lv:hooldus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:hooldus [2020/01/15 16:27] – marija | lv:hooldus [2020/07/08 15:14] – marija | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
+ | ======Dokumentu atvērējs====== | ||
+ | |||
+ | Lai varētu mainīt apstiprinātu dokumentu (tādu, kura statuss ir " | ||
+ | <wrap important> | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai atgrāmatotu dokumentu: | ||
+ | 1) Jāatver atskaite Uzturēšana. Tā atrodas galvenās izvēlnes kolonnā '' | ||
+ | 2) Jāatver atskaites sadaļa '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | 3) Lauciņā '' | ||
+ | \\ | ||
+ | **Dokumentu veidiem ir šādi saīsinājumi: | ||
+ | • **RĒĶINS – izejošie rēķini un EKA rēķini.**\\ | ||
+ | • **PIRK – ienākošie rēķini.**\\ | ||
+ | • **SAŅ – ienākošie maksājumi.**\\ | ||
+ | • **MAKSĀT – maksājumu uzdevumi.**\\ | ||
+ | • **Avansa norēķins – avansa norēķini.**\\ | ||
+ | • **Av.Nor.Maksājums – izmaksas av. nor. pers.**\\ | ||
+ | • NĀRĀ – dokuments " | ||
+ | • CASH MOV – dokuments “Naudas pārvietošanas”.\\ | ||
+ | • NIEKŠ – dokuments " | ||
+ | • PIED – piedāvājumi (atrodas sadaļā “Pārdošana”).\\ | ||
+ | • PirkPASŪT – pasūtījumi (atrodas sadaļā “Piegādātāji”).\\ | ||
+ | • **ALGAS APR – dokumenti “Algas”.**\\ | ||
+ | • **ALGAS MAKSĀJUMS – algu maksājumi.**\\ | ||
+ | • PROJEKTS – projekti.\\ | ||
+ | • RESURSS – resursi.\\ | ||
+ | • NORAKST. – artikulu norakstīšana.\\ | ||
+ | • **SREC – dokumenti “Saņemtās preces”.**\\ | ||
+ | • PPIED – dokumenti “Pieprasīt piedāvājumus”.\\ | ||
+ | • VIDUS – vidustransakcijas.\\ | ||
+ | • PIEGĀDE – piegādes.\\ | ||
+ | • RET – dokumenti “Atpakaļ atdotās preces”.\\ | ||
+ | • KUSTĪBA – dokumenti “Noliktavas kustība”.\\ | ||
+ | • Aptauja – pārskati.\\ | ||
+ | • PROMBŪTNE – kavējumi.\\ | ||
+ | • ORD – klientu pasūtījumi.\\ | ||
+ | • RAŽOŠANA – dokuments “Ražošanas saraksti”.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Pēc dokumenta veida norādīšanas blakus esošajā lauciņā ir jānorāda atgrāmatojamā dokumenta numurs.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | Ja ir jāatgrāmato vairāki viena veida dokumenti, tad atgrāmatojumo dokumentu numuri lauciņā ir jāatdala viens no otra ar komatu un bez atstarpes (piemēram: | ||
+ | \\ | ||
+ | 5) Pēc tam jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc dokumenta atgrāmatošanas parādīsies paziņojums, | ||
+ | =====Biežākie iemesli, kuru dēļ neizdodas atgrāmatot dokumentus===== | ||
+ | Ja neizdodas atgrāmatot dokumentu " | ||
+ | Šajā gadījumā dokumentu " | ||
+ | |||
+ | =====Dokumentu atgrāmatošana vairumā===== | ||
+ | |||
+ | <wrap important> | ||
+ | |||
+ | Ja ir jāatgrāmato liels skaits dokumentu, tad viens no variantiem, kā tos iegūt tāda saraksta veidā, ko var pēc tam ērti ievietot dokumentu atvērējā (numuri, atdalīti ar komatu) ir izveidot iekš MS Excel rindu ar dokumentu numuriem un saglabāt šo failu csv (comma separated values) formātā. | ||
+ | |||
+ | Ja dokumentu numuri, kas būtu jāatgrāmato, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Savukārt, ja atgrāmatojamie dokumenti ir ar atšķirīgu numerāciju, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | un, izmantojot Paste Special Transpose opciju, jāiekopē jaunā xls dokumentā, lai veidotos rinda ar nepieciešamajiem numuriem. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Tad šis fails, kas satur rindā novietotus dokumentu numurus, jāsaglabā ar Save As, izvēloties CSV formātu. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Atverot šo failu ar WordPad vai Notepad, tiks iegūts numuru saraksts, kurā numuri būs atdalīti ar komatu. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Ja ieguvāt csv failu, kurā numuri ir atdalīti nevis ar komatu, bet citu simbolu (piemēram, semikolu), tad WordPad (Bloknots) varat izmantot simbolu aizvietošanas opciju (Replace) {{: | ||
+ | |||
+ | Tas, kurš tieši simbols tiks izmantots numuru atdalīšanai csv failā, ir noteikts jūsu datora reģionālajos iestatījumos. | ||
+ | |||
+ | Ja bieži radīsies nepieciešamība iegūt csv failus ar komatu, bet tie veidosies ar semikolu, tad šos uzstādījumus var mainīt šādi (vai palūgt palīdzību administratoram): | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
======Datu atjaunošana====== | ======Datu atjaunošana====== | ||
Ja jāatjauno “Directo” redzamie dati (piemēram, gadījumos, kad pēc dokumentu atgrāmatošanas un atkārtotas apstiprināšanas atskaitēs nav redzami korekti dati), tad jāatver finanšu kolonnā esošā atskaite " | Ja jāatjauno “Directo” redzamie dati (piemēram, gadījumos, kad pēc dokumentu atgrāmatošanas un atkārtotas apstiprināšanas atskaitēs nav redzami korekti dati), tad jāatver finanšu kolonnā esošā atskaite " | ||
\\ | \\ | ||
- | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa | + | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa |
{{ : | {{ : | ||
Rinda 13: | Rinda 98: | ||
Kad ir norādīts, kuri dati jāatjauno, jānospiež poga '' | Kad ir norādīts, kuri dati jāatjauno, jānospiež poga '' | ||
+ | ======Imports un Eksports====== | ||
- | ======Datu imports====== | + | =====Datu imports===== |
====Jaunu ierakstu importēšana==== | ====Jaunu ierakstu importēšana==== | ||
- | Lai directo | + | Lai " |
+ | \\ | ||
+ | Attēlā ir redzams piemērs, kurā tiks importētas jaunas artikulu kartītes - piemērā tiks importēti artikulu kodi, nosaukumi, cena, klase.\\ | ||
{{ : | {{ : | ||
- | + | \\ | |
- | Attēlā ir redzams piemērs, kurā artikulu sarakstā tiks importēti jauni ieraksti par kancelejas precēm. Obligāti ir jānorāda artikulu kodi un, gadījuma, ja tiek importēti jauni, nevis atjaunoti esoši, lai šie artikuli nedublētos ar jau esošajiem kodiem (ja tā notiks, būs attiecīgs paziņojums un imports nenotiks). Pie kolonnas „Klase” ir jānorāda eksistējoša artikulu klase. | + | Lai importētu datus, jāatver atskaite '' |
- | + | \\ | |
- | Kad tas ir izdarīts, dodamies uz Directo un klikšķinam uz „Uzturēšana.” | + | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa '' |
- | + | \\ | |
- | {{ : | + | Pēc tam lauciņā, kurš atrodas pie vārda '' |
- | + | ||
- | Augšējā daļā izvēlāmies lapu „imports/eksports” | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | Tālāk atvērsies logs, kurā būs nepieciešams norādīt, kādus datus importēsim. Klikšķinot uz izvēlni „tabula” parādīsies pieejamās opcijas. Manā gadījumā tiks izvēlēta tabula „Artikuli”. Pēc tam spiežam uz „izvēlēties laukus, ko importēt” | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | Atzīmējam nepieciešamos datu laukus. Datu laukiem | + | Jāizvēlas importējamie lauki. To secībai |
- | + | \\ | |
- | {{ : | + | Pēc tam Excel failā jāiezīmē un jānokopē |
- | + | ||
- | **Piemērs:** | + | |
- | + | ||
- | Tālāk excel failā iezīmējam un nokopējam nepieciešamos datus. Datu nosaukumi | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | Nokopētos datus ievietojam | + | Importējamie dati jāiekopē "Directo" |
+ | Jānorāda, vai tiks izveidotas jaunas kartītes vai arī tiks atjaunotas jau esošās kartītes. Piemērā tiek importētas jaunas kartītes, tāpēc tiek norādīta opcija | ||
+ | Pēc tam jānospiež poga '' | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts | + | Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
====Esošu ierakstu atjaunošana==== | ====Esošu ierakstu atjaunošana==== | ||
Rinda 77: | Rinda 154: | ||
<wrap important> | <wrap important> | ||
- | ======Datu eksports====== | + | =====Datu eksports===== |
+ | Lai eksportētu no " | ||
+ | 1) Jāatver atskaite '' | ||
+ | 2) Jāatver atskaite sadaļa '' | ||
+ | 3) Jānospiež poga '' | ||
+ | 4) Tad atvērsies logs, kurā būs jāizvēlas tabula, no kuras eksportēt datus, jāizvēlas lauki, ko eksportēt. Eksportējamajiem laukiem var norādīt pielietojamos datu filtrus.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 5) Lai eksportētu izvēlētos datus, jānospiež poga '' | ||
- | Datu eksporta poga, ja tāds lietotājam ir pieejams, atrodas | + | ======Kontroles |
- | {{ : | + | Uzturēšanas atskaites lapa '' |
+ | Lielākoties ir nepieciešams norādīt periodu, kura dati ir jāanalizē, | ||
- | Klikšķinot uz eksporta pogas, atvērsies logs, kurā būs jāizvēlas tabula, no kuras eksportēt datus, jāizvēlas lauki, ko eksportēt, kā arī šiem laukiem būs iespējams norādīt datu filtrus, ko pielietot. | + | {{ :lv:kontrol.png?direct |}} |
- | {{ :lv:export.png?direct |}} | + | * Dokumenta/ |
+ | |||
+ | {{ :lv:kontrol1.png?direct |}} |
lv/hooldus.txt · Labota: 2023/10/05 11:30 , labojis lasma