Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_mass_import [2023/05/04 11:35] – kairi
+++ et:yld_mass_import [2025/12/10 12:54] (Hetkel kehtiv) – [Artiklikaardi saki Muutused importimine] evelin
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-======Mass import======
+======Massimport======
+**Vaata massimpordi ja -ekspordi nipivideot:
+**{{youtube>siL4HBasFYU}}\\
 Massimport on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks Exceli failidena. Importida saab järgmisi tabeleid:
-* AAL Retseptid
+  * AAL Retseptid
-* Ametikohad
+  * Ametikohad
-* Artikli hankija artiklid
+  * Artikli hankija artiklid
-* Artikli hinnagrupid
+  * Artikli hinnagrupid
-* Artikli minmax kogused
+  * Artikli minmax kogused
-* Artikli muudatused
+  * Artikli muudatused
-* Artikli pakendid
+  * Artikli pakendid
-* Artikli seotud artiklid
+  * Artikli seotud artiklid
-* Artiklid
+  * Artiklid
-* Artikli kulukontod
+  * Artikli kulukontod
-* Artikliklassid
+  * Artikliklassid
-* Arved
+  * Arved
-* CN8 koodid
+  * CN8 koodid
-* Finantseelarved
+  * Finantseelarved
-* Finantskanded
+  * Finantskanded
-* Finantskontod
+  * Finantskontod
-* Finantsretseptid
+  * Finantsretseptid
-* Hankijad
+  * Hankijad
-* Hinnavalemi read
+  * Hinnavalemi read
-* Hinnavalemid
+  * Hinnavalemid
-* Inventar
+  * Inventar
-* Inventari klassid
+  * Inventari klassid
-* Inventari lisasummad
+  * Inventari lisasummad
-* Inventuurid
+  * Inventuurid
-* Kassa-liikumised
+  * Kassa-liikumised
-* Kassa-sisse
+  * Kassa-sisse
-* Kassa-välja
+  * Kassa-välja
-* Kliendi artikli minmax
+  * Kliendi artikli minmax
-* Kliendi inventar
+  * Kliendi inventar
-* Kliendid
+  * Kliendid
-* Kliendikaardi klassid
+  * Kliendikaardi klassid
-* Kliendiklassid
+  * Kliendiklassid
-* Kohad
+  * Kohad
-* Kontaktid
+  * Kontaktid
-* Kulutused
+  * Kulutused
-* Lao lähetustingimused
+  * Lao lähetustingimused
-* Laod
+  * Laod
-* Lepingu read
+  * Lepingu read
-* Lepingud
+  * Lepingud
-* Lepingute uuendamine
+  * Lepingute uuendamine
-* Liikumised
+  * Liikumised
-* Lisaväljad
+  * Lisaväljad
-* Mahakandmised
+  * Mahakandmised
-* Objektid
+  * Objektid
-* Ostuarved
+  * Ostuarved
-* Ostutellimused
+  * Ostutellimused
-* Pangaväljavõtte importreeglid
+  * Pangaväljavõtte importreeglid
-* Pakkumised
+  * Pakkumised
-* Personal (kõik tabelid)
+  * Personal (kõik tabelid)
-* Projekti näidud
+  * Projekti näidud
-* Projektid
+  * Projektid
-* Projektid ridadega
+  * Projektid ridadega
-* Ressursid
+  * Ressursid
-* Retseptid
+  * Retseptid
-* Sissetulekud
+  * Sissetulekud
-* Sündmused
+  * Sündmused
-* Tasumistingimused
+  * Tasumistingimused
-* Tegevusalad
+  * Tegevusalad
-* Tehinguliigid
+  * Tehinguliigid
-* Tellimused
+  * Tellimused
-* Uuringud
+  * Uuringud
-====Kuidas importida====
+====Kuidas importida?====
-  * Enne importima asumist tuleb ära valida väljad, mida imporditakse. Eraldi on võimalus valida ridade ja päise jaoks erinevaid välju. Näiteks, kui vajalik on kulutuse puhul importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all.
+  * Enne importima asumist tuleb välja valida imporditavad väljad. Directo dokumendi ridade ja päise jaoks on võimalik valida erinevaid välju. Näiteks kui kulutuse puhul on vajalik importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all.
-  * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega (ka tulpade järjekord peab olema sama) tabel ja täita see vajalike andmetega
+  * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis (Excel või OpenOffice Calc) koostada samade tulpadega (ka tulpade järjekord peab olema sama) tabel ja täita see vajalike andmetega.
   * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise reata. NB! Kui päise rida on kaasatud, siis tekib päisega ka üks kood.
   * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ANSI), kui formaat ei vasta imporditava faili formaadile, ei õnnestu täpitähtede import. Tulpade eraldaja peab olema "Tab delimited" (näiteks txt faili salvestamisel).
-:!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **<nowiki>=CLEAN(SUBSTITUTE(B2;CHAR(10);"\n"))</nowiki>** - see asendab reavahe märgise meie poolt antud \n sõnega ning lisaks koristab ära trükkimatud sümbolid, milleks on CR ehk Carriage Return sümbol, mida pole küll näha, kuid mis segab importi. Selle asenduse võib siis teha tühja tulpa, ning peale asendust kopeerida Values ehk ainult väärtused tagasi õigesse tulpa.
+:!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **<nowiki>=CLEAN(SUBSTITUTE(B2;CHAR(10);"\n"))</nowiki>** - see asendab reavahe märgise meie poolt antud **\n** sõnega ning lisaks koristab ära trükkimatud sümbolid, milleks on CR ehk Carriage Return sümbol, mida pole küll näha, kuid mis segab importi. Selle asenduse võib siis teha tühja tulpa, ning peale asendust kopeerida Values ehk ainult väärtused tagasi õigesse tulpa.
 ====Linnud ja valikud====
@@ Rida 205: / Rida 209: @@
 ===Finantskontode import===
-Kohustslike **objekti tasemete** impordiks tuleb tasemed excelisse sisestada nii, et peale koma oleks tühiks. Näiteks kui soovitakse kohustuslikeks tasemeteks importida tasemed 2,5,10 siis excelis oleks need sisestatud järgmiselt "2, 5, 10".
+Kohustuslike **objekti tasemete** impordiks tuleb tasemed excelisse sisestada nii, et peale koma oleks tühik. Näiteks kui soovitakse kohustuslikeks tasemeteks importida tasemed 2,5,10 siis excelis oleks need sisestatud järgmiselt "2, 5, 10".
+===Välja tühjaks importimine===
+Kui on vajadus andmekaardil mingi väli tühjaks importida ja rohkem imporditavaid välju ei ole, siis on oluline koostada excelis tabel selliselt, et tabelis oleks ka päised, kuid neid puhvrisse ära kopeeri. See on vajalik selleks, et teatud juhtudel excel optimeerib puhvrisse võetavat sisu ja ilma päiseta tabelis olevat rida tõlgendatakse kui olematut ja seda ei kaasata puhvrisse, kuid impordis on see tulp just oluline.
+===CN8 koodide importimine===
+Kui CN8 koode luua massimpordiga, siis tuleks arvestada, et ühiku importimisel tuleb kasutada koode, mille leiab allolevast tabelist:
+{{:et:evelin20250916-171538.png}}
+=== Artiklikaardi saki Muutused importimine ===
+  * Artiklikaardi Muutused on mõeldud artiklikaardi väljade tulevikus toimuvate muudatuste tegemiseks. Näiteks peab artiklikaardi tavahind muutuma järgmise kuu esimesel kuupäeval ja muudatus peab kehtima terve kuu ja siis tagasi muutuma.
+  * Sisestades soovitud muudatused Muutused lehele, muudab Directo need väljad artiklikaardil automaatselt ettemääratud kuupäeval kohe peale keskööd.
+  * Kui muutusi on paljudel artiklitel korraga, siis kasuta selleks massimporti.
+{{:et:evelin20251210-120851.png}}
+**Massimpordi aken:**\\  {{:et:evelin20251210-124451.png}}
+Massimpordi Artikli muudatused aknas saad valida impordi väljad:
+  * **Artikkel** - kohustuslik väli. Artiklikood, millele andmete import toimub.
+  * **Mida muudetakse** - massimpordi puhul on see välja kood andmebaasis. Kogenum kasutaja oskab seda vaadata Artikli väljatrüki XML-ist. Kui on tegemist lisaväljaga, siis lisavälja kood.
+  * **kas LISAVÄLI** - impordil tuleb öelda, kas väli on põhiväli (väärtus impordi tabelis 0) või lisaväli (väärtus impordi tabelis 1).
+  * **Mõjuma hakkab** - kuupäev, millal muudatus mõjuma peab hakkama. Kuupäev peab olema kujul **pp.kk.aaaa**. Kuupäev peab olema hetke aja suhtes tulevikus.
+  * **Mõju lõppeb** - kuupäev, millal muudatus tagasi peab muutuma endiseks. Kuupäev peab olema kujul **pp.kk.aaaa**. Lõpu kuupäeva määramisel sisesta kuupäev, alates millest peab vana uuesti kehtima. Nt. kui hind peab kehtima terve täiskuu, siis lõpu kuupäevaks tuleb sisestada kehtivusele järgneva kuu esimene kuupäev. See väli saab jääda ka tühjaks juhul kui muudatus on püsiv ja ei pea tagasi muutuma.
+  * **Uus väärtus** - millise väärtuse (nt uue hinna) peab artiklikaardi vastav väli saama.
+  * **Meil** - täida, kui soovid muudatuste kohta saada ka teavitust.
+Rippmenüüst saad valida, kuidas import tehakse:
+  * **ignoreeri vanu** - lisab imporditavad andmed juurde olemasolevatele. Võivad tekkida duubelread, kui artikli muudatustes on juba ridu.
+  * **uuenda vanad ja lisa uued** - kirjutab üle need read, kus väljad Artikkel, Mida muudetakse, Kas lisaväli on samad. Ülejäänud read lisatakse juurde.
+  * **kustuta kõik ja lisa** - kustutab kõik read, mis on veel tulemata ja lisab need, mida imporditakse
+**Näide:**\\  Artiklitel muutuvad Tavahinnad kuuks ajaks, siis massimpordi tabel on selline:\\  {{:et:evelin20251210-123627.png}}
+**Näide:**\\  Vajadus on muuta perioodiks ka kampaania lisavälja. Siin on näha, kui on samal artiklil vaja muuta mitu välja, siis on see artikkel mitu korda tabelis. \\  {{:et:evelin20251210-123819.png}}
+**Enamlevinumad väljade koodid abiks impordi tabeli ettevalmistamisel**:
+| Väli artiklikaardil | Sellele vastav nimi massimpordis |
+| Müügihind | baashind |
+| Tavahind | hind_tavaline |
+| Ostuhind | ostuhind |