Čia yra sena dokumento versija!
Biudžetas - lėšų ar kitų materialinių išteklių visuma, skirta disponavimui; planas, pagal kurį bus skirstomos įmonės lėšos atitinkamoms (subjektų) išlaidoms.
Norint įvesti biudžetą, eikite į NUSTATYMAI→FINANSINIAI NUSTATYMAI→BIUDŽETAI
Naujas biudžetas kuriamas spaudžiant mygtuką F2 NAUJAS
Atsidarius naujo biudžeto langui, užpildomi šie laukai (žvaigždute pažymėti privalomi laukai):
Kai užpildysite viršutinę dokumento dalį, patartina dokumentą išsaugoti ir pildyti apatinę jo dalį. Apatinėje dalyje pildome taip:
Paspaudus antrą burbuliuką:
Paspaudus trečią burbuliuką:
Pelno (nuostolio) ataskaitoje yra galimybė palyginti sumas su sukurtais Finansiniais biudžetais. Taip suteikiama galimybė stebėti ar biudžetas buvo įvykdytas/neįvykdytas.
Ataskaitoje pasirenkate susikurtą finansinio biudžeto kodą, nusirodote laikotarpį kurį stebėsite ir spaudžiate mygtuką ATASKAITA:
Finansai → Dokumentai → Biudžetas
Finansinį biudžetą galima sukurti tiesiogiai „Directo“ programoje arba įsikelti per masinį įkėlimą „Excel“ sukurtus biudžetus. Biudžetus galima peržiūrėti, palyginti su faktiniais rezultatais balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitose. Vieniems finansiniams metams galima sudaryti skirtingus biudžetus, naudojant skirtingus biudžeto tipus: optimistinis, pesimistinis, pagal objektus ir t.t.
Nustatymai → Pagrindiniai nustatymai → Finansų nustatymai
Jei užpildytas šis laukas, kuriant naują biudžetą, tipas bus įrašytas automatiškai pagal nustatymus. Šiuos tipus visada galima koreguoti.
Lentelės apačioje nurodoma, kokiu eiliškumu turi būti užpildyta informacija excel faile.
Atidarius naują dokumentą, galima išskirti 3 laukus: antraštė, bendri ir dokumento.
Prie kiekvieno lauko, galima surasti įrankio ženkliuką, kur galima pridėti ar išimti papildomus laukus pagal vartotojo poreikius.
Nurodžius šiuose laukuose objektą, projektą, pirkėją ar tiekėją, vėliau visą informaciją automatiškai užsipildys biudžeto eilutėse.
Dokumento stulpelio vietą galima lengvai pakeisti, paspaudus lentelėje ant stulpelio pavadinimo ir tempiant į pasirinktą vietą. Prie kiekvieno stulpelio pavadinimo yra nustatymo ikonėlė. Paspaudus ant ikonėlės galima pasirinkti:
Biudžetą galima sudaryti arba visiems metams ir padalinti į mėnesius, arba sukurti kiekvieno mėnesio biudžetą kaip atskirą dokumentą. Kuriant biudžetą pagal mėnesį, laukelyje data įrašoma pirmoji mėnesio data (todėl palyginimas su biudžetu galimas kiekvieną mėnesio dieną). Tipas susieja biudžetus, pvz. visų tų pačių metų mėnesių biudžetai turi būti to paties tipo. Tuo pačiu metu per metus gali būti sudaromi keli biudžetai, pvz. optimistinis ir pesimistinis. Šiuo atveju jų tipai turėtų būti skirtingi, kitaip jie bus sumuojami.
Nuorodos: Pelno nuostolio ataskaita