Directo teikia GPAIS mokymus kurie apima šias dalis:
Directo nekonsultuoja GPAIS informacijos suvedimo klausimais. Directo gali padėti nurodyti kur įvesti reikalingą informaciją. Dėl klausimų kokia informacija turi būti supildyta - reikia kreiptis į GPAIS.
Daugiau informacijos galite rasti: https://www.gpais.eu/gpais-naujienos
GPAIS sudaro dvi dalys:
1. Prekių sąrašas;
2. Žurnalas pirktų, parduotų prekių/pakuočių.
Directo suteikia galimybę užsipildyti prekių informaciją, kuri reikalinga GPAIS. Daugiau informacijos dėl GPAIS, kreipkitės į Aplinkos apsaugos agentūrą.
Iš directo sistemos galima pateikti informaciją apie prekinius vienetus, elektroninę įrangą, bateriją bei elektros įrangą su įmontuota baterija.
Dėl kitų prekių tipų pateikimo prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt
Norint atsisiųsti asmeninį parašą ir įsikelti į Directo Jums reikia:
1. Prisijungti prie GPAIS: https://www.gpais.eu/
2. Pasirenkate „VVS Sąsaja“ iš vartotojo meniu:
3. Spaudžiate ant „Sutarties sąlygos“, uždedate varnelę ant „Su sutarties sąlygomis susipažinau“ ir spaudžiate mygtuką TVIRTINTI.
4. Spaudžiate ant „Nustatymai“ bei „Generuoti naują“ ir susikuriate skaitmeninį sertifikatą.
Jums atsisiųs zip failiukas, kurį reikės išsiarchyvuoti.
Taip pat šiame puslapyje, laukelyje - Verslo valdymo sistemos IP adresų sarašas, nurodykite - 90.190.150.212 ir išsaugokite.
5. Kai išsiarchyvuosite failiukus, Jums reikės Directo sistemoje susikurti pirkėjo kortelę, pavadinimu GPAIS.
Einate: Bendras - Dokumentai - Pirkėjai - spaudžiate F2-naujas.
Būtina užpildyti:
Užpildžius būtinus laukelius, spauskite mygtuką IŠSAUGOTI.
6. Pirkėjo kortelėje spauskite ant prisegtuko įkonėlės ir įkelkite atsisiųstus failiukus iš GPAIS sistemos (žingsnių eigą žr. žemiau paveiksliuke).
Įkėlus failiukus į pirkėjo kortelės prisegtuką, spauskite mygtuką IŠSAUGOTI.
Įkeltų failų klaidų pranešimus matys asmuo kurio parašu naudojantis buvo įkelti failai į GPAIS.
GPAIS sistemoje supildžius visą kontaktinę informaciją Pagalbos skiltyje atsiranda „Vartotojų atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašas“.
Paspaudę ant šios nuorodos Jums atsisiųs failas su prekių registracijos ID.
Išsisaugoje Excel'į, pirmame stulpelyje „Registracijos ID“ rasite informaciją apie ID:
Prekių registracijos ID Jums reikės įrašyti į Directo.
Einate: NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Transport parameters.
Paspaudę ant kodo atsidarys naujas langas, kuriame į laukelį ,,Parametras1“ įrašysite registracijos ID.
Directo sistemoje, kodas:
prekinisVienetas
atitinka ,,Vartotojų atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašas„ kodą „PAKUOTES(PA)“.
Directo sistemoje prekių kortelėse reikia užpildyti GPAIS duomenų laukus, iš kurių bus generuojama GPAIS duomenų failai.
Jei prekių kortelėse nematote šių laukų - informuokite Directo, kad Jums suinstaliuotų GPAIS modulį Jūsų naudojamoje duomenų bazėje.
Užklausą dėl GPAIS naudojimo prašome atsiųsti el. paštu pagalba@directo.lt.
Prašymus išjungti GPAIS sistemą jūsų duomenų bazėje prašome siųsti el. paštu pagalba@directo.lt, laiške nurodant duomenų bazės(-ių) pavadinimą, kurioje reikia išjungti GPAIS ataskaitą.
Išjungus GPAIS ataskaitą duomenų bazėje dings GPAIS informacija iš prekių kortelių duomenų laukų. Taip pat bus išjungta GPAIS ataskaita.
Prekės kortelėje bus įkeltos 4 grupės duomenų laukų:
Duomenų laukus privaloma pildyti nuo viršaus žemyn. Jeigu kitame pasirinkime yra tik NENAUDOJAMA pasirinkimas, tuomet renkamės jį.
Vienai prekei maksimaliai galima aprašyti 4 pakuotes. Jeigu yra poreikis dėl daugiau pakuočių, tuomet prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt.
Šie duomenų laukai pildomi TIK, jeigu Prekės tipas pasirinkote - Prekinis vienetas:
Pakuotėms yra sukurtos trys skiltys, t. y. galima prekei užpildyti iki trijų pakuočių. Jeigu reikia daugiau, tuomet informuokite Directo kolektyvą, kad jums sukurtų papildomus duomenų laukus.
GPAIS ataskaitą galite rasti: PAGRINDINIS MENIU → SANDĖLIS → Ataskaitos → GPAIS ataskaita.
Kai atsisiunčiate sertifikatą iš GPAIS sistemos ir įsikeliate į Directo sistemą, tuomet GPAIS ataskaitoje laukelyje „Atasakitos veiksmas“ pasirenkate „Testas“ ir spaudžiate mygtuką ATASKAITA.
Susiformavus ataskaitai, spauskite mygtuką „Testas“:
Gausite atsakymą, kad sertifikatas yra testuojamas ir ataskaitą reikia atnaujinti po 10 minučių.
Jei testas buvo sėkmingas, ataskaitoje matysite „SĖKMINGAS“:
Šį veiksmą reikia atlikti vieną kartą, norint įsitikinti, kad GPAIS sertifikatas į Directo įkeltas teisingas.
♦ Prekių filtravimas laukelyje „Prekės“:
Prekių kodus rašyti per kablelį be TARPŲ.
♦ Prekės tipas:
♦ GPAIS Prekės būklė:
Pagal šiuos požymius galima atsifiltruoti prekių sąrašą su prekių inrfomacija kurios buvo pateiktos arba dar nepateiktos į GPAIS sistemą.
Norėdami produktų sąrašą pateikti į GPAIS sistemą spauskite „Perkelti prekes į GPAIS sistemą“. Informaciją, ar sėkmingai buvo įkeltas failas bei galimas klaidas, rasite prisijungus prie GPAIS sistemos.
Įsitikinę, kad informacija sėkmingai įkelta į GPAIS, ataskaitoje „GPAIS ataskaita“ pasirinkę lygiai tokius pačius filtrus kaip ir siuntimo metu, spaudžiame „Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą“.
„Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą“ spaudžiama tik patikrinus GPAIS sistemoje, ar informacija tikrai įkelta sėkmingai.
Informaciją apie priimtas/nepriimtas prekes galite stebėti ataskaitoje stulpelyje „GPAIS BŪKLĖ“:
Jei prekės kortelėje nebus užpildytas duomenų laukas ,,pradetaTiektiNuo“, tuomet šioje ataskaitoje paspaudus „Užpildyti pradetaTiektiNuo“ Directo automatiškai užpildys prekės duomenų lauką.
Prekės duomenų lauko ,,pradetaTiektiNuo„ data bus paimama iš prekės istorijos - bus paimta prekės pirmojo pajamavimo data.
Atsidarome GPAIS ataskaitą: SANDĖLIS–>ATASKAITOS–>GPAIS ataskaita
Žurnalas bus formuojamas visiems prekių tipams, t. y. žurnalas nereaguoja į požymį „Prekės tipas“
Paspaudus „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“ kiekvienam žurnalo įrašui Directo sistema priskirs įvykį. Įvykis yra kuriamas kiekvienam dokumentui atskirai. Įvykio numerį galėsite matyti pirmame žurnalo stulpelyje „Įvykis“.
Suformavus įvykius atnaujinkite langą.
Jei žurnalo eilutė neturi priskirto įvykio – žurnalas nebuvo formuotas.
Jei įvykio numeris raudonos spalvos – žurnalas paruoštas siuntimui į GPAIS sistemą.
Jei įvykio numeris žalios spalvos – žurnalas buvo išsiųstas į GPAIS sistemą.
Negalima trinti sukurtų įvykių. Jei įvykis bus ištrintas, formuojant žurnalą sistema antrą kartą išsiųs įrašą į GPAIS sistemą.
Galima pasitikrinti iš kokių dokumentų atkeliauja informacija į suminį žurnalą.
o Stulpelyje „Kiekis“ matysite koks kiekis imamas iš šio dokumento;
o Stulpelyje „Dokumento Nr“ matysite koks tai dokumentas ir jo numerį, pvz. „ARVE1900030“ – „ARVE“ – sąskaita, „1900030“ – sąskaitos numeris.
Daugiau informacijos koks tai dokumentas skaitykite „Dažniausiai užduodami klausimai“ 6. Klausimas (dokumentų pavadinimai).
Informacija galima matyti prekės lygmenyje. Prekes galima išvardinti per kablelį „PR00022,PR00023“
Šį mygtuką spaudžiame, jei po 15 minučių prisijungus prie GPAIS sistemoje nematome išsiųsto žurnalo įvykių nors Directo sistemoje įvykiai pažymėti kaip išsiųsti.
Jei išsiųstiems įvykiams buvo grąžinta klaida „Incorrect time“ arba „Pasvord expired“ paspaudus šį mygtuką, visi įrašai su šiomis klaidomis bus pakartotinai siunčiami į GPAIS.
Jei pateiktame žurnale pastebėjote, kad yra klaidų, tuomet klaidas galite išsitaisyti GPAIS sistemoje arba Directo sistemoje.
Klaidų taisymas Directo sistemoje:
Įvykiai, kurie yra raudoni bei po įvykio numerio turi klaidos pranešimą, tuomet spauskite mygtuką ,,Persiųsti įvykius su klaidomis“.
Jei paspaudėte mygtuką „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“, tačiau šį procesą norite nutraukti, išjunkite arba atnaujinkite ataskaitos langą. Siuntimas bus sustabdytas, t. y. nesiformuos įvykiai.
Tačiau, jei iki lango atnaujinimo/išjungimo įvykiai jau susikūrė – jie bus išsiųsti į GPAIS sistemą.
Prekės pavadinimas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių.
Šį skaičių sudaro:
Jei prekės pavadinimas bus ilgesnis nei 100 simbolių - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta.
Svoris gali būti nurodytas iki 6 skaičių išraiška.
Jei skaičių bus daugiau - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta.
Kaip Directo sistemoje nusirodyti šias pakuotes:
Paaiškinimas:
Directo sistemoje yra kaip atskiras pakuotės tipas, t. y. „GPAIS PrekinisVienetas Pakuotės tipas“ kuriame atitinkamai pasirenkama pakuotė:
Šių pakuočių atskiro tipo nėra, todėl joms reikia rinktis „pvPakuotė“ ir ties „GPAIS Pakuotė: Ar perdirbama?“ bei „GPAIS Pakuotė: Ar vienkartinė?“ nusirodyti ar tai perdirbama ar neperdirbama, ir tai vienkartinė ar daugkartinė pakuotė.
Formuojant žurnalą, veiklos būdą „Išvežimas iš LR vidaus rinkos“ Directo sistema pažymės automatiškai pagal pirkėjo kortelėje nurodytą PVM zoną.
Šis požymis užsipildys jei bus parinktos PVM zonos:
Duomenų laukus galima užpildyti importuojant informaciją iš Excel failo.
Importą galite atlikti patys jei turite importo modulį arba dėl jo importo kreipkitės į Directo kolektyvą el. paštu pagalba@directo.lt.
Žemiau pavyzdyje pavaizduota kaip turi atrodyti užpildytas Excel jei naudojama viena pakuotė.
Jei reikia informacijos apie antrą pakuotę – geltona spalva pažymėtus stulpelių pavadinimus kopijuojama į dešinę ir atitinkamai pildoma informaciją apie antrą pakuotę.
Svarbu:
Jeigu norite, kad tam tikro sandėlio netrauktų į GPAIS ataskaitą, Jums reikia:
Dokumentai patenkantys į GPAIS žurnalą (raidės reiškia dokumento pavadinimą, o skaičiai - dokumento numerį):
GPAIS_ITEM_FOR_RETURN
) nurodome prekės kodą „PR00021_GRAZINIMAS“;
Į GPAIS sistemą visi kiekiai visada yra keliami teigiami. GPAIS sistema, kad tai gražinimas, žinos pagal žurnalo stulpelio „gavimoBudas“ informaciją. Pvz. grąžinimo metu atsispindės „CL140:3:2017-02-22::Susigražinta“.
Directo sistemoje yra galimybė pasikeisti nustatymus taip, kad grąžintą kiekį sumuotų prie parduoto ir į GPAIS sistemą įkeltų galutinį rezultatą.
Grąžinimai turi būti įvesti per kreditines pardavimo sąskaitas.
Pvz.
Jei norite, kad į žurnalą būtų sumuojama kreditinių pardavimo sąskaitų informacija Jums reikia:
Directo sistemoje suteikiama galimybė į GPAIS sistemą kelti ir Lietuvos tiekėjų informaciją jei tik yra toks poreikis.
Šių tiekėjų kodus reikia nurodyti transporto parametruose: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI
Jei turite elektros įrangą su įmontuota bateriją:
Keliant informaciją į GPAIS sistemą persikels prekinis vienetas su pakuotėmis bei užsipildys atitinkamai el. įrangos bei baterijų žurnalai.
Prekių tipus kurių informacija neturi būti keliama į GPAIS jei prekės buvo importuota į Lietuvą ir eksportuota į užsienio šalis reikia nurodyti transporto parametre, kurio kodas NO_SALE_FOR_EU
(NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI)
„Parametras 1“ laukelyje, per kablelį išvardinkite prekių tipus, pvz.: alyvosGaminys,apmokestinamasGaminys,baterija,elektronineIranga,prekinisVienetas,transportoPriemone
Tikrinama pirkėjo kortelėje nurodyta šalis.
Į GPAIS patenka visi sandėlį keičiantys dokumentai išskyrus prekių priėmimus ir judėjimus.
Gali patekti neigiami prekių priėmimai, jeigu priėmimo tiekėjo kodas nurodytas transporto parametre, kurio kodas NegativeStockReceipts
.
Jei norite sukurti minėtą parametrą Jums eikite į:
NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI;
Susikurkite naują transporto parametrą su šiais požymiais:
Sumos bus atvaizduojamos teigiamos
Galima priskirti kokrečius veiklos būdus pagal dokumentus:
Transporto parametras:
GPAIS
VEIKLOSBUDAS
Į žurnalą patenka tik tų prekių SAND ID rezultatas, kurių tiekėjo kortelės laukelyje Šalis reikšmė ne LT arba tiekėjo kodas nurodytas transporto parametre kodu SpecSuppliers
Transporto parametre galime nusrodyti, kad į GPAIS nebūtų traukiami inventorizacijos dokumentai: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI
Transporto parametras:
Ataskaitos veiksmas: skiltyje galima pasirinkti kurias pakuočių rūšis norėsime naudoti prekės kortelėse:
Pasirinkus vieną iš aukščiau parinktų veimsų, į kitus filtrus neatsižvelgiama.
Aukščiau esantys veiksmai ištrina prekės kortelės duomenų lauko GPAIS Pakuotes rušis (kodas:
GPAIS_PACK_rusis
) reikšmę ir įkelia naują pasirinkimų sąrašą. Duomenų laukas paliekamas tuščias.
Veiksmas atnaujins galimų pasirinkimų sąrašą. Būtina peržiūrėti prekių korteles ir atitinkamai priskirti naujas reikšmes, jei jos pasikeitė.
Prekių korteles, kurios jau buvo perkeltos į GPAIS - naujas pakuočių rūšis būtina priskirti tiek GPAIS, tiek Directo sistemose.
Veiksmas nepriklauso nuo jokių papildomų ataskaitoje parinktų filtrų
Veiksmas ištrina duomenų lauko požymį visose prekių kortelėse