fi:mr_arve
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Both sides previous revisionEdellinen revisioSeuraava revisio | Edellinen revisioSeuraava revisioBoth sides next revision | ||
fi:mr_arve [2015/10/29 10:44] – samuli | fi:mr_arve [2015/10/30 15:40] – samuli | ||
---|---|---|---|
Rivi 76: | Rivi 76: | ||
* **Lisa- kentät 1-7**- voidaan käyttämään lisätiedon määrittämiseksi. Jokaiselle lisäriville on mahdollista antaa nimi ja tyyppi (aika, numero, teksti, valinta). Lisätietoja voidaan määritellä Asetuksista: | * **Lisa- kentät 1-7**- voidaan käyttämään lisätiedon määrittämiseksi. Jokaiselle lisäriville on mahdollista antaa nimi ja tyyppi (aika, numero, teksti, valinta). Lisätietoja voidaan määritellä Asetuksista: | ||
- | ===== Yläkentät/ | + | ===== Yläkentät/ |
- | | + | |
* **Toimitusehto-** asiakirja toimitusehto, | * **Toimitusehto-** asiakirja toimitusehto, | ||
* **Kokonais-ALV**- arvonlisävero % kokonaisuudessaan asiakirjalla | * **Kokonais-ALV**- arvonlisävero % kokonaisuudessaan asiakirjalla | ||
Rivi 108: | Rivi 107: | ||
* **Faksi**- tilaajan faksi | * **Faksi**- tilaajan faksi | ||
- | Välikenttä | + | ===== Välikenttä |
- | Näyttää asiakirjaan liittyvät dokumenttit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia on viimeksi muutettu. Laske hinnat uudelleen- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille. | + | |
- | Välikenttä2: | + | |
- | Valuutta- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | Valuuttakurssi- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, | + | |
- | Kuljetus- informatiivinen kuljetus kenttä | + | |
- | Määrä- yhteenlaskettu kappalemäärä riveiltä | + | |
- | ALV- yhteenlaskettu arvonlisävero | + | |
- | Alkuhinta- kotivaluutalla laskettu veroton myyntihinta | + | |
- | Välisumma- ALV 0% loppusumma | + | |
- | Yhteensä- ALV:llinen loppusumma | + | |
- | Ennakkomaksu- | + | |
- | Saldo- asiakirjan saldo, eli summa, joka vielä suorittamatta. | + | |
- | Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: | + | |
- | NRO- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu | + | |
- | RN - rivin viite. | + | |
- | Koodi- | + | |
- | Määrä - tuotteiden määrä rivillä | + | |
- | Yksikkö- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, | + | |
- | Kuvaus- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä | + | |
- | Yksikköhinta- | + | |
- | % - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | + | |
- | Nettohinta- yhden tuoteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. | + | |
- | Yhteensä- Määrä kertaa Nettohinta. | + | |
- | Kpl/ALV- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta | + | |
- | NH ALV- ALV:llinen nettohinta | + | |
- | RS ALV-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | + | |
- | Varasto ID, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, | + | |
- | Varastossa- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/ | + | |
- | + | ||
- | ===== 3. Välilehti / Yhteyshenkilö | + | |
- | * **Suljettu**- mikäli | + | * Näyttää asiakirjaan liittyvät dokumenttit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia |
- | * **Yhteyshenkilö**- kontaktin nimi. | + | |
- | * **Toiselta nimeltään**- alias nimet kontaktille. | + | |
- | * **Ammatti**- kontaktin ammatti. | + | |
- | * **Ammattinimike**- kontaktin ammattinimike. | + | |
- | * **Asiakas**- asiakasnumero, | + | |
- | * **Nimi**- yrityksen nimi, tulee automaattisesti, | + | |
- | * **Osasto**- kontaktin toimiosasto. | + | |
- | * **Toimittaja**- toimittaja yrityksen nimi. | + | |
- | * **Nimi**- toimittajan yhteyshenkilön nimi. | + | |
- | * **Osoite 1**- yrityksen käyntiosoite, | + | |
- | * **Osoite 2**- yrityksen postinumero | + | |
- | * **Osoite 3**- yrityksen maa, tulee automaattisesti jos asiakas on tallennettu. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin puhelinnumero. | + | |
- | * **Faksi**- kontaktin faksi numero. | + | |
- | * **Työpuhelin**- kontaktin henkilökohtainen puhelinnumero. | + | |
- | * **Puhelin koti**- kontaktin henkilökohtainen puhelinnumero. | + | |
- | * **Matkapuhelin**- kontaktin matkapuhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin sähköpostiosoite (tallentamisen jälkeen sähköposti muuttuu linkiksi). | + | |
- | * **Skype**- kontaktin skypenumero. | + | |
- | * **Esimies**- kontaktin esimiehen tiedot. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin esimiehen puhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin esimiehen sähköpostiosoite. | + | |
- | * **Assistentti**- kontaktin assistentin tiedot. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin assistentin puhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin assistentin sähköpostiosoite. | + | |
- | * **Kohde**- kontaktiin liittyvä laskenta- | + | |
- | * **Kieli**- kontaktihenkilön kanssa käytettävä kieli. | + | |
- | * **Lisätieto 1**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Lisätieto 2**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Lisätieto 3**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Syntymäaika**- kontaktin syntymäaika. | + | |
- | * **Sukupuoli**- alavalikosta kontaktin sukupuoli. | + | |
- | * **Valtuutuslimiitti**- mihin asti yhteyshenkilöllä on valtuutus toimia. | + | |
- | * **Voimassaoloaika**- kuinka kauan kyseisen yhteyshenkilön kanssa on sopimus. | + | |
- | * **Valtuutusalue**- mistä asioista yhteyshenkilön kanssa ollaan tekemisissä. | + | |
- | * **Sosiaali# | + | |
- | * **Ryhmä**- Yhteyshenkilön ryhmä. | + | |
- | * **Verkkokäyttäjä**- tulee automaattisesti se käyttäjä, | + | |
- | * **Verkkosalasana**- käyttäjän salasana. | + | |
- | ===== 4. Välilehti / Asiakasryhmät | + | |
- | + | ===== Välikenttä 2. ===== | |
- | * Asiakasryhmä- voidaan kirjoittaa tai valikko aukeaa kaksoisnapauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl+Enter. | + | |
- | * Nimi- Lisäämällä asiakasryhmän ja tallentamalla | + | * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään. |
+ | * **Valuuttakurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, | ||
+ | * **Kuljetus**- informatiivinen kuljetus kenttä | ||
+ | * **Määrä**- yhteenlaskettu kappalemäärä riveiltä | ||
+ | * **ALV**- | ||
+ | * **Alkuhinta**- kotivaluutalla laskettu veroton myyntihinta | ||
+ | * **Välisumma**- ALV 0% loppusumma | ||
+ | * **Yhteensä**- ALV:llinen loppusumma | ||
+ | * **Ennakkomaksu**- | ||
+ | * **Saldo**- asiakirjan | ||
+ | |||
+ | ===== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: | ||
+ | |||
+ | * **NRO**- rivinumero, //ÄLÄ MUUTA MANUAALISESTI//, | ||
+ | * **RN** - rivin viite //ÄLÄ MUUTA MANUAALISESTI// | ||
+ | * **Koodi**- | ||
+ | * **Määrä** - tuotteiden määrä rivillä | ||
+ | * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, | ||
+ | * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä, | ||
+ | * **Yksikköhinta**- | ||
+ | * **%** - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta, esim. kenttään syötetty luku 25 tarkoittaa, että ko. riville annetaan 25% alennusta. Negatiivisella luvulla voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | ||
+ | * **Nettohinta**- yhden tuotteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. | ||
+ | * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta. | ||
+ | * **Kpl/ | ||
+ | * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta | ||
+ | * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | ||
+ | * **Varasto ID**, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, | ||
+ | * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/ | ||
+ | ===== Rivien kentät/ | ||
- | ===== 5. Välilehti / Tapahtumat ===== | + | * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä |
+ | * **MK €**- myyntikate € | ||
+ | * **MK %**- myyntikate % | ||
+ | * **RS osto**- rivin kokonaisostohinta | ||
+ | * **FIFO**- tuotteen toteutunut ostohinta, näytetään toimituserittäin, | ||
- | Jos yritykselle on tehty järjestelmään tapahtumia, näkyy kaikki kyseisen asiakkaan tapahtumat tällä välilehdellä. | + | ===== Rivien kentät/ |
- | ===== 6. Välilehti | + | * **Varasto**- rivikohtainen |
+ | * **Eräpäivä**- rivikohtainen | ||
+ | * **SN/Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa | ||
+ | * **Korvaa**- | ||
+ | * **Lisätieto**- | ||
- | Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. | + | ===== Rivien kentät/ |
+ | |||
+ | * **ALV**- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, | ||
+ | * **Tili**- rivikohtainen myyntitili, jolle ko. myynti kirjataan. Tili haetaan automaattisesti tuoterekisteristä tai tuoteryhmästä. Tuoterekisterissä oleva tili on hallitseva | ||
+ | * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, | ||
+ | * **Alku**- alkupäivä jos kyseessä palvelu/ | ||
+ | * **Loppu**- loppupäivä jos kyseessä palvelu/ | ||
+ | |||
+ | ===== Rivien kentät/ | ||
+ | |||
+ | * **Valuutta**- yksikköhinta viereisen kentän valuutassa | ||
+ | * **Valuutta**- voidaan valita missä valuutassa yksikköhintaa halutaan tarkastella | ||
+ | * **Valuuttakurssi**- järjestelmä hakee automaattisesti valuuttarekisteristä. | ||
+ | * **Alkuhinta**- yksikköhinta kotivaluutassa | ||
+ | * **Myyjä**-myyjä rivillä, jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | * **Yhteyshenkilö**-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | |||
+ | ===== Kirjanpidon tiliöinnit: | ||
+ | |||
+ | Laskusta syntyy vahvistamalla kirjanpitoon tilitapahtuma. | ||
+ | |||
+ | Normaali lasku | ||
+ | |||
+ | Asiakkaiden velka, myyntisaamiset | ||
+ | |||
+ | Liikevaihto, | ||
+ | |||
+ | Riippuen laskusta tai ehdoista vielä | ||
+ | |||
+ | ALV | ||
+ | |||
+ | Varasto | ||
+ | |||
+ | Tavaran ostot | ||
+ | |||
+ | Asiakaan ennakkomaksu | ||
+ | |||
+ | (sama summa) | ||
+ | |||
+ | Asiakkaiden velka | ||
+ | |||
+ | Käteislaskulla on velan sijaan kassatili. Hyvityslaskulla ovat Debet ja Kredit päinvastoin. Asiakkaan velkatili otetaan asiakasryhmälta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Liikevaihto - otetaan laskulle tuotekortilta tai tuoteryhmän kortilta tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista – myynti asetukset – laskuluotto, | ||
+ | |||
+ | ALV tili – yleiset asetukset – myynti asetukset – myynti ALV | ||
+ | |||
+ | Varasto – otetaan joko laskun varaston tilistä tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista- varaston asetukset | ||
+ | |||
+ | Ennakomaksun tili – otetaan asiakasryhmän kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – kuittaus asiakkaan ennakomaksusta | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Suorituksen tilitapahtuma | ||
+ | |||
+ | Normaali suoritus | ||
+ | |||
+ | Raha Debet | ||
+ | |||
+ | Asiakkaiden velka | ||
- | * **Aika-** päivämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty. | ||
- | * **Kuka**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset. | ||
- | * **Mitä**- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. | ||
- | * **Ennen**- Mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. | ||
- | * **Nyt**- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. | ||
+ | Ennakomaksu suoritus | ||
+ | |||
+ | Raha Debet | ||
+ | |||
+ | Asiakkaan ennakomaksu | ||
- | ===== 7. Välilehti / Hallinta ===== | ||
- | |||
- | Mitä muutetaan- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen, tässä ideana, että voidaan tehdä ajastettuja muutoksia haluttuihin arvoihin | ||
- | |||
- | * **Uusi arvo**- Mikä on muutettavan kohteen uusi tieto. | ||
- | * **Sähköposti**- henkilön sähköposti, | ||
- | * **Voimassa alkaen**- mistä alkaen asetettu tieto on voimassa. | ||
- | * **Voimassa asti**- mihin asti asetettu tieto on voimassa. | ||
- | * **Muutti**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). | ||
- | * **Viimeksi muutettu**- Päivämäärä joilloin tietoja on muutettu (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). | ||
- | ===== 8. välilehti / | + | Ennakomaksun poistaminen |
+ | |||
+ | |||
+ | Asiakkaan ennakomaksu | ||
- | Vaatii laskutussopimuksen operaattorin kanssa! | + | Asiakas velka |
- | * Finvoice-kohta **OVT tunnus**- Tähän voit kirjoittaa yrityksen ovt-tunnuksen, | ||
+ | Rahan tili otetaan maksuehtolta – pankki tai kassa tai tasaustili. | ||
+ | Asiakkaan velka- ja ennakomaksuntili otetaan asiakasryhmä kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit. | ||
fi/mr_arve.txt · Viimeksi muutettu: 2020/01/29 14:02 / samuli