas saraksti”.\\ | • RAŽOŠANA – dokuments “Ražošanas saraksti”.\\ | ||
+ | • IESKAITS – dokuments “Ieskaits”.\\ | ||
\\ | \\ | ||
4) Pēc dokumenta veida norādīšanas blakus esošajā lauciņā ir jānorāda atgrāmatojamā dokumenta numurs.\\ | 4) Pēc dokumenta veida norādīšanas blakus esošajā lauciņā ir jānorāda atgrāmatojamā dokumenta numurs.\\ | ||
Rinda 52: | Rinda 53: | ||
=====Dokumentu atgrāmatošana vairumā===== | =====Dokumentu atgrāmatošana vairumā===== | ||
- | <wrap important> | + | <wrap important> |
Ja ir jāatgrāmato liels skaits dokumentu, tad viens no variantiem, kā tos iegūt tāda saraksta veidā, ko var pēc tam ērti ievietot dokumentu atvērējā (numuri, atdalīti ar komatu) ir izveidot iekš MS Excel rindu ar dokumentu numuriem un saglabāt šo failu csv (comma separated values) formātā. | Ja ir jāatgrāmato liels skaits dokumentu, tad viens no variantiem, kā tos iegūt tāda saraksta veidā, ko var pēc tam ērti ievietot dokumentu atvērējā (numuri, atdalīti ar komatu) ir izveidot iekš MS Excel rindu ar dokumentu numuriem un saglabāt šo failu csv (comma separated values) formātā. | ||
Rinda 88: | Rinda 89: | ||
Ja jāatjauno “Directo” redzamie dati (piemēram, gadījumos, kad pēc dokumentu atgrāmatošanas un atkārtotas apstiprināšanas atskaitēs nav redzami korekti dati), tad jāatver finanšu kolonnā esošā atskaite " | Ja jāatjauno “Directo” redzamie dati (piemēram, gadījumos, kad pēc dokumentu atgrāmatošanas un atkārtotas apstiprināšanas atskaitēs nav redzami korekti dati), tad jāatver finanšu kolonnā esošā atskaite " | ||
\\ | \\ | ||
- | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa | + | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa |
{{ : | {{ : | ||
Rinda 118: | Rinda 119: | ||
Jāizvēlas importējamie lauki. To secībai ir jāatbilst Excel importa faila kolonnu secībai. Kad tas ir izdarīts, jānospiež poga '' | Jāizvēlas importējamie lauki. To secībai ir jāatbilst Excel importa faila kolonnu secībai. Kad tas ir izdarīts, jānospiež poga '' | ||
- | |||
- | {{ : | ||
\\ | \\ | ||
Pēc tam Excel failā jāiezīmē un jānokopē importējamie dati. Kolonnu nosaukumi nav jāiezīmē un nav jākopē.\\ | Pēc tam Excel failā jāiezīmē un jānokopē importējamie dati. Kolonnu nosaukumi nav jāiezīmē un nav jākopē.\\ | ||
Rinda 130: | Rinda 129: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts importēto kartīšu skaits:\\ | + | Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts importēto kartīšu skaits.\\ |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
====Esošu ierakstu atjaunošana==== | ====Esošu ierakstu atjaunošana==== | ||
Rinda 167: | Rinda 164: | ||
\\ | \\ | ||
5) Lai eksportētu izvēlētos datus, jānospiež poga '' | 5) Lai eksportētu izvēlētos datus, jānospiež poga '' | ||
+ | |||
+ | =====Datu ievietošana Excel===== | ||
+ | Viens no variantiem, kā iegūtos datus ievietot Excel, ir sekojošs: | ||
+ | |||
+ | 1) Kad izeksportētie dati ir iegūti un iekopēti Excel, zem '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | {{ : | ||
+ | Visām kolonnām, kuram svarīgi, lai satur netiek pārveidots (piemēram, artikulu un klientu kodi, sērijas numuri utt.) jāuzliek datu formātu '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====Teksta sadalīšana vairākās kolonnās==== | ||
+ | Ja vienā kolonnā parādās vairāki varianti, kas jāsadala pa kolonnām, tad var darīt sekojoši: | ||
+ | |||
+ | 1) Pirmkārt, sagatavojot '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | 2) Kad izeksportētie dati iekopēti Excel, iezīmē kolonnu, kurai nepieciešams sadalīt tekstu. Vēlams, lai šī kolonna atrastos beigās. Tad jāspiež uz '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | 3) Nākamajā solī jāatzīmē ar ko ir atdalīts teksts, mūsu gadījumā tas ir komats. Atzīmejam '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | 4) Kolonnas atzīmējam kā '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ======Kontroles atskaites====== | ||
+ | |||
+ | Uzturēšanas atskaites lapa '' | ||
+ | Lielākoties ir nepieciešams norādīt periodu, kura dati ir jāanalizē, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * **Dokumenta/ | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * **Konti transakcijās, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * **Nesabalansētās transakcijas** - šī atskaite parāda transakcijas, | ||
+ | |||
+ | * **Transakciju izmaiņas** - šī atskaite parāda transakcijas, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * **Dokumentu atvēršana** - šī atskaite parāda, kad un kurš ir atgrāmatojis kādu dokumentu. Kā filtru ir iespējams norādīt ne tikai periodu, bet arī dokumenta veidu vai numuru.\\ Piemērā ir atlasīti 2020. gadā atgrāmatotie rēķini. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * **Rēķina un izdrukas klienta vai kopsummas atšķirības** - šī atskaite skatās dokumentu drukas vēsturi un pārbauda, vai šobrīd dokumentā norādītā summa un klienta kods sakrīt ar tiem, kādi tie bija, drukājot dokumentu, t.i., vai pēc tam, kad dokuments jau tika izdrukāts, tajā netika mainīta summa vai klients. \\ Tas, piemēram, palīdz izsekot situācijas, | ||
+ | |||
+ | {{ : |
lv/hooldus.txt · Labota: 2023/10/05 11:30 , labojis lasma