lt:fin_eelarve
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:fin_eelarve [2022/10/13 10:48] – [3.3 Dokumento laukas] karolina | lt:fin_eelarve [2022/10/25 09:34] – [3.3 Dokumento laukas] ieva | ||
---|---|---|---|
Linija 62: | Linija 62: | ||
**Finansai → Dokumentai → Biudžetas** | **Finansai → Dokumentai → Biudžetas** | ||
- | Finansinį biudžetą galima sukurti tiesiogiai | + | Finansinį biudžetą galima sukurti tiesiogiai Directo |
===== 1. Nustatymai ===== | ===== 1. Nustatymai ===== | ||
Linija 94: | Linija 94: | ||
* **Pasirinkta kopija** – nukopijuoja pasirinktas eilutes į mainų sritį. Mygtukas yra neaktyvus, kol nepasirinkta jokia eilutė. Norėdami pasirinkti eilutes, paspauskite eilutės numerį, tada mygtukas tampa aktyvus. Paspaudus **pasirinkta kopija**, vėliau dešiniu pelės klavišu, paspaudžiam ant norimos eilutės numerio ir atsidaro lentelę: | * **Pasirinkta kopija** – nukopijuoja pasirinktas eilutes į mainų sritį. Mygtukas yra neaktyvus, kol nepasirinkta jokia eilutė. Norėdami pasirinkti eilutes, paspauskite eilutės numerį, tada mygtukas tampa aktyvus. Paspaudus **pasirinkta kopija**, vėliau dešiniu pelės klavišu, paspaudžiam ant norimos eilutės numerio ir atsidaro lentelę: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | * Pridėkite eilutę – įsikels nauja tuščia eilutė. | + | |
- | * Žemiau pridėkite eilutę – įsikels žemiau pasirinktos eilutes, nauja tuščia eilutė. | + | |
- | * Kopijuoti eilutę - nukopijuoja pasirinktą eilutę į mainų sritį. | + | |
- | * Įkelkite eilutę – įsikels nukopijuotos eilutes. | + | |
- | * Įkelkite eilutę žemyn - įsikels nukopijuotos eilutes žemiau pasirinktos eilutes. | + | |
- | * Ištrinti eilutę – panaikins pasirinktą eilutę. | + | |
* **Ištrinti pasirinktus** - ištrina pasirinktas eilutes. Mygtukas tampa aktyvus jei pasirinkta nors viena eilutė. Norėdami pasirinkti eilutes, paspauskite eilutės numerį. | * **Ištrinti pasirinktus** - ištrina pasirinktas eilutes. Mygtukas tampa aktyvus jei pasirinkta nors viena eilutė. Norėdami pasirinkti eilutes, paspauskite eilutės numerį. | ||
Linija 132: | Linija 132: | ||
==== 3.3 Dokumento laukas ==== | ==== 3.3 Dokumento laukas ==== | ||
Dokumento stulpelio vietą galima lengvai pakeisti, paspaudus lentelėje ant stulpelio pavadinimo ir tempiant į pasirinktą vietą. Prie kiekvieno stulpelio pavadinimo yra nustatymo ikonėlė. Paspaudus ant ikonėlės galima pasirinkti: | Dokumento stulpelio vietą galima lengvai pakeisti, paspaudus lentelėje ant stulpelio pavadinimo ir tempiant į pasirinktą vietą. Prie kiekvieno stulpelio pavadinimo yra nustatymo ikonėlė. Paspaudus ant ikonėlės galima pasirinkti: | ||
- | * Užfiksuoti - pasirinkus UŽFIKSUOTI šis stulpelis slenkant dokumentą į dešinę visada bus matomas kairėje pusėje. | + | |
- | * Užfiksuoti į dešinę - pasirinkus UŽFIKSUOTI Į DEŠINĘ šis stulpelis slenkant dokumentą į kairę visada bus matomas dešinėje pusėje. | + | |
- | * Paleisti - stulpelis nebebus užfiksuotas. | + | |
- | * Teksto paieška - po stulpelio pavadinimu atsiranda paieškos laukelis pagal kurį dokumentą galima filtruoti. | + | |
- | * Pasirinkimo langas - po stulpelio pavadinimu atsiranda sąrašo laukelis pagal kurį dokumentą galima filtruoti. | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | * Sąskaita – buhalterinė sąskaita | + | |
- | * Objektai – susijęs objektas (-ai) | + | |
- | * Aprašymas – eilutės turinys/ | + | |
- | * Debetas – nurodoma sąskaitos planuojamo debeto suma | + | |
- | * Kreditas – nurodoma sąskaitos planuojamo kredito suma | + | |
* PVM tarifas – PVM kodas | * PVM tarifas – PVM kodas | ||
- | * Valiuta – galima pasirinkti kitą valiutą | + | |
- | * Val. debetas – debeto suma pasirinkta valiuta | + | |
- | * Val. kreditas – kredito suma pasirinkta valiuta | + | |
- | * Val. kursas – eilutės valiutos kursas. Įdedama automatiškai įdedant valiutą (jei valiuta ir kursas yra bazėje). Pagal numatytuosius nustatymus antraštės data bus centrinio banko kursas. Kursą galima perrašyti pačiam. | + | |
- | * Projektas – nurodome, jei norima susieti su konkrečiu projektu. | + | |
- | * Pirkėjas – nurodome, jei norima susieti su konkrečiu pirkėju. | + | |
- | * Tiekėjas – nurodome, jei norima susieti su konkrečiu tiekėju. | + | |
- | * Kiekis – | + | |
===== 4. Finansinio biudžeto sudarymas ===== | ===== 4. Finansinio biudžeto sudarymas ===== | ||
- | Biudžetą galima sudaryti arba visiems metams ir padalinti į mėnesius, arba sukurti kiekvieno mėnesio biudžetą kaip atskirą dokumentą. Kuriant biudžetą pagal mėnesį, laukelyje data įrašoma pirmoji mėnesio data (todėl palyginimas su biudžetu galimas kiekvieną mėnesio dieną). Tipas susieja biudžetus, pvz. visų tų pačių metų mėnesių biudžetai turi būti to paties tipo. Tuo pačiu metu per metus gali būti sudaromi keli biudžetai, pvz. optimistinis ir pesimistinis. Šiuo atveju jų tipai turėtų būti skirtingi, kitaip jie bus sumuojami. | + | Biudžetą galima sudaryti arba visiems metams ir padalinti į mėnesius, arba sukurti kiekvieno mėnesio biudžetą kaip atskirą dokumentą. Kuriant biudžetą pagal mėnesį, laukelyje data įrašoma pirmoji mėnesio data (todėl palyginimas su biudžetu galimas kiekvieną mėnesio dieną). Tipas susieja biudžetus, pvz. visų tų pačių metų mėnesių biudžetai turi būti to paties tipo. Tuo pačiu metu per metus gali būti sudaromi keli biudžetai, pvz. optimistinis ir pesimistinis. Šiuo atveju jų tipai turėtų būti skirtingi, kitaip jie bus sumuojami. |
- | + | ==== 4.1 Finansinio biudžeto skaidymas ==== | |
- | + | Pirmiausia reikia sudaryti finansinį biudžetą. Spaudžiame mygtuką „Skaidyti biudžetus“. | |
- | + | {{ : | |
- | + | Atsidaro tarpinis langas, kuriame galima nurodyti laikotarpį kaip padalinti biudžetą. | |
- | + | {{ : | |
- | + | * Numeracija - pasirenkama finansinė numeracija | |
- | + | * Aprašymas - galima nurodyti biudžeto aprašymą/ | |
- | + | * Laikotarpis - pasirenkama, | |
+ | * Data1 – biudžeto pradžios data | ||
+ | * Laikas – kiek kartų padalinti, t.y. jei pasirinktas laikas - 3, bus kuriami tris biudžetai. | ||
+ | * Data2 - paskutinio biudžeto data (užsipildys automatiškai pagal parinktą laiką) | ||
+ | * Objektas - | ||
+ | Naujame lange matysite formuojamo biudžeto informaciją, | ||
+ | Paspaudus dešinės pelės klavišu ant pardavimų sumos, pasirenkame „išskleisti kaip pridedama“. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Atsidaro naujas langas, kur įrašome kokią sumą pridedame ir ją išskaido per visus laikotarpius. | ||
+ | {{ : | ||
+ | {{ : | ||
+ | Jeigu paspaudžiame deš. pelės klavišu ant laikotarpio sumos turime 3 pasirinkimus. | ||
+ | {{ : | ||
+ | * Išskleisti be – padalins to stulpelio sumą per visą laikotarpį. | ||
+ | * Pridėti kiekį – atsidarys naujas langas, kur reiktų nurodyti sumą, kurią pridės prie visų laikotarpių. | ||
+ | * Išskleisti praėjusi laikotarpį – visur įsirašys 0. | ||
+ | Atlikus visus pakeitimus, spauskite Sukurti biudžetą. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Jei biudžetai buvo sėkmingai sukurti, matysite biudžeto numerius, ant kurio paspaudus atsidarys biudžeto informacija, | ||
+ | ===== 5. Biudžeto sudarymas iš pelno (nuostolio) ataskaitos ===== | ||
+ | Biudžetą galima sukurti iš pelno nuostolio ataskaitos. | ||
+ | **Finansai → Ataskaitos → Pelno (nuostolio) ataskaita** | ||
+ | ==== 5.1. Plaktuko nustatymai ==== | ||
+ | Prieš kuriant biudžetą, reikia atlikti tam tikrus nustatymus. Atidarius ataskaitą, reikia paspausti mygtuką {{: | ||
+ | {{ : | ||
+ | Reikia užpildyti: | ||
+ | * **Biudžeto sukūrimas: mėnesiai pridėti prie laikotarpio** - pagal numatytus nustatymus yra įvestas skaičius 12. Biudžetas susikurs kitų metų laiktarpiui, | ||
+ | Pavyzdys. Sukuriame 2022 metų 8,9,10 mėn. ataskaitą: | ||
+ | {{ : | ||
+ | - Variantas - kai paliekame tuščią laukelį ar įrašome 12. Susikurs 2023 metų 8,9,10 mėn. biudžetai. | ||
+ | - Variantas - kai įrašome 1. Susikurs 2022 metų 9,10,11 mėn. biudžetai. (prie ataskaitos pirmos dienos datos pridedamas + 1 mėn.) | ||
+ | - Variantas - kai įrašome 5. Susikurs 2023 metų 01,02,08 mėn. biudžetai. (prie ataskaitos pirmos dienos datos pridedamas + 1 mėn.) | ||
+ | * **Biudžeto sukūrimas: tipas** - reikia įrašyti kūriamo biudžeto tipą. Jeigu nebus užpildytas šis laukas, ataskaitoje neatsiras mygtukas **Sukurti biudžetą**. | ||
+ | {{ : | ||
+ | ==== 5.2. Taisyklės ==== | ||
+ | * Biudžeto eilutės nekuriamos uždarytiems objektams. | ||
+ | * Biudžetas susikuria su pirmąja laikotarpio data. | ||
+ | * Naujas biudžetas kuriamas sekančio mėnesio pradžiai nuo laikotarpio pelno (nuostolio) ataskaitoje. | ||
+ | * Biudžetas nesudaromas pamėnesiui, | ||
+ | * Biudžetas gali būti sudarytas tik remiantis faktiniais rezultatais. Kito laikotarpio biudžetai negali būti kuriami iš biudžetų. | ||
+ | :!: Jei tokio laikotarpio biudžetas jau buvo sukurtas, pasirodys įspėjimas: | ||
+ | ==== 5.3 Pavyzdys. Biudžeto sudarymas iš pelno (nuostolio) ataskaitos ==== | ||
+ | **Biudžeto sudarymas ateinantiems 12 mėnesių** | ||
+ | - Sukurkiame pelno (nuostolio) ataskaitą su atskiru kiekvieno mėnesio laikotarpiu. | ||
+ | - Plaktuko nustatymuose nurodome: **biudžeto sukūrimas: mėnesiai pridėti prie laikotarpio - 12** ir nurodome biudžeto tipą **biudžeto sukūrimas: tipas**. | ||
+ | - Kai atsirado mygtukas, spaudžiame //__sukurti biudžetus__// | ||
+ | {{ : | ||
+ | Sukurti kitų metų sausio – gruodžio mėn. laikotarpiams biudžetai. | ||
+ | {{: | ||
+ | ===== 6. Masinis finansinių biudžetų naikinimas ===== | ||
+ | Būna situacijų kai biudžetus reikia ištrinti. Galima išsifiltruoti iš sąrašo, kokius biudžetus norima panaikinti ir masiškai juos ištrinti paspaudus **IŠTRINTI VISUS FILTRUOTUS ĮRAŠUS**. | ||
+ | Galima naudoti kelis filtrus, pvz.: tipą, aprašymą, nuorodą ir t.t. Paspaudus mygtuką, išsitrins tik tie biudžetai, kurie buvo išfiltruoti. | ||
+ | {{ : | ||
+ | :!: **IŠTRINTI VISUS FILTRUOTUS ĮRAŠUS** mygtukas atsiranda tik tiems vartotojams ar vartotojų grupei, kuriems suteiktos teisės skiltyje __Kiti > Pakeitimo teisės > Masinis trynimas dokumentų sąraše (leidžiama)__. | ||
+ | ===== 7. Vartotojų teisės ===== | ||
+ | Biudžeto naudojimo teisę galima suteikti: | ||
+ | **Nustatymai → Bendri nustatymai → Vartotojai arba Vartotojų grupės** | ||
+ | Paspaudus Pakeisti teises, pagrindiniame lange (dokumentai) reikia pasirinkti modulį **eelarve (biudžetai)**. Stulpelyje **Kaip** pažymėti __VISI__, kiti pasirinkimai neveikia, bei __uždėti visas varneles__. | ||
+ | {{ : | ||
+ | ===== 8. Finansinių biudžetų palyginimas su faktiniais duomenimis ===== | ||
+ | Pelno (nuostolio) ataskaitoje yra galimybė palyginti sumas su sukurtais finansiniais biudžetais. Taip suteikiama galimybė stebėti ar biudžetas buvo įvykdytas/ | ||
+ | Plaktuko nustatymuose galima įjungti procentinio skirtumo rodymą ir nustatyti procento skaičių po kablelio. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Iš viso galima pasirinkti 12 laikotarpių ir parinkti ar tai yra faktiniai finansiniai įrašai arba konkretūs finansinio biudžeto įrašai. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Taip pat šalia laikotarpio galima pasirinkti su kuriuo kitu laikotarpiu bus lyginami duomenys ir nustatyti, kaip skaičiuojamas finansinis ir procentinis skirtumas. | ||
+ | {{ : | ||
+ | - Variantas F-- {{: | ||
+ | - Variantas F-+ {{: | ||
+ | - Variantas F ++{{: | ||
+ | - Variantas F+- {{: | ||
+ | - Variantas D-- {{: | ||
+ | - Variantas D-+ {{: | ||
+ | - Variantas D + +{{: | ||
+ | - Variantas D+- {{: | ||
+ | :!: Jei nenustatyta, | ||
+ | * F- | ||
+ | * F+ | ||
+ | * D- | ||
+ | * D+ | ||
Nuorodos: | Nuorodos: | ||
[[lt: | [[lt: |
lt/fin_eelarve.txt · Keista: 2024/05/02 12:24 vartotojo simona