Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_hankija [2025/09/22 11:40] – [1.4. Transport] andrus
+++ et:yld_hankija [2025/11/19 14:24] (Hetkel kehtiv) – [1. IBAN lukustamine] vilja
@@ Rida 184: / Rida 184: @@
 Väljade **Sisaldus, Artikkel, Viitenumber, Kogus, Rea summa, Rea summa kuni ja Kuulub personal** kaudu kehtestatakse reeglid ning **Konto, KM kood, Objekt, Projekt, Kasutaja, Artikkel, Klient, Sisu, Finantsretsept** on need, mis reegli kehtivuse korral rakendatakse.
 === 1.3.2. Toimimine ===
@@ Rida 392: / Rida 395: @@
 {{:et:lauratam20250605-120447.png}}
-**Ühel ostuarvel saab kasutada ainult ühte retsepti:**
-Automaatika reegleid tuleb määrata selliselt, et ühel ostuarvel rakenduks üks ja sama finantsretsept ainult ühe korra. See ei tähenda, et automaatika reeglites ei tohi olla rohkem kui üks finantsretsept või ühte ja sama finantsretsepti reeglitesse lisada ei tohi.
-.Näiteks ühe ostuarve tarbeks võib rakendada erinevaid finantsretsepte:
-{{:et:lauratam20250605-132419.png}}
-.Näiteks hankija saadab erinevate teenuste/kaupade eest eraldi e-arveid, sama finantsretsept erinevate ostuarvete jaoks:
-{{:et:lauratam20250605-133019.png}}
 ==1.3.3.16 Ostuarve sidumine kasutajaga/personaliga==
@@ Rida 417: / Rida 411: @@
 __Näide__: Telia andmesideteenuste arvel on teenusegrupid seotud mobiilinumbritega. Kui töötaja kaardile on see mobiilinumber märgitud, siis saab hankija automaatika vastavad read siduda konkreetse töötajaga ja konteerida need ühele kontole.
 {{:et:vilja20250829-111021.png}}
+**Kindlate kasutajate kulud eri kontole**
+Kui personaliga seotud kulud tuleb ühe/osade töötajate puhul kanda ostuarvel erinevale kontole, objektile, projektile või märkida käibemaksukood, mis eristub ülejäänud personali kulude loogikast, siis on võimalik Hankija automaatika tabel täita järgnevalt:
+  * Lisa üldreeglist eristuvate kontode/kmk/objektidega töötajate reeglid tabeli järjekorras esimeseks
+  * Kirjuta "Sisaldus" tulpa ostuarve rea sisu (näiteks teenuse nimetus)
+  * Seejärel % mark
+  * Lõpuks konkreetne dokumendi number (nt telefoninumber).
+  * Vali kontod, objektid, projektid jms käsitsi, mis üldisest reeglist peab erinema
+  * Vali 'kuulub personali' dokument
+Lisa üldised reeglid, mis rakenduvad ülejäänud töötajate kulude ridadele.
+**Näide:** Telia andmesideteenuste arvel on igas mobiilinumbriga seotud teenusegrupis teenuse rida ‘Parkimistasu’. Juta parkimistasud konteeritakse teistest töötajatest erinevale kontole, erineva käibemaksumääraga ja objektile, mis ei ole Juta töötaja objekt.
+Kui Juta mobiilinumber on 55112233, siis hankija automaatika reale tuleb kirjutada: **Parkimistasu%55112233** ja lisaks valida, **kuulub personali dokument**, konto, objektid, projekti jms käsitsi, mis üldisest reeglist peab erinema.
+Seejärel lisada reegel, mis ülejäänud ostuarve read seoks töötajatega, kelle kulud kantakse ostuarvel ühele ja samale kontole.
+{{:et:lauratam20251111-132442.png}}
+Selliselt tuleb reegleid täita juhul, kui enamus töötajate kulud kantakse ostuarvel ühele ja samale kontole, objektile, või käibemaksumäärale, aga on üksikuid erindeid, kelle puhul peab toimimine erinema.
+:?: Kui rea kohta kehtib sama aegselt, mitu reeglit, siis esmalt täidetakse esimesele reeglile vastavad väljad ja järgmised reeglid tulemust üle ei kirjuta, aga järgmisena rakenduvad reeglit täiendavad ostuarve ridu.
+**Näide.** Kütusekaardi kulutused, kasutaja Juta kulud konteeritakse ostuarvel erinevale kontole. KMK, objekt ja rea sisu on jäetud tühjaks. Üldisest reeglist, mis kohaldub kõigi teiste töötajate kulutustele, lisatakse käibemaksukood ja objekt ka Juta kulutuste ridadele - kontot ei muudeta.
+{{:et:lauratam20251111-162534.png}}
 **Kõik kulud eri kontodele**
@@ Rida 475: / Rida 497: @@
 Kui oled Excelis soovitud muudatused teinud, saab massimpordi abil kogu tabeli Directosse importida. Loe lisaks [[et:yld_mass_import#massimport| massimpordi]] kohta.\\
 {{:et:vilja20250318-165810.png}}
@@ Rida 494: / Rida 513: @@
 **Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read**- finantskonto, kuhu koondatakse ostuarvel kõik selle hankija e-arve read, ignoreerides e-arvega saadetud ridu ning luues üherealine ostuarve. Näiteks, kui hankija saatis arve, kus oli 5 rida, siis e-arvest loodud Ostuarvele koondatakse (summeritakse) need read üheks ning real on siin määratud konto;\\
 **Automaatselt genereeritav dokument e-arve laekumisel**- valikud Ostuarve/Sissetulek. Selle seadistusega saab määrata, milline dokument luuakse saabunud e-arvest automaatselt. St. kui antud hankija e-arve saabub registrisse ''Dokumentide transport'', siis luuakse e-arvest siin määratud dokument automaatselt. See võimaldab mugavalt e-arved dokumentideks muuta, kui hankija saadab alati samaliigilisi dokumente ja ei pea seda tegevust ühe e-arve kaupa käsitsi tegema.\\
-**E-arve töötlemisel eemaldatakse nullsummaga read** - valikud Jah/Ei. Kui valida jah, siis 0-summaga ridu ostuarvele ei impordita. Vaikimisi väärtus on ei.
+**E-arve töötlemisel eemaldatakse nullsummaga read** - valikud Jah/Ei. Kui valida "Jah", siis nullsummaga ridu ostuarvele ei impordita. Seadistuse vaikimisi väärtus on "Ei".
 [[et:directo2directo|Directost Directosse transport]]
+==== 1.5. Hankija IBAN lukustamine ====
+Arvepettused on viimastel aastatel kiiresti kasvav probleem. Directos on järgmised seadistused, mis aitavad vähendada valele pangakontole ostuarve tasumise riski.
+===1. IBAN lukustamine===
+  *Sisesta hankija kaardile õige pangakonto IBAN.
+  *Piira nende väljade muutmise õigusi > **Kasutaja/kasutajagrupi õiguste** kaardil → sakk **“Muud”** → **“Pangakonto/IBAN muutmine”** → vali **Keelatud**.
+  *Tulemus: kasutaja **ei saa Hankija kaardil IBAN-it kogemata ega pahatahtlikult muuta**, sest see väli on lukus.
+{{:et:vilja20251118-164409.png}}
+IBANit ei saa muuta üldinfo sakil:
+{{:et:vilja20251118-165727.png}}
+IBANit ei saa muuta pangakontod sakil:
+{{:et:vilja20251119-142310.png}}
+===2. Ostuarvel automaatne IBAN kontroll===
+  *Lülita sisse seadistus: ''Süsteemi seadistused > Ostureskontro seadistused > „Ostuarve kontrollib hankija pangakonto/IBAN vastavust“ → Jah''
+  *Kui **ostuarvel on teistsugune IBAN kui hankija kaardil**, siis **IBAN väli läheb punaseks** ja **ostuarve ei kinnitu** ja peab pöörduma superkasutaja poole.
+  *See on koht, kus potentsiaalne pettus avastatakse.
+{{:et:vilja20251118-164913.png}}
+{{:et:vilja20251118-165147.png}}
+Ostuarve ei kinnitu, sest IBAN ei klapi:
+{{:et:vilja20251118-165227.png}}
+===3.Tasumise dokumendil IBAN lukus===
+  *Tasumise dokumendil saab muuta välja „Nimi pangas“ olevat nimetust, aga mitte **pangakontot**, sest see on **mitteaktiivne**.
+  *Lisaks kontrollivad pangad ise makse saaja ja konto vastavust. See tähendab, et isegi kui midagi jäi märkamatuks, on pangapoolne turvakiht olemas.
+Uus kujundus:
+{{:et:vilja20251118-165934.png}}
+Vana kujundus:
+{{:et:vilja20251118-170108.png}}