lv:hooldus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:hooldus [2020/01/15 16:32] – marija | lv:hooldus [2020/09/14 16:40] – [Datu ievietošana Excel] dagne | ||
---|---|---|---|
Rinda 2: | Rinda 2: | ||
Lai varētu mainīt apstiprinātu dokumentu (tādu, kura statuss ir " | Lai varētu mainīt apstiprinātu dokumentu (tādu, kura statuss ir " | ||
- | :!: Jāņem vērā, ka tad, kad dokuments vairs nav apstiprināts, tad tam nav grāmatojuma.\\ | + | <wrap important> |
\\ | \\ | ||
Lai atgrāmatotu dokumentu: | Lai atgrāmatotu dokumentu: | ||
Rinda 26: | Rinda 26: | ||
• PROJEKTS – projekti.\\ | • PROJEKTS – projekti.\\ | ||
• RESURSS – resursi.\\ | • RESURSS – resursi.\\ | ||
- | • NOLIET. – artikulu norakstīšana.\\ | + | • NORAKST. – artikulu norakstīšana.\\ |
• **SREC – dokumenti “Saņemtās preces”.**\\ | • **SREC – dokumenti “Saņemtās preces”.**\\ | ||
• PPIED – dokumenti “Pieprasīt piedāvājumus”.\\ | • PPIED – dokumenti “Pieprasīt piedāvājumus”.\\ | ||
Rinda 32: | Rinda 32: | ||
• PIEGĀDE – piegādes.\\ | • PIEGĀDE – piegādes.\\ | ||
• RET – dokumenti “Atpakaļ atdotās preces”.\\ | • RET – dokumenti “Atpakaļ atdotās preces”.\\ | ||
- | • PĀRVIETOT | + | • KUSTĪBA |
• Aptauja – pārskati.\\ | • Aptauja – pārskati.\\ | ||
• PROMBŪTNE – kavējumi.\\ | • PROMBŪTNE – kavējumi.\\ | ||
Rinda 52: | Rinda 52: | ||
=====Dokumentu atgrāmatošana vairumā===== | =====Dokumentu atgrāmatošana vairumā===== | ||
- | <wrap important> | + | <wrap important> |
Ja ir jāatgrāmato liels skaits dokumentu, tad viens no variantiem, kā tos iegūt tāda saraksta veidā, ko var pēc tam ērti ievietot dokumentu atvērējā (numuri, atdalīti ar komatu) ir izveidot iekš MS Excel rindu ar dokumentu numuriem un saglabāt šo failu csv (comma separated values) formātā. | Ja ir jāatgrāmato liels skaits dokumentu, tad viens no variantiem, kā tos iegūt tāda saraksta veidā, ko var pēc tam ērti ievietot dokumentu atvērējā (numuri, atdalīti ar komatu) ir izveidot iekš MS Excel rindu ar dokumentu numuriem un saglabāt šo failu csv (comma separated values) formātā. | ||
Rinda 88: | Rinda 88: | ||
Ja jāatjauno “Directo” redzamie dati (piemēram, gadījumos, kad pēc dokumentu atgrāmatošanas un atkārtotas apstiprināšanas atskaitēs nav redzami korekti dati), tad jāatver finanšu kolonnā esošā atskaite " | Ja jāatjauno “Directo” redzamie dati (piemēram, gadījumos, kad pēc dokumentu atgrāmatošanas un atkārtotas apstiprināšanas atskaitēs nav redzami korekti dati), tad jāatver finanšu kolonnā esošā atskaite " | ||
\\ | \\ | ||
- | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa | + | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa |
{{ : | {{ : | ||
Rinda 104: | Rinda 104: | ||
====Jaunu ierakstu importēšana==== | ====Jaunu ierakstu importēšana==== | ||
- | Lai directo | + | Lai " |
+ | \\ | ||
+ | Attēlā ir redzams piemērs, kurā tiks importētas jaunas artikulu kartītes - piemērā tiks importēti artikulu kodi, nosaukumi, cena, klase.\\ | ||
{{ : | {{ : | ||
- | + | \\ | |
- | Attēlā ir redzams piemērs, kurā artikulu sarakstā tiks importēti jauni ieraksti par kancelejas precēm. Obligāti ir jānorāda artikulu kodi un, gadījuma, ja tiek importēti jauni, nevis atjaunoti esoši, lai šie artikuli nedublētos ar jau esošajiem kodiem (ja tā notiks, būs attiecīgs paziņojums un imports nenotiks). Pie kolonnas „Klase” ir jānorāda eksistējoša artikulu klase. | + | Lai importētu datus, jāatver atskaite '' |
- | + | \\ | |
- | Kad tas ir izdarīts, dodamies uz Directo un klikšķinam uz „Uzturēšana.” | + | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa '' |
- | + | \\ | |
- | {{ : | + | Pēc tam lauciņā, kurš atrodas pie vārda '' |
- | + | ||
- | Augšējā daļā izvēlāmies lapu „imports/eksports” | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | Tālāk atvērsies logs, kurā būs nepieciešams norādīt, kādus datus importēsim. Klikšķinot uz izvēlni „tabula” parādīsies pieejamās opcijas. Manā gadījumā tiks izvēlēta tabula „Artikuli”. Pēc tam spiežam uz „izvēlēties laukus, ko importēt” | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | Atzīmējam nepieciešamos datu laukus. Datu laukiem | + | Jāizvēlas importējamie lauki. To secībai |
- | + | \\ | |
- | {{ : | + | Pēc tam Excel failā jāiezīmē un jānokopē |
- | + | ||
- | **Piemērs:** | + | |
- | + | ||
- | Tālāk excel failā iezīmējam un nokopējam nepieciešamos datus. Datu nosaukumi | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | Nokopētos datus ievietojam | + | Importējamie dati jāiekopē "Directo" |
+ | Jānorāda, vai tiks izveidotas jaunas kartītes vai arī tiks atjaunotas jau esošās kartītes. Piemērā tiek importētas jaunas kartītes, tāpēc tiek norādīta opcija | ||
+ | Pēc tam jānospiež poga '' | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts | + | Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
====Esošu ierakstu atjaunošana==== | ====Esošu ierakstu atjaunošana==== | ||
Rinda 164: | Rinda 155: | ||
=====Datu eksports===== | =====Datu eksports===== | ||
+ | Lai eksportētu no " | ||
+ | 1) Jāatver atskaite '' | ||
+ | 2) Jāatver atskaite sadaļa '' | ||
+ | 3) Jānospiež poga '' | ||
+ | 4) Tad atvērsies logs, kurā būs jāizvēlas tabula, no kuras eksportēt datus, jāizvēlas lauki, ko eksportēt. Eksportējamajiem laukiem var norādīt pielietojamos datu filtrus.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 5) Lai eksportētu izvēlētos datus, jānospiež poga '' | ||
- | Datu eksporta poga, ja tāds lietotājam | + | =====Datu ievietošana Excel===== |
+ | Viens no variantiem kā iegūtos datus ievietot Excel ir sekojošs:\\ | ||
- | {{ :lv:eksports_lv2.png?400 |}} | + | 1) Kad izeksportētie dati ir iegūti un iekopēti Excel, zem '' |
+ | {{ : | ||
+ | {{ :lv:ievietosana_excel2.png?direct | ||
- | Klikšķinot uz eksporta pogas, atvērsies logs, kurā būs jāizvēlas tabula, no kuras eksportēt datus, jāizvēlas lauki, ko eksportēt, kā arī šiem laukiem būs iespējams norādīt datu filtrus, ko pielietot. | + | Visām kolonnām uzliek datu formātu '' |
+ | {{ : | ||
+ | 2) | ||
+ | ======Kontroles atskaites====== | ||
- | {{ :lv:export.png?direct |}} | + | Uzturēšanas atskaites lapa '' |
+ | Lielākoties ir nepieciešams norādīt periodu, kura dati ir jāanalizē, | ||
+ | |||
+ | {{ :lv:kontrol.png? | ||
+ | |||
+ | * **Dokumenta/ | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * **Konti transakcijās, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * **Nesabalansētās transakcijas** - šī atskaite parāda transakcijas, | ||
+ | |||
+ | * **Transakciju izmaiņas** - šī atskaite parāda transakcijas, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * **Dokumentu atvēršana** - šī atskaite parāda, kad un kurš ir atgrāmatojis kādu dokumentu. Kā filtru ir iespējams norādīt ne tikai periodu, bet arī dokumenta veidu vai numuru.\\ Piemērā ir atlasīti 2020. gadā atgrāmatotie rēķini. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * **Rēķina un izdrukas klienta vai kopsummas atšķirības** - šī atskaite skatās dokumentu drukas vēsturi un pārbauda, vai šobrīd dokumentā norādītā summa un klienta kods sakrīt ar tiem, kādi tie bija, drukājot dokumentu, t.i., vai pēc tam, kad dokuments jau tika izdrukāts, tajā netika mainīta summa vai klients. \\ Tas, piemēram, palīdz izsekot situācijas, | ||
+ | |||
+ | {{ : |
lv/hooldus.txt · Labota: 2023/10/05 11:30 , labojis lasma