Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_hankija [2025/11/18 17:18] – [1.5. Hankija IBAN lukustamine] vilja
+++ et:yld_hankija [2026/03/20 11:54] (Hetkel kehtiv) – [1.3.6. Masseksport/-import] lauratam
@@ Rida 265: / Rida 265: @@
-=== 1.3.3. Näiteid ===
+=== 1.3.3. Erinevaid näiteid ===
@@ Rida 385: / Rida 385: @@
-==1.3.3.14 Finantsretsepti kasutamise näiteid==
+=== 1.3.4. Näide: Finantsretsepti kasutamine ===
 Finantsretsepti kaasamine hankija automaatika reeglitesse võimaldab veelgi detailsemalt ostuarvete ridu täiendada näiteks kulude jagamisel objektide / projektide proportsioonile. Jagamise proportsioon on tihti erinevate kontode lõikes sama ning luuakse üks retsept, mis võimaldab kontot valida. Vaata, kuidas sellist [[https://wiki.directo.ee/et/fin_retsept?#naeide_3vali_konto|Finantsretsepti]] luua. Automaatika reegli kirjeldamisel täida Konto väli sobiva kontoga ning lisa Finantsretsept. Reegli tabamusel rakendatakse finantsretsept ja sobiv konto võetakse hankija automaatika reeglist.
@@ Rida 394: / Rida 396: @@
 **Ostuarvel rakendunud automaatika:**
 {{:et:lauratam20250605-120447.png}}
+=== 1.3.5. Näide: Ostuarve sidumine kasutajaga/personaliga ===
-==1.3.3.16 Ostuarve sidumine kasutajaga/personaliga==
 Kui ostuarve read tuleb siduda konkreetsete kasutajatega või personaliga, siis saab seda teha kahel viisil – sõltuvalt sellest, kas kõik kulud kantakse **samale kontole või eri kontodele**.
@@ Rida 404: / Rida 404: @@
 Kui e-arve ridadele märgitud töötajatega seotud kulud kantakse ostuarvel **ühele ja samale kontole**, saab kasutada töötajakaardil olevat dokumendi numbrit.
-  *Töötaja kaardil, sakis 'Dokumendid', sisesta väljale 'Dok.nr' ostuarvel kasutatav tunnus (nt kütusekaart või mobiilinumber). See number on tavaliselt töötajapõhiselt unikaalne.
+  ***Töötaja kaardil**, sakis **'Dokumendid'**, sisesta väljale **'Dok.nr'** ostuarvel kasutatav tunnus (nt kütusekaart või mobiilinumber). See number on tavaliselt töötajapõhiselt unikaalne.
   *Hankija automaatikas vali reale 'Kuulub personali' alt vastav dokumendi tüüp (nt Kütusekaart või Telefon).
@@ Rida 454: / Rida 454: @@
 {{:et:vilja20250829-104908.png}}
+=== 1.3.6. Masseksport/-import ===
-=== 1.3.4. Masseksport/-import ===
 Kui hankija automaatika reeglite tabel on mahukas ja muudatused tülikad, aitab massekspordi/-impordi funktsioon: ekspordi hankija automaatika reeglite tabel Excelisse, tee muudatused ja impordi tagasi Directosse.
@@ Rida 498: / Rida 497: @@
 {{:et:vilja20250318-165810.png}}
+==== Automaatika korduma kippuvad küsimused ====
+=== 1. Miks asetub ostuarve reale konto kirjeldus mitte reegli sisu? ===
+Süsteemiseadistused -> **Ostuarve ja kulutuse konto asetamisel võetakse kirjeldus alati kontolt**
+{{:et:lauratam20260319-142414.png}}
+  * **EI** - siis arvestab automaatika reegli real kirjutatud sisu infoga
+  * **JAH** - kirjutatakse alati real sisuks konto nimetus
+=== 2. Miks asetub ostuarve reale vale reegli sisu? ===
+Olukord võib juhtuda, kui ostuarve rida saab "pihta" mitme reegliga, kus järjekorras kõrgemal real on sisu tühi ja madalamal täidetud. Siin on abiks linnutada valik **Ainus** või kõikide reeglite "Sisu" täitmine.
+**Näide:** Andmesideteenuste arve, kus parkimise teenuste reale asetub Sisu reeglist "kõik muud numbri %55112233% kulud".
+  * Parkimise tasud saavad pihta kahe reegliga - tabeli järjekorras esimesena olevate reeglite tulemust üle ei kirjutata ehk __konto, kmk jms jäävad samaks__, aga kõige viimase reegliga täiendatakse Sisu:
+{{:et:lauratam20260319-160341.png}}
+Linnutades reeglil valiku **"Ainus"** (kui antud rida rakendub, siis teised reeglid seda üle ei kirjuta) tuleb ostuarve sisuks e-arvelt rea kirjeldus.
+{{:et:lauratam20260319-160753.png}}
+=== 3. Kuidas saaksin kõik sama kauba/teenuse ostud ostuarvel ühele reale? Näiteks kütusekaardi ostud.===
+**Näide:** Kütusekaardiga on arve perioodi jooksul soetatud mitu korda "Futura" kütust, ostuarvel kajastuvad mitmel real.
+{{:et:lauratam20260319-164151.png}}
+Vali reeglile **Koond** valik **Rida**, kõik konkreetse kütusekaardi "Futura" ostud koondatakse ostuarvel ühele reale.
+{{:et:lauratam20260319-164200.png}}
+=== 4. Kuidas saaksin erinevad kauba/teenuse ostud reegliga ühele reale koondada?  ===
+Kui ühe reana kujutada soovitud arve ridadel
+  * ei ole e-arve sisalduses ühtki ühist nimetajat ja
+  * arve iseloomust ei ole võimalik ka kasutada Sisaldus tulbas % märki, et erineva kirjeldusega arve ridadele ühine reegel luua
+siis ostuarvele ühe reana selliseid oste kujutada ei saa, kuid ostuarve **kandel** on võimalik selliste** ridade koondamine**, et finantsi aruannetes näeks infot kokkuvõtlikumalt.
+**Näide:** Andmesideteenuste arve, kus soovitud "Kõned ja internet" teenused kujutada ühe reana.
+{{:et:lauratam20260320-103917.png}}
+Ostuarvel erinevaid reegleid ühele reale koondada ei saa, kuid **identsed read koonduvad kandel**. Selleks veendu, et mõlema reegli konto, km, objektid jms on samad ning täida mõlema reegli **Sisu identselt**.
+{{:et:lauratam20260320-105346.png}}
+=== 5. Miks ei asetu töötaja objektid ostuarve reale, kui reeglil on valitud "Kuulub personali"? ===
+Automaatika **eelistab Objekt väljal** reeglis määratud objekte. Töötaja objektid lisatakse juhul, kui reeglis **Objekt on tühi**.
+{{:et:lauratam20260320-110543.png}}
+Kui ostuarve real tuleb kujutada nii töötaja objekte ja reeglis märgitud objekte, siis peab **kõik soovitud objektid** lisama **reegli objekti väljale**.
+  * Töötaja objektid + lisa objektid
+Sel juhul kuulub personali valikut kasutada ei saa. Vaata ka [[et:yld_hankija#naeideostuarve_sidumine_kasutajagapersonaliga|näiteid]] , kui objekt peab erinema kindlatel kasutajatel või üksikutel, kindlatel kasutajatel.
@@ Rida 521: / Rida 571: @@
 Arvepettused on viimastel aastatel kiiresti kasvav probleem. Directos on järgmised seadistused, mis aitavad vähendada valele pangakontole ostuarve tasumise riski.
-**1. Hankija kaart → IBAN lukustamine**
+===1. IBAN lukustamine===
   *Sisesta hankija kaardile õige pangakonto IBAN.
@@ Rida 530: / Rida 580: @@
 {{:et:vilja20251118-164409.png}}
-IBANit ei saa muuta:
+IBANit ei saa muuta üldinfo sakil:
 {{:et:vilja20251118-165727.png}}
-**2. Ostuarve sisestamisel → Automaatne IBAN kontroll**
+IBANit ei saa muuta pangakontod sakil:
+{{:et:vilja20251119-142310.png}}
+===2. Ostuarvel automaatne IBAN kontroll===
   *Lülita sisse seadistus: ''Süsteemi seadistused > Ostureskontro seadistused > „Ostuarve kontrollib hankija pangakonto/IBAN vastavust“ → Jah''
@@ Rida 547: / Rida 600: @@
 {{:et:vilja20251118-165227.png}}
-**3.Tasumise dokumendil on IBAN väli lukus**
+===3.Tasumise dokumendil IBAN lukus===
   *Tasumise dokumendil saab muuta välja „Nimi pangas“ olevat nimetust, aga mitte **pangakontot**, sest see on **mitteaktiivne**.