Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yldine_settings [2022/03/25 08:46] – kristina
+++ et:yldine_settings [2022/08/04 13:17] – triinp
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Üldised seadistused ======
+===== Üldised seadistused =====
@@ Rida 17: / Rida 17: @@
   ***Dokumendid, mis kuvavad olemasolul ka sidumata manuseid** - loetletud dokumentide manustes kuvatakse lisaks konkreetse dokumendi manustele ka sidumata manused, et neid vajadusel konkreetse dokumendiga siduda
   ***Dokumendil kliendi nime muutmine** -
-  ***Dokumendile määratud menetleja kehtestab ka Oma õiguse** -
+  ***Dokumendile määratud menetleja kehtestab ka Oma õiguse** - kasutaja näeb Oma õigusega lisaks enda loodud dokumentidele veel neid dokumente, millel ta on määratud menetlejaks
   ***Dokumendile määratud projekt kehtestab ka Oma õiguse** -
-  ***Dokumentide lehitsejatel/asetajatel on leheküljed** -
+  ***Dokumentide lehitsejatel/asetajatel on leheküljed** - dokumentide registris kuvatakse dokumentide koguarvu ning võimalust lehekülgede vahel navigeerida; NB! võib muuta registrite avamise oluliselt aeglasemaks
   ***Dokumentide väljatrükid avanevad alati PDF-ina** -
   ***Erisoodustuse kanne lukustab auto andmed** -
   ***Firma arveldusarve** - kasutatakse väljatrükkidel ja TeleHansa ekspordis
-  ***Firma meil** - kasutatakse väljatrükkidel
+  ***Firma meil** - kasutatakse vajadusel väljatrükkidel
-  ***Firma faks** - kasutatakse väljatrükkidel
+  ***Firma faks** - kasutatakse vajadusel väljatrükkidel
   ***Firma juht või esindaja** -
   ***Firma jur. aadress** - kasutatakse väljatrükkidel
   ***Firma jur. aadress 2** -
   ***Firma jur. aadress 3** -
-  ***Firma jur. nimi** -kasutatakse väljatrükkidel
+  ***Firma jur. nimi** - kasutatakse väljatrükkidel
-  ***Firma KM reg. nr** -kasutatakse väljatrükkidel
+  ***Firma KM reg. nr** - kasutatakse väljatrükkidel
   ***Firma kodulehekülg** - kasutatakse väljatrükkidel
   ***Firma lisainformatsioon** - kasutatakse väljatrükkidel
   ***Firma logo URL** - väljatrükkidel kasutatava pildi aadress, kui on lihtsalt faili nimi, siis võetakse Directo lokaalsest kataloogist
   ***Firma lühikood** - paistab akende päises
-  ***Firma panga IBAN** -
+  ***Firma panga IBAN** - kasutatakse väljatrükkidel
-  ***Firma panga SWIFT** -
+  ***Firma panga SWIFT** - kasutatakse väljatrükkidel
   ***Firma panga nimi** - kasutatakse väljatrükkidel ja TeleHansa ekspordis
   ***Firma reg. number** - kasutatakse väljatrükkidel
-  ***Firma tegevusaadress** - kasutatakse väljatrükkidel
+  ***Firma tegevusaadress** - kasutatakse vajadusel väljatrükkidel
-  ***Firma tegevusaadress 2** -
+  ***Firma tegevusaadress 2** - kasutatakse vajadusel väljatrükkidel
-  ***Firma tegevusaadress 3** -
+  ***Firma tegevusaadress 3** - kasutatakse vajadusel väljatrükkidel
   ***Firma tegevusala** -
   ***Firma tegevusnimi** - kasutatakse väljatrükkidel
@@ Rida 94: / Rida 94: @@
   ***Massmeili saatmisel kirjade vaheline viide sekundites** -
   ***Meili saatmise kasutaja kood - antud kasutaja SMTP konfiguratsioon on aluseks     meilide saatmisel** -
-  ***Menetleja saab iseennast allkirjastajaks määrata** -
+  ***Menetleja saab iseennast allkirjastajaks määrata** - kui on Jah, siis tekib ostuarve menetluse saki alla nupp **Lisa end**.
-  ***Menetleja teavitus milliste rollide puhul** -
+  ***Menetleja teavitus milliste rollide puhul** - määrab ära, kas maili teavituse menetluse kohta saab dokumendile märgitud allkirjastaja, info saaja, mõlemad või mitte keegi.
   ***Menetluse aruandest saab dokumenti meilida** -
-  ***Menetluse aruandest saab dokumenti salvestada** -
+  ***Menetluse aruandest saab dokumenti salvestada** - kui seadistus peale panna, tekib aruandesse juurde dokumendi üles ka salvesta nupp.
-  ***Menetluse keeldumise korral teavituse saaja** -
+  ***Menetluse keeldumise korral teavituse saaja** - kui kasutaja vajutab allkirjasta nupu asemel keeldu nuppu, on võimalik seadistada, et keegi saab selle kohta teavituse. Määraja on kasutaja, kes menetleja dokumendile lisas. Admin on kasutaja, kes on selleks antud dokumendi liigi puhul määratud tema personalikaaridl.
   ***Menetluse kohustusliku allkirja rollis olevate menetlejate arvu tuvastamisel arvestatakse hetkel kehtivaid menetluse asendusi** -
-  ***Menetluse teavitus ei saada otseviiteid dokumentidele** -
+  ***Menetluse teavitus ei saada otseviiteid dokumentidele** - kui seadistus on Ei peal, siis saadetakse menetlejale ka dokumendi otseviide ehk link, kuhu vajutades jõuab ta kohe antud dokumendile Directos. Kui seadistus on Jah peal, siis ei saadeta menetlejale koos teavitusega linki dokumendile.
   ***Menetluse teavituse link byroo aadressile** -
-  ***Menetluse teavituse päevad, mil teavitusi edastatakse (1=esmaspäev...7=pühapäev)** -
+  ***Menetluse teavituse päevad, mil teavitusi edastatakse (1=esmaspäev...7=pühapäev)** - kui soovitakse, et teavitusi saadetakse ainult tööpäevadel, siis võiks lahtri täita 1,2,3,4,5 ehk esmaspäev, teisipäev, kolmapäev, neljapäev ja reede.
   ***Menetluse teavituse prioriteetsus (IMPORTANCE)** -
-  ***Menetluse teavituste intervall (täistunnid, mil teavitus saadetakse)** -
+  ***Menetluse teavituste intervall (täistunnid, mil teavitus saadetakse)** - näiteks kui soovitakse, et maili teavitus tuleks tööpäeva alguses ja lõpus, võib lahtrisse kirjutada 9,17. Siis saadetakse teavitused kell 9 ja kell 17. Teavitused saadetakse ainult täistundidel.
   ***Mitme minuti pärast loetakse aken kinni panduks, kui ta jäetakse sulgemata** - \\ Seda seadistust kasutab dokumendi hoiatussüsteem. Tavaolukorras kuvatakse hoiatus, kui avatud dokument on juba eelnevalt avatud kellegi teise poolt ja pole veel (Directo arvates) suletud. See tähendab seda, et kui kasutaja A avas dokumendi, ning kasutaja B avab sama dokumendi, siis B näeb hoiatust, et A-l on sama dokument avatud. \\ Mis juhtub, kui sellises olukorras teha dokumendil muudatused ja salvestada? Varem dokumendi avanud kasutaja kaotab hiljem salvestades oma tehtud muudatused. Seega õige käitumine oleks sellise teate nägemisel dokumenti ise mitte üle salvestada. Vajadusel võtta ühendust isikuga, kellel see avatud on. \\ Kui siin seadistatud aeg on ületatud, siis hoiatust ei kuvata vaatamata sellele, et Directo arvab, et dokument pole veel suletud. Väärtus 0 lülitab hoiatuse välja.
   ***Mitu päeva ette lepingu järgmisest kontrollist hoiatatakse** -
@@ Rida 116: / Rida 116: @@
   ***Nets Cloud@Connect kasutajanimi** -
   ***Nets Cloud@Connect parool** -
+  ***Null lähetust saab kinnitada** -
   ***Objekti maatriksasetaja tasemed, mille objektid leitakse projektilt** -
-  ***Objekti välja suurus** -
+  ***Objekti välja suurus** - Objekti välja suurus vaikimisi 8. Suurem number laiendab dokumentide real olevat välja laiust.
   ***Ostuarve OID saab asetada** -
   ***Pakkumine laseb teha tellimust, kui lähetusaeg on minevikus** -