Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_inventar_aru_nimekiri [2019/01/14 12:22] – triin
+++ et:yld_inventar_aru_nimekiri [2022/11/16 20:22] – [4.2. Aeg väljal eelmiste kehtivate andmete nägemine] jane
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-======Inventari nimekiri======
+======Vara nimekiri======
-Inventari nimekirja aruanne asub ''Raamat -> ARUANDED -> **Inventari nimekiri**''
+Vara nimekirja aruanne asub ''Raamat -> ARUANDED -> **Vara nimekiri**''
-=====Filtreeringud=====
+=====1. Filtrid ja filtreeringud=====
+==== 1.1. Filtrid (v.a. aeg) ====
-  * **Kood** - inventari kood, aruanne filtreeritakse valitud inventari põhjal. Kui kood on tühi, kuvatakse kõik inventarid. Mitut inventari saab valida komaga eraldades;
+  * **Kood** - vara kood, aruanne filtreeritakse valitud vara põhjal. Kui kood on tühi, kuvatakse kõik varad. Mitut vara saab valida komaga eraldades;
-  * **Klass** - filtreeritakse inventari klassi järgi. Kui klass on number, saab mitut klassi valida kooloniga eraldades;
+  * **Klass** - filtreeritakse vara klassi järgi. Numbrilise klassi puhul saab klasside vahemikku filtreerida kooloniga;
-  * **Vastutaja** - filtreeritakse inventari vastutava kasutaja järgi;
+  * **Vastutaja** - filtreeritakse vara vastutava kasutaja järgi;
-  * **Objekt** - inventari objekt, mitme objekti nägemiseks tuleb sisestada objektid plussmärgiga eraldades;
+  * **Objekt** - vara objekt, mitme sama taseme objekti filtreerimiseks tuleb sisestada objektid plussmärgiga eraldades;
-  * **Osakond** - inventari osakond, mitut osakonda saab filtreerida komaga eraldades.
+  * **Osakond** - vara osakond, mitut osakonda saab filtreerida komaga eraldades;
-  * **Inventari lisaväli** - inventari lisaväli, kust filtreeritakse sisaldust. Kui sisaldust ei filtreerita, siis näidatakse aruandes valitud lisavälja tulpa ning ainult neid inventare, millel valitud lisaväli olemas on;
+  * **Vara lisaväli** - vara lisaväli, kust filtreeritakse sisaldust. Kui sisaldust ei filtreerita, siis näidatakse aruandes valitud lisavälja tulpa ning ainult neid varasid, millel valitud lisaväli olemas on;
-  * **Nimetus** - võimaldab aruannet filtreerida inventari nimetuse järgi, otsitakse ka osalist kattuvust;
+  * **Nimetus** - võimaldab aruannet filtreerida vara nimetuse järgi, otsitakse ka osalist kattuvust;
-  * **Kommentaar** - inventari kommentaari filter, aruanne kuvatakse ka osalise kattuvusega;
+  * **Kommentaar** - vara kommentaari filter, aruanne kuvatakse ka osalise kattuvusega. Töötab välistamise otsing (!);
-  * **Klient** - inventarile märgitud kliendikood;
+  * **Klient** - varale märgitud kliendikood;
-  * **Hankija** - inventarile märgitud hankijakood;
+  * **Hankija** - varale märgitud hankijakood;
-  * **Algus** - inventari arvestuse alguskuupäev;
+  * **Seerianumber** - filtreeritakse vara seerianumbri (SN) järgi;
-  * **Seerianumber** - filtreeritakse inventari seerianumbri (SN) järgi;
+  * **Projekt** - varale märgitud projekt;
-  * **Arvele võetud** - aruanne filtreeritakse arvestuse alguse kuupäeva järgi, kuvatakse inventarid, mis mahuvad määratud ajavahemikku;
-  * **Projekt** - inventarile märgitud projekt;
-  * **Aeg** - kuvatakse inventarid, mille arvestuse algus kuupäev on sisestatud kuupäevast väiksem;
   * **Sorteeritud** - aruanne sorteeritakse vastavalt valikule;
-  * **Maha kantud** - kuvatakse inventarid, mille mahakandmise aeg on määratud ajavahemikus;
+  * **Kasutaja** - vara kasutaja;
-  * **Lõpp** - inventari arvestuse lõppkuupäev;
+  * **Vahesumma** - tekitab vaatele valitud parameetri alusel vahesumma pealkirjad ja kokku read. Kokku summeeritakse ridade arv, soetushind, lisasummad, kuu amort, aasta amort ning hetkeväärtus;
-  * **Kasutaja** - inventari kasutaja;
+  * **Kinnitatud** - filtreeritakse välja varad kinnitatud staatuse järgi. Ilmub siis, kui süsteemi seadistus "Vara peab olema kinnitatud" on "Jah".
-  * **Vahesumma** - tekitab vaatele valitud parameetri alusel vahesumma pealkirjad ja kokku read. Kokku summeritakse ridade arv, soetushind, lisasummad, kuu amort, aasta amort ning hetkeväärtus;
-  * **Kinnitatud** - filtreerib välja inventari kinnitatud staatuse järgi. Ilmub siis, kui süsteemi seadistus "Inventar peab olema kinnitatud" on "Jah".
-===== Valikud =====
+==== 1.2. Aeg tüüpi filtrid ====
-  * **väikevahendid** - näidatakse inventare, mille tüüp on väikevahend;
-  * **põhivara** - näidatakse inventare, mille tüüp on põhivara;
+  * **Algus** - kuvatakse need varad, mille arvestuse alguse kuupäev on võrdne või hilisem sisestatud kuupäevast;
-  * **immateriaalne vara** - näidatakse inventare, mille tüüp on immateriaalne vara;
+  * **Arvele võetud** - aruanne filtreeritakse arvestuse alguse kuupäeva järgi, kuvatakse varad, mis mahuvad määratud ajavahemikku;
-  * **maha kantud** - näidatakse inventare, mille tüüp on maha kantud. Märgitakse automaatselt, kui aruannet filtreerida maha kantud kuupäevaga;
+  * **Aeg** - kuvatakse varad, mille arvestuse alguskuupäev on sisestatud kuupäevast võrdne või varasem;
-  * **seotud** - kuvatakse inventarid, millel pole masterit.
+  * **Maha kantud** - kuvatakse varad, mille mahakandmise aeg on määratud ajavahemikus;
-  * **raha** - lisanduvad tulbad Soetushind, Amordi %, Kuu amort, Aasta amort, Hetkeväärtus;
+  * **Lõpp** - vara arvestuse lõppkuupäev;
-  * **suletud** - kuvatakse ainult suletud inventarid;
+  * s.h.  **põhivarad** näidatakse kõiki varasid, mis selleks hetkeks on põhivaradena arvel.- s.t. ei ole maha kantud
-  * **ajad** - aruandele lisanduvad Lõpp, Loovutamisaeg, Garantii ning Lisagarantii tulbad;
+  * s.h. **väikevahendid** aruandesse ei tule väikevahendid, mis on suletud
-  * **tüüp** - kuvatakse inventari tüüp eraldi tulbana;
+  * **Kehtiv** - uus kuupäeva filter, mis arvestab kõikide varade hetkeaega s.t. saab võtta varade seisu näiteks 31.12.xx seisuga ka hiljem. Lisa sama kuupäev alati ka **Aeg** lahtrisse, et saada õige tulemus.
-  * **kontod** - aruandes näidatakse inventari Vara, Kulum ning Amort väljade kontosid;
+  * **Tegevused** - võimalik filtreerida aruanne vastavalt vara tegevusele valitud perioodil.
-  * **kindlustuse andmed** - kuvatakse inventari Kindlustusväärtus ning Kindlustusandmete kommentaar tulbad.
-  * **ostetud** - kuvatakse Ostuarve, Hankija, ostetud tulbad;
-  * **klient** - aruandele lisandub Klient tulp, kus näidatakse inventarikaardile märgitud kliendi kood ning nimi;
-  * **masterklass** -  näidatakse inventari klassile märgitud master välja.
+===== 2. Valikud =====
+  * **Väikevahendid** - näidatakse varad, mille tüüp on väikevahend;
+  * **Põhivara** - näidatakse varad, mille tüüp on põhivara;
+  * **Immateriaalne vara** - näidatakse varad, mille tüüp on immateriaalne vara;
+  * **Maha kantud** - näidatakse varad, mille tüüp on maha kantud. Märgitakse automaatselt, kui aruannet filtreerida maha kantud kuupäevaga;
+  * **Seotud** - kuvatakse varad, millel pole masterit.
+  * **Raha** - lisanduvad tulbad Soetushind, Amordi %, Kuu amort, Aasta amort, Hetkeväärtus;
+  * **Suletud** - kuvatakse ainult suletud varad;
+  * **Ajad** - aruandele lisanduvad Lõpp, Loovutamisaeg, Garantii ning Lisagarantii tulbad;
+  * **Tüüp** - kuvatakse vara tüüp eraldi tulbana;
+  * **Kontod** - aruandes näidatakse Vara, Kulum ning Amort väljade kontosid;
+  * **Kindlustuse andmed** - kuvatakse Kindlustusväärtus ning Kindlustusandmete kommentaar tulbad.
+  * **Ostetud** - kuvatakse Ostuarve, Hankija, ostetud (aja) tulbad;
+  * **Klient** - aruandele lisandub Klient tulp, kus näidatakse vara kaardile märgitud kliendi koodi ning nime;
+  * **Masterklass** -  näidatakse vara klassile märgitud master välja.
+  * **Tegevus** - näidatakse varaga seotud viimast tegevust
+  * **VV ID** - Väikevahendi ID
+===== 3. Peenhäälestus =====
+  ***Seadistus{{:et:peenh22lestus_ikoon.png?|}}** - Võimalus valida oma personaalseid seadistusi.
+  ***Exceli tabel {{:et:excel_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus F12 või Alt+E) – valikud Hankija infoga (nagu aruandes), tabelina (võimaldab kombineerida aruande infot tulpades).
+  ***Salvesta aruanne {{:et:aruanne_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus Alt+A) – Salvesta aruanne kasutajamenüüsse enda valitud nimetusega.
+  ***Salvesta CSV aruanne** {{:et:csv_ikoon.png?|}} - Tihti on vaja aruannet vaadata suuremate andmemahtude kohta kui kasutaja veebilehitseja näidata suudab. Sellisel puhul tuleb andmed eksportida CSV failina, et teha järeltöötlust näiteks Excelis või mõnes muus andmetöötlustarkvaras.
-===== Peenhäälestus =====
   * **Näita klassi nime** - näitab tulba Klass kõrval ka klassi nime ja masterklassi kõrval nime;
   * **Näita osakonna nime** - näitab tulba Osakond kõrval ka osakonna nime ;
   * **Näita vastutaja nime** - näitab tulba Persoon kõrval ka vastutaja nime;
-  * **Näita lisasummad eraldi** - näitab ajalise piiranguga (kuni aruande ajani) lisasummasid eraldi tulbana. Tekib kaks tulpa - Soetushind, mis on ilma lisasummadeta, ja Lisasummad tulp. Ilmuvad siis, kui on märgitud linnuke "raha";
+  * **Näita lisasummad eraldi** - näitab ajalise piiranguga (kuni aruande ajani) lisasummasid eraldi tulbana. Tekib kaks tulpa - Soetushind, mis on ilma lisasummadeta, ja Lisasummad tulp. Ilmuvad juhul, kui on märgitud linnuke "raha";
+  * **CSV faili separaator** – CSV faili andmete eraldaja valikud: tab või , (koma) või ; (semikoolon)
   * **Valuuta** - aruande valuuta.
+===== 4. Näited =====
+==== 4.1. Kehtiv välja kasutamine ====
+Lisatud uus kuupäeva filter, mis arvestaks kõikide varade hetkeaega, s.t. saaks võtta varade seisu näiteks 31.12.xx seisuga ka hiljem.
+Kui soovid võrrelda põhivara jääkväärtust vara kulumi aruandega, siis pane väljade **Aeg** ja **Kehtiv** lahtrisse mõlemale soovitud seisu kuupäev. Näites on see 31.10.2021.  Selleks, et tuleks nähtavale ka järgmistes perioodides mahakantud põhivarad, on oluline täita linnuke "mahakantud põhivarad".
+Kehtiv välja kuupäevas ei sisaldu sellel kuupäeval mahakantud põhivarad, sest bilansist on nad päeva lõpu seisuga maha kantud.
+{{:et:triinp20220627-123606.png}}
+==== 4.2. Aeg väljal eelmiste kehtivate andmete nägemine ====
+Kui on kasutusel uued põhivara mooduli dokumendid ning kõik põhivara ja väikevahendi kaartide muutused on tehtud läbi põhivara ja väikevahendi muutuste dokumentide, siis **Aeg** väljal saab vaadata ka eelmisi andmeid. Näiteks eelmist kasutajat, asukohta jne.
+:!: Kui uue põhivara ja väikevahendi kaardi peal otse muuta andmeid, siis seda ei salvestata ning sellist info ei saa vaadata.