Tämä on vanha versio dokumentista!
Varastotuotteiden palautus- palautuksen luonti järjestestelmässä.
Opastusvideo:https://youtu.be/PaMGhnhRuN0
Tehdään normaalisti vastaavalta Myyntitilaukselta, kun kauppa purkaantuu ja asiakas palauttaa tavaran. Painetaan Myyntitilaukselta Palauta-nappia. Voidaan luoda uusi tyhjä varastopalautus tilauksesta painamalla yläriviltä nappia- ”Palauta”.
Paperiliittimen kuva- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). F-kirjain- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. Asiakirjan tila- osoittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. ”Uusi”- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta ”Tallennettu”- asiakirjaa ei ole vahvistettu, mutta tehdyt muutokset on tallennettu ”Muutettu” - asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu ”Vahvistetaan” - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista ”Vahvistettu” - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. Asiakirjan kentät:
Palautusnro.- antaa suoraan seuraavan vapaan asiakirjanumeron. Tilaus- antaa suoraan tilausnumeron, jolta palautus tehdään. Yläkentät: Palautusaika- päivämäärä, jolloin palautus tapahtuu. Asiakastunnus- antaa tiedon suoraan tilaukselta, mikäli tieto on sinne syötetty. Asiakkaan nimi- antaa tiedon suoraan tilaukselta, mikäli tieto on sinne syötetty. Varasto- antaa tiedon suoraan tilaukselta, mikäli tieto on sinne syötetty. voidaan itse täyttää tai muuttaa. Kohde- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. antaa tiedon suoraan tilaukselta, mikäli tieto on sinne syötetty. Projekti- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. Antaa tiedon suoraan tilaukselta, mikäli tieto on sinne syötetty. voidaan itse täyttää tai muuttaa. Kieli- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan valitaan oikea kieli oletustulosteelle. Teksti- vapaa tekstikenttä. Toimitusmaa- alasvetovalikko. valitse toimitusmaa. Kauppamuoto- alasvetovalikko. valitse sopiva vaihtoehto valikosta. Välikenttä: Viimeksi muutti: kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi tehnyt muutoksia asiakirjalle. Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: NRO- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu. Tuote- Tuotenumero. Kuvaus- tuotteen kuvaus, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti kun tuote on lisätty. SN/Malli- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen. Toimitettu- tuotteiden määrä, joka on asiakkaalle toimitettu. Palautettu- kuinka monta tuotetta asiakas on palauttanut. Varasto ID, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna. FIFO- tuotteen viimeinen ostohinta vastaavalta varastokirjaukselta Kohde- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. Projekti- rivikohtainen projektitieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. Varasto-rivikohtainen varastotieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa.