Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_hankija [2025/11/11 16:30] – [1.3.3. Näiteid] lauratam
+++ et:yld_hankija [2026/02/18 12:13] (Hetkel kehtiv) – [1.3.5. Näide: Ostuarve sidumine kasutajaga/personaliga] vilja
@@ Rida 265: / Rida 265: @@
-=== 1.3.3. Näiteid ===
+=== 1.3.3. Erinevaid näiteid ===
@@ Rida 385: / Rida 385: @@
-==1.3.3.14 Finantsretsepti kasutamise näiteid==
+=== 1.3.4. Näide: Finantsretsepti kasutamine ===
 Finantsretsepti kaasamine hankija automaatika reeglitesse võimaldab veelgi detailsemalt ostuarvete ridu täiendada näiteks kulude jagamisel objektide / projektide proportsioonile. Jagamise proportsioon on tihti erinevate kontode lõikes sama ning luuakse üks retsept, mis võimaldab kontot valida. Vaata, kuidas sellist [[https://wiki.directo.ee/et/fin_retsept?#naeide_3vali_konto|Finantsretsepti]] luua. Automaatika reegli kirjeldamisel täida Konto väli sobiva kontoga ning lisa Finantsretsept. Reegli tabamusel rakendatakse finantsretsept ja sobiv konto võetakse hankija automaatika reeglist.
@@ Rida 394: / Rida 396: @@
 **Ostuarvel rakendunud automaatika:**
 {{:et:lauratam20250605-120447.png}}
+=== 1.3.5. Näide: Ostuarve sidumine kasutajaga/personaliga ===
-==1.3.3.16 Ostuarve sidumine kasutajaga/personaliga==
 Kui ostuarve read tuleb siduda konkreetsete kasutajatega või personaliga, siis saab seda teha kahel viisil – sõltuvalt sellest, kas kõik kulud kantakse **samale kontole või eri kontodele**.
@@ Rida 404: / Rida 404: @@
 Kui e-arve ridadele märgitud töötajatega seotud kulud kantakse ostuarvel **ühele ja samale kontole**, saab kasutada töötajakaardil olevat dokumendi numbrit.
-  *Töötaja kaardil, sakis 'Dokumendid', sisesta väljale 'Dok.nr' ostuarvel kasutatav tunnus (nt kütusekaart või mobiilinumber). See number on tavaliselt töötajapõhiselt unikaalne.
+  ***Töötaja kaardil**, sakis **'Dokumendid'**, sisesta väljale **'Dok.nr'** ostuarvel kasutatav tunnus (nt kütusekaart või mobiilinumber). See number on tavaliselt töötajapõhiselt unikaalne.
   *Hankija automaatikas vali reale 'Kuulub personali' alt vastav dokumendi tüüp (nt Kütusekaart või Telefon).
 Selle tulemusel seotakse kõik selle dokumendi numbriga kulud automaatselt sama kontoga.
+__Näide__: Telia andmesideteenuste arvel on teenusegrupid seotud mobiilinumbritega. Kui töötaja kaardile on see mobiilinumber märgitud, siis saab hankija automaatika vastavad read siduda konkreetse töötajaga ja konteerida need ühele kontole.
+{{:et:vilja20250829-111021.png}}
 **Kindlate kasutajate kulud eri kontole**
@@ Rida 436: / Rida 439: @@
 {{:et:lauratam20251111-162534.png}}
-__Näide__: Telia andmesideteenuste arvel on teenusegrupid seotud mobiilinumbritega. Kui töötaja kaardile on see mobiilinumber märgitud, siis saab hankija automaatika vastavad read siduda konkreetse töötajaga ja konteerida need ühele kontole.
-{{:et:vilja20250829-111021.png}}
 **Kõik kulud eri kontodele**
@@ Rida 453: / Rida 454: @@
 {{:et:vilja20250829-104908.png}}
+=== 1.3.6. Masseksport/-import ===
-=== 1.3.4. Masseksport/-import ===
 Kui hankija automaatika reeglite tabel on mahukas ja muudatused tülikad, aitab massekspordi/-impordi funktsioon: ekspordi hankija automaatika reeglite tabel Excelisse, tee muudatused ja impordi tagasi Directosse.
@@ Rida 517: / Rida 517: @@
+==== 1.5. Hankija IBAN lukustamine ====
+Arvepettused on viimastel aastatel kiiresti kasvav probleem. Directos on järgmised seadistused, mis aitavad vähendada valele pangakontole ostuarve tasumise riski.
+===1. IBAN lukustamine===
+  *Sisesta hankija kaardile õige pangakonto IBAN.
+  *Piira nende väljade muutmise õigusi > **Kasutaja/kasutajagrupi õiguste** kaardil → sakk **“Muud”** → **“Pangakonto/IBAN muutmine”** → vali **Keelatud**.
+  *Tulemus: kasutaja **ei saa Hankija kaardil IBAN-it kogemata ega pahatahtlikult muuta**, sest see väli on lukus.
+{{:et:vilja20251118-164409.png}}
+IBANit ei saa muuta üldinfo sakil:
+{{:et:vilja20251118-165727.png}}
+IBANit ei saa muuta pangakontod sakil:
+{{:et:vilja20251119-142310.png}}
+===2. Ostuarvel automaatne IBAN kontroll===
+  *Lülita sisse seadistus: ''Süsteemi seadistused > Ostureskontro seadistused > „Ostuarve kontrollib hankija pangakonto/IBAN vastavust“ → Jah''
+  *Kui **ostuarvel on teistsugune IBAN kui hankija kaardil**, siis **IBAN väli läheb punaseks** ja **ostuarve ei kinnitu** ja peab pöörduma superkasutaja poole.
+  *See on koht, kus potentsiaalne pettus avastatakse.
+{{:et:vilja20251118-164913.png}}
+{{:et:vilja20251118-165147.png}}
+Ostuarve ei kinnitu, sest IBAN ei klapi:
+{{:et:vilja20251118-165227.png}}
+===3.Tasumise dokumendil IBAN lukus===
+  *Tasumise dokumendil saab muuta välja „Nimi pangas“ olevat nimetust, aga mitte **pangakontot**, sest see on **mitteaktiivne**.
+  *Lisaks kontrollivad pangad ise makse saaja ja konto vastavust. See tähendab, et isegi kui midagi jäi märkamatuks, on pangapoolne turvakiht olemas.
+Uus kujundus:
+{{:et:vilja20251118-165934.png}}
+Vana kujundus:
+{{:et:vilja20251118-170108.png}}