Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
et:yld_inventar_aru_nimekiri [2019/01/14 12:21] triin |
et:yld_inventar_aru_nimekiri [2022/11/16 20:22] jane [4.2. Aeg väljal eelmiste kehtivate andmete nägemine] |
||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ======Inventari nimekiri====== | + | ======Vara nimekiri====== |
- | Inventari nimekirja aruanne asub ''Raamat -> ARUANDED -> **Inventari nimekiri**'' | + | Vara nimekirja aruanne asub ''Raamat -> ARUANDED -> **Vara nimekiri**'' |
- | =====Filtreeringud===== | + | =====1. Filtrid ja filtreeringud===== |
+ | ==== 1.1. Filtrid (v.a. aeg) ==== | ||
- | * **Kood** - inventari kood, aruanne filtreeritakse valitud inventari põhjal. Kui kood on tühi, kuvatakse kõik inventarid. Mitut inventari saab valida komaga eraldades; | + | * **Kood** - vara kood, aruanne filtreeritakse valitud vara põhjal. Kui kood on tühi, kuvatakse kõik varad. Mitut vara saab valida komaga eraldades; |
- | * **Klass** - filtreeritakse inventari klassi järgi. Kui klass on number, saab mitut klassi valida kooloniga eraldades; | + | * **Klass** - filtreeritakse vara klassi järgi. Numbrilise klassi puhul saab klasside vahemikku filtreerida kooloniga; |
- | * **Vastutaja** - filtreeritakse inventari vastutava kasutaja järgi; | + | * **Vastutaja** - filtreeritakse vara vastutava kasutaja järgi; |
- | * **Objekt** - inventari objekt, mitme objekti nägemiseks tuleb sisestada objektid plussmärgiga eraldades; | + | * **Objekt** - vara objekt, mitme sama taseme objekti filtreerimiseks tuleb sisestada objektid plussmärgiga eraldades; |
- | * **Osakond** - inventari osakond, mitut osakonda saab filtreerida komaga eraldades. | + | * **Osakond** - vara osakond, mitut osakonda saab filtreerida komaga eraldades; |
- | * **Inventari lisaväli** - inventari lisaväli, kust filtreeritakse sisaldust. Kui sisaldust ei filtreerita, siis näidatakse aruandes valitud lisavälja tulpa ning ainult neid invenater, millel valitud lisaväli olemas on; | + | * **Vara lisaväli** - vara lisaväli, kust filtreeritakse sisaldust. Kui sisaldust ei filtreerita, siis näidatakse aruandes valitud lisavälja tulpa ning ainult neid varasid, millel valitud lisaväli olemas on; |
- | * **Nimetus** - võimaldab aruannet filtreerida inventari nimetuse järgi, otsitakse ka osalist kattuvust; | + | * **Nimetus** - võimaldab aruannet filtreerida vara nimetuse järgi, otsitakse ka osalist kattuvust; |
- | * **Kommentaar** - inventari kommentaari filter, aruanne kuvatakse ka osalise kattuvusega; | + | * **Kommentaar** - vara kommentaari filter, aruanne kuvatakse ka osalise kattuvusega. Töötab välistamise otsing (!); |
- | * **Klient** - inventarile märgitud kliendikood; | + | * **Klient** - varale märgitud kliendikood; |
- | * **Hankija** - inventarile märgitud hankijakood; | + | * **Hankija** - varale märgitud hankijakood; |
- | * **Algus** - inventari arvestuse alguskuupäev; | + | * **Seerianumber** - filtreeritakse vara seerianumbri (SN) järgi; |
- | * **Seerianumber** - filtreeritakse inventari seerianumbri (SN) järgi; | + | * **Projekt** - varale märgitud projekt; |
- | * **Arvele võetud** - aruanne filtreeritakse arvestuse alguse kuupäeva järgi, kuvatakse inventarid, mis mahuvad määratud ajavahemikku; | + | |
- | * **Projekt** - inventarile märgitud projekt; | + | |
- | * **Aeg** - kuvatakse inventarid, mille arvestuse algus kuupäev on sisestatud kuupäevast väiksem; | + | |
* **Sorteeritud** - aruanne sorteeritakse vastavalt valikule; | * **Sorteeritud** - aruanne sorteeritakse vastavalt valikule; | ||
- | * **Maha kantud** - kuvatakse inventarid, mille mahakandmise aeg on määratud ajavahemikus; | + | * **Kasutaja** - vara kasutaja; |
- | * **Lõpp** - inventari arvestuse lõppkuupäev; | + | * **Vahesumma** - tekitab vaatele valitud parameetri alusel vahesumma pealkirjad ja kokku read. Kokku summeeritakse ridade arv, soetushind, lisasummad, kuu amort, aasta amort ning hetkeväärtus; |
- | * **Kasutaja** - inventari kasutaja; | + | * **Kinnitatud** - filtreeritakse välja varad kinnitatud staatuse järgi. Ilmub siis, kui süsteemi seadistus "Vara peab olema kinnitatud" on "Jah". |
- | * **Vahesumma** - tekitab vaatele valitud parameetri alusel vahesumma pealkirjad ja kokku read. Kokku summeritakse ridade arv, soetushind, lisasummad, kuu amort, aasta amort ning hetkeväärtus; | + | |
- | * **Kinnitatud** - filtreerib välja inventari kinnitatud staatuse järgi. Ilmub siis, kui süsteemi seadistus "Inventar peab olema kinnitatud" on "Jah". | + | |
- | ===== Valikud ===== | + | ==== 1.2. Aeg tüüpi filtrid ==== |
- | * **väikevahendid** - näidatakse inventare, mille tüüp on väikevahend; | + | |
- | * **põhivara** - näidatakse inventare, mille tüüp on põhivara; | + | * **Algus** - kuvatakse need varad, mille arvestuse alguse kuupäev on võrdne või hilisem sisestatud kuupäevast; |
- | * **immateriaalne vara** - näidatakse inventare, mille tüüp on immateriaalne vara; | + | * **Arvele võetud** - aruanne filtreeritakse arvestuse alguse kuupäeva järgi, kuvatakse varad, mis mahuvad määratud ajavahemikku; |
- | * **maha kantud** - näidatakse inventare, mille tüüp on maha kantud. Märgitakse automaatselt, kui aruannet filtreerida maha kantud kuupäevaga; | + | * **Aeg** - kuvatakse varad, mille arvestuse alguskuupäev on sisestatud kuupäevast võrdne või varasem; |
- | * **seotud** - kuvatakse inventarid, millel pole masterit. | + | * **Maha kantud** - kuvatakse varad, mille mahakandmise aeg on määratud ajavahemikus; |
- | * **raha** - lisanduvad tulbad Soetushind, Amordi %, Kuu amort, Aasta amort, Hetkeväärtus; | + | * **Lõpp** - vara arvestuse lõppkuupäev; |
- | * **suletud** - kuvatakse ainult suletud inventarid; | + | * s.h. **põhivarad** näidatakse kõiki varasid, mis selleks hetkeks on põhivaradena arvel.- s.t. ei ole maha kantud |
- | * **ajad** - aruandele lisanduvad Lõpp, Loovutamisaeg, Garantii ning Lisagarantii tulbad; | + | * s.h. **väikevahendid** aruandesse ei tule väikevahendid, mis on suletud |
- | * **tüüp** - kuvatakse inventari tüüp eraldi tulbana; | + | * **Kehtiv** - uus kuupäeva filter, mis arvestab kõikide varade hetkeaega s.t. saab võtta varade seisu näiteks 31.12.xx seisuga ka hiljem. Lisa sama kuupäev alati ka **Aeg** lahtrisse, et saada õige tulemus. |
- | * **kontod** - aruandes näidatakse inventari Vara, Kulum ning Amort väljade kontosid; | + | * **Tegevused** - võimalik filtreerida aruanne vastavalt vara tegevusele valitud perioodil. |
- | * **kindlustuse andmed** - kuvatakse inventari Kindlustusväärtus ning Kindlustusandmete kommentaar tulbad. | + | |
- | * **ostetud** - kuvatakse Ostuarve, Hankija, ostetud tulbad; | + | |
- | * **klient** - aruandele lisandub Klient tulp, kus näidatakse inventarikaardile märgitud kliendi kood ning nimi; | + | |
- | * **masterklass** - näidatakse inventari klassile märgitud master välja. | + | |
+ | ===== 2. Valikud ===== | ||
+ | * **Väikevahendid** - näidatakse varad, mille tüüp on väikevahend; | ||
+ | * **Põhivara** - näidatakse varad, mille tüüp on põhivara; | ||
+ | * **Immateriaalne vara** - näidatakse varad, mille tüüp on immateriaalne vara; | ||
+ | * **Maha kantud** - näidatakse varad, mille tüüp on maha kantud. Märgitakse automaatselt, kui aruannet filtreerida maha kantud kuupäevaga; | ||
+ | * **Seotud** - kuvatakse varad, millel pole masterit. | ||
+ | * **Raha** - lisanduvad tulbad Soetushind, Amordi %, Kuu amort, Aasta amort, Hetkeväärtus; | ||
+ | * **Suletud** - kuvatakse ainult suletud varad; | ||
+ | * **Ajad** - aruandele lisanduvad Lõpp, Loovutamisaeg, Garantii ning Lisagarantii tulbad; | ||
+ | * **Tüüp** - kuvatakse vara tüüp eraldi tulbana; | ||
+ | * **Kontod** - aruandes näidatakse Vara, Kulum ning Amort väljade kontosid; | ||
+ | * **Kindlustuse andmed** - kuvatakse Kindlustusväärtus ning Kindlustusandmete kommentaar tulbad. | ||
+ | * **Ostetud** - kuvatakse Ostuarve, Hankija, ostetud (aja) tulbad; | ||
+ | * **Klient** - aruandele lisandub Klient tulp, kus näidatakse vara kaardile märgitud kliendi koodi ning nime; | ||
+ | * **Masterklass** - näidatakse vara klassile märgitud master välja. | ||
+ | * **Tegevus** - näidatakse varaga seotud viimast tegevust | ||
+ | * **VV ID** - Väikevahendi ID | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Peenhäälestus ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ***Seadistus{{:et:peenh22lestus_ikoon.png?|}}** - Võimalus valida oma personaalseid seadistusi. | ||
+ | ***Exceli tabel {{:et:excel_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus F12 või Alt+E) – valikud Hankija infoga (nagu aruandes), tabelina (võimaldab kombineerida aruande infot tulpades). | ||
+ | ***Salvesta aruanne {{:et:aruanne_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus Alt+A) – Salvesta aruanne kasutajamenüüsse enda valitud nimetusega. | ||
+ | ***Salvesta CSV aruanne** {{:et:csv_ikoon.png?|}} - Tihti on vaja aruannet vaadata suuremate andmemahtude kohta kui kasutaja veebilehitseja näidata suudab. Sellisel puhul tuleb andmed eksportida CSV failina, et teha järeltöötlust näiteks Excelis või mõnes muus andmetöötlustarkvaras. | ||
- | ===== Peenhäälestus ===== | ||
* **Näita klassi nime** - näitab tulba Klass kõrval ka klassi nime ja masterklassi kõrval nime; | * **Näita klassi nime** - näitab tulba Klass kõrval ka klassi nime ja masterklassi kõrval nime; | ||
* **Näita osakonna nime** - näitab tulba Osakond kõrval ka osakonna nime ; | * **Näita osakonna nime** - näitab tulba Osakond kõrval ka osakonna nime ; | ||
* **Näita vastutaja nime** - näitab tulba Persoon kõrval ka vastutaja nime; | * **Näita vastutaja nime** - näitab tulba Persoon kõrval ka vastutaja nime; | ||
- | * **Näita lisasummad eraldi** - näitab ajalise piiranguga (kuni aruande ajani) lisasummasid eraldi tulbana. Tekib kaks tulpa - Soetushind, mis on ilma lisasummadeta, ja Lisasummad tulp. Ilmuvad siis, kui on märgitud linnuke "raha"; | + | * **Näita lisasummad eraldi** - näitab ajalise piiranguga (kuni aruande ajani) lisasummasid eraldi tulbana. Tekib kaks tulpa - Soetushind, mis on ilma lisasummadeta, ja Lisasummad tulp. Ilmuvad juhul, kui on märgitud linnuke "raha"; |
+ | * **CSV faili separaator** – CSV faili andmete eraldaja valikud: tab või , (koma) või ; (semikoolon) | ||
* **Valuuta** - aruande valuuta. | * **Valuuta** - aruande valuuta. | ||
+ | |||
+ | ===== 4. Näited ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.1. Kehtiv välja kasutamine ==== | ||
+ | |||
+ | Lisatud uus kuupäeva filter, mis arvestaks kõikide varade hetkeaega, s.t. saaks võtta varade seisu näiteks 31.12.xx seisuga ka hiljem. | ||
+ | |||
+ | Kui soovid võrrelda põhivara jääkväärtust vara kulumi aruandega, siis pane väljade **Aeg** ja **Kehtiv** lahtrisse mõlemale soovitud seisu kuupäev. Näites on see 31.10.2021. Selleks, et tuleks nähtavale ka järgmistes perioodides mahakantud põhivarad, on oluline täita linnuke "mahakantud põhivarad". | ||
+ | |||
+ | Kehtiv välja kuupäevas ei sisaldu sellel kuupäeval mahakantud põhivarad, sest bilansist on nad päeva lõpu seisuga maha kantud. | ||
+ | |||
+ | {{:et:triinp20220627-123606.png}} | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2. Aeg väljal eelmiste kehtivate andmete nägemine ==== | ||
+ | |||
+ | Kui on kasutusel uued põhivara mooduli dokumendid ning kõik põhivara ja väikevahendi kaartide muutused on tehtud läbi põhivara ja väikevahendi muutuste dokumentide, siis **Aeg** väljal saab vaadata ka eelmisi andmeid. Näiteks eelmist kasutajat, asukohta jne. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui uue põhivara ja väikevahendi kaardi peal otse muuta andmeid, siis seda ei salvestata ning sellist info ei saa vaadata. |