Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:fin_algsaldo_1 [2023/03/10 11:35]
rasa
+++ lt:fin_algsaldo_1 [2024/04/22 10:12] (esamas)
ieva
@@ Linija 1: / Linija 1: @@
-====== Tarpinės korespondencijos (naujas dizainas) ======
+====== Tarpinės korespondencijos - naujas dizainas ======
 Tarpinės korespondencijos vedamos tam, kad finansinių metų pabaigoje būtų uždarytos ("užnulintos") 5 ir 6 klasės buh. sąskaitos. Galima uždaryti ir pelno (nuostolio) ataskaitos sąskaitas, ir balanso sąskaitas.
 Sukuriamas uždarymo įrašas su kito laikotarpio pradžios data. Uždarymo data turėtų būti kitų metų pirma diena. Pvz.: uždarant 2022 m., vedame 01.01.2023.
-Einame FINANSAI → DOKUMENTAI → Tarpinės korespondencijos ir spaudžiame F2-Naujas.
 Tarpinės korespondencijos naudojimas:
@@ Linija 66: / Linija 64: @@
 ===== 3. Tarpinės korespondencijos laukai =====
+==== 3.1 Antraštės laukai ====
+  * **Numeris** – įrašomas numeris pagal pasirinktą finansinę numeraciją.
+  * **Data** - dokumento data.
+  * **Objektas** – pasirenkamas objektas.
+  * **Pastaba** – įrašomas pastabos tekstas.
+  * **Įmonė** - nurodant įmonės pasirinkimą (tik įmonių grupei).
+  * **Debetas** – debeto apyvarta.
+  * **Kreditas** – kredito apyvarta.
+  * **Balansas** – skirtumas tarp debeto ir kredito operacijų.
+==== 3.2 Eilučių laukai ====
+  * **Nr.** - eilutės numeris.
+  * **Sąskaita** – buhalterinė sąskaita.
+  * **Aprašymas** – dedamas buhalterinės sąskaitos pavadinimas (galima perrašyti).
+  * **Debetas** – debeto apyvarta.
+  * **Kreditas** – kredito apyvarta.
+  * **Objektas** – pasirenkamas objektas.
+  * **Projektas** – pasirenkamas projektas.
+  * **Pirkėjas** – pirkėjo kodas.
+  * **Tiekėjas** – tiekėjo kodas.
+  * **Valiuta** – eilutės valiuta.
+  * **Valiutos debetas** – debeto suma.
+  * **Valiutos kreditas** – kredito suma.
+  * **Valiutos kursas** - eilutės valiutos kursas. Įdedama automatiškai įdedant valiutą (jei valiuta ir kursas yra bazėje). Leidžia nustatyti „specialų tarifą“ ir apskaičiuoja DK pagal nurodytą kursą.
+===== 4. Ataskaitinių metų uždarymo instrukcijos =====
+FINANSAI → DOKUMENTAI → Tarpinės korespondencijos → F2 Naujas
+Pasirenkame tinkamą numeraciją. Nustatome reikiamą laiką, t.y. 01.01 kitais metais.
+:!: Išsaugokite dokumentą. Tuomet kelkite sąskaitų įrašus. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite pajamų sąskaitas iš pasirinkimo.
+{{:lt:4_pajamos.png|}}
+Toliau paspauskite mygtuką „Užpildykite dokumentą“ ir įraše bus patalpinti likučiai su sąskaitų numeriais ir pavadinimais.
+{{:lt:4._uzpildyti_dok..png|}}
+Ta pati procedūra turėtų būti atliekama ir su išlaidų sąskaitomis.
+Pajamų/išlaidų sąskaitoms subalansuoti dažniausiai naudojama nepaskirstytojo pelno/nuostolių sąskaita, kuri, įvedus išlaidų ir pajamų sąskaitas, turi būti patalpinta pirmoje laisvoje dokumento eilutėje.
+Jei reikia, galima naudoti ir kitus filtrus. **Įterpkite sąskaitos klasę** pairinktyje galite nurodyti, kuri sąskaitos klasė bus įtraukta į dokumentą. Lauke **Sąskaita** galite patalpinti vieną konkrečią sąskaitą, kurios likutį norite įrašyti į dokumentą – tam lauke **Sąskaita** pasirinkite tinkamą sąskaitą. Tada užpildykite dokumentą.
+{{:lt:4._papildomi_pasirinkimai.png|}}
+===== 5. Tarpinės korespondencijos užpildymas per masinį įkėlimą =====
+Masinis įkėlimas leidžia užpildyti dokumentą eilutėmis, kurios buvo anksčiau parengtos, pavyzdžiui, Excel ar kokiu kitu formatu. Paruoštų eilučių laukų eiliškumas turi būti tokia tvarka, kokia nurodyta masinio įkėlimo lango apačioje. Paruoštos eilutės turi būti įdėtos į baltą masinio įkėlimo langelį, naudojant copy-paste metodą.
+{{:lt:5.masinis_ikelimas.png|}}
+**Perrašyti esamus duomenis** - parinktys įtakoja tai, kaip duomenys patalpinami dokumente, jei talpinimas vyksta užpildytose dokumento eilutėse.
+  * **Viskas užpildyta** – eilutės, įtrauktos į masinio įkėlimo langą, dedamos ant dokumento tiksliai taip, kaip yra nustatymų lange. Jei jis dedamas ant esamų dokumento eilučių, visi laukai bus perrašyti (jei įdėsite tuščią lauką, užpildytas laukas taip pat bus perrašytas tuščiu lauku).
+  * **Užpildomi tušti laukai** – masiškai pildomi tik tie laukai, kurie yra tušti dokumento eilutėse. Laukai, kurie užpildyti dokumento eilutėse, nekeičiami.
+  * **Tik užpildyti** – deda importuotus laukus tik į tuos dokumentų laukus, kurie yra užpildyti (ant tuščių dokumentų laukų informacija neimportuojama). Jei importuosite tuščią lauką į iš anksto užpildytą lauką, jis bus pakeistas tuščiu lauku.
+  * **Visi užpildyti** - visus laukus, kurie yra užpildyti masinio įkėlimo lentelėje, deda ant dokumento eilučių (virš tuščios vietos nieko nededama).
+**iš eilutės Nr** - pagal nutylėjimą čia pildomas pirmosios tuščios dokumento eilutės numeris. Jei yra noras esamas eilutes keisti ar papildyti masiniu įkėlimu, čia turi būti parašytas dokumento eilutės, nuo kurios norima atnaujinti eilutes masiniu įkėlimu, numeris.
+===== 6. Pastabos =====
+  * Tarpinis įrašas taip pat gali būti išsaugotas kaip nesubalansuotas, tačiau turite įsitikinti, kad visi tarpiniai vieno laikotarpio įrašai yra subalansuoti, kitaip likutis bus ne vietoje (PVM sąskaitų uždarymas).
+  * Kad būtų lengviau patikrinti, įrašus galima suskirstyti į kelias skirtingas sąskaitų grupes.
+  * Turi būti užtikrinta, kad visi tarpiniai vieno laikotarpio įrašai būtų subalansuoti, kitaip likutis bus ne vietoje.
+  * Tarpinis įrašas galioja iš karto ir jo patvirtinti nereikia.
+  * Jei buvo atliktas tarpinis įrašas, rekomenduojama pažymėti Nustatymai > Finansų nustatymai > Finansai: uždaryta po datos, nuo kurios ankstesnio laikotarpio operacijų pridėti/keisti negalima.
+  * Tarpinis įrašas gali būti sukurtas be privalomo objekto lygio užbaigimo, t.y. galima sukurti tarpinį įrašą be objektų net jei paskyroje pažymėti privalomi objektų lygiai.
+====== Tarpinės korespondencijos - senas dizainas ======
+Tarpinės korespondencijos vedamos tam, kad finansinių metų pabaigoje būtų uždarytos ("užnulintos") 5 ir 6 klasės buh. sąskaitos.
+Einame FINANSAI → DOKUMENTAI → Tarpinės korespondencijos ir spaudžiame F2-Naujas.
+Įvedame datą. Uždarymo data turėtų būti kitų metų pirma diena. Pvz.: uždarant 2018 m., vedame 01.01.2019.
+Prie užrašo "Įterpkite sąskaitos klasę" pasirenkame "Pajamos", spaudžiame mygtuką "Balansas" ir naujai pasirodžiusiame lange "Užpildyti dokumentą". Tarpinė korespondencija užsipildo 5 klasės sąskaitomis.
+Prie užrašo "Įterpkite sąskaitos klasę" pasirenkame "Išlaidos", spaudžiame mygtuką "Balansas" ir naujai pasirodžiusiame lange "Užpildyti dokumentą". Tarpinė korespondencija užsipildo 6 klasės sąskaitomis.
+Pabaigoje įterpiame buh. sąskaitą tam, kad išlygintume skirtumą tarp 5 ir 6 klasės sumų. Dažniausiai tai būna buh. sąskaita "Pajamų ir sąnaudų suvestinė" ar pan. Tarpinės korespondencijos balansas turėtų būti lygus 0.
+{{:lt:tarpine_korespondencija.png?nolink&600|}}
+Galima pasirinkti, kad sąskaitas išskaidytų pagal objektus. Prie įrašo "Viso" pasirenkame "pagal objektą", pasirenkame sąskaitų klasę, spaudžiame "Balansas", naujai pasirodžiusiame lange spaudžiame "Užpildyti dokumetą". Tarpinė korespondensija užsipildo pasirinktos klasės sąskaitomis, išskaidytomis į atskiras eilutes pagal objektus.
+{{:lt:tarpine_korespondensija_objektu.png?600|}}
+Laukelyje "Objektas" pasirinkę objektą tarpinė korespondencija užsipildo tik pasirinkto objekto sąskaitų reikšmėmis.
+{{:lt:tarpine_korespondensija_vieno_objekto.png?600|}}
+:!: Tarpinė korespondencija nekuria įrašo (korespondencijos dokumento) didžiojoje knygoje.
+:!: Tarpinės korespondencijos informacija didžiojoje knygoje matysite tuo atveju, jei pasirinktas pradžios periodas bus vėlesne data nei įvesta tarpinė korespondencija.

Directo žinynas

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Skirtumai

Lehekülje tarvikud