Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

--- fi:uue_suesteemi_dokumendivaated [2026/03/04 09:00] – samuli
+++ fi:uue_suesteemi_dokumendivaated [2026/03/04 09:34] (nykyinen) – [Tule avuksi - ryhdy Directon beta-testaajaksi!] samuli
@@ Rivi 6: / Rivi 6: @@
 [[https://wiki-directo-ee.translate.goog/et/uue_suesteemi_dokumendivaated?_x_tr_sl=et&_x_tr_tl=fi&_x_tr_hl=fi&_x_tr_pto=wapp|Käännös alkuperäisestä ohjeesta]]
 ====== Dokumenttinäkymät Directon uudessa ulkoasussa ======
-Directo on uudistamassa dokumenttien ulkoasua parantaakseen toiminnallisuutta ja helppokäyttöisyyttä. Kaikki dokumentit saavat vähitellen uuden ulkoasun. Siirtymävaiheen aikana voit vaihtaa takaisin vanhaan näkymään, jos jokin kriittinen toiminto puuttuu.
+===== Kokeile uutta designia! =====
+Olet varmasti huomannut monien Directo-dokumenttien otsikossa ilmoituksen **”Dokumentilla on uusi ulkoasu”** sekä **Kokeile uutta** -painikkeen.
+{{ :et:evelin20240317-124542.png | Kokeile uutta -painike}}
+Jos et ole vielä painanut tätä painiketta, tee se, sillä kaikki Directo-dokumentit saavat vähitellen uuden ulkoasun, joka parantaa niiden toiminnallisuutta ja käyttömukavuutta. Koska uusissa dokumenteissa ei välttämättä ole kaikkia toimintoja heti valmiina, sinulla on myös mahdollisuus vaihtaa takaisin vanhaan dokumenttinäkymään siirtymävaiheen aikana.
+==== Uuden dokumenttinäkymän edut ====
+  * **UUTTA! Luonnos** – Muokkaukset tallentuvat automaattisesti luonnoksena.
+  * **UUTTA! Näkymän mukauttaminen** – Valitse vain tarvittavat kentät näkyviin.
+  * **PAREMPI! Lajittelu ja haku** – Tehokkaat työkalut taulukon hallintaan.
+  * **UUTTA! Rivit Exceliin** – Vie tiedot yhdellä klikkauksella.
+  * **UUTTA! Muutosloki** – Tarkka seuranta jokaisesta muutoksesta.
+===== Uuden järjestelmän käyttöohjeet =====
+Uusi järjestelmä on optimoitu **Edge**- ja **Chrome**-selaimille.
+==== Luonnokset (Drafts) ====
+Kun muokkaat dokumenttia, luot siitä **luonnoksen**. Se ei vaikuta heti alkuperäiseen dokumenttiin, ennen kuin tallennat tai vahvistat sen.
+**KATSO VIDEO LUONNOISTA:**
+{{youtube>mI8H3vN9Nms}} //(Esimerkki videoupotuksesta)//
+**Toiminnot:**
+  * **Tallenna** – Vie muutokset alkuperäiseen asiakirjaan.
+  * **Vahvista** – Tallentaa ja vahvistaa asiakirjan.
+  * **Poistu** – Hylkää luonnoksen.
+==== Dokumentin tila ====
+Asiakirjan tila näkyy värikoodeilla:
+{{ :et:evelin20240318-121544.png | Dokumentin tilat: Uusi, Luonnos, Tallennettu, Hyväksytty}}
-Palautteesi on arvokasta: lähetä viestiä osoitteeseen info@directo.ee tai soita numeroon 6718578.
+==== Luonnosten haltuunotto ====
+Vain yksi henkilö voi muokata luonnosta kerrallaan. Jos joku muu muokkaa sitä, näet ilmoituksen:
+{{ :et:evelin20240322-132415.png | Luonnoksen haltuunotto -ilmoitus}}
-===== Uuden dokumenttinäkymän edut =====
+===== Kenttätyypit ja vinkit =====
+  * **Sijoitettavat kentät:** {{ :et:evelin20231011-131742.png }} Suurennuslasi avaa haun.
+  * **Aikakentät:** {{ :et:evelin20231011-131922.png }} Sisältää kalenterin. Kaksoisklikkaus asettaa kuluvan päivän.
+  * **Linkit:** {{ :et:evelin20231011-132043.png }} Avaa linkin uuteen ikkunaan.
-  * **UUTTA! Luonnos** – Muokkaukset tallennetaan automaattisesti luonnoksena. Muut voivat nähdä luonnoksen ja ottaa sen haltuunsa.
+===== Näkymien mukauttaminen =====
-  * **UUTTA! Mukauttaminen** – Voit valita näkyviin vain tärkeimmät kentät otsikossa ja riveillä.
-  * **PAREMPI! Hallinta** – Tehokkaampi lajittelu, suodatus, haku ja korvaus suoraan sarakkeista.
-  * **PAREMPI! Massasyöttö** – Sisältää tarkalleen valitsemasi kentät oikeassa järjestyksessä.
-  * **UUTTA! Excel-vienti** – Rivien tuonti Exceliin yhdellä napsautuksella.
-  * **UUTTA! Suuri kapasiteetti** – Tuki yli 2000 rivin dokumenteille.
-  * **UUTTA! Muutosloki** – Tarkka historia jokaisesta otsikon ja rivien muutoksesta.
-  * **UUTTA! Historia-paneeli** – Sivupaneeli näyttää hyväksynnät, kopioinnit ja seurantadokumentit.
-===== Directo Beta-testaaja =====
+**KATSO VIDEO MUKAUTTAMISESTA:**
+{{youtube>7Z8eK6pL8Zk}}
-Haluatko kokeilla uusimpia ominaisuuksia ensimmäisenä? Ryhdy beta-testaajaksi!
+==== Otsikon mukauttaminen ====
+Klikkaa jakoavainta {{ :et:evelin20231011-131233.png }} muokataksesi kenttiä.
+{{ :et:evelin20231011-131341.png | Kenttien järjestely vetämällä}}
-==== Miten ilmoittautua? ====
+==== Tärkeät kentät ====
-Beta-testaajaksi voi ryhtyä käyttäjä, jolla on **'Katseluoikeus'** järjestelmäasetuksissa (yleensä Super-käyttäjät).
+Voit vetää kenttiä "Tärkeät kentät" -alueelle, jolloin ne näkyvät aina ylhäällä:
-. Käyttäjä, jolla on oikeus muuttaa asetuksia, kytkee päälle järjestelmäasetuksen: **Uusi suunnittelubeta**.
+{{ :et:evelin20231011-131448.png | Tärkeiden kenttien asettaminen}}
-. Beta-vaiheen dokumentin otsikossa näkyy teksti: //"Dokumentille (beta) on saatavilla uusi ulkoasu"// ja **Kokeile uutta** -painike.
-==== Beta-vaiheessa olevat dokumentit ====
+==== Rivitaulukon mukauttaminen ====
-Seuraavia dokumentteja voidaan tällä hetkellä beta-testata:
+Voit lukita sarakkeita (Freeze) tai muuttaa niiden leveyttä:
-  * **Yleistä:** Tapahtuma, Kirja, Kulutus
+{{ :et:evelin20231011-132333.png | Sarakkeiden jäädyttäminen ja asetukset}}
-  * **Varasto:** Varaston vastaanotto
-  * **Osto:** Ostotarjous, Ostolasku
-===== Ohjeet uuden ulkoasun käyttöön =====
+===== Sivupaneeli: Liitteet, Viestit ja Historia =====
+Avaa sivupaneeli tästä ikonista: {{ :et:evelin20240315-081442.png }}
+**Historia-välilehti** näyttää dokumentin elinkaaren:
+{{ :et:evelin20240318-121935.png | Historia-näkymä}}
+**KATSO VIDEO HISTORIASTA:**
+{{youtube>b5U8-P-T7z8}}
-==== Luonnokset ja tallentaminen ====
+===== Taulukon toiminnot ja haku =====
-Kaikilla uusilla dokumenteilla on tila **Luonnos**. Kun muokkaat dokumenttia, et muuta alkuperäistä tietoa heti, vaan luot luonnoksen. Muutokset tallentuvat tietokantaan automaattisesti taustalla.
+  * **Lajittelu ja haku:** Jokaisen sarakkeen alla on hakukenttä.
+  * **Etsi ja korvaa:** Paina suurennuslasia sarakkeen otsikossa.
+{{ :et:evelin20231011-133504.png | Etsi ja korvaa -toiminto}}
-**Luonnostoiminnot työkaluympyrässä:**
+  * **Rivitoiminnot:** Klikkaa rivinumeroa avataksesi valikon:
-  * **Tallenna:** Siirtää muutokset luonnoksesta alkuperäiseen asiakirjaan.
+{{ :et:evelin20231004-124013.png | Rivivalikko: Lisää, Kopioi, Poista}}
-  * **Vahvista:** Tallentaa muutokset ja vahvistaa asiakirjan lopulliseksi.
-  * **Kopioi:** Luo kopion asiakirjasta tai luonnoksesta.
-  * **Poistu:** Hylkää luonnoksen muutokset ja palaa alkuperäiseen näkymään.
-  * **Poista:** Poistaa sekä alkuperäisen asiakirjan että luonnoksen.
-==== Asiakirjan tila (Värikoodit) ====
+  * **Excel-vienti:** {{ :et:evelint20230106-160137.png }} Lataa rivit .xlsx-muodossa.
-  * <color yellow>**Uusi**</color> – Luodaan uutta asiakirjaa.
-  * <color orange>**Luonnos**</color> – Asiakirjaa muokataan parhaillaan.
-  * <color green>**Tallennettu**</color> – Muutokset on viety alkuperäiseen asiakirjaan.
-  * <color blue>**Hyväksytty**</color> – Asiakirja on lopullinen (lukittu).
-==== Kenttätyypit ja vinkit ====
+===== Muutosloki (Audit Trail) =====
-  * **Sijoitettavat kentät:** Suurennuslasikuvake avaa haun. Ketjukuvake avaa datakortin (Alt+V).
+Löydät muutoslokin tästä ikonista: {{ :et:evelin20240315-072739.png }}
-  * **Aikakentät:** Kalenterikuvake avaa valitsimen.
-    * **Kaksoisklikkaus:** Asettaa kuluvan päivämäärän.
-    * **Näppäimet + ja -:** Siirtävät päivämäärää eteen/taaksepäin.
-  * **Linkitettävät kentät:** Avaavat ulkoisen URL-osoitteen uuteen ikkunaan.
-===== Näkymän mukauttaminen =====
+**KATSO VIDEO MUUTOSLOKISTA:**
+{{youtube>q9u7K7kX7uY}}
+Loki näyttää eron vanhan ja uuden välillä:
+{{ :et:evelin20240315-083418.png | Muutoslokin vertailunäkymä}}
+<color red>Punainen = Vanha arvo</color> | <color green>Vihreä = Uusi arvo</color>
+===== Req – Directon uusi työntekijä =====
+Req on Directon uusi latausanimaatio.
-Uudessa näkymässä voit muokata dokumentin ulkoasua käyttäjäkohtaisesti:
+{{ :et:req_run.gif | Req-koira juoksee}}
-. **Jakoavain-kuvake (Otsikko):** Piilota tai näytä kenttiä. Muuta järjestystä vetämällä.
-. **Tärkeät kentät:** Voit vetää usein tarvittavia kenttiä "Luo"-painikkeen viereen nopeaa käyttöä varten.
-. **Osioiden piilottaminen:** Piilota tarpeettomat lohkot (esim. Toimitus tai Lisäkentät) **Näytä asetukset** -kuvakkeen kautta.
-. **Rivitaulukko:**
-    * **Jäädytä:** Kiinnittää sarakkeen vasempaan reunaan.
-    * **Leveys:** Vedä sarakkeiden välisestä reunasta.
-    * **Tiheys:** Valitse rivien välys oikean yläkulman painikkeilla.
-===== Sivupaneeli ja Historia =====
+**Miksi Req?**
-Otsikon **Näytä sivupaneeli** -kuvake avaa paneelin, josta löytyvät:
+Nimi tulee sanasta **Request**. Kun Req juoksee, järjestelmä suorittaa kyselyä (query). Kehittäjien sanastossa kyselyitä kutsutaan "koiriksi". Req on korvannut vanhan "Valkoisen näytön" (Valge Ekraan).
-  * **Liitteet:** Dokumenttiin liittyvät tiedostot.
-  * **Viestit:** Sisäinen viestintä.
-  * **Historia:** Näyttää kuka on tallentanut, vahvistanut tai kopioinut dokumentin. Näet myös seurantadokumentit (esim. tilauksesta luodut laskut).
-===== Muutosloki =====
-Muutosloki (lokikuvake) näyttää erittäin yksityiskohtaisesti:
-  * Kuka muutti kenttää?
-  * Milloin muutos tehtiin?
-  * Mikä oli arvo ennen ja jälkeen muutoksen?
-  * **Värikoodit:** <color red>Punainen</color> = vanha arvo, <color green>Vihreä</color> = uusi arvo.
-===== Tutustu uuteen työntekijään: Req =====
-Directon uusi latausanimaatio on koira nimeltä **Req** (lausutaan: "reku").
-Nimi tulee sanasta //Request// (pyyntö). Kehittäjien keskuudessa tietokantakyselyitä (query) on kutsuttu "koiriksi", joten kun "koira juoksee", järjestelmä suorittaa kyselyä taustalla. Req on korvannut aiemman "Valkoisen näytön" latausanimaationa.