Čia yra sena dokumento versija!
Daugiau informacijos galite rasti: https://www.gpais.eu/gpais-naujienos
GPAIS sudaro dvi dalys:
1. Prekių sąrašas;
2. Žurnalas pirktų, parduotų prekių/pakuočių.
Directo suteikia galimybę užsipildyti prekių informaciją, kuri reikalinga GPAIS. Daugiau informacijos dėl GPAIS, kreipkitės į Aplinkos apsaugos agentūrą.
Iš directo sistemos galima pateikti informaciją apie prekinius vienetus bei elektroninę įrangą. Dėl kitų prekių tipų pateikimo prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt
Norint atsisiųsti asmeninį parašą ir įsikelti į Directo Jums reikia:
1. Prisijungti prie GPAIS: https://www.gpais.eu/
2. Pasirenkate „VVS Sąsaja“ iš vartotojo meniu:
3. Spaudžiate ant „Sutarties sąlygos“, uždedate varnelę ant „Su sutarties sąlygomis susipažinau“ ir spaudžiate mygtuką TVIRTINTI.
4. Spaudžiate ant „Nustatymai“ bei „Generuoti naują“ ir susikuriate skaitmeninį sertifikatą.
Jums atsisiųs zip failiukas, kurį reikės išsiarchyvuoti.
Taip pat šiame puslapyje, laukelyje - Verslo valdymo sistemos IP adresų sarašas, nurodykite - 90.190.150.212 ir išsaugokite.
5. Kai išsiarchyvuosite failiukus, Jums reikės Directo sistemoje susikurti pirkėjo kortelę, pavadinimu GPAIS.
Einate: Bendras - Dokumentai - Pirkėjai - spaudžiate F2-naujas.
Būtina užpildyti:
Užpildžius būtinus laukelius, spauskite mygtuką IŠSAUGOTI.
6. Pirkėjo kortelėje spauskite ant prisegtuko įkonėlės ir įkelkite atsisiųstus failiukus iš GPAIS sistemos (žingsnių eigą žr. žemiau paveiksliuke).
Įkėlus failiukus į pirkėjo kortelės prisegtuką, spauskite mygtuką IŠSAUGOTI.
Įkeltų failų klaidų pranešimus matys asmuo kurio parašu naudojantis buvo įkelti failai į GPAIS.
GPAIS sistemoje supildžius visą kontaktinę informaciją Pagalbos skiltyje atsiranda „Vartotojų atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašas“.
Paspaudę ant šios nuorodos Jums atsisiųs failas su prekių registracijos ID.
Išsisaugoje Excel'į, pirmame stulpelyje „Registracijos ID“ rasite informaciją apie ID:
Prekių registracijos ID Jums reikės įrašyti į Directo.
Einate: NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Transport parameters.
Paspaudę ant kodo atsidarys naujas langas, kuriame į laukelį ,,Parametras1“ įrašysite registracijos ID.
Directo sistemoje, kodas: „prekinisVienetas“ atitinka ,,Vartotojų atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašas„ kodą „PAKUOTES(PA)“.
Directo sistemoje prekių kortelėse reikia užpildyti GPAIS duomenų laukus, iš kurių bus generuojama GPAIS duomenų failai.
Jei prekių kortelėse nematote reikiamų laukų - informuoti Directo, kad Jums suinstaliuotų GPAIS modulį Jūsų naudojamoje duomenų bazėje.
Užklausą dėl GPAIS naudojimo prašome atsiųsti el. paštu pagalba@directo.lt.
Prašymus išjungti GPAIS sistemą jūsų duomenų bazėje prašome siųsti el. paštu pagalba@directo.lt, laiške nurodant duomenų bazės(-ių) pavadinimą, kurioje reikia išjungti GPAIS ataskaitą.
Išjungus GPAIS ataskaitą duomenų bazėje dings GPAIS informacija iš prekių kortelių duomenų laukų. Taip pat bus išjungta GPAIS ataskaita.
Prekės kortelėje bus įkeltos 4 grupės duomenų laukų, kiekviena grupė atskirta savo spalva. Duomenų laukus privaloma pildyti nuo viršaus žemyn. Jeigu kitame pasirinkime yra tik NENAUDOJAMA pasirinkimas, tuomet renkamės jį.
Vienai prekei maksimaliai galima aprašyti 4 pakuotes. Jeigu yra poreikis dėl daugiau pakuočių, tuomet prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt.
Šie duomenų laukai pildomi TIK, jeigu Prekės tipas pasirinkote - Prekinis vienetas:
Pakuotėms yra sukurtos trys skiltys, t. y. galima prekei užpildyti iki trijų pakuočių. Jeigu reikia daugiau, tuomet informuokite Directo kolektyvą, kad jums sukurtų papildomus duomenų laukus.
Šiuos duomenų laukus galite naudoti jei reikia pateikti informaciją apie vieną prekę ir kaip el. įrangą ir kaip bateriją.
Jei prekės kortelėje informaciją užpildome:
Keliant informaciją į GPAIS:
Paveiksliukuose užpildyta informacija yra tik pavyzdinio pobūdžio (gali būti neužpildyti visi privalomi laukeliai).
GPAIS ataskaitą galite rasti: PAGRINDINIS MENIU → SANDĖLIS → Ataskaitos → GPAIS ataskaita.
Kai atsisiunčiate sertifikatą iš GPAIS sistemos ir įsikeliate į Directo sistemą, tuomet GPAIS ataskaitoje spaudžiate „Atasakitos veiksmas“ „Testas“ ir mygtuką ATASKAITA.
Susiformavus ataskaitai, spauskite mygtuką „Testas“:
Gausite atsakymą, kad sertifikatas yra testuojamas ir ataskaitą reikia atnaujinti po 10 minučių.
Jei testas buvo sėkmingas, ataskaitoje matysite „SĖKMINGAS“:
Šį veiksmą reikia atlikti vieną kartą, norint įsitikinti, kad GPAIS sertifikatas į Directo įkeltas teisingas.
♦ Prekių filtravimas laukelyje „Prekės“:
Prekių kodus rašyti per kablelį be TARPŲ.
♦ Prekės tipas:
♦ GPAIS Prekės būklė:
Pagal šiuos požymius galima atsifiltruoti prekių sąrašą su prekių inrfomacija kurios buvo pateiktos arba dar nepateiktos į GPAIS sistemą.
Norėdami produktų sąrašą pateikti į GPAIS sistemą spauskite „Perkelti prekes į GPAIS sistemą“. Informaciją, ar sėkmingai buvo įkeltas failas bei galimas klaidas, rasite prisijungus prie GPAIS sistemos.
Įsitikinę, kad informacija sėkmingai įkelta į GPAIS, ataskaitoje „GPAIS ataskaita“ pasirinkę lygiai tokius pačius filtrus kaip ir siuntimo metu, spaudžiame „Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą“.
„Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą“ spaudžiama tik patikrinus GPAIS sistemoje, ar informacija tikrai įkelta sėkmingai.
Informaciją apie priimtas/nepriimtas prekes galite stebėti ataskaitoje stulpelyje „GPAIS BŪKLĖ“:
Jei prekės kortelėje nebus užpildytas duomenų laukas ,,pradetaTiektiNuo“, tuomet šioje ataskaitoje paspaudus „Užpildyti pradetaTiektiNuo“ Directo automatiškai užpildys prekės duomenų lauką.
Prekės duomenų lauko ,,pradetaTiektiNuo„ data bus paimama iš prekės istorijos - bus paimta prekės pirmojo pajamavimo data.
Atsidarome GPAIS ataskaitą: SANDĖLIS–>ATASKAITOS–>GPAIS ataskaita
Žurnalas bus formuojamas visiems prekių tipams, t. y. žurnalas nereaguoja į požymį „Prekės tipas“
Paspaudus „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“ kiekvienam žurnalo įrašui Directo sistema priskirs įvykį. Įvykis yra kuriamas kiekvienam dokumentui atskirai. Įvykio numerį galėsite matyti pirmame žurnalo stulpelyje „Įvykis“.
Suformavus įvykius atnaujinkite langą.
Jei žurnalo eilutė neturi priskirto įvykio – žurnalas nebuvo formuotas.
Jei įvykio numeris raudonos spalvos – žurnalas paruoštas siuntimui į GPAIS sistemą.
Jei įvykio numeris žalios spalvos – žurnalas buvo išsiųstas į GPAIS sistemą.
Negalima trinti sukurtų įvykių. Jei įvykis bus ištrintas, formuojant žurnalą sistema antrą kartą išsiųs įrašą į GPAIS sistemą.
Galima pasitikrinti iš kokių dokumentų atkeliauja informacija į suminį žurnalą.
o Stulpelyje „Kiekis“ marysite koks kiekis imamas iš šio dokumento;
o Stulpelyje „Dokumento Nr“ matysite koks tai dokumentas ir jo numerį, pvz. „ARVE1900030“ – „ARVE“ – sąskaita, „1900030“ – sąskaitos numeris.
Daugiau informacijos koks tai dokumentas skaitykite „Dažniausiai užduodami klausimai“ 6. Klausimas (dokumentų pavadinimai).
Informacija galima matyti prekės lygmenyje. Prekes galima išvardinti per kablelį „PR00022,PR00023“
Šį mygtuką spaudžiame, jei po 15 minučių prisijungus prie GPAIS sistemoje nematome išsiųsto žurnalo įvykių nors Directo sistemoje įvykiai pažymėti kaip išsiųsti.
Jei išsiųstiems įvykiams buvo grąžinta klaida „Incorrect time“ arba „Pasvord expired“ paspaudus šį mygtuką, visi įrašai su šiomis klaidomis bus pakartotinai siunčiami į GPAIS.
Jei pateiktame žurnale pastebėjote, kad yra klaidų, tuomet klaidas galite išsitaisyti GPAIS sistemoje arba Directo sistemoje.
Klaidų taisymas Directo sistemoje:
Įvykiai, kurie yra raudoni bei po įvykio numerio turi klaidos pranešimą, tuomet spauskite mygtuką ,,Persiųsti įvykius su klaidomis“.
Jei paspaudėte mygtuką „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“, tačiau šį procesą norite nutraukti, išjunkite arba atnaujinkite ataskaitos langą. Siuntimas bus sustabdytas, t. y. nesiformuos įvykiai.
Tačiau, jei iki lango atnaujinimo/išjungimo įvykiai jau susikūrė – jie bus išsiųsti į GPAIS sistemą.
Prekės pavadinimas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių.
Šį skaičių sudaro:
Jei prekės pavadinimas bus ilgesnis nei 100 simbolių - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta.
Kaip Directo sistemoje nusirodyti šias pakuotes:
Paaiškinimas:
Directo sistemoje yra kaip atskiras pakuotės tipas, t. y. „GPAIS PrekinisVienetas Pakuotės tipas“ kuriame atitinkamai pasirenkama pakuotė:
Šių pakuočių atskiro tipo nėra, todėl joms reikia rinktis „pvPakuotė“ ir ties „GPAIS Pakuotė: Ar perdirmaba?“ bei „GPAIS Pakuotė: Ar vienkartinė?“ nusirodyti ar tai užstatinė ar neužstatinė ir tai vienkartinė ar daugkartinė pakuotė.
Formuojant žurnalą, veiklos būdą „Išvežimas iš LR vidaus rinkos“ Directo sistema pažymės automatiškai pagal pirkėjo kortelėje nurodytą PVM zoną.
Šis požymis užsipildys jei bus parinktos PVM zonos:
Duomenų laukus galima užpildyti importuojant informaciją iš Excel failo.
Importą galite atlikti patys jei turite importo modulį arba dėl jo importo kreipkitės į Directo kolektyvą el. paštu pagalba@directo.lt.
Žemiau pavyzdyje pavaizduota kaip turi atrodyti užpildytas Excel jei naudojama viena pakuotė.
Jei reikia informacijos apie antrą pakuotę – geltona spalva pažymėtus stulpelių pavadinimus kopijuojama į dešinę ir atitinkamai pildoma informaciją apie antrą pakuotę.
Svarbu:
Jeigu norite, kad tam tikro sandėlio netrauktų į GPAIS ataskaitą, Jums reikia:
Dokumentai patenkantys į GPAIS žurnalą (raidės reiškia dokumento pavadinimą, o skaičiai - dokumento numerį):
Į GPAIS sistemą visi kiekiai visada yra keliami teigiami. GPAIS sistema, kad tai gražinimas, žinos pagal žurnalo stulpelio „gavimoBudas“ informaciją. Pvz. grąžinimo metu atsispindės „CL140:3:2017-02-22::Susigražinta“.
Directo sistemoje yra galimybė pasikeisti nustatymus taip, kad grąžintą kiekį sumuotų prie parduoto ir į GPAIS sistemą įkeltų galutinį rezultatą.
Grąžinimai turi būti įvesti per kreditines pardavimo sąskaitas.
Pvz.
Jei norite, kad į žurnalą būtų sumuojama kreditinių pardavimo sąskaitų informacija Jums reikia:
Directo sistemoje suteikiama galimybė į GPAIS sistemą kelti ir Lietuvos tiekėjų informaciją jei tik yra toks poreikis.
Šių tiekėjų kodus reikia nurodyti transporto parametruose: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI