Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_mass_import [2022/10/10 12:21] – [Kuidas importida] evelint
+++ et:yld_mass_import [2025/12/10 12:54] (Hetkel kehtiv) – [Artiklikaardi saki Muutused importimine] evelin
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-=====Mass import=====
+======Massimport======
-Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks Exceli failidena. Importida saab järgmisi tabeleid:
-* AAL Retseptid
+**Vaata massimpordi ja -ekspordi nipivideot:
-* Ametikohad
+**{{youtube>siL4HBasFYU}}\\
-* Artikli hankija artiklid
-* Artikli hinnagrupid
-* Artikli minmax kogused
-* Artikli muudatused
-* Artikli pakendid
-* Artikli seotud artiklid
-* Artiklid
-* Artikli kulukontod
-* Artikliklassid
-* Arved
-* CN8 koodid
-* Finantseelarved
-* Finantskanded
-* Finantskontod
-* Finantsretseptid
-* Hankijad
-* Hinnavalemi read
-* Hinnavalemid
-* Inventar
-* Inventari klassid
-* Inventari lisasummad
-* Inventuurid
-* Kassa-liikumised
-* Kassa-sisse
-* Kassa-välja
-* Kliendi artikli minmax
-* Kliendi inventar
-* Kliendid
-* Kliendikaardi klassid
-* Kliendiklassid
-* Kohad
-* Kontaktid
-* Kulutused
-* Lao lähetustingimused
-* Laod
-* Lepingu read
-* Lepingud
-* Lepingute uuendamine
-* Liikumised
-* Lisaväljad
-* Mahakandmised
-* Objektid
-* Ostuarved
-* Ostutellimused
-* Pangaväljavõtte importreeglid
-* Pakkumised
-* Personal (kõik tabelid)
-* Projekti näidud
-* Projektid
-* Projektid ridadega
-* Ressursid
-* Retseptid
-* Sissetulekud
-* Sündmused
-* Tasumistingimused
-* Tegevusalad
-* Tehinguliigid
-* Tellimused
-* Uuringud
-====Kuidas importida====
+Massimport on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks Exceli failidena. Importida saab järgmisi tabeleid:
-  * Enne importima asumist tuleb ära valida väljad, mida imporditakse. Eraldi on võimalus valida ridade ja päise jaoks erinevaid välju. Näiteks, kui vajalik on kulutuse puhul importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all.
-  * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega (ka tulpade järjekord peab olema sama) tabel ja täita see vajalike andmetega
+  * AAL Retseptid
-  * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood.
+  * Ametikohad
+  * Artikli hankija artiklid
+  * Artikli hinnagrupid
+  * Artikli minmax kogused
+  * Artikli muudatused
+  * Artikli pakendid
+  * Artikli seotud artiklid
+  * Artiklid
+  * Artikli kulukontod
+  * Artikliklassid
+  * Arved
+  * CN8 koodid
+  * Finantseelarved
+  * Finantskanded
+  * Finantskontod
+  * Finantsretseptid
+  * Hankijad
+  * Hinnavalemi read
+  * Hinnavalemid
+  * Inventar
+  * Inventari klassid
+  * Inventari lisasummad
+  * Inventuurid
+  * Kassa-liikumised
+  * Kassa-sisse
+  * Kassa-välja
+  * Kliendi artikli minmax
+  * Kliendi inventar
+  * Kliendid
+  * Kliendikaardi klassid
+  * Kliendiklassid
+  * Kohad
+  * Kontaktid
+  * Kulutused
+  * Lao lähetustingimused
+  * Laod
+  * Lepingu read
+  * Lepingud
+  * Lepingute uuendamine
+  * Liikumised
+  * Lisaväljad
+  * Mahakandmised
+  * Objektid
+  * Ostuarved
+  * Ostutellimused
+  * Pangaväljavõtte importreeglid
+  * Pakkumised
+  * Personal (kõik tabelid)
+  * Projekti näidud
+  * Projektid
+  * Projektid ridadega
+  * Ressursid
+  * Retseptid
+  * Sissetulekud
+  * Sündmused
+  * Tasumistingimused
+  * Tegevusalad
+  * Tehinguliigid
+  * Tellimused
+  * Uuringud
+====Kuidas importida?====
+  * Enne importima asumist tuleb välja valida imporditavad väljad. Directo dokumendi ridade ja päise jaoks on võimalik valida erinevaid välju. Näiteks kui kulutuse puhul on vajalik importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all.
+  * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis (Excel või OpenOffice Calc) koostada samade tulpadega (ka tulpade järjekord peab olema sama) tabel ja täita see vajalike andmetega.
+  * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise reata. NB! Kui päise rida on kaasatud, siis tekib päisega ka üks kood.
   * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ANSI), kui formaat ei vasta imporditava faili formaadile, ei õnnestu täpitähtede import. Tulpade eraldaja peab olema "Tab delimited" (näiteks txt faili salvestamisel).
-:!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **<nowiki>=CLEAN(SUBSTITUTE(B2;CHAR(10);"\n"))</nowiki>** - see asendab reavahe märgise meie poolt antud \n sõnega ning lisaks koristab ära trükkimatud sümbolid, milleks on CR ehk Carriage Return sümbol, mida pole küll näha, kuid mis segab importi. Selle asenduse võib siis teha tühja tulpa, ning peale asendust kopeerida Values ehk ainult väärtused tagasi õigesse tulpa.
+:!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **<nowiki>=CLEAN(SUBSTITUTE(B2;CHAR(10);"\n"))</nowiki>** - see asendab reavahe märgise meie poolt antud **\n** sõnega ning lisaks koristab ära trükkimatud sümbolid, milleks on CR ehk Carriage Return sümbol, mida pole küll näha, kuid mis segab importi. Selle asenduse võib siis teha tühja tulpa, ning peale asendust kopeerida Values ehk ainult väärtused tagasi õigesse tulpa.
 ====Linnud ja valikud====
@@ Rida 109: / Rida 113: @@
 === Mitme sama tüüpi lisavälja import ===
-Mitut lisavälja saab juurde importida läbi sellise tabeli nagu //lisaväljad//.
+Mitut lisavälja saad juurde importida või muuta läbi //Lisaväljad// tabeli.
-Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart ning saab juurde valida Sisu ja Parameetri.
+:?: Lisavälju importides uuendatakse andmekaartidel (artikkel, klient, hankija, põhivara, väikevahend, kmkood, sündmus, konto, tasumistingimus, kontaktisik, objekt, kasutaja, projekt) ka viimati muutja ja viimati muutmise aeg.
-  * KOOD- on lisavälja kood. Selle saab teada Üldine-Seadistused-Lisaandmete liigid alt.
+Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart, Parameeter ning juurde saab valida Sisu.
-  * KLASS- on dokumendi klass, millelel lisavälja importima hakatakse. Näites kui impordin artiklile lisaväljasid, siis kirjutangi sinna artikkel.
-  * KAART- on dokumendi number, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood.
+  * **KOOD** - lisavälja kood. Selle saad teada ''Seadistused > Üldine > Lisaandmete liigid'' alt.
-  * SISU- on lisavälja sisu, mis imporditakse.
+  * **KLASS** - andmekaardi/dokumendi klass, millele lisavälja importima hakkad. Näiteks artikkel.
-  * PARAMEETER- on parameeter, mis imporditakse.
+  * **KAART** - andmekaardi/dokumendi kood, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood.
+  * **PARAMEETER** - parameeter, mida impordid. Kui imporditavale lisaväljale parameetrit vaja ei ole, jäta imporditabelis see tulp tühjaks, aga tühi väli tuleb siiski importida.
+  * **SISU**- lisavälja sisu, mida imporditakse.
-{{:et:hanna20200724-105919.png}}
+{{:et:evelint20220823-091219.png}}
-Näiteks võib impordi tabel näha välja selline-
+Näide imporditavast tabelist Excelis:
-{{:et:hanna20200724-105936.png}}
+{{:et:evelint20220823-095015.png}}
-Ehk imporditakse artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga.
+Antud näites imporditakse artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga. \\
-:?: Päise info tuleks enne importi ära kustutada või seda mitte kopeerida.
+:?: Päise info tuleks enne importi ära kustutada või seda mitte Excelist impordi aknasse kopeerida.
-Lõpptulemus on selline-
+Lõpptulemus on selline:
 {{:et:hanna20200724-105900.png}}
- :!: Sellist importi saab teha **ühe korra**, kuna järgmistel kordadel mitte ei kirjutata olemasolevaid lisaväljasid üle vaid lisatakse neid koguaeg juurde. Kui on soov lisaväljad kustutada on vaja teha eelnevalt artiklile lisaväljale import, kus on valitud „Uuenda vanad ja lisa uued“.
-:!: Kui andmekaardil, nt artiklil on mitu sama lisavälja erineva sisuga, siis selle lisavälja importimisel kustutatakse eelnevad ja alles jääb imporditav. See kehtib ka juhul, kui lisaväljade eristamiseks kasutatakse parameetrit.
+Kui andmekaardil, nt artiklil on mitu sama lisavälja erineva sisuga ja on soov sama lisavälja uue sisuga veel **juurde** importida, siis tuleb kasutada impordi akna üleval osas "Lisab juurde" valikut.
+{{:et:evelint20220823-100959.png}}
+Kui on soov andmekaardil lisaväljade sisusid **uuendada**, mitte juurde lisada, tuleb "Lisab juurde" valik impordi akna üleval osas maha võtta.
+{{:et:evelint20220823-101033.png}} \\
+:!: Selliselt importides tuleb arvestada, et lisavälja uuendamine käib parameetri alusel. Kui imporditakse tühja parameetriga lisavälja, siis importimise käigus kustutatakse kõik eelnevad sama lisavälja koodi ja tühja parameetriga read ja alles jääb ainult imporditav.
 === Kliendikaardi saki Transport massimport ===
@@ Rida 201: / Rida 209: @@
 ===Finantskontode import===
-Kohustslike **objekti tasemete** impordiks tuleb tasemed excelisse sisestada nii, et peale koma oleks tühiks. Näiteks kui soovitakse kohustuslikeks tasemeteks importida tasemed 2,5,10 siis excelis oleks need sisestatud järgmiselt "2, 5, 10".
+Kohustuslike **objekti tasemete** impordiks tuleb tasemed excelisse sisestada nii, et peale koma oleks tühik. Näiteks kui soovitakse kohustuslikeks tasemeteks importida tasemed 2,5,10 siis excelis oleks need sisestatud järgmiselt "2, 5, 10".
+===Välja tühjaks importimine===
+Kui on vajadus andmekaardil mingi väli tühjaks importida ja rohkem imporditavaid välju ei ole, siis on oluline koostada excelis tabel selliselt, et tabelis oleks ka päised, kuid neid puhvrisse ära kopeeri. See on vajalik selleks, et teatud juhtudel excel optimeerib puhvrisse võetavat sisu ja ilma päiseta tabelis olevat rida tõlgendatakse kui olematut ja seda ei kaasata puhvrisse, kuid impordis on see tulp just oluline.
+===CN8 koodide importimine===
+Kui CN8 koode luua massimpordiga, siis tuleks arvestada, et ühiku importimisel tuleb kasutada koode, mille leiab allolevast tabelist:
+{{:et:evelin20250916-171538.png}}
+=== Artiklikaardi saki Muutused importimine ===
+  * Artiklikaardi Muutused on mõeldud artiklikaardi väljade tulevikus toimuvate muudatuste tegemiseks. Näiteks peab artiklikaardi tavahind muutuma järgmise kuu esimesel kuupäeval ja muudatus peab kehtima terve kuu ja siis tagasi muutuma.
+  * Sisestades soovitud muudatused Muutused lehele, muudab Directo need väljad artiklikaardil automaatselt ettemääratud kuupäeval kohe peale keskööd.
+  * Kui muutusi on paljudel artiklitel korraga, siis kasuta selleks massimporti.
+{{:et:evelin20251210-120851.png}}
+**Massimpordi aken:**\\  {{:et:evelin20251210-124451.png}}
+Massimpordi Artikli muudatused aknas saad valida impordi väljad:
+  * **Artikkel** - kohustuslik väli. Artiklikood, millele andmete import toimub.
+  * **Mida muudetakse** - massimpordi puhul on see välja kood andmebaasis. Kogenum kasutaja oskab seda vaadata Artikli väljatrüki XML-ist. Kui on tegemist lisaväljaga, siis lisavälja kood.
+  * **kas LISAVÄLI** - impordil tuleb öelda, kas väli on põhiväli (väärtus impordi tabelis 0) või lisaväli (väärtus impordi tabelis 1).
+  * **Mõjuma hakkab** - kuupäev, millal muudatus mõjuma peab hakkama. Kuupäev peab olema kujul **pp.kk.aaaa**. Kuupäev peab olema hetke aja suhtes tulevikus.
+  * **Mõju lõppeb** - kuupäev, millal muudatus tagasi peab muutuma endiseks. Kuupäev peab olema kujul **pp.kk.aaaa**. Lõpu kuupäeva määramisel sisesta kuupäev, alates millest peab vana uuesti kehtima. Nt. kui hind peab kehtima terve täiskuu, siis lõpu kuupäevaks tuleb sisestada kehtivusele järgneva kuu esimene kuupäev. See väli saab jääda ka tühjaks juhul kui muudatus on püsiv ja ei pea tagasi muutuma.
+  * **Uus väärtus** - millise väärtuse (nt uue hinna) peab artiklikaardi vastav väli saama.
+  * **Meil** - täida, kui soovid muudatuste kohta saada ka teavitust.
+Rippmenüüst saad valida, kuidas import tehakse:
+  * **ignoreeri vanu** - lisab imporditavad andmed juurde olemasolevatele. Võivad tekkida duubelread, kui artikli muudatustes on juba ridu.
+  * **uuenda vanad ja lisa uued** - kirjutab üle need read, kus väljad Artikkel, Mida muudetakse, Kas lisaväli on samad. Ülejäänud read lisatakse juurde.
+  * **kustuta kõik ja lisa** - kustutab kõik read, mis on veel tulemata ja lisab need, mida imporditakse
+**Näide:**\\  Artiklitel muutuvad Tavahinnad kuuks ajaks, siis massimpordi tabel on selline:\\  {{:et:evelin20251210-123627.png}}
+**Näide:**\\  Vajadus on muuta perioodiks ka kampaania lisavälja. Siin on näha, kui on samal artiklil vaja muuta mitu välja, siis on see artikkel mitu korda tabelis. \\  {{:et:evelin20251210-123819.png}}
+**Enamlevinumad väljade koodid abiks impordi tabeli ettevalmistamisel**:
+| Väli artiklikaardil | Sellele vastav nimi massimpordis |
+| Müügihind | baashind |
+| Tavahind | hind_tavaline |
+| Ostuhind | ostuhind |