Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:fin_kulutus [2026/05/25 10:00] – [2.2. Eilučių laukai] rasa
+++ lt:fin_kulutus [2026/05/26 11:37] (esamas) – [5. Masinis išlaidų importas] rasa
@@ Linija 160: / Linija 160: @@
   * **Projektas** - projekto kodas. Naudojamas, jei norite susieti su konkrečiu projektu. Įvedus projektą, dokumentas atsispindi projekto ataskaitose.
   * **Aprašymas** - eilutės aprašymas. Įrašant sąskaitą, čia įrašomas sąskaitos pavadinimas, kurį galite perrašyti patys. Jei vėliau norite įvesti sąskaitą arba reikia pakeisti sąskaitą, bet nenorite, kad paaiškinimas būtų perrašytas sąskaitos pavadinimu, turėtumėte nustatyti //Pagrindiniai nustatymai > Pirkimo sąskaitos buh. sąskaitos įterpimas visada naudoja aprašymą iš buh. sąskaitos.//
-Kiekis
+  * **Kiekis** - jei eilutėje įvesta tik suma, kiekio užpildymas nėra svarbus. Jei įvesta vieneto kaina, reikia užpildyti ir kiekį. Kiekis įrašomas į finansinę operaciją.
-Valiuta
+  * **Valiuta** - eilutės valiuta
-Valiutos kurs.
+  * **Valiutos kurs.** - eilutės valiutos kursas
-Bazine valiuta
+  * **Bazine valiuta** - vieneto kaina bazine valiuta
-Vieneto kaina
+  * **Vieneto kaina** - vieneto kaina be PVM
-Suma
+  * **Suma** - eilutės suma be PVM
-PVM kodas
+  * **Prad. tarpinė suma** - pradinė eilutės suma be PVM
-PVM
+  * **PVM kodas** - eilutės PVM kodas
-Prad. PVM
+  * **PVM** - eilutės PVM suma
-Iš viso
+  * **Prad. PVM** - eilutės PVM suma
-Pirkėjas
+  * **Iš viso** - eilutės suma su PVM
-Pirkėjo pav.
+  * **Pirkėjas** - dukart spustelėkite arba paspauskite Ctrl+Enter, kad įkeltumėte pirkėją.
-Maršrutas
+  * **Pirkėjo pav.** - įkeliant pirkėją rodomas pirkėjo vardas
-Transp. išl.
+  * **Maršrutas** - dukart spustelėkite arba paspauskite Ctrl+Enter, kad įterptumėte maršrutą į išlaidas.
-Priežastis
+  * **Priežastis** - laisvas laukas
-prekė
+  * **Prekė** - prekės kodas
-Pradžia
+  * **Pradžia** - pradžios data
-Pabaiga
+  * **Pabaiga** - pabaigos data
-Išlaidautojo sumokėta suma
+  * **Išlaidautojo sumokėta suma** - išlaidautojo sumokėta suma, kuri turi būti išmokėta
-PID
+  * **Įmonės mokama suma** - rodo skirtumą tarp išlaidautojo sumokėtos sumos ir mokėtinos sumos pagal išlaidų antraštės valiutos kursą.
-Turto veiksmas
+**Pavyzdys**: darbuotojas 2025-01-20 įsigijo biuro reikmenų už 100 USD. Eilutėje rodomas valiutos kursas su išlaidų įvedimo data (antraštės laukas „Data“). Lauke „Suma-T“ nurodoma mokėtojo faktiškai sumokėta suma, t. y. kiek darbuotojas sumokėjo pagal valiutos kursą, galiojusį išlaidų padarymo metu.
+{{:lt:islaidu_pvz.png|}}
+  * **PID** – pirkimo ID
+===== 3. Susiejimas su pirkimo sąskaita faktūra =====
+Išlaidos ir pirkimo sąskaitos faktūros gali būti susietos viena su kita (arba viena pirkimo sąskaita faktūra su keliomis skirtingomis išlaidomis). Pavyzdžiui, lėktuvo bilietai, įsigyti su viena pirkimo sąskaita faktūra, gali būti susieti su kelių skirtingų asmenų kelionių ataskaitomis. Išlaidos susiejamos pirkimo sąskaitos faktūros antraštėje arba eilutėse (jei norite susieti tik konkrečią eilutę su išlaidomis). Dukart spustelėjus pirkimo sąskaitos faktūros lauką **Išlaidos** (antraštėje arba eilutėse), atidaromas išlaidų pasirinkimas ir galite įtraukti išlaidas į dokumentą, su kuriuo norite susieti pirkimo sąskaitą faktūrą. Eilutėse nurodytos išlaidos visada yra svarbesnės už antraštėje nurodytas išlaidas.
+{{:lt:islaidu_susiejimas.png|}}
+Rezultatas atsispindės išlaidautojo ataskaitoje, jei pažymėsite langelį **Su pirkimo sąskaita**.
+{{:lt:isl.ataskaita.png|}}
+===== 4. Išlaidų periodizavimas =====
+Išlaidas galima periodizuoti taip pat, kaip pirkimo ar pardavimo sąskaitą faktūrą, įrašant laikotarpio pradžios ir pabaigos datas po kaupimo eilutės.
+**Reikalingi sistemos nustatymai:**
+//Pagrindiniai nustatymai ⇒ Finansų nustatymai ⇒ Automatinis sąskaitų suskirstymas į laikotarpius ⇒ Išlaidos//
+//Pagrindiniai nustatymai ⇒ Finansų nustatymai ⇒ Standartinis periodizuotos korespondencijos aprašymas// ⇒ laisvas tekstas, pvz,: Išskaidyta periodui, periodizuota ir pan.
+//Finansiniai nustatymai ⇒ Finansinės sąskaitos ⇒// Reikiamoje buhalterinėje sąskaitoje nusirodome koresponduojančią sąskaitą
+**Periodizavimas**
+Išlaidų eilutėje nurodomos kaupiamų išlaidų pradžios ir pabaigos datos.
+{{:lt:ouplfoj1k0.png|}}
+Finansinis įrašas sukuriamas patvirtinus.
+{{:lt:mvqhvuj0jo.png|}}
+Patvirtinus, sukuriama finansinė operacija su papildoma periodizacijos parinktimi „Įskaitant PVM“.
+Jei naudojamas papildomas periodizacijos nustatymas „**ir PVM**“, PVM kodas pridedamas prie kiekvienos finansinės operacijos eilutės.
+{{:lt:jn5uryazz3.png|}}
+===== 5. Masinis išlaidų importas =====
+Masinio išlaidų importo metu galima masiškai importuoti visus laukus, išskyrus bazine valita – šis laukas matomas tik dokumente.
+**Jei laukai neimportuojami, taikomos šios taisyklės:**
+  * **Vartotojas** – jei paliekamas tuščias, pagal numatytuosius nustatymus importuojamas masinio importo vartotojo kodas.
+  * **Datos laukas** – jei paliksite tuščią, bus importuotas dabartinis masinio importo laikas.
+  * **Koresp. data** - jei neužpildytas, importuojamas pagal šias taisykles:
+   *  * Importuojant datos lauką, tas pats laikas įrašomas į „Koresp. data“ lauką.
+   *  * Jei laukas „Data“ neimportuojamas, dabartinis masinio importo laikas bus nustatytas į lauką „Koresp. data“.
+  * **Valiuta** - Pagal numatytuosius nustatymus importuojama valiuta EUR
+  * **Kursas** - Pagal numatytuosius nustatymus importuojamas valiutos kursas 1
+:!: Jei nurodyti laukai yra importuotoje lentelėje, taisyklės jų neperrašys, o importuos laukus.