fi:fin_algsaldo
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Both sides previous revisionEdellinen revisioSeuraava revisio | Edellinen revisioSeuraava revisioBoth sides next revision | ||
fi:fin_algsaldo [2016/04/13 11:19] – samuli | fi:fin_algsaldo [2016/04/19 14:20] – samuli | ||
---|---|---|---|
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
- | ======Välitilitapahtuma====== | + | ====== Välitilitapahtuma ====== |
- | Välitilitapahtumat - käytetään alkusaldojen kirjaamiseen ja tilikauden päättämiseen. Suoritetaan vasta tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen. Välitilitapahtuma muuttaa tilien alkusaldot tapahtumapäivälle. Välitilitapahtuma on tilitapahtuma, | + | |
- | =====Asiakirjan kentät===== | + | |
- | * **Numero**- asiakirjan | + | ===== Painikkeet |
- | * **Aika**- kenttään syötetään | + | * **Poistu**- sulkee |
- | * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde, johon asiakirja | + | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. |
- | * **Debet**- debet sarakkeen saldo yhteensä | + | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee |
- | * **Kredit**- kredit sarakkeen saldo yhteentä | + | * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu " |
- | * **Huomatus**- vapaa tekstikenttä johon voidaan kirjoittaa asiakirjaa täsmentävää tietoa esim. 2009 tilikauden päättäminen | + | * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. |
- | * **Saldo**- näyttää | + | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. |
- | * **Liitä kirjaus**- asiakirjalle voidaan | + | * **Tallenna**- |
- | * **Liitä tiliryhmä**- avautuu valinta, josta on mahdollista tietojen tuonnin avulla kirjata välitilitapahtumalle sopivan tiliryhmän tilit ja saldot | + | * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), |
- | * **Saldot**- näyttää valitun tiliryhmän tilien saldot | + | * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, |
+ | * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | ||
+ | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
+ | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | ||
+ | * **Esikatselu**- | ||
+ | * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
+ | * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
+ | * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa | ||
+ | * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, | ||
+ | * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä. | ||
+ | * **Tapahtumaluettelo**- | ||
+ | * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle. | ||
+ | * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle. | ||
+ | * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa. | ||
===== Asiakirjan tila ===== | ===== Asiakirjan tila ===== | ||
Rivi 20: | Rivi 32: | ||
* **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | ||
* **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
- | * **Vahvistetaan** - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista | ||
- | * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. | ||
- | |||
- | ===== Opas tilikauden päättämiseksi: | ||
- | - Kopio vanha tai lisää uusi välitilitapahtuma painamalla F2, valitse sopiva sarja ja oikea aika, joka on seuraavan tilikauden ensimmäinen päivä. Tallenna asiakirja. | ||
- | - Liitä tiliryhmät (ensin tulot ja sen jälkeen kulut). Nyt näkyville tulee valittujen tilien saldot. | ||
- | - Tarkasta saldot. Mikäli kaikki on oikein paina Täytä asiakirja-painiketta, | ||
- | - Tulo- ja kulutilien tasapainottamiseksi käytetään yleensä " | ||
- | ===== Huomautuksia: | ||
- | * Välitilitapahtuma voidaan tallentaa myös tasapainossa oleviksi, mutta on huomattava, että se vaikuttaa taseeseen | ||
- | * Välitilitapahtuma tulee voimaan välittömästi eikä sitä voida vahvistuksen jälkeen muuttaa |
fi/fin_algsaldo.txt · Viimeksi muutettu: 2017/02/07 11:00 / samuli