Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_hankija [2026/02/18 11:53] – [1.3.5.Näide: Ostuarve sidumine kasutajaga/personaliga] vilja
+++ et:yld_hankija [2026/03/20 11:54] (Hetkel kehtiv) – [1.3.6. Masseksport/-import] lauratam
@@ Rida 265: / Rida 265: @@
-=== 1.3.3. Näiteid ===
+=== 1.3.3. Erinevaid näiteid ===
@@ Rida 385: / Rida 385: @@
-==1.3.3.14 Finantsretsepti kasutamise näiteid==
-Finantsretsepti kaasamine hankija automaatika reeglitesse võimaldab veelgi detailsemalt ostuarvete ridu täiendada näiteks kulude jagamisel objektide / projektide proportsioonile. Jagamise proportsioon on tihti erinevate kontode lõikes sama ning luuakse üks retsept, mis võimaldab kontot valida. Vaata, kuidas sellist [[https://wiki.directo.ee/et/fin_retsept?#naeide_3vali_konto|Finantsretsepti]] luua. Automaatika reegli kirjeldamisel täida Konto väli sobiva kontoga ning lisa Finantsretsept. Reegli tabamusel rakendatakse finantsretsept ja sobiv konto võetakse hankija automaatika reeglist.
-**Hankija automaatika reegel:**
-{{:et:lauratam20250605-115935.png}}
-**Ostuarvel rakendunud automaatika:**
-{{:et:lauratam20250605-120447.png}}
-==1.3.3.16 Ostuarve sidumine kasutajaga/personaliga==
-Kui ostuarve read tuleb siduda konkreetsete kasutajatega või personaliga, siis saab seda teha kahel viisil – sõltuvalt sellest, kas kõik kulud kantakse **samale kontole või eri kontodele**.
-**Kõik kulud samale kontole**
-Kui e-arve ridadele märgitud töötajatega seotud kulud kantakse ostuarvel **ühele ja samale kontole**, saab kasutada töötajakaardil olevat dokumendi numbrit.
-  *Töötaja kaardil, sakis 'Dokumendid', sisesta väljale 'Dok.nr' ostuarvel kasutatav tunnus (nt kütusekaart või mobiilinumber). See number on tavaliselt töötajapõhiselt unikaalne.
-  *Hankija automaatikas vali reale 'Kuulub personali' alt vastav dokumendi tüüp (nt Kütusekaart või Telefon).
-Selle tulemusel seotakse kõik selle dokumendi numbriga kulud automaatselt sama kontoga.
-__Näide__: Telia andmesideteenuste arvel on teenusegrupid seotud mobiilinumbritega. Kui töötaja kaardile on see mobiilinumber märgitud, siis saab hankija automaatika vastavad read siduda konkreetse töötajaga ja konteerida need ühele kontole.
-{{:et:vilja20250829-111021.png}}
-**Kindlate kasutajate kulud eri kontole**
-Kui personaliga seotud kulud tuleb ühe/osade töötajate puhul kanda ostuarvel erinevale kontole, objektile, projektile või märkida käibemaksukood, mis eristub ülejäänud personali kulude loogikast, siis on võimalik Hankija automaatika tabel täita järgnevalt:
-  * Lisa üldreeglist eristuvate kontode/kmk/objektidega töötajate reeglid tabeli järjekorras esimeseks
-  * Kirjuta "Sisaldus" tulpa ostuarve rea sisu (näiteks teenuse nimetus)
-  * Seejärel % mark
-  * Lõpuks konkreetne dokumendi number (nt telefoninumber).
-  * Vali kontod, objektid, projektid jms käsitsi, mis üldisest reeglist peab erinema
-  * Vali 'kuulub personali' dokument
-Lisa üldised reeglid, mis rakenduvad ülejäänud töötajate kulude ridadele.
-**Näide:** Telia andmesideteenuste arvel on igas mobiilinumbriga seotud teenusegrupis teenuse rida ‘Parkimistasu’. Juta parkimistasud konteeritakse teistest töötajatest erinevale kontole, erineva käibemaksumääraga ja objektile, mis ei ole Juta töötaja objekt.
-Kui Juta mobiilinumber on 55112233, siis hankija automaatika reale tuleb kirjutada: **Parkimistasu%55112233** ja lisaks valida, **kuulub personali dokument**, konto, objektid, projekti jms käsitsi, mis üldisest reeglist peab erinema.
-Seejärel lisada reegel, mis ülejäänud ostuarve read seoks töötajatega, kelle kulud kantakse ostuarvel ühele ja samale kontole.
-{{:et:lauratam20251111-132442.png}}
-Selliselt tuleb reegleid täita juhul, kui enamus töötajate kulud kantakse ostuarvel ühele ja samale kontole, objektile, või käibemaksumäärale, aga on üksikuid erindeid, kelle puhul peab toimimine erinema.
-:?: Kui rea kohta kehtib sama aegselt, mitu reeglit, siis esmalt täidetakse esimesele reeglile vastavad väljad ja järgmised reeglid tulemust üle ei kirjuta, aga järgmisena rakenduvad reeglit täiendavad ostuarve ridu.
-**Näide.** Kütusekaardi kulutused, kasutaja Juta kulud konteeritakse ostuarvel erinevale kontole. KMK, objekt ja rea sisu on jäetud tühjaks. Üldisest reeglist, mis kohaldub kõigi teiste töötajate kulutustele, lisatakse käibemaksukood ja objekt ka Juta kulutuste ridadele - kontot ei muudeta.
-{{:et:lauratam20251111-162534.png}}
-**Kõik kulud eri kontodele**
-Kui personaliga seotud kulud tuleb kanda ostuarvel **erinevatele kontodele** (nt Mari parkimistasud kontole X ja Jüri omad kontole Y), siis __'Kuulub personali' valikut kasutada ei saa.__
-Selle asemel tuleb hankija automaatika tabelis 'Sisaldus' väljale kirjutada:
-  *ostuarve rea sisu (näiteks teenuse nimetus),
-  *seejärel **%** märk
-  *lõpuks konkreetne dokumendi number (nt telefoninumber).
-  *seejärel vali kontod, objektid, projektid jms käsitsi.
-__Näide__: Telia andmesideteenuste arvel on igas mobiilinumbriga seotud teenusegrupis teenuse rida ‘Parkimise teenustasu’. Kui Mari mobiilinumber on 5123456, siis hankija automaatika reale tuleb kirjutada: **Parkimise teenustasu%5123456** ja lisaks valid konto, objektid, projekti jms käsitsi.
-{{:et:vilja20250829-104908.png}}
 === 1.3.4. Näide: Finantsretsepti kasutamine ===
@@ Rida 463: / Rida 396: @@
 **Ostuarvel rakendunud automaatika:**
 {{:et:lauratam20250605-120447.png}}
-=== 1.3.5.Näide: Ostuarve sidumine kasutajaga/personaliga ===
+=== 1.3.5. Näide: Ostuarve sidumine kasutajaga/personaliga ===
 Kui ostuarve read tuleb siduda konkreetsete kasutajatega või personaliga, siis saab seda teha kahel viisil – sõltuvalt sellest, kas kõik kulud kantakse **samale kontole või eri kontodele**.
@@ Rida 471: / Rida 404: @@
 Kui e-arve ridadele märgitud töötajatega seotud kulud kantakse ostuarvel **ühele ja samale kontole**, saab kasutada töötajakaardil olevat dokumendi numbrit.
-  *Töötaja kaardil, sakis 'Dokumendid', sisesta väljale 'Dok.nr' ostuarvel kasutatav tunnus (nt kütusekaart või mobiilinumber). See number on tavaliselt töötajapõhiselt unikaalne.
+  ***Töötaja kaardil**, sakis **'Dokumendid'**, sisesta väljale **'Dok.nr'** ostuarvel kasutatav tunnus (nt kütusekaart või mobiilinumber). See number on tavaliselt töötajapõhiselt unikaalne.
   *Hankija automaatikas vali reale 'Kuulub personali' alt vastav dokumendi tüüp (nt Kütusekaart või Telefon).
@@ Rida 564: / Rida 497: @@
 {{:et:vilja20250318-165810.png}}
+==== Automaatika korduma kippuvad küsimused ====
+=== 1. Miks asetub ostuarve reale konto kirjeldus mitte reegli sisu? ===
+Süsteemiseadistused -> **Ostuarve ja kulutuse konto asetamisel võetakse kirjeldus alati kontolt**
+{{:et:lauratam20260319-142414.png}}
+  * **EI** - siis arvestab automaatika reegli real kirjutatud sisu infoga
+  * **JAH** - kirjutatakse alati real sisuks konto nimetus
+=== 2. Miks asetub ostuarve reale vale reegli sisu? ===
+Olukord võib juhtuda, kui ostuarve rida saab "pihta" mitme reegliga, kus järjekorras kõrgemal real on sisu tühi ja madalamal täidetud. Siin on abiks linnutada valik **Ainus** või kõikide reeglite "Sisu" täitmine.
+**Näide:** Andmesideteenuste arve, kus parkimise teenuste reale asetub Sisu reeglist "kõik muud numbri %55112233% kulud".
+  * Parkimise tasud saavad pihta kahe reegliga - tabeli järjekorras esimesena olevate reeglite tulemust üle ei kirjutata ehk __konto, kmk jms jäävad samaks__, aga kõige viimase reegliga täiendatakse Sisu:
+{{:et:lauratam20260319-160341.png}}
+Linnutades reeglil valiku **"Ainus"** (kui antud rida rakendub, siis teised reeglid seda üle ei kirjuta) tuleb ostuarve sisuks e-arvelt rea kirjeldus.
+{{:et:lauratam20260319-160753.png}}
+=== 3. Kuidas saaksin kõik sama kauba/teenuse ostud ostuarvel ühele reale? Näiteks kütusekaardi ostud.===
+**Näide:** Kütusekaardiga on arve perioodi jooksul soetatud mitu korda "Futura" kütust, ostuarvel kajastuvad mitmel real.
+{{:et:lauratam20260319-164151.png}}
+Vali reeglile **Koond** valik **Rida**, kõik konkreetse kütusekaardi "Futura" ostud koondatakse ostuarvel ühele reale.
+{{:et:lauratam20260319-164200.png}}
+=== 4. Kuidas saaksin erinevad kauba/teenuse ostud reegliga ühele reale koondada?  ===
+Kui ühe reana kujutada soovitud arve ridadel
+  * ei ole e-arve sisalduses ühtki ühist nimetajat ja
+  * arve iseloomust ei ole võimalik ka kasutada Sisaldus tulbas % märki, et erineva kirjeldusega arve ridadele ühine reegel luua
+siis ostuarvele ühe reana selliseid oste kujutada ei saa, kuid ostuarve **kandel** on võimalik selliste** ridade koondamine**, et finantsi aruannetes näeks infot kokkuvõtlikumalt.
+**Näide:** Andmesideteenuste arve, kus soovitud "Kõned ja internet" teenused kujutada ühe reana.
+{{:et:lauratam20260320-103917.png}}
+Ostuarvel erinevaid reegleid ühele reale koondada ei saa, kuid **identsed read koonduvad kandel**. Selleks veendu, et mõlema reegli konto, km, objektid jms on samad ning täida mõlema reegli **Sisu identselt**.
+{{:et:lauratam20260320-105346.png}}
+=== 5. Miks ei asetu töötaja objektid ostuarve reale, kui reeglil on valitud "Kuulub personali"? ===
+Automaatika **eelistab Objekt väljal** reeglis määratud objekte. Töötaja objektid lisatakse juhul, kui reeglis **Objekt on tühi**.
+{{:et:lauratam20260320-110543.png}}
+Kui ostuarve real tuleb kujutada nii töötaja objekte ja reeglis märgitud objekte, siis peab **kõik soovitud objektid** lisama **reegli objekti väljale**.
+  * Töötaja objektid + lisa objektid
+Sel juhul kuulub personali valikut kasutada ei saa. Vaata ka [[et:yld_hankija#naeideostuarve_sidumine_kasutajagapersonaliga|näiteid]] , kui objekt peab erinema kindlatel kasutajatel või üksikutel, kindlatel kasutajatel.