Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut



fi:yld_artikkel

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

Both sides previous revision Edellinen revisio
Seuraava revisio
Edellinen revisio
Seuraava revisio Both sides next revision
fi:yld_artikkel [2016/04/21 09:57]
samuli
fi:yld_artikkel [2016/04/27 16:19]
samuli
Rivi 12: Rivi 12:
  
 2. Tuotteen luominen laskulta, tilaukselta,​ tarjoukselta:​ Kohdassa koodi painamalla "​koodi"​ kentässä Ctrl + Enter tai kaksoisnapauttamalla hiirtä, aukeaa "​Liitä tuote- ikkuna"​ Valitse painamalla F2- lisää uusi ja luo tuote normaalisti alla olevien ohjeiden mukaisesti. 2. Tuotteen luominen laskulta, tilaukselta,​ tarjoukselta:​ Kohdassa koodi painamalla "​koodi"​ kentässä Ctrl + Enter tai kaksoisnapauttamalla hiirtä, aukeaa "​Liitä tuote- ikkuna"​ Valitse painamalla F2- lisää uusi ja luo tuote normaalisti alla olevien ohjeiden mukaisesti.
- 
-===== Painikkeet ===== 
-  * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.  ​ 
-  * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia.  ​ 
-  * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. ​ 
-  * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "​Tallenna"​ tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa. ​ 
-  * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset.  ​ 
-  * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot,​ kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. ​ 
-  * **Tallenna**- ​ tallentaa asiakirjan. 
-  * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja),​ sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta,​ johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite,​ ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. 
-  * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää,​ että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). 
-  * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. ​ 
-  * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). 
-  * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. 
-   * **Esikatselu**- ​ näyttää asiakirjan tulosteen esikatselumuodossa. 
-  * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. 
-  * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. 
-  * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. ​ 
-  * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan.  ​ 
-  * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä. 
-  * **Tapahtumaluettelo**- ​ linkki, josta voidaan avata tapahtumaluettelo. Luettelosta näet kaikki kirjatut tapahtumat. ​ 
-  * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle.  ​ 
-  * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle. ​ 
-  * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa. 
- 
-===== Asiakirjan tila ===== 
-0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. ​ 
-  * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta 
-  * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu 
-  * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. 
-  * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. 
  
 ===== Asiakirjan kentät ===== ===== Asiakirjan kentät =====
Rivi 60: Rivi 29:
   * **URL**- jos tuotteelle on www-sivu voidaan sivun linkin osoite liittää tähän. ​   * **URL**- jos tuotteelle on www-sivu voidaan sivun linkin osoite liittää tähän. ​
  
-__**Myynti**__ ​+__**Myynti**__
   * **Myyntihinta**- tuotteen veroton myyntihinta asiakkaalle.   * **Myyntihinta**- tuotteen veroton myyntihinta asiakkaalle.
 +  * **Suljettu valintaruutu** - jos rastitettu, tuote poistettu käytöstä.
 +  * **EUR**- tuoteen veroton myyntihinta euroissa, lasketaan automaattisesti,​ summa euroissa.
 +  * **ALV Paikall**- Valitaan kotimaan ALV- tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä
 +  * **ALV EU**- valitaan EU:n sisäisessä käytössä oleva ALV- tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä
 +  * **ALV vienti**- valitaan ulkomaan viennin ALV-tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä ​
 +  * **Pakkaus 1**- käytettävä pakkaus
 +  * **ALV EU 2**- Normaalisti tämä ohjaus tuoteryhmän taakse. EU:n sisällä käytettävä mahdollinen vaihtoehtoinen ALV-tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä
 +  * **ALV EU 3**- Normaalisti tämä ohjaus tuoteryhmän taakse. EU:n sisällä käytettävä mahdollinen vaihtoehtoinen ALV-tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä
 +  * **ALV- konserni**- Normaalisti tämä ohjaus tuoteryhmän taakse. valitaan luettelosta ALV-tunnus
 +  * **Pakkaus 2**- vaihtoehtoinen pakkaustieto
 +  * **Paikallismyynti**- Normaalisti tämä ohjaus tuoteryhmän taakse. Valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä
 +  * **EU-myynti**-Normaalisti tämä ohjaus tuoteryhmän taakse. Valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä
 +  * **Vienti**-Normaalisti tämä ohjaus tuoteryhmän taakse. Valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä
 +  * **K%**- kate % lasketaan automaattisesti kun myyntihinta ja ostohinta on asetettu.
 +  * **EU-myynti 2**- Normaalisti tämä ohjaus tuoteryhmän taakse. valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä ​
 +  * **EU-myynti 3**-Normaalisti tämä ohjaus tuoteryhmän taakse. valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä
 +  * **Konsernimyynti**- Normaalisti tämä ohjaus tuoteryhmän taakse. valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä
 +  * **Lisäys %**- ostohinnan lisäys% suhteessa myyntihintaan,​ laskentaan automaattisesti kun myyntihinta on asetettu.
 +  * **Takuu**- Tuotteen takuuaika
 +  * **Min taso**- Minimi määrä joka pitää olla varastossa.
 +  * **Max taso**- Maksimi määrä mitä tuotetta saa tilata varastoon.
 +  * **Max alennus**- suurin alennus, joka tuotteelle voidaan antaa
 +  * **Koontituote**- jos kyseessä on koontituote voidaan valita sopiva tuote valikosta. Valitaan kaksoisnapsauttamalla,​ hiiren oikealla tai Ctrl + Enter.
 +  * **Määrä**- tuotteiden määrä.
 +  * **Varastopaikka**- Tuotteen varastopaikka voidaan merkitä tähän.
 +  * **Yksikkö**- tuotteen yksikkö
 +  * **Tärkeys**- tuotteen tärkeysaste
 +  * **ABC-ryhmä**- alasvetovalikosta valitaan sopiva vaihtoehto. Voidaan myös järjestelmän antaa tehdä ABC-luokittelu voidaan jättää myös tyhjäksi.
 +  * **Rakenne**- mikäli koontituote,​ tuotteen rakenne valitaan rakenneluettelosta
 +  * **Paino (kg)**- tuotteen yksikköpaino kiloissa.
 +  * **Oletusmäärä**-ehdotettu tuotteen määrä asiakirjalla
 +  * **Pisteet**- palvelutuotteessa verrannollinen työmäärä
 +  * **Tarjoukselle**- alavetovalikosta sopiva vaihtoehto, voidaan jättää myös tyhjäksi.
 +  * **Resurssille**- alavetovalikosta sopiva vaihtoehto, voidaan jättää myös tyhjäksi.
 +  * **Korvaava**- tuotteen korvaava tuote tarvittaessa.
 +  * **Aika ikkuna**- tuotteen myynnissä oloaika. ​
  
-Suljettu valintaruutu - jos rastitettu, tuote poistettu käytöstä. ​ +**//​Osto//​** ​ 
-EURtuoteen veroton myyntihinta euroissa, lasketaan automaattisesti,​ summa euroissa.  +  * **Ostohinta**tuotteen ostohinta toimittajalta
-ALV Paikall.Valitaan kotimaan ALV- tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä ​ +  * **Keskiarvo**ostohinnan keskiarvo ​ 
-ALV EUvalitaan EU:n sisäisessä käytössä oleva ALV- tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä ​ +  * **Viimeinen**viimeisin ostohinta 
-ALV vientivalitaan ulkomaan viennin ALV-tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä  +  * **Lisäkulu**ostohintaa varastokirjauksen yhteydessä lisättävä kulu 
-Pakkaus 1- käytettävä pakkaus  +  * **K%**- kate% tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty tuotteelle
-ALV EU 2- EU:n sisällä käytettävä mahdollinen vaihtoehtoinen ALV-tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä  +  * **Toimittaja**tuotteen toimittajan nimi jos tuotteella ​on jokin tietty toimittaja
-ALV EU 3- EU:n sisällä käytettävä mahdollinen vaihtoehtoinen ALV-tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä  +  * **Toimittajan tuotenumero**käytetään ostotilauksessa 
-ALV- konserni- valitaan luettelosta ALV-tunnus  +  * **Ostovaluutta**millä valuutalla tuote ostetaan
-Pakkaus 2- vaihtoehtoinen pakkaustieto  +  * **Ostohinnan päivitys varastokirjauksesta**alasvetovalikosta Ostohinnan muodostumistapaoletuksena keskiarvo
-Paikallismyynti- valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä  +  * **CN määrä**Intrastatt raportointia varten 
-EU-myynti.-valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä  +  * **CN8 koodi**- alasvetovalikosta ​voidaan valita ​sopiva vaihtoehto, käytetään Intrastat raportoinnissa 
-Vienti- valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä ​ +  * **Tuontimaa**Mistä maasta tuote tulee yrityksellekäytetään Intrastat raportoinnissa 
-K%- kate % lasketaan ​automaattisesti kun myyntihinta on asetettu.  +  * **Toimitusaika ​(oletus)**Mikä on yleensä ​tuotteen ​toimitusaika tilauksesta
-EU-myynti 2- valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä  +  * **Palautusaika**jos tuotteella on palautusoikeuskuinka pitkään oikeus on voimassa
-EU-myynti 3-valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä  +  * **Viivästysmaksu**jos tuotteen ​maksu erääntyy mikä on mahdollinen viivästysmaksu
-Konsernimyynti- valitaan käytettävä tili tililuettelosta,​ voidaan ottaa myös tuoteryhmältä  +  * **Ostotili**- tuotteen ​oston kirjanpito-ohjaus käytettävä tili tililuettelosta
-Lisäys %- ostohinnan lisäys% suhteessa myyntihintaan laskentaan automaattisesti kun myyntihinta ​on asetettu.  +
-TakuuTuotteen takuuaika ​ +
-Min tasoMinimi määrä joka pitää olla varastossa.  +
-Max tasoMaksimi määrä mitä tuotetta saa tilata varastoon.  +
-Max alennus- suurin alennusjoka tuotteelle voidaan antaa  +
-Koontituote- jos kyseessä on koontituote voidaan valita sopiva tuote valikosta. Valitaan kaksoisnapsauttamalla,​ hiiren oikealla tai Ctrl + Enter.  +
-Määrä- tuotteiden ​määrä.  +
-VarastopaikkaTuotteen varastopaikka voidaan merkitä tähän.  +
-Yksikkö- tuotteen yksikkö  +
-Tärkeys- tuotteen tärkeysaste ​ +
-ABCryhmä- alasvetovalikosta ​valitaan ​sopiva vaihtoehto. voidaan jättää myös tyhjäksi. ​ +
-Rakennemikäli koontituotetuotteen rakenne valitaan rakenneluettelosta ​ +
-Paino (kg)- tuotteen ​yksikköpaino kiloissa.  +
-Oletusmäärätuoteen määrä.  +
-Pisteet- palvelutuotteessa verrannollinen työmäärä  +
-Tarjoukselle- alavetovalikosta sopiva vaihtoehtovoidaan jättää myös tyhjäksi.  +
-Resurssille- alavetovalikosta sopiva vaihtoehto, voidaan jättää myös tyhjäksi.  +
-Korvaava- tuotteen ​korvaava tuote tarvittaessa.  +
-Aika ikkuna- tuotteen ​myynnissä oloaika.  +
-Osto  +
-Ostohintatuotteen ostohinta toimittajalta.  +
-Keskiarvo- ostohinnan keskiarvo  +
-Viimeinen- viimeisin ostohinta  +
-Lisäkulu- ostohintaa varastokirjauksen yhteydessä lisättävä kulu  +
-K%- kate% tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty tuotteelle.+
  
-Toimittaja- tuotteen toimittajan nimi jos tuotteella on jokin tietty toimittaja.  +__**Myynti- ja alennushinnat (verolliset)**__  
-Toimittajan tuotenumero- toimittajalla käytössä oleva tuotenumero.  +  * **Normaalihinta**- tuotteen normaali myyntihinta asiakkaalle,​ tulee automaattisesti.kun tuotteen myyntihinta on lisätty myynti kohdassa. 
-Ostovaluutta- millä valuutalla tuote ostetaan.  +  * **EUR**- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty. 
-Varastokirjauksesta- alasvetovalikosta Ostohinnan muodostumistapa,​ oletuksena keskiarvo.  +  * **Hinta2**- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty, hintaa voi kuitenkin itse muuttaa. vaihtoehtoinen hinta tuotteelle, otetaan käyttöön hinnaston kautta 
-CN määrä- ​  +  * **Hinta3**- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty, hintaa voi kuitenkin itse muuttaa. vaihtoehtoinen hinta tuotteelle, otetaan käyttöön hinnaston kautta 
-CN8 koodi- alasvetovalikosta voidaan valita sopiva vaihtoehto, käytetään Intrastat raportoinnissa  +  * **ale7**- vaihtoehtoinen alennuksen määrä normaalihinnalle, otetaan käyttöön hinnaston kautta 
-Tuontimaa- Mistä maasta tuote tulee yritykselle,​ käytetään Intrastat raportoinnissa  +  * **ale9**- vaihtoehtoinen alennuksen määrä normaalihinnalle, otetaan käyttöön hinnaston kautta 
-Toimitusaika (oletus)- Mikä on yleensä tuotteen toimitusaika tilauksesta.  +  * **Lisä** % 1- lasketaan 
-Palautusaika- jos tuotteella on palautusoikeus,​ kuinka pitkään oikeus on voimassa.  +  * **Lisä**% 2- lasketaan 
-Viivästysmaksu- jos tuotteen maksu erääntyy mikä on mahdollinen viivästysmaksu.  +  * **K%**- kateprosentti ale7 hinnalle  
-Ostotili- valitaan käytettävä tili tililuettelosta.  +  * **K%**- kateprosentti ale9 hinnalle  
-Myynti- ja alennushinnat (verolliset)  +  * **K%**- kateprosentti Hinta2:lle.  
-Normaalihinta- tuotteen normaali myyntihinta asiakkaalle,​ tulee automaattisesti.kun tuotteen myyntihinta on lisätty myynti kohdassa.  +  * **K%**- kateprosentti Hinta3:​lle. 
-EUR- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty.  +  * **Lisätietoja**- Jos tuotteesta tai alennuksesta/​myyntihinnasta on jotain huomautettavaa tai muita lisätietoja voidaan ne kirjata tähän. 
-Hinta2- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty, hintaa voi kuitenkin itse muuttaa. vaihtoehtoinen hinta tuotteelle +  * **Luotu**:- näyttää minä päivänä ja mihin kellon aikaan asiakirja on luotu sekä kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan tuotetta on viimeksi muokattu.  
-Hinta3- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty, hintaa voi kuitenkin itse muuttaa. vaihtoehtoinen hinta tuotteelle + 
-ale7- vaihtoehtoinen alennuksen määrä normaalihinnalle  +__**Lisätiedot**__  ​ 
-ale9- vaihtoehtoinen alennuksen määrä normaalihinnalle  +  * **Laji**alavetovalikot. Täällä näkyvät toimittajakortille lisätyt kentät
-Lisä % 1- lasketaan  +  * **Sisältö**Lisätyn kentän sisältö 
-Lisä% 2- lasketaan  +  * **Parametri**- Lisätyn kentän parametrit  
-K%- kateprosentti ale7 hinnalle  +  
-K%- kateprosentti ale9 hinnalle  +==== Toinen välilehti / Hinnasto: ​====
-K%- kateprosentti Hinta2:lle.  +
-K%- kateprosentti Hinta3:lle.  +
-Lisätietoja- Jos tuotteesta tai alennuksesta/​myyntihinnasta on jotain huomautettavaa tai muita lisätietoja voidaan ne kirjata tähän.  +
-Luotu:- näyttää minä päivänä ja mihin kellon aikaan asiakirja on luotu sekä kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan tuotetta on viimeksi muokattu.  +
-Alavalikko/ Ensimmäinen välilehti/ ​Lisätiedot  +
-Laji- Järjestelmään luotujen lajien alasvetovalikko.  +
-Sisältö- ​alasvetovalikko tai kirjoituskenttä. Voit valita alasvetovalikosta sopivan vaihtoehdon mikäli tähän on liitetty sellainen. Jos kenttä on tyhjä voit kirjoittaa siihen haluamasi tekstin. ​ +
-Toinen välilehti / Hinnasto: ​+
 Näyttää kaikki järjestelmään luodut hinnastot. Jos tuote on jollain hinnastolla näet lisätietoja tuotteesta. ​ Näyttää kaikki järjestelmään luodut hinnastot. Jos tuote on jollain hinnastolla näet lisätietoja tuotteesta. ​
-Hinnasto- Hinnaston koodi.  +  * **Hinnasto**- Hinnaston koodi.  
-Nimikehinta- tuotteen hinta hinnastossa.  +  * **Nimikehinta**- tuotteen hinta hinnastossa. 
-Desimaali- monen desimaalin tarkkuudella hinta on ilmoitettu +  * **Desimaali**kuinka ​monen desimaalin tarkkuudella hinta on ilmoitettu 
-Alv:n kanssa- hinta alv:n kanssa.  +  * **Alv:n kanssa**- hinta alv:n kanssa. 
-Ryhmähinta- tuotteen ryhmähinta +  * **Ryhmähinta**- tuotteen ryhmähinta 
-Alv:n kanssa- ryhmähinta alv:n kanssa. ​+  * **Alv:n kanssa**- ryhmähinta alv:n kanssa. ​
  
-Kolmas välilehti /​Muutoshistoria:  ​+==== Kolmas välilehti /​Muutoshistoria:  ​====
 Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin.
- +  * **Päivämäärä**- päivämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty 
-Päivämäärä- päivämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty +  * **Kuka**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset 
-Kuka- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset +  * **Mitä**- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. 
-Mitä- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty.  +  * **Ennen**- Mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. 
-Ennen- Mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta.  +  * **Nyt**- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. ​
-Nyt- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. ​+
    
  
-Neljäs välilehti Muutokset:  +==== Neljäs välilehti Muutokset: ​==== 
-Mitä muutetaan- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen +Voidaan konfiguroida ajastettuja muutoksia tuotetietoihin 
-Uusi arvo- Mikä on muutettavan kohteen uusi tieto.  +  * **Mitä muutetaan**- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen 
-Sähköposti- henkilön sähköposti,​ jolle tieto täytyy ilmoittaa.  +  ​*** ​Uusi arvo**- Mikä on muutettavan kohteen uusi tieto. 
-Voimassa alkaen- mistä alkaen asetettu tieto on voimassa.  +  ***Sähköposti**- henkilön sähköposti,​ jolle tieto täytyy ilmoittaa. 
-Voimassa asti- mihin asti asetettu tieto on voimassa.  +  ***Voimassa alkaen**- mistä alkaen asetettu tieto on voimassa. 
-Muutti- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen).  +  ***Voimassa asti**- mihin asti asetettu tieto on voimassa. 
-Muutettu- Päivämäärä joilloin tietoja on muutettu (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). ​+  ***Muutti**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). 
 +  ***Muutettu**- Päivämäärä joilloin tietoja on muutettu (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). ​
  
-   +==== Viides välilehti /​Toimittajan tuotteet: ​==== 
-Viides välilehti /​Toimittajan tuotteet: ​+ 
 NRO- rivinumero. ​ NRO- rivinumero. ​
 Toimittaja- Toimittajan asiakasnumero. ​ Toimittaja- Toimittajan asiakasnumero. ​
Rivi 174: Rivi 146:
 Kohde- tuotteen laskentakohde ​ Kohde- tuotteen laskentakohde ​
 Toimitusaika (oletus)- Mikä on yleensä tuotteen toimitusaika tilauksesta. ​ Toimitusaika (oletus)- Mikä on yleensä tuotteen toimitusaika tilauksesta. ​
-Kuudes välilehti/​Min/​Max taso: + 
 +==== Kuudes välilehti/​Min/​Max taso: ==== 
 + 
 Näyttää tuotteelle asetetut minimi ja maksimi varastotasot. Luettelo järjestelmään luoduista varastoista. ​ Näyttää tuotteelle asetetut minimi ja maksimi varastotasot. Luettelo järjestelmään luoduista varastoista. ​
 Varasto-  ​ Varasto-  ​
Rivi 180: Rivi 154:
 Max-  Max- 
  
-Seitsemäs välilehti/​Kustannustilit: ​+==== Seitsemäs välilehti/​Kustannustilit: ​==== 
 + 
 NRO- rivinumero. ​ NRO- rivinumero. ​
 Kustannustili- valitse tili.  Kustannustili- valitse tili. 
 Lisätietoja- tilin nimi tulee automaattisesti kun tili on valittu. ​ Lisätietoja- tilin nimi tulee automaattisesti kun tili on valittu. ​
 Suhde- tulee automaattisesti kun tili on valittu.  ​ Suhde- tulee automaattisesti kun tili on valittu.  ​
 +
 +===== Painikkeet =====
 +  * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.  ​
 +  * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia.  ​
 +  * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. ​
 +  * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "​Tallenna"​ tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa. ​
 +  * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset.  ​
 +  * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot,​ kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. ​
 +  * **Tallenna**- ​ tallentaa asiakirjan.
 +  * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja),​ sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta,​ johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite,​ ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen.
 +  * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää,​ että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu).
 +  * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. ​
 +  * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment).
 +  * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja.
 +   * **Esikatselu**- ​ näyttää asiakirjan tulosteen esikatselumuodossa.
 +  * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla.
 +  * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla.
 +  * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. ​
 +  * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan.  ​
 +  * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä.
 +  * **Tapahtumaluettelo**- ​ linkki, josta voidaan avata tapahtumaluettelo. Luettelosta näet kaikki kirjatut tapahtumat. ​
 +  * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle.  ​
 +  * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle. ​
 +  * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa.
 +
 +===== Asiakirjan tila =====
 +0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. ​
 +  * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta
 +  * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu
 +  * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.
 +  * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.
 +
  
fi/yld_artikkel.txt · Viimeksi muutettu: 2016/05/19 09:29 / samuli